Warum Qualität bei Ihren Bewerbungen wichtiger ist als Quantität • BUOM

Von echten Karrieretrainern

29. März 2021

Jamie Birt, Jennifer Herrity und Emma Esparza sind Indeed-Karrierecoaches mit 17 Jahren Erfahrung in der Karrierecoaching-Branche. Sie helfen anderen, die Herausforderungen der Jobsuche zu meistern, Karrieremöglichkeiten zu finden und sich auf ihrem einzigartigen Weg zu verwirklichen.

Bei der Suche nach einer neuen Stelle kann es frustrierend sein, mehrere Bewerbungen einzureichen und nichts vom Arbeitgeber zu hören. Das Gefühl, Ihren Lebenslauf in ein „schwarzes Loch“ zu schicken, ist wahr –Bericht Schätzungen des Jobsuchunternehmens Preptel zufolge werden 75 % der Online-Bewerbungen nie von einem Menschen überprüft.

Auch wenn der Ansatz, sich auf Hunderte von Stellen zu bewerben, produktiv erscheinen mag, wenn Sie aktiv nach einer neuen Stelle suchen, kann er schnell zu einem Burnout führen und Ihre Motivation schwächen, wenn Sie keine Antwort vom Arbeitgeber erhalten. Wenn Sie sich stattdessen darauf konzentrieren, sich mit einem maßgeschneiderten Lebenslauf auf die „richtigen“ Stellen zu bewerben, können Sie die besten Erfolgschancen haben.

In diesem Artikel erklären wir, warum Qualität bei der Jobsuche wichtiger ist als Quantität und geben Anregungen zur Verbesserung Ihrer Bewerbungsstrategie.

Qualitativ hochwertige Bewerbungen erhalten mehr Reaktionen

Auf einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist die Qualität Ihrer Bewerbungen oft wichtiger als deren Quantität. Mit „Qualität“ meinen wir, dass Sie sich auf Stellen bewerben, die Ihren Qualifikationen entsprechen, und einen auf die Stelle zugeschnittenen Lebenslauf einreichen. Arbeitgeber erhalten möglicherweise Hunderte von Lebensläufen als Antwort auf eine offene Stelle. Daher ist es wichtig, sich strategisch auf Stellen zu bewerben, die zu Ihrer Erfahrung passen, um sich von anderen Kandidaten abzuheben.

Es gibt keinen „Einheitslebenslauf“, der für alle passt, und wenn Sie sich auf Stellen mit einem generischen Lebenslauf bewerben, könnte Ihr Lebenslauf in ein schwarzes Loch geraten. Tatsächlich zeigen Daten von Indeed, dass die Wahrscheinlichkeit, dass die Personen mit den meisten Bewerbungen eine positive Antwort von Arbeitgebern erhalten, um 39 % geringer ist.

So reichen Sie hochwertige Bewerbungen ein

Hier sind drei Hauptwege, um einen Job zu finden, der Ihnen zum Erfolg verhilft. Auch wenn Sie nicht immer kontrollieren können, wie Arbeitgeber reagieren, können Sie einige Schritte unternehmen, um Ihre Chancen auf eine Anstellung zu verbessern:

Bewerben Sie sich auf Stellen, die Ihrer Erfahrung entsprechen

In vielen Unternehmen kam es aufgrund von COVID-19 zu Entlassungen, Beurlaubungen oder Einstellungsstopps. Es gibt weniger offene Stellen und andere äußere Umstände wie finanzielle Verpflichtungen können es verlockend machen, sich auf jede Gelegenheit zu bewerben, unabhängig davon, wie qualifiziert Sie für die Stelle sind. Allerdings kann dieser Ansatz auch kontraproduktiv sein. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die Übereinstimmung zwischen Ihren Fähigkeiten, Qualifikationen und Berufserfahrung zu verstehen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Wählen Sie zunächst Stellen aus, die zu Ihrer Erfahrung passen, um Ihre Chancen auf eine Antwort auf Ihre Bewerbung zu erhöhen. Paul Wolfe, Senior Vice President Human Resources bei Indeed, sagt:

„Das Wichtigste, was Sie tun können, um Ihre Chancen zu verbessern, besteht darin, jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, sorgfältig zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie gut zu Ihnen passt. Seien Sie ehrlich zu sich selbst und fragen Sie: „Sind Sie für diesen Job qualifiziert?“ und „Willst du diesen Job wirklich machen?“

Schauen Sie sich beispielsweise die in den Stellenanforderungen aufgeführten Berufserfahrungen an, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben. In den meisten Fällen haben Personalmanager bereits den für eine bestimmte Position erforderlichen Wissensstand ermittelt.

Wenn Sie sich auf Stellen bewerben, für die Sie deutlich über- oder unterqualifiziert sind, können sich Ihre Chancen auf eine Antwort verringern. Personalvermittler können erkennen, wann sich ein Kandidat auf eine Stelle beworben hat, und nicht die Stellenbeschreibung lesen, wenn eine Diskrepanz zwischen der Erfahrung und den Fähigkeiten des Kandidaten und den Stellenanforderungen besteht. Dies kann Arbeitgebern signalisieren, dass Sie kein besonderes Interesse an dem Unternehmen oder der Position haben.

Tipp: Personalvermittler sind daran interessiert, relevante Erfahrungen aus den letzten drei bis fünf Jahren nachzuweisen. Heben Sie in Ihrem Lebenslauf relevante Erfahrungen hervor, die Sie durch berufliche Arbeit, Freiwilligenarbeit, Praktika, formelle oder Online-Schulungen, Zertifizierungen und persönliche Projekte gesammelt haben.

Mehr Details: So integrieren Sie jahrelange Erfahrung in Ihren Lebenslauf

Optimieren Sie Ihren Lebenslauf für Bewerber-Tracking-Systeme

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt ist es wahrscheinlich, dass Ihr Lebenslauf von einem Bewerberverfolgungssystem (ATS) empfangen wird, bevor er einen Personalvermittler oder Personalmanager erreicht. Arbeitgeber erhalten durchschnittlich 36 Bewerbungen für jede offene Bewerbung. Daher besteht Bedarf an Software wie ATS, die dabei hilft, Bewerbungen zu filtern, um die beste Eignung für die Stelle zu finden.

ATS analysiert Lebensläufe, scannt Schlüsselwörter/Phrasen und vergleicht sie mit der Stellenbeschreibung. Anschließend wird Ihr Lebenslauf im Vergleich zu anderen Kandidaten bewertet. Je besser die Übereinstimmung, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie von menschlichen Augen gesehen werden.

Wenn Sie verstehen, wie das ATS funktioniert und Ihre Informationen analysiert, können Sie einen Lebenslauf erstellen, der am besten für diese erste Filterphase geeignet ist. Die Verwendung einfacher Formatierung und maßgeschneiderter Inhalte ist der Schlüssel zum Bestehen des ATS.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Formatierung Ihres Lebenslaufs für das ATS helfen:

Verwenden Sie eine geeignete Formatierung

Die wichtigste Qualität, die Sie bei der Formatierung Ihres ATS-Lebenslaufs beachten sollten, ist die Lesbarkeit. Während es verlockend sein mag, Zeit damit zu verbringen, einen optisch ansprechenden Lebenslauf zu erstellen, funktioniert ein einfacher, klarer Lebenslauf mit den richtigen Inhalten am besten.

Wenn ein ATS versucht, einen Lebenslauf mit komplexer Formatierung zu lesen, kann es den Inhalt verwirren, unbeabsichtigte Zeichen hinzufügen und den Lebenslauf letztendlich unleserlich machen. Dies könnte dazu führen, dass Ihr Lebenslauf als nicht für die Stelle geeignet eingestuft wird.

Die Beachtung kleiner Details wie der Schriftart des Textes kann einen großen Einfluss darauf haben, wie Ihre Informationen vom ATS analysiert werden. Einige Bewerber-Tracking-Systeme haben Probleme beim Lesen von Serifenschriften wie Times New Roman oder Cambria. Wählen Sie am besten serifenlose Schriftarten wie Arial, Helvetica oder Tahoma, die sauber aussehen und gut lesbar sind.

Beratung. Um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf mit dem ATS konform ist, vermeiden Sie die Verwendung von Elementen wie Fotos, Symbolen, Diagrammen, Tabellen und Spalten.

Mehr Details: So schreiben Sie einen ATS-freundlichen Lebenslauf

Passen Sie Ihren Lebenslauf an jede Gelegenheit an

Sobald Ihr Lebenslaufformat für ATS optimiert ist, nutzen Sie die Stellenbeschreibung als Leitfaden für die Informationen, die Sie einschließen müssen, um Ihre Qualifikationen für die Stelle am besten hervorzuheben. Das ATS durchsucht Ihren Lebenslauf nach Schlüsselwörtern, Fähigkeiten und Ausdrücken, die zur Stellenbeschreibung passen. Konzentrieren Sie sich in der Stellenausschreibung auf die erforderlichen und bevorzugten Qualifikationen – das sind wahrscheinlich die Begriffe, die das ATS scannt. Sie sollten daher sicherstellen, dass sie in Ihrem Lebenslauf enthalten sind, wenn Sie Erfahrung damit haben.

ATS wird Ihre Beherrschung dieser Qualifikationen auch anhand der Häufigkeit, mit der sie in Ihrem Lebenslauf erscheinen, vorhersagen. Wenn Sie über die Verwendung von Schlagwörtern in Ihrem Lebenslauf nachdenken, konzentrieren Sie sich auf Qualität statt auf Quantität. Das Einbeziehen derselben Keywords mit hohem Volumen erhöht nicht unbedingt Ihre Erfolgschancen. Moderne ATS-Technologie kann erkennen, wenn ein Lebenslauf voller Schlüsselwörter ist. Eine geeignete Möglichkeit, relevante Qualifikationen anzugeben, besteht darin, sie in den Abschnitten „Fähigkeiten und Erfahrungen“ Ihres beruflichen Lebenslaufs aufzuführen.

Sie sollten versuchen, einen Lebenslauf zu erstellen, der für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant ist. Dies kann zeitaufwändig sein, wenn Sie an verschiedenen Rollen interessiert sind. Wenn Sie keine Zeit haben, Ihren Lebenslauf auf mehrere Positionen abzustimmen, konzentrieren Sie sich darauf, sich auf dieselben Positionen in derselben Branche zu bewerben. Dies könnte Ihnen eine gute Gelegenheit bieten, sich mit nur einem Lebenslauf, der die richtigen Fähigkeiten nachweist, auf weitere Stellen zu bewerben.

Tipp: Machen Sie es einfacher, Ihren Lebenslauf auf eine bestimmte Position abzustimmen, indem Sie eine Masterkopie Ihres Lebenslaufs haben, die alle Ihre Berufserfahrungen, Ihre Ausbildung, Ihre Freiwilligenarbeit und Ihre persönlichen Projekte enthält. Nutzen Sie diesen einfachen Lebenslauf, um Beispiele aus Ihrem beruflichen Werdegang zu extrahieren, die einen direkten Bezug zu den Anforderungen haben, die für die von Ihnen angestrebte Position erforderlich sind.

Bringen Sie die Qualität und Quantität Ihrer Bewerbungen in Einklang

Es gibt keine genaue Formel dafür, wie viele Bewerbungen Sie täglich oder wöchentlich einreichen sollten. Es wird für jeden anders sein und kann sich bei Ihnen sogar von Woche zu Woche ändern, abhängig von Ihrem Zeitplan und Ihrer Jobsuche. Legen Sie ein angemessenes wöchentliches Ziel für die Anzahl der Einsendungen fest, die Sie einreichen können, und bleiben Sie dabei flexibel.

Eine gute allgemeine Empfehlung sind zehn Anwendungen pro Woche. Abhängig von Ihren individuellen Umständen müssen Sie möglicherweise die Anzahl der Bewerbungen auf drei bis fünf pro Woche reduzieren oder auf 20 erhöhen. Es ist im Allgemeinen nicht realistisch, mehr als 20 hochwertige Einzelbewerbungen pro Woche einzureichen. Achten Sie auf Ihre persönliche Schwelle und ziehen Sie eine Grenze, wenn Sie merken, dass die Qualität Ihrer Bewerbungen leidet. Wenn Sie Ihr wöchentliches Ziel erreicht haben, feiern Sie Ihren Erfolg und markieren Sie den Meilenstein, damit Sie während Ihrer gesamten Suche motiviert bleiben.

Gehen Sie über die Anwendung hinaus

Um Ihre nächste Rolle zu finden, sollten Sie Strategien berücksichtigen, die über die direkte Bewerbung hinausgehen. Wenn Sie sich an Ihr Netzwerk wenden, um Empfehlungen einzuholen, kann dies dazu beitragen, dass Ihr Lebenslauf einem Personalvermittler oder Personalmanager eines Unternehmens präsentiert wird, insbesondere in Zeiten, in denen die Beschäftigungsmöglichkeiten begrenzt sind. Jemanden um eine Empfehlung zu bitten mag aufdringlich wirken, aber Mitarbeiter erhalten in der Regel Prämien für Empfehlungen, die zu Einstellungen führen. Darüber hinaus betrachten Arbeitgeber Referenzen häufig als Qualitätsquelle für Bewerber. In einer Indeed-Studie aus dem Jahr 2019 gaben fast 65 % der US-Arbeitgeber an, Empfehlungen zur Kandidatensuche zu nutzen.

Tipp: Um ein professionelles Netzwerk aufzubauen, fragen Sie zunächst nach Informationsgespräch mit jemandem, der derzeit in der Branche oder Position arbeitet, die Sie interessiert.

Sie können auch eine Online-Gruppe finden, in der Sie sich mit Gleichgesinnten mit ähnlichen Karrierezielen vernetzen können. Um den größtmöglichen professionellen Nutzen aus dem Networking zu ziehen, beginnen Sie mit Menschen in Kontakt zu treten, bevor Sie einen Job brauchen, bauen Sie diese Kontakte auf und versuchen Sie es sich zur Gewohnheit zu machen, Ihr Netzwerk nach Möglichkeit kontinuierlich auszubauen.

Mehr Details: Der vollständige Leitfaden zum Networking