Vorteile des Remote-Projektmanagements für Ihr Team

Mit Remote-Projektmanagement können Sie ein Team von Mitarbeitern überwachen, die an zwei oder mehr Standorten arbeiten. Die Verwaltung von Mitarbeitern aus der Ferne erfordert eine Änderung des Ansatzes, um den unterschiedlichen Arbeitsumständen gerecht zu werden. Das Verständnis der Gründe, warum Sie möglicherweise Remote-Projektmanagement benötigen, und der Vorteile, die sich daraus ergeben, kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob es die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist. In diesem Artikel besprechen wir, was Remote-Projektmanagement ist, die Gründe für die Implementierung und die Vorteile, die es bieten kann, sowie Tipps, die Ihnen dabei helfen, es effektiv durchzuführen.

Was ist Remote-Projektmanagement?

Remote-Projektmanagement ist der Prozess der Wahrnehmung von Projektmanagementaufgaben für ein Team, zu dem ein oder mehrere Mitarbeiter gehören, die an einem anderen Standort als der Projektmanager arbeiten. Dazu können mehrere Teams gehören, die an mehreren gemeinsamen Standorten arbeiten, Teams, die aus Mitarbeitern bestehen, die von zu Hause aus arbeiten, oder eine Kombination aus beidem. Das Remote-Projektmanagement erfordert einen einzigartigen Ansatz zur Anleitung der Teammitglieder.

Gründe für Remote-Projektmanagement

Es gibt viele Umstände, unter denen sich ein Unternehmen dafür entscheiden kann, Remote-Projektmanagement für ein oder mehrere Teams innerhalb der Organisation einzusetzen. Die Umstände können Remote-Arbeit erfordern. Sie können das Remote-Projektmanagement auch nutzen, um Ihre Fähigkeiten bei der Besetzung von Positionen in Ihrem Team oder aufgrund von Änderungen der verfügbaren Büroflächen oder des Budgets zu erweitern.

Vorteile des Remote-Projektmanagements

Das Remote-Projektmanagement bietet viele Vorteile, die es zur besten Option für Ihr Unternehmen oder Ihre Arbeitsgruppe machen können. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, Remote-Projektmanagement in Betracht zu ziehen:

Reduzierte Betriebskosten

Durch die Verwaltung einer Remote-Belegschaft kann ein Unternehmen die erforderlichen Kosten für Büroflächen senken, da es nicht für alle Mitarbeiter einen physischen Standort bereitstellen muss. Durch die Umstellung auf Fernarbeit können Sie Geld in Ihrem Budget freisetzen, das sonst für Miete oder Immobilienzahlungen verwendet werden könnte. Für Unternehmen, deren Mitarbeiter remote mit ihren eigenen Computern und Mobilgeräten arbeiten, kann dies die Einsparungen weiter steigern, indem Ressourcen wie Elektronik und Schreibtische aus dem Budget gestrichen werden.

Flexibilität sicherstellen

Die Arbeit aus der Ferne kann die Anpassungsmöglichkeiten erweitern, die dem Projektmanager und seinen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, können ihren Arbeitsplatz in größerem Umfang individuell gestalten als bei der Arbeit im Büro. Die Arbeit aus der Ferne kann auch die Organisation von Gruppentreffen erleichtern, da nicht die Notwendigkeit besteht, an einen gemeinsamen Ort zu reisen, um gemeinsame Erreichbarkeitszeiten für die Teilnehmer zu finden.

Förderung der Work-Life-Balance

Für einen Manager ist es wichtig, den Mitarbeitern eine gute Work-Life-Balance zu bieten, und kann zu den vielen weiteren Vorteilen beitragen, die mit dem Remote-Projektmanagement verbunden sind. Da Remote-Arbeit es vielen Mitarbeitern ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten, kann es für sie möglicherweise einfacher sein, einen akzeptablen Ausgleich zu finden. Indem Sie Ihren Mitarbeitern einfach das Pendeln entziehen, können Sie ihnen lange Arbeitswege ermöglichen und so ihre wöchentliche Privatzeit erheblich steigern.

Erhöhte Aufmerksamkeit

Mitarbeiter, die remote arbeiten, können von der gesteigerten Konzentration profitieren, die sich aus der Arbeit außerhalb eines geschäftigen Büros ergibt. Ein Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, hat keine Kollegen, die sich den ganzen Tag über bewegen, was eine potenzielle Ablenkung darstellen kann. Dies kann den Mitarbeitern helfen, sich tagsüber auf die ihnen zugewiesenen Projekte zu konzentrieren, sodass sie diese schneller und effizienter abschließen können.

Erweiterung der Personalressourcen

Einer der bedeutendsten Unterschiede zwischen einem Remote-Projektteam und einem Präsenzprojektteam besteht in der Möglichkeit, Mitglieder einzustellen, die nicht für die persönliche Arbeit zur Verfügung stehen. Wenn Sie ein Remote-Team einstellen, haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter einzustellen, die überall auf der Welt leben, sofern sie bei Bedarf für Remote-Diskussionen online verfügbar sind. Dadurch entsteht ein größerer potenzieller Mitarbeiterpool, sodass Sie bessere Mitarbeiter einstellen können, die bessere Ergebnisse erzielen können.

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Für viele Mitarbeiter kann die Arbeit von zu Hause aus eine angenehme Erfahrung sein. Dies hat sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen viele Vorteile. Abgesehen davon, dass Sie Ihre Mitarbeiter glücklich machen, können Mitarbeiter, die Spaß haben, dem Unternehmen auch in mehrfacher Hinsicht zugute kommen, einschließlich längerer Arbeitszeiten und höherer Produktivität.

Verbesserung der Mitarbeiterbindung

Als Projektmanager ist es wichtig, Ihr wertvollstes Personal zu halten. Mitarbeiter, die sich bewährt haben, stellen einen Mehrwert für Ihr Team dar, während die Einstellung eines neuen Mitarbeiters zu einem Produktivitätsverlust führen kann, da sich der neue Mitarbeiter an die Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Unternehmens gewöhnt. Da die Arbeit von zu Hause aus die Work-Life-Balance und die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit verbessern kann, kann es Ihnen dabei helfen, Ihre wertvollsten Mitarbeiter zu halten und einen möglicherweise kostspieligen Einstellungsprozess zu vermeiden.

Produktivitätssteigerung

Produktivität und Arbeitsqualität sind wichtige Kennzahlen, die es zu bewerten gilt, wenn Sie entscheiden, ob Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen das Richtige ist. Viele Mitarbeiter sind der Meinung, dass sie produktiver sind, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Wenn Sie ein höheres Produktivitätsniveau mit niedrigeren Immobilienkosten kombinieren, kann Remote-Arbeit die Rentabilität erheblich verbessern.

Tipps für das Remote-Projektmanagement

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Remote-Projektmanagement implementieren, helfen Ihnen diese Tipps dabei, den Prozess angenehm zu gestalten:

Sprechen Sie mit Ihrem Team

Bevor Sie mit der Entwicklung einer Struktur für Ihre Remote-Projektmanagementpläne beginnen, sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und Teammitgliedern, um deren Meinung einzuholen. Dies kann Ihnen helfen, ihre Erwartungen, Bedürfnisse und die Remote-Arbeit besser zu verstehen, sodass Sie Ihre Pläne anpassen können, um das Beste aus jedem Mitarbeiter herauszuholen. Dies bietet Ihrem Team eine Erfolgsplattform und kann ihm helfen, bessere Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen.

In Verbindung bleiben

Da Sie Ihre Mitarbeiter tagsüber beim Remote-Projektmanagement nicht persönlich sehen können, ist es wichtig, offene Kommunikationswege digital aufrechtzuerhalten. Dies kann das Einchecken über schriftliche Kommunikation wie E-Mail, Textnachrichten oder das Firmen-Chat-Protokoll oder die Kontaktaufnahme per Telefon oder Online-Chat-Anwendungen umfassen. Dadurch bleiben Sie über die Fortschritte der Teammitglieder im Laufe der Woche informiert und haben die Möglichkeit, Ihnen Fragen zu stellen, die sie benötigen, um alle Parteien während des Projekts auf dem Laufenden zu halten.

Erfüllen Sie individuelle Bedürfnisse

Da die Anpassbarkeit der Remote-Arbeit einer der Vorteile ist, die sie mit sich bringt, ist es wichtig, sie zu nutzen, indem man Mitarbeiter als Einzelpersonen einbezieht. Die Anpassung Ihres Ansatzes an die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters kann ihm dabei helfen, in seiner Rolle erfolgreich zu sein und die Gesamtproduktivität zu verbessern. Nutzen Sie sowohl Ihre Gespräche mit den Mitarbeitern vor und während des Projekts als auch Ihre Beobachtungen bei der Arbeit am Projekt, um Möglichkeiten zur Anpassung Ihrer Interaktionen zu ermitteln, um den Erfolg sicherzustellen.

Richten Sie Optionen für die Remote-Zusammenarbeit ein

Wenn Sie ein Team aus der Ferne verwalten, ist es wichtig, über Tools zu verfügen, die die Zusammenarbeit aus der Ferne erleichtern. Software und Online-Anwendungen, die Gruppen- und Einzeldiskussionen ermöglichen, sowie Online-Projektmanagement-Tools ermöglichen den Austausch von Informationen und das einfache Vorankommen. Bei der Einführung einer neuen Form der Online-Zusammenarbeit kann es hilfreich sein, eine Teambesprechung abzuhalten oder Schulungsmaterialien an die Gruppe zu senden, damit jeder Mitarbeiter lernen kann, wie er die einzelnen Tools für die Zusammenarbeit optimal nutzen kann.

Halten Sie Teambesprechungen ab

Wenn Sie ein Team aus der Ferne leiten, können Teambesprechungen ein wichtiges Instrument sein, um alle Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten und konstruktiv zusammenzuarbeiten. Geplante Besprechungen, wie z. B. eine wöchentliche Zusammenarbeitssitzung zu Beginn der Woche, die es Ihnen ermöglicht, mit Teammitgliedern und dem Team untereinander zu kommunizieren. Diese Treffen geben den Teammitgliedern auch die Möglichkeit, Vorschläge zu machen, um ihren Kollegen bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen oder die Hilfe zu suchen, die sie benötigen, um während der Woche die besten Ergebnisse zu erzielen.

Sei flexibel

Bei der Einführung eines neuen Systems in der Belegschaft oder der Gründung eines neuen Unternehmens ist es wahrscheinlich, dass es zunächst Bereiche mit Verbesserungspotenzial gibt. Indem Sie beim Start eines Remote-Projektmanagementsystems flexibel sind, können Sie Bereiche identifizieren, in denen Ihr Remote-Management effektiver sein kann. Dadurch können Sie die Reihenfolge ändern, um Ihre Teammitglieder besser zu verwalten und die Gesamtqualität der von Ihnen und Ihrem Team geleisteten Arbeit zu verbessern.