Vorteile der Verwendung eines Leistungsmanagementsystems • BUOM

15. September 2021

Ein Leistungsmanagementsystem soll die Fähigkeiten und Leistungen der Mitarbeiter eines Unternehmens bewerten. Das Finden und Verwenden des richtigen Systems trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen reibungslos und effizient läuft.

In diesem Artikel erklären wir, was das System beinhaltet, welche Vorteile der Einsatz eines Performance-Management-Systems bietet und wie Sie die beste Performance-Management-Software für Ihr Unternehmen auswählen.

Was ist ein Performance-Management-System?

Ein Performance-Management-System (PMS) ist ein strukturierter Ansatz zur Bewertung der Mitarbeiterleistung. Durch dieses System kann ein Unternehmen sicherstellen, dass seine Mitarbeiter mit der Mission und den Zielen der Organisation im Einklang stehen. Ein Performance-Management-System kann auch dabei helfen, Lücken in einem Unternehmen zu erkennen. Ein strukturierter Rahmen kann Ihnen dabei helfen, Kompetenz-, Wissens- und Fähigkeitsprobleme zu erkennen und zu lösen.

Fortschritte in der Technologie haben das Leistungsmanagement und die Mitarbeiterbewertung einfacher und effektiver gemacht. Die meisten Performance-Management-Softwares ermöglichen es Managern, Mitarbeiterprofile, Erwartungen und Ziele zu definieren. Manche Software fördert sogar das Engagement der Mitarbeiter durch Transparenz und regelmäßiges Feedback.

Vorteile von Performance-Management-Software

Von der besten Performance-Management-Software profitieren Mitarbeiter, Manager und das Unternehmen. Diese Systeme sollen Manager dabei unterstützen, genaue Arbeitspläne und Erwartungen zu erstellen, Ziele festzulegen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, Leistung zu dokumentieren und Bewertungen aufzuzeichnen. Sie wirken sich jedoch auch positiv auf das Mitarbeiterengagement aus, indem sie Transparenz, Anerkennung und Feedback bieten und fördern. Hier sind einige weitere wichtige Vorteile der Verwendung von Performance-Management-Software:

Laufendes Coaching

Leistungsmanagement verwendet typischerweise ein Modell, das sich auf kontinuierliches Coaching und Entwicklung konzentriert. Unternehmen, die Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Coaching-Erfahrung bieten, senken die freiwillige Fluktuation deutlich und steigern den Umsatz pro Mitarbeiter. Leistungsmanagementsoftware erleichtert diesen Übergang, indem sie automatisierte Coaching-Tools, die Möglichkeit zur Verfolgung von Coaching- und Mentoring-Bemühungen und die Möglichkeit bietet, dem System einen Coach zuzuweisen.

Daten und Bewertungen

Viele Performance-Management-Softwaresysteme liefern Daten darüber, wie sich bestimmte Ereignisse, wie z. B. Besprechungen, auf die Produktivität, das Engagement und die Fluktuation der Mitarbeiter auswirken. Die Implementierung des richtigen Systems kann Unternehmen auch dabei helfen, Einblicke in die allgemeinen Stärken und das Potenzial eines Mitarbeiters zu gewinnen, indem automatisierte Berichte über die Mitarbeiterleistung bereitgestellt werden. Diese Berichte bieten wertvolle Informationen, die es Arbeitgebern ermöglichen, die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter einzeln, nach Abteilung oder im gesamten Unternehmen zu vergleichen. Daten können ein wesentlicher Beitrag zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation sein, indem sie Managern oder Personalvertretern dabei helfen, leistungsstarke Mitarbeiter zu identifizieren, die sich möglicherweise unterschätzt fühlen, und sie in die Lage versetzen, Maßnahmen zu ergreifen.

Flexible Ziele

Unternehmen, deren Mitarbeiter ihre Ziele mindestens vierteljährlich neu bewerten, erzielen mit größerer Wahrscheinlichkeit eine überdurchschnittliche finanzielle Leistung und halten die Kosten auf oder unter dem Niveau der Wettbewerber. Kontinuierliches Feedback und Coaching führen zu einer verbesserten Mitarbeiterleistung. Die Wahl eines Systems, das Feedback, regelmäßige Überprüfungen, gemeinsame Beurteilung, Entwicklung und Anerkennung des Teams fördert, ist für das Wachstum nicht nur der Mitarbeiter, sondern der gesamten Organisation von entscheidender Bedeutung.

Komplettes und umfassendes Talentmanagement

Viele Performance-Management-Softwaresysteme integrieren alle Bereiche des Talentmanagements. In diesem Fall werden Auswahl, Onboarding, Schulung und Leistungsmanagement in einer Anwendung durchgeführt. Ein integriertes System kann umfassende Analysen und einfachen Zugriff auf Daten im gesamten System ermöglichen.

Folge

Bei der Arbeit in großen Unternehmen kann es schwierig sein, bestimmte Systeme und Standards einzuhalten. Ein Leistungsmanagementsystem gewährleistet die Konsistenz zwischen HR-Teams, Managern und sogar Regionen.

Verfügbarkeit

Die meisten Performance-Management-Tools verfügen über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Beteiligung von Mitarbeitern und Management fördert. Mitarbeiter können auf Unternehmensziele und Zielvorgaben zugreifen und erhalten regelmäßig Feedback. Sie haben auch Zugang zu materiellen Materialien, die ihnen helfen, ihre Produktivität zu steigern.

So wählen Sie ein Performance-Management-Softwaresystem aus

Die Wahl des richtigen Performance-Management-Softwaresystems hängt weitgehend von der Unternehmensgröße, den Zielen, Bedürfnissen und der Branche ab. Es gibt jedoch im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, den Markt aufzuteilen:

1. Berücksichtigen Sie die Größe des Unternehmens

Die Größe und Wachstumsprognosen Ihres Unternehmens werden Ihre Entscheidung beeinflussen. Der Markt gliedert sich in Software für zwei Unternehmensgrößen:

Unternehmen

Größere Organisationen sollten ein Leistungsmanagementsystem in Betracht ziehen, das sich in ihr bestehendes HR-System integrieren lässt. Versuchen Sie bei der Suche nach neuer Software, ein integriertes Paket von einem einzigen Anbieter zu finden, das Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie neue Software in Ihr altes System integrieren möchten, stellen Sie sicher, dass die beiden Systeme nahtlos integriert sind.

Klein bis mittel

Bei der Auswahl von Software für ein wachsendes Kleinunternehmen ist es wichtig, den Schwerpunkt auf Skalierbarkeit zu legen. Sie möchten wahrscheinlich, dass Ihre Software mit Ihrem Unternehmen wächst. Sie möchten vermeiden, dass Sie aus Ihrer Organisation herauswachsen und bald das System wechseln müssen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie die Ziele und Wachstumspläne Ihrer Organisation kontinuierlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihr System weiterhin die Anforderungen des Unternehmens erfüllt.

2. Berücksichtigen Sie die Art der Software

Sie müssen Ihre Geschäftsanforderungen sowie alle Systeme berücksichtigen, die Sie derzeit verwenden. Es gibt zwei Arten von Performance-Management-Software:

Bester seiner Rasse

Wenn Sie mit Ihrem aktuellen HR-System zufrieden sind, suchen Sie möglicherweise einfach nach einem neuen Projektmanagementsystem. Hier sollte leistungsfähigere Offline-Software Ihren Anforderungen entsprechen. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre aktuelle Plattform in Ihre neue Performance-Management-Software integriert werden kann.

Integriertes Paket

Wenn Sie Ihren gesamten Talentmanagementprozess verbessern, Ihr System aktualisieren oder ein völlig neues System erstellen möchten, ist ein integriertes Paket die beste Option. Das integrierte Paket vereint Performance- und Talentmanagement und optimiert alle Systeme und Prozesse.