Vorlage und Beispiel • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie in Ihrer Karriere vorankommen, werden Sie möglicherweise von Ihren Kollegen oder Teammitgliedern um ein Empfehlungsschreiben gebeten. Es ist wichtig zu verstehen, was von Ihnen erwartet wird, wenn Sie die Aufgabe übernehmen, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen. Erfahren Sie, wie Sie auf eine Anfrage reagieren, damit Sie Ihre Kollegen souverän unterstützen können. In diesem Artikel erklären wir, was ein Empfehlungsschreiben ist, beschreiben die verschiedenen Arten von Empfehlungsschreiben, listen auf, was in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben bereit.

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das Arbeitssuchenden hilft, einen Job, eine ehrenamtliche Stelle oder eine andere bürgerliche oder berufliche Chance zu finden. In der Regel fragen Personen, die sich für eine Stelle bewerben, frühere Vorgesetzte, Manager, Kollegen oder Klassenkameraden nach Empfehlungsschreiben, in denen die Leistungen, die Eignung, der Charakter und die Fähigkeiten des Bewerbers für die Stelle dargelegt werden.

Arten von Empfehlungsschreiben

Ein Freund, Kollege oder Mitarbeiter bittet Sie möglicherweise, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen. Da es verschiedene Arten von Empfehlungsschreiben gibt, ist es wichtig zu wissen, was man mit der Empfehlung erreichen möchte. Die meisten Empfehlungsschreiben fallen in eine von vier Kategorien:

Akademische Empfehlungsschreiben

Ein akademisches Empfehlungsschreiben wird meist von ehemaligen Lehrern oder Professoren des Bewerbers verfasst, kann aber auch von einem Kommilitonen des Bewerbers verfasst werden. Akademische Empfehlungsschreiben werden typischerweise in Situationen verwendet, in denen der Bewerber über begrenzte Berufserfahrung oder berufliche Kontakte verfügt.

Empfehlungsschreiben für eine Anstellung

Ein Empfehlungsschreiben für eine Anstellung wird in der Regel vom früheren Arbeitgeber des Bewerbers oder einem hochrangigen Manager verfasst. Diese Briefe belegen die bisherigen Leistungen und Erfolge des Kandidaten aus Managementsicht.

Persönliche Empfehlungsschreiben

Persönliche Empfehlungsschreiben werden in der Regel von einem engen Freund des Bewerbers verfasst, der eher Auskunft über die Qualitäten und den Charakter des Bewerbers als über seine Arbeit und Fähigkeiten geben kann.

Professionelle Empfehlungsschreiben

Professionelle Empfehlungsschreiben werden in der Regel von ehemaligen Kollegen oder Kollegen des Bewerbers verfasst. Diese Briefe geben in der Regel Auskunft über die Arbeitsleistung und die Fähigkeiten des Kandidaten aus der Perspektive eines Kollegen und nicht eines Vorgesetzten.

Was in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte

Ganz gleich, ob Sie ein akademisches, berufsbezogenes, persönliches oder berufliches Empfehlungsschreiben verfassen, die meisten davon folgen dem gleichen Format und enthalten die gleichen Elemente:

• Kontext: Stellen Sie sicher, dass Sie dem Leser einen relevanten Kontext für Ihren Brief bieten, was normalerweise bedeutet, dass Sie erklären, wer Sie sind und in welcher Beziehung Sie zum Bewerber stehen.

• Qualifikationen: Der Hauptteil Ihres Anschreibens sollte die Qualifikationen des Bewerbers enthalten, die Sie überprüfen können.

• Kontaktinformationen: Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, damit der Personalmanager Sie bei Bedarf anrufen oder Ihnen eine E-Mail mit weiteren Fragen senden kann.

Format des Empfehlungsschreibens

Die meisten Empfehlungsschreiben haben das folgende Grundformat:

Grüße

Sprechen Sie in Ihrer Begrüßung den Empfänger des Briefes mit seinem Namen an, wenn Sie seinen Namen kennen, oder mit seinem Titel, wenn Sie ihn kennen. Geben Sie das Datum an.

Einleitender Absatz

Der erste Absatz unter der Anrede soll dem Leser den Kontext vermitteln. Geben Sie Ihren Namen, den Namen des Antragstellers und Ihre Verwandtschaft an. Beschreiben Sie die Art Ihrer Beziehung und wie lange Sie sich schon kennen.

Leistungsgegenstand

Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit oder der Führung des Kandidaten. Erwägen Sie, eine konkrete Anekdote beizufügen, die eine der besonders herausragenden Leistungen des Bewerbers hervorhebt und die in direktem Zusammenhang mit der Stelle oder Chance steht, auf die er sich bewirbt.

Qualifikationsabschnitt

Heben Sie in Ihrem letzten Hauptteil die spezifischen Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualitäten des Kandidaten hervor, die ihn zu einer hervorragenden Wahl für die Position oder Gelegenheit machen.

Abschluss

Schließen Sie ab, indem Sie dem Kandidaten direkt Ihre Empfehlung aussprechen und zusammenfassend darlegen, warum er eine gute Wahl für die Stelle ist.

Unterschrift

Schließen Sie den Brief mit Ihrer formellen Unterschrift und Ihren Kontaktinformationen, einschließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Muster-Empfehlungsschreiben

Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihr eigenes Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter oder Kollegen zu skizzieren und zu formatieren:

(Datum)
Дорогой (Name oder Titel des Empfängers),

Ich schreibe im Namen des Antragstellers. Ich war (Anzahl der Beziehungsjahre) ihre (Verbindung/Beziehung) in (Unternehmen oder Organisation). Aufgrund unserer beruflichen Beziehung bin ich zuversichtlich, dass ich Ihnen eine Vorstellung von ihrer Eignung für die Position oder Gelegenheit geben kann.

(Name des Bewerbers) это (Beschreibung der Arbeit) за (Firmenname). в (Dauer, die Sie den Bewerber kennen)Я видел (kurze Liste der Erfolge). Allgemein, (beschreiben Sie eine bestimmte Leistung, die die für die Position oder Gelegenheit erforderlichen Fähigkeiten oder Kenntnisse hervorhebt).

In Ergänzung zu (Leistung aus dem vorherigen Absatz) wird (Name des Bewerbers) eine Liste von Fähigkeiten, Qualitäten oder Attributen im Zusammenhang mit der Position, auf die er sich bewirbt, erstellt. Они (Beschreibung der Arbeitsmoral oder Charaktereigenschaften).

Gerne empfehle ich (Name des Bewerbers) für (Name der Position oder Gelegenheit). Gerne gebe ich bei Bedarf weitere Informationen zu Arbeiten von (Name des Bewerbers) für (Unternehmen).

Aufrichtig,
(Ihr Name)
(Dein Titel)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben

Sehen Sie sich dieses Beispiel an, um zu sehen, wie Sie die bereitgestellte Vorlage verwenden können, um Ihr eigenes, einzigartiges Empfehlungsschreiben zu erstellen:

8. Februar 2021
Sehr geehrte Frau Larkin,

Ich schreibe im Namen von Alex Marsden. Ich war drei Jahre lang ihr Manager bei Bridge Publishing. Aufgrund unserer beruflichen Zusammenarbeit bin ich zuversichtlich, dass ich Ihnen einen Hinweis auf ihre wesentliche Eignung für die Position des Chefredakteurs geben kann.

Alex Marsden ist Associate Editor bei Bridge Publishing. In den drei Jahren, in denen ich das Vergnügen hatte, Alex zu leiten, habe ich eine außergewöhnliche Entwicklung ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfolge erlebt. Insbesondere nutzte Alex konsequent die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, nahm die aus diesen Schulungen gewonnenen Informationen und Ideen geschickt auf und nutzte sie, um die Redaktion und das Schreiben seiner Teammitglieder zu verbessern.

Zusätzlich zu ihrem klaren Engagement für ihren Job und ihren Fähigkeiten beweist Alex immer wieder bemerkenswerte Führungsqualitäten wie Delegation, Mitgefühl und Organisation. Alex ist eine Bastion der Professionalität und ich freue mich, dass sie die Gelegenheit haben werden, die Fähigkeiten, die sie hier bei Bridge verfeinert haben, in Ihr Unternehmen einzubringen.

Ich freue mich, Alex Marsden für die Position des Chefredakteurs in Ihrem Unternehmen empfehlen zu können. Bei Bedarf stelle ich Ihnen gerne weitere Informationen über Alex’ Arbeit bei Bridge Publishing zur Verfügung.

Aufrichtig,
Tammy Jones
Leiter des Verlages
555-555-5555
(email protected)