Vorlage für Pressemitteilungen (mit Beispiel und Tipps) • BUOM
24. August 2021
Eine gängige Methode, um auf ein Unternehmen oder eine Organisation aufmerksam zu machen, ist eine Pressemitteilung, bei der es sich um eine kurze Nachrichtenmeldung handelt, die den Medien offizielle Informationen übermittelt. Pressemitteilungen müssen informativ und ansprechend sein und kurz genug, um die Aufmerksamkeit des durchschnittlichen Nachrichtenkonsumenten zu fesseln. Das Verfassen einer aussagekräftigen Pressemitteilung kann zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen oder einen positiven Ruf Ihres Unternehmens aufbauen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie mithilfe einer Vorlage eine wirkungsvolle Pressemitteilung erstellen.
Was ist der Zweck einer Pressemitteilung?
Die Hauptfunktion einer Pressemitteilung besteht darin, die Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu lenken und positive Publizität zu schaffen. Da sie über die Medien verbreitet werden, sind Pressemitteilungen für Unternehmen eine gängige Möglichkeit, ihren Ruf zu verbessern und Beziehungen zu verschiedenen Communities aufzubauen. Obwohl der Hauptzweck einer Pressemitteilung Marketing und Werbung ist, können Unternehmen eine Pressemitteilung zu mehreren Themen verfassen. Das beinhaltet:
Bekanntmachung neuer Angestellter oder wichtige Werbung
Produkteinführung
Erhalt einer Auszeichnung
Erläuterung der Richtlinienänderung
Austausch von Innovationen oder Forschung
Benachrichtigung der Öffentlichkeit über die Veranstaltung
Kommentar zu einem gesellschaftlichen Thema
Warum eine Pressemitteilungsvorlage verwenden?
Ganz gleich, ob Sie PR-Experte für ein großes Unternehmen oder ein Unternehmer sind, der sein eigenes Unternehmen gründet, Sie werden wahrscheinlich irgendwann in Ihrer Karriere eine Pressemitteilung verfassen. Die meisten Medien erwarten von Pressemitteilungen ein bestimmtes Format mit einem prägnanten und informativen Schreibstil. Mit einer Vorlage können Sie sicherstellen, dass Sie wichtige Informationen und nur die notwendigen Details angeben.
So erstellen Sie eine Pressemitteilung mithilfe einer Vorlage
Unabhängig von den Neuigkeiten, die Sie Ihrem Publikum mitteilen, können Sie eine Vorlage verwenden, um Ihre Pressemitteilung richtig zu formatieren und eine gute Struktur sicherzustellen. Um für Ihr Unternehmen zu werben, müssen Ihre Inhalte jedoch auch gut geschrieben und überzeugend sein. Wenn Sie Informationen in die Vorlage eingeben, konzentrieren Sie sich darauf, warum Ihre Nachrichten für Ihr Publikum von Interesse sein sollten. Diese Schritte helfen Ihnen, mithilfe einer Vorlage eine effektive Pressemitteilung zu erstellen:
Erstellen Sie einen Entwurf.
Nutzen Sie Fakten.
Sei präzise.
Fügen Sie Bewertungen hinzu.
Verwenden Sie die richtige Notation.
Überprüfen Sie Ihr Exemplar.
1. Erstellen Sie einen Entwurf
Um einen Entwurf für eine Pressemitteilung zu erstellen, notieren Sie alle wichtigen Punkte und organisieren Sie sie in einer Vorlage. Stellen Sie sicher, dass Sie Antworten auf alle in der Vorlage gestellten Fragen angeben. Sammeln Sie gegebenenfalls relevante Angebote und wählen Sie die überzeugendsten Zeilen aus. Möglicherweise möchten Sie mehrere Entwürfe durchgehen, bevor Sie ein fertiges Produkt erstellen, das Sie an die Medien senden können. Dies verbessert jedoch die Qualität Ihres Schreibens.
2. Nutzen Sie Fakten
Obwohl der Zweck einer Pressemitteilung darin besteht, positive Rückmeldungen über das Unternehmen zu erhalten, muss der Text korrekt sein und durch Fakten untermauert werden. Vermeiden Sie Sensationsgeschichten und nutzen Sie stattdessen eine ehrliche Darstellung Ihres Unternehmens. Wenn Ihre Pressemitteilung Zahlen und Statistiken enthält, fügen Sie Erklärungen hinzu, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht richtig interpretiert wird.
3. Seien Sie prägnant
Pressemitteilungen umfassen in der Regel 300–500 Wörter. Während einige Veröffentlichungen möglicherweise längere Artikel enthalten, besteht die Gefahr, dass eine zu lange Pressemitteilung die Aufmerksamkeit des Lesers verliert. Ersetzen Sie nach dem Erstellen eines Entwurfs komplexe Wörter und Sätze durch einfache. Entfernen Sie unnötige Details oder sich wiederholende Ideen. Eine hochwertige Pressemitteilung kann in kurzer Zeit die Aufmerksamkeit eines Lesers erregen und ihn dazu ermutigen, im Gespräch mit dem Unternehmen mehr zu erfahren.
4. Fügen Sie Bewertungen hinzu
Durch die Einbeziehung von Erfahrungsberichten erzeugen Sie eine positive Botschaft in Ihrer Pressemitteilung. Direkte Zitate von Unternehmensmitarbeitern, Kunden oder Community-Mitgliedern sind eine häufige Art von Erfahrungsberichten, die in Pressemitteilungen verwendet werden. Um die Aufmerksamkeit des Lesers zu fesseln, wählen Sie ein tolles Zitat aus, das sich direkt auf Ihre Anzeige bezieht, und fügen Sie es in den Text Ihrer Nachricht ein.
5. Verwenden Sie die richtige Schreibweise
Pressemitteilungen erfordern häufig eine besondere Kennzeichnung. Eine der am häufigsten erforderlichen Markierungen ist das Einfügen eines „###“ am Ende jeder Pressemitteilung nach der Pressemitteilungsvorlage. Wenn Ihre Ausgabe länger als eine Seite ist, fügen Sie unten auf der ersten Seite „-more-“ hinzu. Einige Pressemitteilungen enthalten auch zusätzliche Hinweise, z. B. die Angabe „zur sofortigen Veröffentlichung“ anstelle eines Datums oder die Angabe von Kontaktinformationen zu Beginn der Pressemitteilung.
6. Überprüfen Sie Ihre Kopie
Überprüfen Sie Ihre Veröffentlichung auf Grammatik, Rechtschreibung und Klarheit, um Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung zu erhöhen. Wenn möglich, lassen Sie das Dokument von einem vertrauenswürdigen Kollegen überprüfen, um Fehler zu identifizieren. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung an eine bestimmte Publikation senden, möchten Sie möglicherweise andere Pressemitteilungen überprüfen, um den Stil und die Formatierung zu überprüfen.
Vorlage für Pressemitteilungen
Verwenden Sie die folgende Vorlage als Leitfaden für die Erstellung Ihrer eigenen Pressemitteilung:
(Überschrift mit Hauptidee und Zweck)
(Fügen Sie unter der Überschrift einen kurzen Satz ein, der den Hauptteil der Pressemitteilung zusammenfasst.)
ГОРОД, ШТАТ, Месяц, День, Год—**(Der erste Absatz des Textes sollte enthalten, worum es in der Pressemitteilung geht, auf wen sich die Informationen auswirken, wann das Ereignis stattfinden wird, warum diese Informationen wichtig sind und wo Leser mehr erfahren können .)
(Der Rest des Textes sollte aus 1–3 kurzen Absätzen bestehen, die Ihre Hauptidee vertiefen und notwendige Details hinzufügen. Dieser Abschnitt kann gegebenenfalls ein Zitat und einen Aufruf zum Handeln enthalten.
Verwenden Sie Aufzählungspunkte, wenn diese zur Gliederung Ihrer Pressemitteilung beitragen
Aufzählungspunkte können auch verdeutlichende Details oder Beispiele liefern)
О (Firmenname)
(Fügen Sie 1-2 Sätze hinzu, in denen Ihr Unternehmen beschrieben wird. Diese Informationen werden als Textbausteine bezeichnet.)
Kontakt
Name
Überschrift
E-Mail-Addresse
Telefonnummer
(Endnotation)
Beispiel einer Pressemitteilung
Texas Heritage Museum startet zweisprachige Initiative
Neue Mitarbeiter und innovative Programme unterstützen die wachsende hispanische Bevölkerung.
AMARILLO, Texas, 16. November 2019 – ** Das Texas Heritage Museum gab am Donnerstag bekannt, dass es im Jahr 2020 eine neue zweisprachige Initiative starten wird. Anzahl der Familien, die zu Hause hauptsächlich Spanisch sprechen. Weitere Informationen finden Sie auf ihrer Website.
Chefkuratorin Melissa Castillo bezeichnet die Initiative als großen Erfolg für die Amarillo-Gemeinschaft. „Ich freue mich, unsere reiche Geschichte mit mehr Menschen zu teilen, die sich sonst vielleicht nicht wohl fühlen würden, wenn sie das Museum besuchen“, sagte Castillo. „Ich hoffe, dass wir unsere Sammlung bald in noch mehr Sprachen verfügbar machen können.“
Zusätzlich zu den zweisprachigen Materialien bietet das Texas Heritage Museum jeden Samstag um 15:00 Uhr auch Führungen durch die Sammlung auf Spanisch an.
Über das Texas Heritage Museum
Das 1902 gegründete Texas Heritage Museum beherbergt die größte Sammlung texanischer Kunst und Artefakte in Nordtexas. Ihre Mission ist es, die texanische Kulturgeschichte durch Naturschutz und öffentliche Programme zu bewahren.
Kontakt
Siobhan Thompson
Koordinator für Öffentlichkeitsarbeit
(email protected)
555-809-1322