Vor- und Nachteile interner und externer Rekrutierung (mit Definitionen) • BUOM

26. August 2021

Unter externer und interner Rekrutierung versteht man die beiden Arten von Rekrutierungsmethoden, die Unternehmen nutzen. Durch einen effektiven Einstellungsprozess kann sichergestellt werden, dass ein Unternehmen gut besetzt ist und seine Mitarbeiter über die richtigen Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Wenn Sie entscheiden möchten, ob Sie interne Mitarbeiter befördern oder neue Talente einstellen möchten, um Rollen innerhalb des Unternehmens zu besetzen, ist es wichtig, dass Sie sowohl interne als auch externe Einstellungsprozesse verstehen.

In diesem Artikel definieren wir jede Art von Einstellungsmethode und stellen eine Liste der Vor- und Nachteile jeder einzelnen Methode bereit, um Ihnen dabei zu helfen, die Vor- und möglichen Nachteile interner und externer Einstellungen abzuwägen.

Was ist interne Einstellung?

Bei der internen Einstellung handelt es sich um einen Prozess, bei dem ein Unternehmen beschließt, einen bereits im Unternehmen tätigen Spezialisten zu befördern oder in eine neue Position zu versetzen. Dies kann der Fall sein, wenn ein Fachmann Interesse an einer offenen Position in einem Unternehmen bekundet oder wenn Führungskräfte der Meinung sind, dass der Mitarbeiter gut für die neue Rolle geeignet ist. Ein internes Ereignis kann eintreten, wenn ein Mitarbeiter in eine neue Abteilung wechselt oder in eine höhere Position befördert wird.

Manchmal teilen Personalmanager und HR-Experten Stellenausschreibungen mit internen Mitarbeitern, bevor sie sie öffentlich veröffentlichen. Dadurch erhalten interne Mitarbeiter die erste Belohnung für die Stelle.

Was ist externe Einstellung?

Bei der externen Einstellung handelt es sich um den Prozess, bei dem Unternehmen Fachkräfte einstellen, die noch nicht bei ihrem Unternehmen angestellt sind, um eine bestimmte Rolle zu besetzen. Dies ist eine gängige Einstellungsmethode, da sie es Unternehmen ermöglicht, zu wachsen und neuen Fachkräften Karrierechancen zu bieten. Der externe Einstellungsprozess umfasst die Veröffentlichung einer Stellenbeschreibung auf beliebten Websites für die Stellensuche und die Befragung von Kandidaten.

Was sind die Vorteile einer internen Einstellung?

Hier sind einige Vorteile der internen Einstellung:

Reduziert die Einstellungskosten

Da das Unternehmen bei internen Einstellungen nicht die offene Stelle ausschreiben oder viel Zeit für Vorstellungsgespräche mit Kandidaten aufwenden muss, können durch diese Vorgehensweise die Einstellungskosten gesenkt werden. Darüber hinaus ist es bei internen Kandidaten oft weniger wahrscheinlich, dass sie eine zusätzliche Vergütung für Dinge wie Umzugsgebühren oder Kosten für Hintergrundüberprüfungen benötigen. Durch die Einstellung interner Kandidaten für offene Stellen können Sie einen Teil der Mittel, die Sie möglicherweise für die Einstellung eines externen Kandidaten ausgegeben haben, anderen Aspekten des Budgets Ihrer Abteilung zuweisen.

Verkürzt den Einstellungsprozess

Interne Einstellungen erfordern häufig einen kürzeren Einstellungsprozess als externe Einstellungen. Dies liegt daran, dass HR-Experten in der Regel weniger Interviews führen können, die voraussichtlich kürzer sind als ein Interview mit einem externen Mitarbeiter. Dies liegt daran, dass die Einstellung eines internen Mitarbeiters oft weniger Referenzen und Hintergrundüberprüfungen erfordert. In vielen Fällen kennen HR-Experten den Mitarbeiter auch bereits, sodass das Interview nicht so ausführlich sein muss.

Sorgt für Vertrautheit der Mitarbeiter

Wenn Unternehmen sich für interne Einstellungen entscheiden, ermöglicht dies einem Fachmann, der bereits mit der Philosophie und Kultur des Unternehmens vertraut ist, eine neue Position zu übernehmen. Dies kann zu einer kürzeren Einarbeitungszeit führen, als es für eine externe Einstellung erforderlich wäre. Durch eine kürzere Einarbeitungszeit erreichen interne Mitarbeiter oft schneller ihre idealen Leistungsziele, was zum Wohlergehen des Unternehmensalltags beitragen kann.

Erstellt einen klaren Leistungsverlauf

Die Einstellung eines internen Kandidaten für eine Stelle ist oft von Vorteil, da HR-Experten bereits über den beruflichen Werdegang des Kandidaten verfügen. Dadurch können HR-Experten bei der Einstellung weniger Risiken eingehen, da sie bereits wissen, wie produktiv der Mitarbeiter ist, und auch über berufliche Erfolge verfügen. Auch eine interne Einstellung kann als Belohnung für die hervorragende Leistung eines Mitarbeiters dienen.

Bietet Karrieremöglichkeiten

Die Einstellung innerhalb eines Unternehmens kann Karrierechancen für Fachkräfte eröffnen, die bereits für das Unternehmen arbeiten. Dies kann daher häufig die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter erhöhen, da Fachkräfte in einem Unternehmen, in dem sie sich weiterentwickeln können, glücklicher sind. Interne Einstellungen können Mitarbeiter dazu ermutigen, im Unternehmen zu bleiben und sie zu motivieren, sich beruflich weiterzuentwickeln.

Was sind die Nachteile der internen Einstellung?

Obwohl die interne Personalbeschaffung viele Vorteile bietet, ist es wichtig, einige ihrer Nachteile zu berücksichtigen. Hier sind einige mögliche Nachteile einer internen Einstellung:

Erzeugt die Notwendigkeit, Mitarbeiter für eine andere Rolle einzustellen

Wenn ein interner Mitarbeiter befördert oder auf eine andere Position versetzt wird, bleibt seine bisherige Position unbesetzt. Das bedeutet, dass Personalmanager einen anderen Mitarbeiter finden müssen, der ihre Aufgaben übernimmt und einen neuen Mitarbeiter einstellen muss. Durch die Beförderung eines internen Mitarbeiters auf eine höhere Position kann die Personalabteilung jedoch eine Position besetzen, die weniger Autorität erfordert, was den Einstellungsprozess vereinfachen kann.

Beeinflusst die Arbeitsmoral der Mitarbeiter

Interne Einstellungen können sich auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter auswirken, insbesondere wenn sich mehr als eine Person auf eine offene Stelle bewirbt. Dies kann zu einem Wettbewerb zwischen den beiden Mitarbeitern führen, der sich auf ihr Arbeitsumfeld auswirken kann. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass Mitarbeiter, die nicht befördert werden, das Unternehmen verlassen. Um einen friedlichen internen Einstellungsprozess zu gewährleisten, sollten Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung auf Transparenz und Fairness achten. Nutzen Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung unbedingt Leistungsberichte und quantifizierbare Referenzen, damit jeder Mitarbeiter versteht, dass der Einstellungsprozess frei von Voreingenommenheit ist.

Was sind die Vorteile einer externen Einstellung?

Hier sind einige Vorteile der externen Einstellung:

Diversifiziert das Personal

Durch die Einbindung externer Mitarbeiter in das Unternehmen erhalten diese Fachkräfte die Möglichkeit, frisches Wissen und Ideen in das Unternehmen einzubringen. Sie können auch dazu beitragen, die Kultur eines Unternehmens zu bereichern. Während die Einstellung interner Kandidaten oft mit weniger Risiko verbunden ist, ermöglichen externe Kandidaten anderen Mitarbeitern, neue Kontakte zu Branchenexperten zu knüpfen. Wenn ein Unternehmen Veränderungsbedarf verspürt, kann es hilfreich sein, die Belegschaft durch externe Mitarbeiter zu ergänzen.

Bringt neue Fähigkeiten in das Unternehmen

Die Einstellung externer Mitarbeiter bringt einem Unternehmen häufig neue Fähigkeiten ein, indem Fachkräfte mit unterschiedlichen Qualifikationen eingestellt werden. Während ein interner Mitarbeiter möglicherweise eine Schulung erhält, um eine neue Rolle zu übernehmen, verfügt ein externer Mitarbeiter möglicherweise bereits über die erforderlichen Qualifikationen, um in der Rolle erfolgreich zu sein. Mit einer frischen Perspektive und neuen Fähigkeiten können externe Mitarbeiter auch Probleme im Unternehmen lösen, die internen Mitarbeitern möglicherweise nicht so leicht auffallen.

Die Einstellung externer Mitarbeiter kann besonders wertvoll sein, wenn sich ein Unternehmen in einer Phase des Wandels befindet. Wenn beispielsweise eine Abteilung mit der Nutzung eines neuen Computersystems beginnt, kann die Einstellung einer Person, die bereits damit vertraut ist, dazu beitragen, die Effizienz der Abteilung zu verbessern.

Ermöglicht das Wachstum des Unternehmens

Durch die externe Einstellung können Sie Ihr Unternehmen erweitern und Fachkräften mehr Karrieremöglichkeiten bieten. Diese Art des Einstellungsprozesses ermöglicht es Personalmanagern oft, mehrere qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Es kommt nicht selten vor, dass ein Berufstätiger eine Stelle in einem Unternehmen erhält, die sich von der Stelle unterscheidet, auf die er oder sie sich beworben hat. Darüber hinaus kann die Einstellung von mehr als einem Kandidaten für die Stelle die Effizienz und Produktivität der Abteilung verbessern.

Kontrolliert die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter

Die Einstellung eines externen Kandidaten kann dazu beitragen, die Arbeitsbelastung anderer Mitarbeiter zu bewältigen, da dadurch die Notwendigkeit verringert wird, dass aktuelle Mitarbeiter mehr Aufgaben übernehmen müssen. Da externe Mitarbeiter wahrscheinlich über andere Fähigkeiten verfügen als aktuelle Mitarbeiter, können diese Fachkräfte möglicherweise auch einige Aufgaben leichter ausführen als interne Mitarbeiter.

Bietet einen größeren Talentpool

Wie bereits erwähnt, kann der Einsatz eines externen Rekrutierungsprozesses einen größeren Pool an Talenten für das Unternehmen gewinnen. Dies liegt daran, dass Sie wahrscheinlich mehr externe Kandidaten erhalten als interne. Ein größerer Talentpool kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie den idealen Kandidaten für die Position finden, ohne Kompromisse bei einigen Qualifikationen eingehen zu müssen.

Was sind die Nachteile einer externen Einstellung?

Während die Einstellung externer Talente einem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen kann, ist es wichtig, die Nachteile dieser Einstellungsentscheidung zu berücksichtigen. Hier sind einige mögliche Nachteile einer externen Einstellung:

Erhöht die Einstellungskosten

Die Einstellung externer Mitarbeiter kostet oft mehr als interne Einstellungen, da sie mehr Stunden Einarbeitung und Schulung sowie Zeit und Mühe für die Vorstellungsgespräche mit Kandidaten erfordert. Da die Personalabteilung bei der Einstellung externer Stellen auch Stellenangebote veröffentlichen muss, kann die Einstellung interner Kandidaten kosteneffektiver sein. Wenn Sie einen externen Einstellungsprozess nutzen, versuchen Sie, die Einstellungskosten zu berechnen und diese für die Budgets Ihrer Abteilung zu dokumentieren.

Längere Einarbeitungszeit erforderlich

Externe Mitarbeiter benötigen in der Regel mehr Schulungen als interne Mitarbeiter, da sie mit der Unternehmenskultur und -politik weniger vertraut sind. Erstellen Sie effektivere und effizientere Schulungsprogramme, damit sich neue Mitarbeiter schnell an die Unternehmenskultur und ihre beruflichen Verantwortlichkeiten gewöhnen können. Mit den besten Schulungsprogrammen können sich externe Mitarbeiter in ihren Rollen sicherer fühlen und ihre Leistungsziele schon bald nach ihrem Amtsantritt erreichen.