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Was macht ein leitender Buchhalter?

Leitende Buchhalter berichten über Kosten, Margen, Ausgaben und Produktivität von Unternehmen und Organisationen. Leitende Buchhalter arbeiten in der Regel mit Junior-Buchhaltern zusammen, die administrative Aufgaben wie die Aktualisierung von Journaleinträgen, das Sammeln von Daten und das Ausfüllen von Bilanzen übernehmen. Die spezifischen Verantwortlichkeiten können je nach Branche und Größe des Unternehmens, für das der leitende Buchhalter arbeitet, variieren, umfassen jedoch in der Regel Folgendes:

  • Bereitet Vermögenswerte, Einnahmen, Verbindlichkeiten und Ausgaben vor und zeichnet sie auf, indem er Kontodaten zusammenstellt und analysiert und sich an den Eingaben des restlichen Buchhaltungsteams orientiert.

  • Führen Sie monatliche und vierteljährliche Kontoabstimmungen durch, um eine genaue Berichterstattung und Buchhaltung sicherzustellen.

  • Überprüfen Sie die Finanzberichte auf Unstimmigkeiten und andere Probleme und leiten Sie diese an den Finanzvorstand (CFO) weiter.

  • Überprüfen Sie alle Transaktionen innerhalb des Unternehmens und erstellen Sie bei Bedarf Rechnungen.

  • Abstimmung der Bilanzkonten

  • Finanzielle Verantwortung an den Rest des Buchhaltungsteams delegieren

  • Koordination halbjährlicher Audits und Unterstützung des CFO bei der Durchführung von Audits

  • Führen Sie regelmäßige Registry-Wartung durch

  • Erstellt Gehaltsabrechnungen mit Computerverarbeitung oder Scheckdruck

Durchschnittsgehalt

Leitende Buchhalter arbeiten in der Regel Vollzeit. Die Gehälter von leitenden Buchhaltern variieren je nach Bildungsniveau und damit verbundener Berufserfahrung, Unternehmensgröße und geografischem Standort des Unternehmens. Für die aktuellsten Gehaltsinformationen von Indeed klicken Sie auf den Gehaltslink.

  • Übliches Gehalt in den USA: 74.357 $ pro Jahr

  • Einige Gehälter liegen zwischen 32.000 und 128.000 US-Dollar pro Jahr.

Anforderungen an einen leitenden Buchhalter

Um eine Position als leitender Buchhalter zu erhalten, können bestimmte Anforderungen gelten, darunter:

Ausbildung

Leitende Buchhalter müssen mindestens einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder einem anderen verwandten Bereich haben. Viele Unternehmen bevorzugen einen Kandidaten mit einem Master-Abschluss. Zu den relevanten Kursen gehören Grundsätze des Rechnungswesens, der Geschäftskommunikation, der Buchhaltungstechnologie und des Wirtschaftsrechts. Viele Unternehmen bevorzugen auch Kandidaten, die zertifizierte Wirtschaftsprüfer (CPAs) sind.

Die Weiterbildung

Leitende Buchhalter werden häufig befördert, nachdem sie Erfahrungen als Junior-Buchhalter gesammelt haben. Der Zeitaufwand für die Tätigkeit als Junior-Buchhalter variiert, liegt jedoch häufig zwischen vier und fünf Jahren. Leitende Buchhalter können im Rahmen des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter auch eine auf ihre Rolle zugeschnittene On-the-Job-Schulung erhalten.

Zertifikate

Für leitende Buchhalter stehen mehrere Zertifizierungen zur Auswahl. Mit Zertifizierungen können Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen gegenüber aktuellen und potenziellen Arbeitgebern nachweisen. Leitende Buchhalter können auch Zertifizierungen erwerben, um zusätzliche Kenntnisse über ihre Aufgaben zu erlangen und ihre Karrierechancen zu verbessern. Zu den beliebten Zertifizierungen für leitende Buchhalter gehören:

Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA)

Die Certified Public Accountant (CPA)-Lizenz ist die angesehenste Zertifizierung in der Buchhaltungsbranche. Buchhalter müssen als Wirtschaftsprüfer zertifiziert sein, um Lizenzen von Landesregierungen zu erhalten, Prüfungsberichte zu verfassen und Stellungnahmen zur finanziellen Leistung börsennotierter Unternehmen abzugeben. CPAs können auch als bezahlte Ersteller Steuererklärungen unterzeichnen und Kunden vor dem IRS vertreten.

Chartered Financial Analyst (CFA)

Ein Chartered Financial Analyst bildet Sie aus und bereitet Sie auf eine Karriere im Finanz- und Investmentbereich vor. Diese Zertifizierung hilft Ihnen dabei, analytisches Denken über Finanzen, Investitionen und die Funktionsweise eines Unternehmens zu erlernen. Die Bezeichnung CFA ist bei Controllern und Finanzvorständen beliebt.

Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CMA)

Das Institute of Management Accountants (IMA) bietet die Bezeichnung Chartered Management Accountant an. Diese Zertifizierung konzentriert sich speziell auf das Rechnungswesenmanagement von Unternehmen. Die CMA-Bezeichnung ist bei Führungskräften und Führungskräften wie Chief Operating Officers und Chief Financial Officers beliebt.

Zertifizierter Interner Auditor (CIA)

Das Institute of Internal Auditors (IIA) bietet die Zertifizierung zum Certified Internal Auditor (CIA) an. Diese Zertifizierung ist die einzige international anerkannte Auszeichnung für interne Auditoren. Diese Zertifizierung bestätigt Kompetenzen in Bereichen wie Risiko und Kontrolle, Informationstechnologie und Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern und externen Kunden.

Zertifizierter Fraud Examiner (CFE)

Die Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) bietet die Bezeichnung Certified Fraud Examiner (CFE) an. Diese Zertifizierung führt Sie in die Funktionsweise von Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung, Kriminologie und Soziologie im Zusammenhang mit Betrug, Betrugsermittlung, forensischen Techniken, Schadensverhütung, Betrugsrecht und dem ACFE-Ethikkodex ein.

Fähigkeiten

Leitende Buchhalter benötigen eine Kombination aus zwischenmenschlichen und technischen Fähigkeiten, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein. Zu den häufigsten Fähigkeiten, die für eine Position als leitender Buchhalter erforderlich sind, gehören:

Kommunikationsfähigkeit

Zu den Kommunikationsfähigkeiten gehört die Fähigkeit, sowohl verbal als auch nonverbal zu kommunizieren, indem man aktiv zuhört, beobachtet, spricht und sich einfühlt. Leitende Buchhalter müssen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, damit sie intern mit dem Rest des Buchhaltungsteams, dem CFO und Vertretern anderer Abteilungen kommunizieren können.

Aufmerksamkeit fürs Detail

Detailorientiert zu sein bedeutet, großen Wert auf Details zu legen. Leitende Buchhalter müssen ein Auge fürs Detail haben, um Finanzberichte genau zu analysieren und Unstimmigkeiten zu erkennen.

Zeitorganisationsfähigkeiten

Zu den Zeitmanagementfähigkeiten gehört die Fähigkeit, Verantwortlichkeiten so auszubalancieren und zu priorisieren, dass Sie Ihre Arbeit pünktlich erledigen und gleichzeitig die Work-Life-Balance wahren können. Leitende Buchhalter verbringen einen Großteil ihres Tages mit Multitasking und müssen Prioritäten setzen und die Arbeit an den Rest des Buchhaltungsteams delegieren.

Computerfähigkeiten

Computerkenntnisse umfassen eine Kombination aus Schreib-, System- und Programmierkenntnissen. Leitende Buchhalter benötigen ausgeprägte Computerkenntnisse, da zu ihren Aufgaben das Tippen und Verwenden von Programmen wie Microsoft Office und QuickBooks zur Erledigung ihrer Arbeit gehört.

Buchhaltungskenntnisse

Buchhaltungsfähigkeiten erfordern eine Kombination ausgeprägter mathematischer, logischer und analytischer Fähigkeiten. Leitende Buchhalter müssen über ausgezeichnete Buchhaltungskenntnisse verfügen, da ein Großteil ihrer Arbeit die Erstellung und Prüfung von Finanzdokumenten und -berichten umfasst.

Arbeitsbedingungen des Hauptbuchhalters

Leitende Buchhalter arbeiten in der Regel Vollzeit in einem Büro. Normalerweise arbeiten sie in einer Schicht von Montag bis Freitag zu den üblichen Geschäftszeiten. Sie verbringen möglicherweise den größten Teil ihres Tages damit, am Schreibtisch oder am Computer zu sitzen oder sich physische Dokumente anzusehen. Leitende Buchhalter können unabhängig oder in einem Team aus anderen Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern arbeiten.

So werden Sie Hauptbuchhalter

Leitende Buchhalter benötigen eine Kombination aus Ausbildung und Erfahrung. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um ein leitender Buchhalter zu werden:

1. Holen Sie sich einen Abschluss.

Der erste Schritt für jeden, der eine Karriere im Rechnungswesen anstrebt, ist der Erwerb eines Bachelor-Abschlusses in Rechnungswesen, Finanzen oder einem anderen verwandten Bereich. Viele Unternehmen bevorzugen Kandidaten, die auch über einen Master-Abschluss verfügen. Beliebte Masterstudiengänge sind ein Master of Business Administration (MBA) oder ein Master of Accounting (MAcc). Zu den relevanten Kursen gehören Grundsätze des Rechnungswesens, der Geschäftskommunikation, der Buchhaltungstechnologie und des Wirtschaftsrechts.

2. Holen Sie sich ein Praktikum.

Machen Sie während Ihrer Studienzeit ein Praktikum bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in der Finanzabteilung eines Unternehmens in einer Branche, die Sie interessiert. Praktika bieten hervorragende Networking-Möglichkeiten und Networking-Möglichkeiten, die Ihnen helfen, nach Ihrem Abschluss einen Job in Ihrem Fachgebiet zu finden.

3. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung.

Leitende Buchhalter verdienen ihre Positionen in der Regel durch Beförderung von einer Position als Junior-Buchhalter. Die Zeit, die man als Junior-Buchhalter verbringt, ist unterschiedlich, beträgt aber in der Regel mindestens vier bis fünf Jahre.

4. Lassen Sie sich zertifizieren.

Erwägen Sie den Erwerb von Zertifizierungen in Bereichen, die für Ihre Rolle und Branche relevant sind. Zu den beliebten Zertifizierungen gehören Certified Public Accountant (CPA), Certified Management Accountant (CMA), Certified Internal Auditor (CIA) und Certified Fraud Examiner (CFE). Mithilfe von Zertifizierungen können Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen bestätigen und sich gegenüber Einstellungsmanagern und Personalvermittlern als Spitzenkandidat hervorheben.

Beispiel einer Stellenbeschreibung für den Hauptbuchhalter

Unsere Versicherungsgesellschaft sucht einen leitenden Buchhalter zur Verstärkung unserer Finanzabteilung, der die primären Berichts- und Abstimmungsaufgaben für unser Unternehmen übernimmt. Wir sind ein wachsendes, innovatives Netzwerk unabhängiger Versicherungsmakler, die auf Kranken- und Lebensversicherungen spezialisiert sind. Der Senior Accountant übernimmt die Leitung der Finanzabteilung und berichtet direkt an den CFO.

Wir suchen einen Fachmann mit den nötigen Führungsqualitäten und der Liebe zum Detail, die erforderlich sind, um eine genaue Berichterstattung in allen Bereichen sicherzustellen. Der erfolgreiche Kandidat verfügt über grundlegende Kenntnisse der Versicherungsbranche und Erfahrung in den Bereichen Steuern, Gehaltsabrechnung und Betrugsprävention.

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