vollständige Definition und Beispiel • BUOM

31. März 2022

Effektive Interviewprozesse können Unternehmen dabei helfen, qualifizierte Kandidaten auszuwählen, erfolgreiche Teams aufzubauen und Mitarbeiter einzustellen, die die Unternehmenskultur verbessern können. Eine Methode, die Unternehmen verwenden, um ihre Interviewnotizen zu organisieren, die Bewertungen der Kandidaten zu vergleichen und die beste Wahl für eine Position zu bewerten, ist ein Interviewbewertungsformular. Bewertungsformulare können nützliche Übersichten über die Leistung eines Kandidaten liefern und seine Eignung für die Stelle zusammenfassen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Bewertungsformular für Vorstellungsgespräche ist, listen die häufigen Kategorien auf, die darin enthalten sein können, und stellen Ihnen ein Beispiel für ein ausgefülltes Bewertungsformular zur Verfügung.

Was ist das Interviewbewertungsformular?

Das Interview-Bewertungsformular ist ein Tool, mit dem Interviewer die Eignung eines Kandidaten für eine Anstellung beurteilen können. Während oder direkt im Anschluss an ein Vorstellungsgespräch können Interviewer mithilfe des Formulars dokumentieren, wie sich der Interviewpartner im Vorstellungsgespräch geschlagen hat, über welches Qualifikationsniveau er verfügt und wie geeignet er für die Stelle ist. Formulare zur Bewertung von Vorstellungsgesprächen können besonders nützlich sein, wenn ein Unternehmen viele Kandidaten für die gleiche Position interviewt, da sie es den Interviewern ermöglichen, ihre Gedanken zu ordnen und Notizen zu allen Kandidaten zu vergleichen, wenn sie bereit sind, eine Entscheidung zu treffen.

Bei vielen Bewertungsformularen können Sie während des Vorstellungsgesprächs neben bestimmten Kategorien eine numerische Bewertung eintragen. Das Formular könnte beispielsweise die gewünschten Qualifikationen des Kandidaten auflisten und die Interviewer bitten, den Interviewpartner anhand einer Reihe von Zahlen, beispielsweise eins bis fünf, einzustufen. Dies hilft ihnen, die Stärken und Schwächen eines Kandidaten schnell einzuschätzen und seine Leistung im Vergleich zu anderen Kandidaten zu analysieren.

Was schreiben Arbeitgeber in das Bewertungsformular für Vorstellungsgespräche?

Die genauen Angaben im Bewertungsformular für Vorstellungsgespräche können je nach der Position, für die das Unternehmen einstellt, und den Erwartungen an einen Kandidaten variieren. Die meisten Formulare enthalten einen Abschnitt, in den das Unternehmen den Namen des Interviewpartners und die Stelle, auf die er sich bewirbt, eintragen kann. Neben jeder Kategorie befindet sich häufig ein Feld, in das der Interviewer Notizen und Kommentare eintragen kann. Dies kann dazu beitragen, Formulare für die spätere Verwendung organisiert und praktisch zu halten. Interviewer können das Formular zum Vorstellungsgespräch mitnehmen oder es kurz danach ausfüllen, solange die Details noch klar sind.

Hier sind einige allgemeine Kategorien, die Sie möglicherweise auf einem Interviewbewertungsformular sehen:

Ausbildung

Viele Berufe erfordern eine Ausbildung. Im Bewertungsformular wird der Interviewer möglicherweise aufgefordert, den formalen Bildungsstand des Kandidaten, den Wert von Zertifizierungen oder andere Kenntnisse zu bewerten. Sie stellen möglicherweise Fragen dazu, wo der potenzielle Mitarbeiter zur Schule gegangen ist, welchen Abschluss er gemacht hat oder auf welchem ​​Niveau er sich befindet. Mithilfe des Formulars kann der Interviewer angeben, ob der Interviewpartner über die gewünschte Ausbildung, Kenntnisse und Ausbildung verfügt, die für eine erfolgreiche Ausübung der Position erforderlich sind.

Erfahrung

Eine weitere Kategorie im Bewertungsformular für Vorstellungsgespräche könnte Erfahrung sein. Vorherige Berufserfahrung und die Stärke dieser Erfahrung können wichtige Faktoren bei der Auswahl eines qualifizierten Kandidaten sein. Fragen zu ihren bisherigen beruflichen Aufgaben können Interviewern dabei helfen, festzustellen, ob die Fähigkeiten und die Berufserfahrung des Befragten für die Stelle, auf die er sich bewirbt, relevant sind. Auch die Länge ihrer Erfahrung kann für Interviewer wichtig sein. Wenn für eine Stelle beispielsweise drei Jahre Erfahrung in einer bestimmten Position erforderlich sind, der Kandidat die Anforderungen jedoch nicht erfüllt oder übertrifft, kann der Interviewer diese Informationen in sein Formular aufnehmen.

Kommunikation

Auch Kommunikationsfähigkeiten können für Interviewer sehr wichtig sein. Diese Kategorie kann sich auf die Fähigkeit eines Kandidaten beziehen, Fragen im Vorstellungsgespräch zu beantworten, oder auf die zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die er benötigt, um seine beruflichen Aufgaben gut zu erfüllen. Antworten auf Fragen wie den Umgang mit einem schwierigen Kunden oder die Reaktion auf Konflikte mit Teammitgliedern können Interviewern wertvolle Informationen über die Kommunikationsfähigkeiten eines Kandidaten liefern.

Praktisches Wissen

Eine weitere Kategorie, die die meisten Beurteilungsformen umfassen, ist das praktische Wissen. Wenn die Position, für die das Unternehmen einstellt, ein hohes Qualifikationsniveau erfordert, gibt es möglicherweise einen Bereich, in dem Kandidaten anhand ihrer technischen Fähigkeiten bewertet werden. Bei bestimmten Rollen, beispielsweise bei Softwareentwicklern, muss der Interviewer im Vorstellungsgespräch möglicherweise seine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Durch die Aufnahme dieser Kategorie in das Bewertungsformular können Interviewer die Leistung eines Kandidaten dokumentieren und die Fähigkeit des Kandidaten bewerten, bestimmte Funktionen auszuführen.

Unternehmenswissen

Für Kandidaten ist es wichtig, Kenntnisse über das Unternehmen und die Stelle zu haben, auf die sie sich bewerben. Das Zeigen von Kenntnissen über das Unternehmen in einem Vorstellungsgespräch kann dazu beitragen, dass die Befragten ihre Begeisterung für die Gelegenheit unter Beweis stellen und Arbeitgebern zeigen, dass sich der Befragte vor dem Vorstellungsgespräch die Zeit genommen hat, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Spezifische Antworten auf Fragen oder Details, die ein Kandidat liefert, können seine Bereitschaft für ein Vorstellungsgespräch zeigen, was ein aussagekräftiger Indikator für Arbeitsmoral und Professionalität ist.

Persönlichkeit

Das Bewertungsformular kann auch eine Kategorie enthalten, in der Interviewer Kommentare zur allgemeinen Attraktivität des Kandidaten abgeben können. Ein Vorstellungsgespräch kann Personalmanagern und Interviewern dabei helfen, herauszufinden, ob ein Kandidat gut in das Team passt und ob seine Persönlichkeit zur Unternehmenskultur passt. Freundliche Kandidaten, die Begeisterung für die Position und gemeinsame Interessen mit dem Interviewer zeigen, schneiden in den Persönlichkeitsbereichen oft gut ab.

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Die zwischenmenschlichen Fähigkeiten eines Kandidaten können sich auf seine Fähigkeit auswirken, außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten, gut mit Teammitgliedern zu interagieren und Konflikte zu lösen. Bei einigen Interviewfragen und Bewertungsformularkategorien kann es erforderlich sein, dass die Interviewer die zwischenmenschlichen Fähigkeiten eines Kandidaten bewerten. Die Bewertung, die sie erhalten, spiegelt möglicherweise die Einschätzung des Interviewers über ihre Fähigkeit wider, mit anderen auszukommen und ihre beruflichen Pflichten erfolgreich zu erfüllen.

Musterformular zur Bewertung eines Vorstellungsgesprächs

Hier ist ein Beispiel für ein Formular zur Beurteilung von Vorstellungsgesprächen, das Ihnen bei der Durchführung Ihrer eigenen Vorstellungsgespräche helfen oder Ihnen helfen kann, herauszufinden, worauf Arbeitgeber bei Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern achten:

Kandidat: Austin Poe
Datum: 12.08.2021
Position: Verwaltungskoordinator

*Ausbildung
Bewertung: 5/5
Kommentare: Der Kandidat hat einen BA in Englisch von der University of Colorado.*

*Erfahrung
Bewertung: 2/5
Kommentare: Er arbeitete zwei Jahre lang als Vertriebsmitarbeiter für ein Fitnessstudio und verfügt über Fähigkeiten und Erfahrung im Kundendienst. Er verfügt über keine Büroerfahrung und erfüllt nicht die dreijährigen Qualifikationsanforderungen, die wir in der Stellenausschreibung angegeben haben.*

* Kommunikation
Bewertung: 5/5
Kommentare: Austin spricht sehr gut und ist selbstbewusst. Seine Antworten waren fokussiert und prägnant und er teilte seine Erfahrungen gut.*

*Praktisches Wissen
Bewertung: 4/5
Kommentare: Er hat Kurse in Betriebswirtschaft belegt, beherrscht Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme und ist ein versierter Schriftsteller. Er erstellte Marketingmaterialien für das Fitnessstudio, in dem er arbeitete, und schreibt als Hobby.*

* Unternehmenskenntnisse
Bewertung: 5/5
Kommentare: Er hat sich sehr gut auf das Interview vorbereitet. Er interessierte sich für unsere Wohltätigkeitsorganisation, weil er online Fotos von unserer Veranstaltung sah und fragte, wie er sich engagieren könnte, wenn er für uns arbeiten würde. Er kennt unsere aktuellen Projekte und hat die Mitglieder des Interviewpanels recherchiert.*

*Persönlichkeit
Bewertung: 5/5
Kommentare: Austin war lustig, interessant und aufrichtig. Ich denke, er würde perfekt in unser Team passen. Seine Interessen an Outdoor-Sportarten und Freiwilligenarbeit passen gut zu den Werten unseres Teams. Er machte einen großartigen ersten Eindruck.*

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Bewertung: 4/5
Kommentare: Auf die Frage, wie er mit Konflikten umgeht, zögerte Austin mit der Antwort. Wenn wir ihn für diese Position auswählen, benötigt er möglicherweise Führung in diesem Bereich. Insgesamt waren seine Kommunikationsfähigkeiten ausgezeichnet und er sagte, dass ihm die Arbeit im Team Spaß macht.