Verfassen eines Empfehlungsschreibens für eine Führungskraft (mit Beispielen und Tipps) • BUOM
14. April 2022
Ein Empfehlungsschreiben kann einem Mitarbeiter dabei helfen, seine Karriere voranzutreiben, indem es eine Empfehlung an einen zukünftigen potenziellen Arbeitgeber ausspricht. Zu verstehen, wie man ein Empfehlungsschreiben verfasst, kann eine wertvolle Fähigkeit sein, da es ehemaligen und aktuellen Mitarbeitern dabei helfen kann, ihre Karriere voranzutreiben. Als Führungskraft kann es sein, dass ein Mitarbeiter Sie bittet, ein Empfehlungsschreiben für ihn zu verfassen, wenn er erwägt, sich auf eine neue Stelle zu bewerben oder in einen anderen Bereich einzusteigen. In diesem Artikel besprechen wir, was in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte, erklären, warum es wichtig ist, und stellen Musterempfehlungsschreiben und Vorlagen bereit, die Ihnen beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens helfen.
Was in einem Empfehlungsschreiben eines Managers enthalten sein sollte
Das Empfehlungsschreiben eines Managers sollte Hintergrundinformationen zu Ihren beruflichen Beziehungen im Zusammenhang mit dem Betreff des Schreibens enthalten. Beispielsweise könnte in dem Brief dargelegt werden, wie Sie die Person geführt haben, für die Sie den Brief schreiben, und gleichzeitig Ihren Standpunkt als Führungskraft darlegen. Erwägen Sie einen positiven Ton und kommunizieren Sie, warum Sie die Person für die gewünschte Position empfehlen.
Einige nützliche Themen sind die Arbeitsmoral der Mitarbeiter, die Zusammenarbeit mit ihnen und Ihre persönlichen Beobachtungen. Während Sie beispielsweise sagen könnten, dass eine Person ein großartiger Mitarbeiter ist, kann es effektiver sein, mit einer Anekdote zu vermitteln, warum sie ein großartiger Mitarbeiter ist, die zeigt, wie sie die Erwartungen übertroffen hat. In der Regel enthält das Schreiben Hinweise auf die berufliche Kompetenz und die Fähigkeiten der Person sowie auf die Art des Mitarbeiters und darauf, wie es ist, mit ihr zusammenzuarbeiten.
Warum ist das Empfehlungsschreiben einer Führungskraft wichtig?
Das Empfehlungsschreiben eines Vorgesetzten teilt einem potenziellen Arbeitgeber mit, was Sie von einem ehemaligen oder aktuellen Mitarbeiter halten. Dies vermittelt die Perspektive einer Person, die in einer Führungsrolle arbeitet und deren Aufgabe es ist, eine Person zu bewerten. Manchmal haben Menschen, die sich für eine Stelle bewerben, ähnliche Hintergründe und Hintergründe. Ein Empfehlungsschreiben eines Vorgesetzten kann dabei helfen, einen Mitarbeiter von der Konkurrenz abzuheben. Es kann auch Kontext zu den im Lebenslauf des Mitarbeiters aufgeführten Erfahrungen liefern.
Tipps für ein Manager-Empfehlungsschreiben
Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Verfassen eines effektiven Empfehlungsschreibens helfen:
Nennen Sie konkrete Beispiele
Erwägen Sie die Verwendung einiger konkreter Beispiele, um die Fakten oder Geschichten, die Sie in Ihrem Brief mitteilen, zu konkretisieren. Die von Ihnen verwendeten Beispiele können helfen, das Lob des Mitarbeiters zu verdeutlichen und seine Fähigkeiten hervorzuheben. Wenn Sie beispielsweise sagen, dass eine Person kreativ ist, versteht der Leser möglicherweise nicht vollständig, was das bedeutet. Wenn Sie sagen, dass jemand ein neues Abrechnungssystem geschaffen hat, das die Effizienz erhöht und die Kosten gesenkt hat, vermittelt dies den Eindruck, dass er Probleme kreativ lösen kann.
Erklären Sie Ihren Standpunkt
Wenn Sie die Wichtigkeit Ihrer Rolle bestimmen, kann dies dazu beitragen, den Wert Ihrer Meinung für den Empfänger des Briefes zu steigern. Wenn Sie angeben, dass Sie diese Person jahrelang kontrolliert haben, und ihm dann von Ihrer ernsten Verantwortung erzählen, wird der Empfänger des Briefes Ihre Meinung wahrscheinlich ernst nehmen. Es kann sinnvoll sein, einige Details zu Ihrer Position anzugeben, beispielsweise die Anzahl der von Ihnen betreuten Mitarbeiter oder Ihr Budget, um dem Empfänger des Schreibens eine Vorstellung vom Umfang Ihrer Position zu geben.
Besprechen Sie den Brief mit dem Mitarbeiter
Bevor Sie den Brief schreiben, können Sie die Person kontaktieren, die Sie gebeten hat, ihn zu schreiben. Oft ist es wichtig, darauf zu achten, dass Sie Punkte abdecken, die ihnen helfen. Erwägen Sie, mit ihnen über ihre Ziele und Position zu sprechen. Die Chancen stehen gut, dass sie einige Ideen und Informationen haben, die Ihnen beim effektiven Schreiben helfen werden.
erzähl mir eine Geschichte
Eine gute Taktik beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens an einen Manager besteht darin, eine Geschichte über den Bewerber zu erzählen. Die Person, über die Sie schreiben, hat eine berufliche Geschichte, und Sie können diese erzählen, indem Sie erklären, wie die Person angefangen hat, für Sie zu arbeiten, und wie sich ihre Karriere in Ihrem Unternehmen entwickelt hat. Dies kann eine gute Möglichkeit sein, die Entwicklung und den beruflichen Werdegang des Mitarbeiters zu artikulieren und gleichzeitig dem Empfänger des Briefes die Möglichkeit zu geben, den Kandidaten zu analysieren.
Beispiele für ein Empfehlungsschreiben einer Führungskraft
Hier sind zwei Vorlagen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben an einen Manager schreiben:
Muster 1: Konzentrieren Sie sich auf Fähigkeiten
Sehr geehrte(r) (Name einfügen),
Ich schreibe, um (Name des Mitarbeiters) für eine Stelle (Berufsbezeichnung) zu empfehlen. (Mitarbeiter) hat mit mir bei (Firmenname) zusammengearbeitet, um ein Manager-Referenzschreiben (mit Beispielen und Tipps) zu verfassen. (Geben Sie Informationen zu Ihrer beruflichen Beziehung an und teilen Sie eine positive Beobachtung mit. Geben Sie außerdem Ihre Berufsbezeichnung an.)
(Versuchen Sie im zweiten Absatz, ein Beispiel zu nennen, das die positiven Eigenschaften hervorhebt, die Sie im ersten Absatz genannt haben. Erläutern Sie, warum Sie Vertrauen in den Mitarbeiter haben und wie es war, den Mitarbeiter in Ihrem Team zu haben.)
(Abhängig von der Zeit, die Sie mit dem Mitarbeiter verbracht haben, möchten Sie möglicherweise zusätzliche Informationen über seine Erfahrungen und seine Verantwortlichkeiten mit Ihnen teilen.)
(Im Schlussabsatz wiederholen Sie Ihre wichtigsten Punkte und geben an, dass Sie davon überzeugt sind, dass die Person bereit ist, den nächsten Schritt in ihrer Karriere zu machen.)
Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Informationen zu (Mitarbeiter) benötigen, können Sie mich gerne unter (Telefonnummer) kontaktieren.
Aufrichtig,
(Ihr Name und Ihre Unterschrift)
Muster 2: Konzentrieren Sie sich auf die Geschichte
Sehr geehrte(r) (Name einfügen),
Ich schreibe, um (Name des Mitarbeiters) für (Berufsbezeichnung) zu empfehlen. (Mitarbeiter) ist meinem Team bei (Firmenname) beigetreten und hat hier (Anzahl der Jahre) gearbeitet. (Geben Sie Informationen zu Ihrer beruflichen Beziehung an und teilen Sie eine positive Beobachtung mit).
(Erzählen Sie im zweiten Absatz eine Geschichte darüber, wie der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen angefangen hat und was er dort erreicht hat. Erläutern Sie, warum Sie glauben, dass der Mitarbeiter für die nächste Phase seiner Karriere bereit ist.)
(Erzählen Sie im dritten Absatz weitere Details zu den beruflichen Merkmalen der Person und einige weitere Ihrer persönlichen Beobachtungen.)
(Im Schlussabsatz wiederholen Sie Ihre wichtigsten Punkte und geben an, dass Sie davon überzeugt sind, dass die Person bereit ist, den nächsten Schritt in ihrer Karriere zu machen.)
Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Informationen zu (Mitarbeiter) benötigen, können Sie mich gerne unter (Telefonnummer) kontaktieren.
Aufrichtig,
(Ihr Name und Ihre Unterschrift)
Beispiele für ein Empfehlungsschreiben einer Führungskraft
Hier sind zwei Beispiel-Empfehlungsschreiben für Manager für diejenigen, die sich für Führungspositionen bewerben:
Beispiel 1: Position als Projektmanager
Sehr geehrter Herr Harry Cole,
Ich schreibe Ihnen, um Art Rafflehouse für die Position des Projektmanagers zu empfehlen. Ich hatte das Vergnügen, Herrn Rufflehouse bei einer Reihe von Projekten für ABC Mountcalm Co. zu leiten. über die letzten fünf Jahre. Es war eine Freude, in dieser Zeit mit Herrn Rufflehouse zusammenzuarbeiten, und er zeigte eine erstaunliche Arbeitsmoral.
In einem Fall hatte ein Kunde einen Notfall, der die Frist um zwei Wochen verzögerte. Als Teamleiter organisierte Herr Rufflehouse seine Ressourcen, motivierte sein Team und hielt knappe Fristen ein, während er gleichzeitig das Budget einhielt. Als Manager ist es immer schön zu wissen, dass man so jemanden in seinem Team hat, denn man weiß, dass er die Arbeit nicht nur pünktlich erledigt, sondern sie auch mit hoher Qualität erledigt.
Herr Rufflehouse begann als Assistent und wurde während der Zeit, in der ich für ihn verantwortlich war, Teamleiter. Ich habe keinen Zweifel daran, dass er bereit ist, den nächsten Karriereschritt zu machen und Projektmanager zu werden.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Informationen über Herrn Rufflehouse wünschen, zögern Sie bitte nicht, mich unter (555) 812-4829 zu kontaktieren.
Aufrichtig,
Bob Luzpza
Beispiel 2: Position als Senior Manager
Sehr geehrte Frau Jessica Smith,
Ich schreibe Ihnen, um Darren Wolfe für die Position des Senior Managers zu empfehlen. Herr Wolfe war Teil meines Fertigungsteams bei Alp Corp. in den letzten sieben Jahren. Die Zusammenarbeit mit Herrn Wolfe war in dieser Zeit eine Freude und ich freute mich jeden Tag darauf, ihn zu sehen. Herr Wolfe war schon immer ein Teamplayer und der Typ Mensch, der bei Bedarf jemand anderem helfen würde.
Ich erinnere mich an einen Fall, in dem es lange Zeit keine Person in unserem Team gab. Ich bat um Freiwillige, die in Sonderschichten arbeiten sollten. Herr Wolfe war der Erste, der vortrat. Wir alle haben es sehr geschätzt, dass er bereit war, dies zu tun. Bei einer anderen Gelegenheit hatte ein neues Mitglied unseres Teams tatsächlich Probleme mit einem der Autos. Herr Wolfe nahm sich die Zeit, dem jungen Mann zu erklären, wie man es benutzt.
Während meiner Zusammenarbeit mit Herrn Wolfe hat er wiederholt seine Fähigkeit unter Beweis gestellt, andere durch das Beispiel zu führen, das er jeden Tag gibt. Ich glaube, dass Herr Wolfe ein ausgezeichneter leitender Manager wäre. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dies zu lesen. Bitte kontaktieren Sie mich unter (555) 182-2719.
Aufrichtig,
Harriet Miller