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Obwohl Assistenten- und Assistenzpositionen möglicherweise ähnliche Aufgaben haben, können sie unterschiedliche Anforderungen und Verantwortlichkeiten haben. Wenn Sie recherchieren, was jede Rolle beinhaltet, und sich die Unternehmensbeschreibungen ansehen, können Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere besser verstehen. Bevor Sie sich auf eine der Stellen bewerben, ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen, damit Sie sich auf eine Stelle bewerben können, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse ergänzt. In diesem Artikel beschreiben wir die Verantwortlichkeiten der beiden Positionen, erläutern die Unterschiede und geben Tipps für die Ausübung Ihrer nächsten Rolle.

Was ist eine Associate-Position?

Bei einer Associate-Position handelt es sich in der Regel um einen Einsteiger, der auf Stundenbasis bezahlt wird, was für Einzelhandelsmitarbeiter typisch ist. In den meisten Fällen handelt es sich bei einem Assistenten um eine untergeordnete Position mit unterschiedlichem Verantwortungsniveau. Als Assistent können Sie kleine Gruppen leiten und denjenigen in der Assistentenposition Bericht erstatten. In einigen Berufen können sich Associate-Positionen auch auf Junior Associates oder ähnliche Rollen beziehen. Zu den üblichen Associate-Positionen gehören:

  • Juniorsekretär

  • Assoziierter Rechtsanwalt

  • Stellvertretender Direktor

  • zugehöriger Berater

  • Assoziierter Kundendienstmitarbeiter

  • Verkäufer

Was ist eine Assistenzstelle?

Assistenten benötigen in der Regel umfassende Berufserfahrung und benötigen möglicherweise aufgrund ihres Verantwortungs- und Autoritätsgrads einen Abschluss. Wenn beispielsweise ein Manager oder Vorgesetzter nicht im Büro ist, übernehmen Assistenten vorübergehend Führungsaufgaben und -aufgaben. Assistenten organisieren in der Regel Termine oder Verabredungen, erledigen die Korrespondenz oder organisieren Reisen oder Unterkünfte. Zu den üblichen Assistentenpositionen gehören:

  • Stellvertretender Geschäftsführer

  • Assistent des Generaldirektors

  • Stellvertretender Direktor

  • Assistent des Büroleiters

  • Dozent

Unterschiede zwischen Assistentenposition und Assistentenposition

Die Unterschiede zwischen den beiden Positionen können von spezifischen Qualifikationen und Erfahrungen abhängen. Hier sind drei Unterschiede, die Sie bei der Bewerbung für eine Stelle berücksichtigen sollten:

Das Bildungsniveau

In der Regel benötigen Assistenten einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich wie Betriebswirtschaft oder Management. Allerdings benötigen einige Nachwuchskräfte möglicherweise keinen Abschluss für eine Einstiegsposition. Wenn Sie eine dieser Positionen anstreben, ist es sinnvoll, das erforderliche Bildungsniveau zu kennen, damit Sie wissen, welche Rolle am besten geeignet ist.

Erfahrungsniveau

Abhängig von der Rolle können Mitarbeiter oder Assistenten spezifische Anforderungen an die Erfahrung haben. Im Allgemeinen erfordern Assistentenfunktionen aufgrund der Verantwortlichkeiten und Erwartungen an die Rolle möglicherweise mehr Berufserfahrung. Ein Assistent kann das Management unterstützen und Berufserfahrung kann dazu beitragen, die Anforderungen der Rolle besser zu erfüllen. Assistenten treffen in der Regel unabhängige Entscheidungen und können sich auf frühere Berufserfahrungen verlassen, um Aufgaben zu priorisieren und Teams zu leiten.

Associate-Positionen erfordern möglicherweise zu Beginn weniger Erfahrung, oder der Arbeitgeber bietet möglicherweise eine Schulung am Arbeitsplatz an. Da es sich bei Associate-Positionen in der Regel um Einsteigerpositionen handelt, können die Anforderungen an die Berufserfahrung je nach Arbeitgeber unterschiedlich sein. Manchmal kann die Arbeit als Assistent der erste Schritt sein, Berufserfahrung zu sammeln und zum Assistenten aufzusteigen.

Geschätztes Gehalt

Die Gehälter für Assistenten und Assistenten können je nach Ausbildung oder Erfahrung des Kandidaten variieren. Der Standort kann auch eine Rolle bei der Vergütung eines Mitarbeiters oder Assistenten spielen, und einige Unternehmen verrechnen möglicherweise Löhne mit Sozialleistungen. Es kann hilfreich sein, die Stellenbeschreibung zu lesen, um die Gehaltsstruktur des Unternehmens und die Vergütung von Mitarbeitern oder Assistenten zu verstehen.

Branchen, die die Hierarchie der Assistenten und Assistenten verändern

In einigen Branchen ist der Status von Mitarbeitern und Assistenten umgekehrt. Dies liegt an der Struktur der Branche und der Einstufung ihrer Mitarbeiter. Hier sind vier Branchen, die die Hierarchie der Mitarbeiter und Assistenten auf den Kopf stellen:

  • Akademie: Professoren können als Assistent beginnen und nach einer bestimmten Zeit an der Hochschule oder Universität zum außerordentlichen Professor befördert werden. Sobald sie außerordentliche Professoren werden, können sie abhängig von ihrem akademischen Werdegang und ihrer Institution eine unbefristete oder unbefristete Professorin werden.

  • Geschäft: Die Titel „Associate“ und „Assistent“ können in dieser Branche austauschbar verwendet werden. Beispielsweise könnte eine Vertriebsmitarbeiterin während ihrer Schicht einem stellvertretenden Manager Bericht erstatten.

  • Jura: Jüngste Absolventen können als Associate oder Junior Lawyer in die Rechtspraxis einsteigen. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsassistenten unterstützen den Hilfsanwalt.

  • Veröffentlichung: Associate Editors haben möglicherweise mehr Befugnisse oder Verantwortlichkeiten als Associate Editors. Mitherausgeber sind stärker in den Bearbeitungsprozess eingebunden, beispielsweise in die direkte Arbeit mit Manuskripten und Kunden.

So bekommen Sie einen Job als Assistent oder Assistent

Bei der Entscheidung, eine Stelle anzunehmen, ist es wichtig, die Erwartungen an die Stelle zu verstehen, einschließlich Ihrer Qualifikation, damit Sie sich auf Stellen bewerben können, die Ihrer Erfahrung und Ihren Karrierezielen entsprechen. Bei der Auswahl einer Rolle sind folgende drei Schritte zu berücksichtigen:

1. Bewerten Sie Ihre Karriereziele

Es ist wichtig, Ihre Ziele zu kennen, damit Sie Strategien formulieren können, die zu Ihren Plänen für die Zukunft passen, unabhängig davon, ob Sie in eine neue Branche einsteigen oder eine neue Position im gleichen Bereich suchen. Wenn Sie gerade erst anfangen und keine Erfahrung haben, ist eine Assistentenstelle möglicherweise der wahrscheinlichere Weg zu Anstellung und Aufstieg. Wenn Sie hingegen Erfahrung in der Branche haben oder über einen entsprechenden Abschluss verfügen, sollten Sie sich für eine Assistentenstelle bewerben. Bestimmen Sie Ihre Ziele für die Zukunft und ob Sie planen, Ihre Karriere voranzutreiben oder eine Einstiegsposition in einer neuen Branche einzunehmen.

2. Durchsuchen Sie die Liste der offenen Stellen

Da nicht alle Stellen gleich sind, lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen verstehen. Abhängig von der Art der Stelle erfordern die Assistenten- und Assistentenrollen unterschiedliche Erfahrungsniveaus, Schulungen oder Ausbildungen, und jeder Arbeitgeber kann die Rollen anders definieren. Das Lesen der Stellenanzeige informiert Sie über die Verantwortlichkeiten der Stelle und hilft Ihnen festzustellen, ob Sie über die erforderlichen Qualifikationen oder Fähigkeiten verfügen.

3. Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf

Nachdem Sie Ihre Karriereziele ermittelt und die Stellenangebote überprüft haben, aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf, um Ihre gewünschte Position widerzuspiegeln. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Assistentenstelle bewerben, stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf Belege darüber enthält, wie Sie Ihre Assistententätigkeiten ausgeübt haben und welche Leistungen oder Erfolge Sie erbracht haben. Wenn Sie sich für eine Stelle als Junior Associate bewerben, denken Sie darüber nach, eine objektive Erklärung beizufügen, die den Arbeitgeber über Ihre Karriereziele und Aufstiegshoffnungen informiert.

4. Denken Sie über den Abschluss nach

Erwägen Sie einen Abschluss nach dem Abitur, wenn Sie an einer Position als Associate oder Assistent interessiert sind. Abhängig von der Rolle und der Branche kann der Erwerb eines Abschlusses dazu beitragen, Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz oder Ihre Aufstiegschancen zu verbessern. Überlegen Sie, wie der Erwerb eines Associate- oder Bachelor-Abschlusses Ihre Berufsaussichten oder Gehaltsvorstellungen verbessern und sich auf Ihren Erfolg als Associate oder Assistent auswirken könnte.

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