Unterschiede und Phasen der Budgetprognose • BUOM
Die Prognose bietet einen detaillierten Überblick darüber, was das Unternehmen unternimmt, um weiter zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Ein Budget beschreibt zukünftige Finanztransaktionen, um Umsatzziele zu erreichen und Kosten zu senken. Beide Finanzdokumente basieren auf einer genauen Berichterstattung und Analyse, es gibt jedoch mehrere Unterschiede zwischen der Prognose und dem Budget eines Unternehmens.
In diesem Artikel besprechen wir, was Budgets und Prognosen sind, wie sie sich unterscheiden und wie Sie ein vorhersehbares Budget erstellen, damit Sie Ihrem Unternehmen helfen können, seine Ziele zu erreichen.
Was ist ein Budget?
Ein Budget ist ein Finanzplan, der detailliert beschreibt, was ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum erwartet. Geschäftsbudgets enthalten in der Regel Informationen über die Finanzen eines Unternehmens, wie etwa Umsatzgenerierung, Cashflow und Ausgaben. Ein Budget ist ein Instrument, mit dem Unternehmen Finanztransaktionen planen.
Darüber hinaus gibt es bei der Erstellung von Budgets für Unternehmen mehrere Schlüsselelemente, die im Dokument behandelt werden:
Umsatz und Ertragskomponenten, wie z. B. Verkaufs- oder Serviceerlöse und Return on Investment.
Variable Kosten wie einmalige Einkäufe und Kosten der verkauften Waren (COGS).
Fixkosten, einschließlich Betriebskosten und Gemeinkosten
Beträge des Netto- und Bruttogewinns
Unternehmen können jedes Budgetelement weiter aufschlüsseln, um ihre individuellen Finanzprozesse widerzuspiegeln.
Was ist eine Prognose?
Eine Prognose (auch „Geschäfts- oder Finanzprognose“ genannt) ist ein Geschäftstool, das vergangene Daten nutzt, um zukünftige Trends und Ergebnisse abzuschätzen. Unternehmen verlassen sich auf Prognosen, um Entscheidungen hinsichtlich Budgetierung, Produktentwicklung und Kundenkommunikation zu treffen.
Unternehmen nutzen Prognosen, um vorherzusagen, wie ihr Betrieb, ihre Kundenreichweite, ihr Umsatzpotenzial und ihre Rentabilität zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft aussehen werden. Typischerweise erstellen Prognostiker Prognosen auf jährlicher Basis, Unternehmen können Prognosen jedoch auch mehrere Jahre im Voraus erstellen.
Darüber hinaus gibt es je nach Typ einige wichtige Elemente, die die Prognose umfasst:
Allgemeine Prognose
Eine Gesamtgeschäftsprognose umfasst mehrere Elemente wie:
Informationen über die aktuelle finanzielle Situation und die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben
Historische und aktuelle Daten zur wirtschaftlichen Nachfrage nach Produkten oder Dienstleistungen
Detaillierte Informationen zu vergangenen und aktuellen Markttrends zur Vorhersage zukünftiger Marktaktivitäten
Beispiele für die Branchenposition im Vergleich zu Wettbewerbern
Verkaufsprognose
Zu den Umsatzprognosen gehört die Analyse vergangener und aktueller Umsatzleistungen sowie die Erstellung einiger Schätzungen der Produkte oder Dienstleistungen, die das Unternehmen verkauft, darunter:
Die Anzahl der Produkte oder Dienstleistungen, die ein Unternehmen über einen prognostizierten Zeitraum verkaufen kann.
Voraussichtliche Kosten für die Herstellung von Produkten oder die Bereitstellung von Dienstleistungen
Der Gesamtgewinn, den das Unternehmen voraussichtlich erzielen wird
Finanzielle Vorhersage
Eine Finanzprognose erstellt ein Bild der gesamten aktuellen Finanzlage eines Unternehmens und prognostiziert zukünftige Schätzungen finanzieller Details wie:
Alle Einkommensdaten, einschließlich aktueller Einnahmen und erwarteter potenzieller Einnahmen, Verkaufserträge und externer Einnahmen aus Kapitalerträgen.
Alle Kosten- und Ausgabeninformationen wie feste, variable und einmalige Ausgaben, Kosten der verkauften Waren (COGS) und Gemeinkosten.
Vergleichen Sie Ihre aktuelle Finanzlage mit Branchendurchschnitten, beispielsweise den Erträgen der Wettbewerber.
Eine prognostizierte Prognose des erwarteten finanziellen Wachstums eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum.
Unterschiede zwischen Budgetierung und Prognose
Obwohl Budgetierung und Prognose viele Elemente gemeinsam haben, gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Geschäftstools:
Gegenwart vs. Zukunft
Die Prognose basiert auf aktuellen Daten, um abzuschätzen, wo sich das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum befinden wird. Das Budget eines Unternehmens beschreibt seine zukünftigen Ausgaben und das Umsatzziel, das es erreichen möchte. Darüber hinaus zeigt die Prognose den Führungskräften, was in der Branche passiert, damit sie fundiertere operative Entscheidungen treffen können. Das Budget beschreibt, was Manager sich erhoffen.
Statisch oder einstellbar
Prognosen können sich im Laufe des einem Unternehmen zugewiesenen Zeitrahmens ändern. Dies ermöglicht es Führungskräften, die Richtung ihrer Organisation zu bewerten und alle Anpassungen zu bestimmen, die sie vornehmen müssen, um ihr Budget einzuhalten. Ein Budget hingegen ist ein statisches Finanzdokument, das dazu dient, zukünftige Erwartungen für die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens festzulegen.
Erwartungen versus tatsächliche Ergebnisse
Ein Budget beschreibt und gibt die Richtung für die erwarteten Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens vor, während eine Prognose Einblick in die tatsächlichen Ergebnisse bietet. Beispielsweise kann in einem Geschäftsbudget die erwarteten Fix- und Betriebsausgaben dargelegt und das Ziel festgelegt werden, einen maximalen Ausgabenbetrag nicht zu überschreiten.
Die Geschäftsprognose kann jedoch zeigen, dass die budgetierten Betriebskosten überschritten wurden. In diesem Fall kann das Unternehmen seine Prognose aktualisieren, um seine aktuelle Situation widerzuspiegeln, während es das Budget beibehält und die Überziehung im Jahresfinanzbericht dokumentiert.
So prognostizieren Sie ein Budget
Befolgen Sie diese Schritte, um ein genaues, geplantes Umsetzungsbudget zu erstellen, das Ihnen dabei hilft, auf dem richtigen Weg zu bleiben und Ihre finanziellen Ziele zu erreichen:
Sammeln Sie vergangene und aktuelle Daten.
Führen Sie eine Voranalyse durch.
Legen Sie einen Zeitrahmen für Ihr Budget fest.
Legen Sie die erwarteten Einnahmen fest.
Ermitteln Sie die erwarteten Kosten.
Erstellen Sie einen Notfallfonds.
Führen Sie das Budget aus.
1. Sammeln Sie vergangene und aktuelle Daten
Sammeln Sie alle Finanzdaten vom letzten Jahr bis zum aktuellen Zeitraum. Hierzu zählen Gesamteinnahmen, Einnahmen und Ausgaben. Teilen Sie Ihr Gesamteinkommen beispielsweise in Teilmengen wie Verkaufserlöse, Affiliate-Einnahmen und Kapitalerträge auf. Teilen Sie die Ausgaben in feste, variable und einmalige Zahlungen auf. Listen Sie diese Informationen in einem organisierten Dokument auf.
2. Führen Sie eine vorläufige Analyse durch
Nachdem Sie alle vergangenen und aktuellen Finanzinformationen gesammelt haben, müssen Sie eine Bewertung durchführen, um eine bessere Vorstellung von den Einnahmen- und Ausgabenprognosen zu erhalten, die erstellt werden müssen. Suchen Sie nach Trends über einen bestimmten Zeitraum, um Gewinn- und Kostensteigerungen und -rückgänge zu ermitteln. Ermitteln Sie Ihre durchschnittlichen Einnahmen und Ausgaben und nutzen Sie diese Daten als Grundlage für die Erstellung eines geplanten Budgets.
3. Legen Sie einen Zeitrahmen für Ihr Budget fest.
Legen Sie einen Zeitrahmen für die Messung fest, beispielsweise einen jährlichen, vierteljährlichen oder monatlichen Zeitraum. Gehen Sie bei der Budgetierung über den von Ihnen festgelegten Zeitraum konservativ vor, unterschätzen Sie Ihr potenzielles Einkommen und planen Sie Ihre Ausgaben auf der Grundlage höherer Durchschnittswerte.
4. Legen Sie Ihr erwartetes Einkommen fest
Erstellen Sie eine realistische Schätzung Ihres Zieleinkommens für den Zeitraum auf der Grundlage Ihrer bisherigen Einkommenshistorie. Legen Sie dies als Ihr Grundziel fest, damit Sie einen Aktionsplan zur Umsetzung von Strategien erstellen können, die Ihnen beim Erreichen Ihres Ziels helfen. Wenn Sie außerdem über zusätzliche Einkommensformen wie Investitionen und Aktien verfügen, prognostizieren Sie einen realistischen und konservativen Betrag, den Sie am Ende des Zeitraums erwarten.
5. Legen Sie die voraussichtlichen Ausgaben fest
Listen Sie erwartete Ausgaben wie Betriebskosten und COGS sowie feste Zahlungen wie Hypotheken- und Darlehenszahlungen auf. Seien Sie bei dieser Prognose weniger konservativ und legen Sie Ihr Budget auf der Grundlage des höchsten Durchschnitts Ihrer bisherigen Ausgaben fest. Dies kann Ihnen bei der Planung von Strategien zur Kostensenkung und Umsatzsteigerung helfen.
6. Erstellen Sie einen Notfallfonds
Stellen Sie einen bestimmten Betrag als Notfallfonds bereit, auf den Sie bei unvorhergesehenen Ausgaben oder Notfällen während des Zeitraums zurückgreifen können. Erwägen Sie einen Betrag, der den Geschäftsbetrieb von mindestens zwei Monaten abdecken kann, damit Sie bei Bedarf über eine gewisse Absicherung verfügen.
7. Halten Sie sich an Ihr Budget.
Sobald Sie alle finanziellen Details Ihres Unternehmens dargelegt und Ihre Prognosen für den Zeitraum festgelegt haben, ist es an der Zeit, Ihr geplantes Budget umzusetzen. Derzeit verwendet die Prognose Informationen innerhalb des Budgets, um einen besseren Einblick in die Möglichkeiten zu erhalten, die Sie tun können, um innerhalb Ihres Budgets zu bleiben.