Tipps zur Auswahl der besten Jobempfehlungen • BUOM
28. Februar 2021
Wenn Sie im Vorstellungsgespräch schon weit genug fortgeschritten sind, kann es sein, dass der Personalmanager Sie auffordert, eine Liste mit beruflichen Referenzen vorzulegen. Während Ihre Arbeitszeugnisse, genau wie Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben, dazu dienen, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu bestätigen, können Sie nicht wirklich kontrollieren, was Ihre Zeugnisse über Sie aussagen. Sie haben jedoch die Möglichkeit auszuwählen, wen Sie als Referenz verwenden möchten. In diesem Artikel erklären wir, was eine Jobempfehlung ist, stellen Ihnen eine Liste mit Tipps zur Auswahl der besten Jobempfehlungen zur Verfügung und beantworten einige häufig gestellte Fragen.
Was ist eine Arbeitsbescheinigung?
Ein Arbeitszeugnis, auch Empfehlungsschreiben oder Empfehlungsschreiben genannt, bezeichnet die Bestätigung einer Person über Ihre berufsbezogenen Qualifikationen. Jobempfehlungen kommen oft von Ihrem ehemaligen Vorgesetzten, Chef oder Kollegen, der Ihre Arbeitsmoral, Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten ansprechen kann. In der Regel fragen Personalmanager erst später im Vorstellungsgespräch danach. In Kombination mit Ihren relevanten Qualifikationen können Ihre Arbeitszeugnisse Einfluss darauf haben, ob Sie den Job bekommen.
Tipps zur Auswahl der besten Jobempfehlungen
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, halten Sie eine Liste mit Referenzen bereit, falls der Personalmanager danach fragt. Da eine Jobempfehlung Einfluss darauf haben kann, ob Sie den Job bekommen oder nicht, ist es wichtig, Menschen auszuwählen, die Ihnen positives Feedback geben können. Beachten Sie die folgenden Tipps für die Auswahl eines hochwertigen Arbeitszeugnisses:
1. Bitten Sie um Erlaubnis
Wenn ein Personalmanager Sie um eine Referenzliste bittet, stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis jeder Ihrer Referenzen haben. Selbst wenn Sie denken, dass Sie ein gutes Verhältnis zu den Personen haben, die Sie befragen möchten, ist es für sie möglicherweise nicht angenehm, Ihnen aus irgendeinem Grund Empfehlungen zu geben. Indem Sie sie fragen, anstatt dem Manager nur ihre Kontaktinformationen zu geben, zeigen Sie Ihre Professionalität und Ihren Respekt. Wenn Sie im Voraus um Erlaubnis bitten, können Sie sich vorbereiten und so Ihre Chancen auf eine positive Empfehlung erhöhen.
2. Fragen Sie Ihre Referenzen nach ihren Kontaktinformationen.
Auch wenn Sie bereits über die Kontaktinformationen der Referenz verfügen, fragen Sie trotzdem danach. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die von Ihnen bevorzugte Kommunikationsmethode verwenden. Außerdem erfahren sie, welches Telefon oder E-Mail-Konto sie regelmäßig überprüfen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Namen, die aktuelle Position, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und die aktuelle Arbeitsadresse haben. Auch wenn der Personalmanager möglicherweise nicht alle diese Informationen verlangt, sollten Sie diese zur Hand haben, wenn er danach fragt.
3. Bereiten Sie Stellenempfehlungen vor
Wenn Sie im Vorstellungsgespräch weiter voranschreiten, stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzen über die benötigten Materialien verfügen, beispielsweise eine Kopie Ihres letzten Lebenslaufs und relevante Beispiele Ihres Portfolios. Sie können ihnen auch von Ihren jüngsten Projekten oder größten Erfolgen im Zusammenhang mit der Stelle erzählen, auf die Sie sich bewerben. Stellen Sie sicher, dass sie das Unternehmen, für das Sie sich bewerben, und die konkrete Position kennen. Es kann auch hilfreich sein, ihnen mitzuteilen, warum Sie sich auf die Stelle beworben haben, damit sie dies bestätigen können, wenn der Personalmanager sie kontaktiert.
4. Wählen Sie Menschen aus, die Ihre Fähigkeiten bestätigen können.
Wählen Sie bei der Auswahl von Referenzen Personen aus, die sich positiv über Ihre Arbeitsmoral, Ihre Fähigkeiten und Ihren Charakter äußern können, damit Personalmanager erkennen können, welchen wertvollen Beitrag Sie für ihr Unternehmen leisten können. Ihre Referenzen müssen nicht immer von bezahlten Stellen stammen. Möglicherweise möchten Sie Referenzen von Personen angeben, mit denen Sie ehrenamtlich zusammengearbeitet haben oder denen Sie in einer anderen beruflichen Funktion geholfen haben.
5. Gemeinsamkeiten finden
Denken Sie bei der Auswahl Ihrer Referenzen darüber nach, Gemeinsamkeiten zwischen dem Personalmanager, der Ihre Referenzen überprüft, und den Personen, die sie bereitstellen, zu finden. Wenn Ihr Vorgesetzter und der einstellende Manager beispielsweise aus derselben Stadt stammen oder dieselbe Alma Mater haben, kann dies den einstellenden Manager dazu veranlassen, Ihre Bewerbung ernsthafter zu prüfen, da zwischen ihnen eine Verbindung besteht. Es kann auch dazu führen, dass sie sich offener und authentischer fühlen, wenn sie mit Ihnen und Ihren Referenzen sprechen. Wenn dies geschieht, können sich Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz verbessern.
6. Fragen Sie Ihren vorherigen Manager oder Vorgesetzten
Wenn Sie in Ihrem vorherigen Job gute Leistungen erbracht haben, sollten Sie Ihren ehemaligen Vorgesetzten oder Chef um eine Empfehlung bitten. Da Sie für sie gearbeitet haben, wissen sie über Ihre Arbeitsmoral Bescheid und wissen, wie gut Sie sich in Ihrer Position geschlagen haben. Ihr früherer Vorgesetzter kann den Personalmanagern auch Beispiele Ihrer Arbeit zur Verfügung stellen und den Gesamtwert besprechen, den Sie für sein Team und das Unternehmen insgesamt geschaffen haben.
Wenn Sie Ihren früheren Chef oder Manager als Referenz angeben, kann dies für Personalmanager ein Hinweis darauf sein, dass Sie eine gute Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten haben. Wenn Sie sie nicht auflisten, kann das bedeuten, dass Sie keine guten Leistungen erbracht haben oder Ihre aktuelle Position nicht riskieren wollten, wenn Sie sich berufsbegleitend auf eine neue Stelle bewerben. Wenn ja, teilen Sie dem Personalchef mit, dass Sie gerne Referenzen von ihm vorlegen, sobald ein Angebot aussteht.
Wenn Sie diese Situation ganz vermeiden möchten, fragen Sie nach Referenzen außerhalb Ihrer aktuellen Organisation. Möglicherweise möchten Sie den Personalchef darüber informieren, dass Sie Ihren aktuellen Arbeitgeber oder Ihre aktuellen Kollegen nicht als Referenzen aufgeführt haben, um zu vermeiden, dass Sie sie vorzeitig über Ihre bevorstehende Kündigung informieren.
7. Fragen Sie einen Kollegen oder eine Kollegin
Es ist zwar schön, Empfehlungen von jemandem zu erhalten, unter dem Sie gearbeitet haben, aber auch ein Kollege kann Einblick in Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten geben. Empfehlungen von Kollegen sind auch eine gute Option, wenn Sie Probleme mit Ihrem ehemaligen Vorgesetzten hatten.
8. Fragen Sie Ihren Professor oder Lehrer
Wenn Sie gerade erst Ihren Abschluss gemacht haben, sollten Sie Ihren Professor um Empfehlungen bitten, insbesondere wenn er ein Fach lehrt, das mit Ihrem Fachgebiet oder der Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu tun hat. Sie können nicht nur über Ihren Charakter sprechen, sondern auch über die Fähigkeiten, die Sie in ihrer Klasse gelernt haben.
9. Fragen Sie Ihren Studienberater oder Berufsberater.
Zusätzlich zu Ihrem Professor können Sie sich auch an Ihren akademischen Berater oder Berufsberater wenden, wenn Sie ausreichend Zeit mit ihm verbracht haben. Wenn Sie Ihren akademischen Berater als Referenz angeben, können Sie mit ihm besprechen, wie Sie sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt haben.
10. Erwägen Sie die interne Verlinkung
Wenn Sie in dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, jemanden kennen, der Ihre Fähigkeiten überzeugen kann, sollten Sie ihn um eine Empfehlung bitten. Eine interne Verbindung kann Ihre Chancen auf den Job erhöhen, da der Personalmanager sie wahrscheinlich kennt und ihrer Meinung vertraut.
11. Überlegen Sie, was Ihre Referenzen über Sie aussagen.
Bei der Auswahl Ihrer Referenzen ist es wichtig, Personen zu finden, die Ihnen eine gute Referenz geben können, da dies die Meinung des Personalmanagers über Sie beeinflussen kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich über das Zertifikat, das Sie erhalten, im Klaren sind. Prüfen Sie Ihre Referenzen vorab mithilfe von Online-Tools und -Plattformen oder bitten Sie Ihren Empfehlungsgeber, Ihnen mündlich eine positive Empfehlung auszusprechen.
12. Denken Sie strategisch über die Art des gewünschten Links nach
Wählen Sie Referenzen aus, die die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, erforderlichen Fähigkeiten konkret untermauern können. Während einige Ihrer Bewertungen möglicherweise Ihre technischen Fähigkeiten widerspiegeln, sprechen andere möglicherweise für Ihren Charakter. Stellen Sie generell sicher, dass die von Ihnen angegebene Referenzliste Ihre Persönlichkeit und die meisten, wenn nicht alle, Ihrer relevanten beruflichen Qualifikationen abdeckt.
13. Halten Sie mehrere Referenzen bereit
Anstatt nach ein oder zwei Arbeitszeugnissen zu fragen, stellen Sie eine Gruppe von Arbeitszeugnissen zusammen, die möglicherweise für Ihre nächste Bewerbung verwendet werden können. Während Arbeitgeber selten mehr als drei Referenzen verlangen, kann Ihnen die große Auswahl an Referenzen dabei helfen, den am besten geeigneten Kandidaten basierend auf den Stellenanforderungen auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise über einen großen Referenzpool verfügen und sich auf eine Stelle als Softwareentwickler bewerben, haben Sie nicht nur mehr Auswahlmöglichkeiten, sondern auch eine bessere Chance, genügend Referenzen zu finden, die Ihre Software unterstützen können. Entwicklerfähigkeiten.
14. Aktualisieren Sie Ihre Linkliste
Im weiteren Verlauf Ihrer Karriere können Sie nach Belieben Personen zu Ihrer Referenzliste hinzufügen oder daraus entfernen. Erwägen Sie beispielsweise, neue Manager hinzuzufügen, mit denen Sie eine gute Zusammenarbeit hatten, und Referenzen zu entfernen, mit denen Sie schon länger nicht mehr zusammengearbeitet haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie über eine Gruppe von Personen verfügen, die Ihnen basierend auf Ihren aktuellen Fähigkeiten und Erfahrungen die entsprechende Anleitung geben können.
15. Halten Sie Ihre Referenzen über den Status Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden
Aktualisieren Sie Ihre Referenzen zum Jobsuchstatus. Wenn Sie beispielsweise im Vorstellungsgespräch vorankommen, benachrichtigen Sie sie und lassen Sie sie wissen, dass sie möglicherweise einen Anruf vom Personalmanager erhalten. Dies gibt ihnen Zeit, sich vorzubereiten und Ihnen insgesamt eine bessere Empfehlung zu geben. Es ist auch wichtig, sie zu benachrichtigen, wenn Sie erfahren, ob Sie den Job bekommen haben.
Häufig gestellte Fragen zur Auswahl der besten Jobempfehlungen
Wenn Sie Ihr Netzwerk nach den besten Personen durchsuchen, die Sie als Empfehlungen auflisten können, kann es sein, dass Sie einige Ihrer Optionen hinterfragen. Hier sind einige häufig gestellte Fragen (mit Antworten), die Ihnen bei diesem Prozess helfen sollen:
Können Sie in Ihrem Lebenslauf Arbeitszeugnisse auflisten?
Da es wichtig ist, nur relevante Informationen in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, sollten Sie Ihre Referenzen am besten nicht aufführen. Möglicherweise möchten Sie in Ihrem Lebenslauf auch den Satz „Referenzen auf Anfrage erhältlich“ weglassen, da dies häufig allgemein bekannt ist. Die Aufnahme von Erfahrungsberichten in Ihren Lebenslauf sollten Sie nur in Betracht ziehen, wenn in der Stellenbeschreibung ausdrücklich angegeben ist, ob Sie in einer Branche arbeiten, in der Fallstudien oder Erfahrungsberichte als Teil Ihres Lebenslaufs verwendet werden. Im letzteren Fall können Sie den Namen und die Kontaktinformationen der Person angeben, die sich auf die Fallstudie oder den Erfahrungsbericht beziehen.
Können Sie einen Freund um eine Jobempfehlung bitten?
Es ist oft besser, Freunde nicht nach der Arbeit zu fragen. Möglicherweise möchten Sie sie jedoch einbeziehen, wenn Sie derzeit für das Unternehmen arbeiten, für das Sie sich bewerben, oder wenn sie Ihr früherer Vorgesetzter waren.
Wie sollte man nach einem Link fragen?
Wenn Sie um eine Empfehlung bitten möchten, rufen Sie die Person an oder fragen Sie sie persönlich. Wenn es weniger dringend ist oder Sie sie telefonisch nicht erreichen können, kontaktieren Sie sie per E-Mail. Wenn Sie längere Zeit nicht mit einem potenziellen Empfehlungsgeber gesprochen haben, erinnern Sie ihn an Ihren Namen, den Titel Ihres vorherigen Jobs oder etwas, an dem Sie gemeinsam gearbeitet haben, und eine kurze Zusammenfassung Ihrer beruflichen Ausrichtung.
Auch wenn Sie möchten, dass sie Sie anleiten, formulieren Sie Ihre Frage so, dass sie respektvoll ablehnen kann. Sie könnten beispielsweise fragen: „Könnten Sie mir eine Stelle empfehlen, auf die ich mich bewerbe?“ oder „Haben Sie Zeit, in den nächsten Wochen als eine meiner Referenzen zu dienen?“
Was sollten Sie in Ihre Bibliographie aufnehmen?
Wenn Sie einem potenziellen Arbeitgeber eine Liste Ihrer Referenzen zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass Ihr Name oben auf der Seite erscheint. Erstellen Sie dann eine Liste mit Namen, Berufsbezeichnung, Unternehmen und Kontaktinformationen für jede Ihrer Referenzen.