Tipps zum Umgang mit Veränderungen in Ihrem Team • BUOM

19. März 2021

Sich an Veränderungen anzupassen ist am Arbeitsplatz immer eine Herausforderung, insbesondere wenn viele verschiedene Menschen über einen langen Zeitraum hinweg die gleiche Arbeit erledigen. Unternehmen müssen oft große strukturelle Veränderungen vornehmen, um den langfristigen Erfolg von sich selbst und ihren Mitarbeitern zu unterstützen. Daher kann das Verständnis einer Führungskraft darüber, wie Veränderungen vorgenommen werden können, der entscheidende Faktor dafür sein, ob sich diese positiv oder negativ auf ihr Team auswirken.

Wenn Menschen neue Informationen über Best Practices in ihrer Branche erhalten, können Sie Führungsqualitäten zeigen, indem Sie klar erklären, wann die Veränderungen eintreten werden und wie Sie einen erfolgreichen Übergang unterstützen wollen. In diesem Artikel erläutern wir verschiedene Techniken, mit denen Sie Ihr Team durch die Änderung der Unternehmensrichtlinien führen und sicherstellen können, dass sich jeder vollständig an seine neue Umgebung und neue Arbeitsweisen anpassen kann.

Wie Sie bei Veränderungen im Unternehmen eine effektive Führungskraft sein können

Hier sind einige der wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihr Team durch unerwartete Veränderungen zu führen und gleichzeitig ein produktives und positives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten:

1. Erkennen Sie ihre Gefühle an.

Da die tägliche Routine den Menschen ein gewisses Maß an Komfort bietet, können plötzliche Veränderungen häufig dazu führen, dass Menschen emotional reagieren und darüber nachdenken, wie sich die Veränderung auf ihr tägliches Leben auswirken wird. Um eine erfolgreiche Führungskraft zu werden, müssen Sie zunächst Vertrauen aufbauen und Ihrem Team zeigen, dass Sie Verständnis für die Herausforderungen haben, denen es aufgrund neuer Unternehmensrichtlinien oder anderer Veränderungen gegenübersteht.

Auch wenn Sie während des Übergangs nicht alle Mitglieder Ihres Teams persönlich beruhigen können, wenden Sie sich telefonisch oder über eine Messaging-Plattform an Mitarbeiter und Kollegen, um ihnen mitzuteilen, dass Sie für sie da sind.

Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und geben Sie ihnen die Möglichkeit, Bedenken zu äußern, ihre Bedenken zu äußern und ihre Gedanken zu den Veränderungen mitzuteilen. Wenn Sie jedem die Möglichkeit geben, seine erste Reaktion auf große Veränderungen zum Ausdruck zu bringen, kann dies dazu beitragen, eine Vertrauensbasis aufzubauen, die den weiteren Übergang erleichtert. Die Anerkennung der Emotionen Ihrer Mitarbeiter kann dazu beitragen, Kameradschaft und Teamarbeit zu entwickeln und sie zu einer gesunden Work-Life-Balance zu ermutigen.

2. Bleiben Sie informiert

Um eine gute Führungskraft zu sein, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht und welche Auswirkungen es auf Sie und Ihr Team haben könnte. Wenn Menschen keinen Zugang zu Informationen über bevorstehende Änderungen haben, können sie anfangen, Annahmen zu treffen oder sogar unbeabsichtigt falsche Informationen zu verbreiten, was bei Menschen, die sich nicht sicher sind, welche Auswirkungen ihre Arbeit haben wird, Verwirrung stiften kann. Um als Führungskraft fundierte Entscheidungen treffen zu können, ist es wichtig, über aktuelle Ereignisse auf dem Laufenden zu bleiben, die sich auf Ihr Team auswirken können. Suchen Sie nach zuverlässigen Quellen und überprüfen Sie Informationen, bevor Sie Richtlinienänderungen ankündigen oder Ihrem Team Aktualisierungen zur Verfügung stellen.

3. Legen Sie einen Zeitplan fest

Wenn möglich, teilen Sie Ihrem Team einen Zeitplan mit, in dem erläutert wird, wann bestimmte Änderungen eintreten werden. Durch die Unterteilung großer Veränderungen in kleinere Schritte kann sich jeder an die neue Umgebung gewöhnen und sich die Zeit nehmen, sich umfassend auf jeden Übergang vorzubereiten. In Situationen, in denen Sie sich über den genauen Zeitpunkt von Änderungen nicht sicher sind, seien Sie gegenüber Ihrem Team transparent und lassen Sie es wissen, dass es darauf vertrauen kann, dass Sie die neuesten Informationen bereitstellen, sobald Sie diese haben.

4. Schärfen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten

Neben der Kommunikation von Veränderungen im Unternehmen und deren Zeitpunkt müssen Sie auch die erhaltenen Informationen analysieren, interpretieren und dieses Wissen auf Ihr Team anwenden. Wenn Sie analytische Fähigkeiten entwickeln und dabei die unterschiedlichen Auswirkungen einer Richtlinienänderung auf Ihr Team berücksichtigen, können Sie realistische Erwartungen formulieren und sich auf unterschiedliche Ergebnisse vorbereiten. Holen Sie Rat aus mehreren Quellen ein, überlegen Sie, wie unterschiedliche Faktoren die Arbeitsplatzrichtlinien verändern könnten, und bereiten Sie sich auf eine Vielzahl von Notlösungen vor, die Ihr Team in den wahrscheinlichsten Szenarien unterstützen.

5. Sorgen Sie für Motivation

Es kann schwierig sein, bei großen Veränderungen bei der Arbeit motiviert zu bleiben, aber Sie können Ihre positive Einstellung und Ihre Führungsqualitäten nutzen, um Ihr Team zu ermutigen. Plötzliche politische Änderungen können weniger stressig erscheinen, wenn die Menschen eine starke Motivation haben, auf die sie sich verlassen können. Planen Sie Einzelgespräche oder Besprechungen mit dem gesamten Team per Telefon oder Video-Chat, um zu besprechen, wie jeder Sinn und Zweck in seiner Arbeit findet. Wenn Sie verstehen, was die Menschen in Ihrem Team motiviert, können Sie Strategien entwickeln, um die Moral in Zeiten des Wandels zu stärken.

6. Handeln Sie schnell

Während plötzliche Veränderungen stressig sind, ist die schnelle Umsetzung frühzeitiger Best Practices ein entscheidender Faktor, um sicherzustellen, dass Ihr Team so erfolgreich wie möglich ist. Die rechtzeitige Umsetzung neuer Richtlinien zeigt Ihrem Team nicht nur, dass Sie davon überzeugt sind, dass die Änderungen in seinem besten Interesse sind, sondern auch, dass Sie sich dazu verpflichten, einen langfristigen Plan zu seiner Unterstützung zu entwickeln.

7. Kommunizieren

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, welche direkten Auswirkungen neue Richtlinien und Verfahren auf es haben werden. Zur Kommunikation mit Ihrem Team gehört sowohl die klare Kommunikation präziser Informationen als auch das aktive Zuhören der Fragen und Bedenken der Mitarbeiter. Veröffentlichen Sie wichtige Informationen auf Unternehmenswebsites, senden Sie regelmäßige E-Mail-Updates und machen Sie deutlich, wie Ihr Team mit Ihnen kommunizieren soll, um Unterstützung zu erhalten.

Betreffen: Häufig gestellte Fragen: Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit

8. Seien Sie flexibel

Wenn sich Ihr Team an neue Richtlinien anpasst, sollten Sie bereit sein, flexibel zu sein und Kompromisse mit Ihren Mitarbeitern einzugehen, damit diese sich an die Arbeit in einer anderen Umgebung gewöhnen können. Auch wenn die Einhaltung eines Zeitplans und die Bereitstellung von Struktur für Ihr Team wichtig sind, benötigt Ihr Team möglicherweise andere Anpassungen, um in einem sich verändernden Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein. Bieten Sie flexible Arbeitspläne, Online-Schulungen, privates Mentoring und andere Tools an, um jedem in Ihrem Team dabei zu helfen, sich erfolgreich an Veränderungen am Arbeitsplatz anzupassen.

9. Holen Sie Feedback ein

Um Ihre Führungspraktiken zu verbessern, erstellen Sie ein klares System, in dem Ihre Teammitglieder Feedback zu neuen Richtlinien austauschen können. Bitten Sie Ihre Kollegen proaktiv um Input mit einem Formular, in dem sie Vorschläge einreichen können, oder vereinbaren Sie eine regelmäßige Chat-Sitzung, in der Ihr Team Techniken zur Bewältigung großer Veränderungen am Arbeitsplatz besprechen kann. Wenn Sie direkt von Ihrem Team hören, wie sich Richtlinienänderungen auf es ausgewirkt haben, können Sie Lösungen für alle unerwarteten Herausforderungen finden, die mit der Umstellung auf neue Praktiken und Richtlinien am Arbeitsplatz verbunden sind.

10. Investieren Sie in die Teamkultur

Die Förderung der Gemeinschaft und einer starken Teamkultur ist in Zeiten des Wandels besonders wichtig, da sie Mitarbeitern, die sich durch plötzliche Veränderungen möglicherweise verwirrt oder frustriert fühlen, ein Element der Beständigkeit und Vertrautheit bieten. Ermutigen Sie Ihr Team, gemeinsam zu Mittag zu essen, häufig Erfolge zu feiern, einen Gruppenchat zur Kommunikation einzurichten oder Geschenke und Boni für großartige Arbeit zu verteilen. Regelmäßiges Lob und konstruktives Feedback sind unerlässlich, wenn von Mitarbeitern plötzlich erwartet wird, dass sie sich an eine neue Umgebung anpassen. Sich die Zeit zu nehmen, eine positive Teamkultur zu entwickeln, kann sich positiv auf die allgemeine Moral auswirken.

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11. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran

Fördern Sie positive Einstellungen und Anpassungsfähigkeit in Ihrem Team, indem Sie diese Verhaltensweisen durch Ihre Handlungen bei der Arbeit modellieren. Fördern Sie die Selbstfürsorge Ihrer Mitarbeiter, indem Sie sich die Zeit nehmen, die Sie brauchen, um Ihre Führungsrolle in einer Stresssituation emotional zu bewältigen und gleichzeitig große Veränderungen zu bewältigen. Setzen Sie für sich und Ihr Team gesunde Grenzen und wahren Sie gleichzeitig hohe Erfolgs- und Verantwortungsstandards. Indem Sie Ihr Handeln an Ihren Erwartungen ausrichten, können Sie Vertrauen aufbauen und Ihrem Team zeigen, dass Sie in einer Übergangszeit eine zuverlässige Führungspersönlichkeit sind.