Tipps, Vorlagen und Beispiele • BUOM

5. März 2021

Wenn Sie ein gutes Verhältnis zum Interviewer haben und überzeugende Antworten auf die Fragen gegeben haben, könnten Sie versucht sein, jetzt anzurufen, um die Meinung des Arbeitgebers zu Ihrer Bewerbung einzuholen. Die Bearbeitung von Bewerbungen und die Vorstellungsgespräche mit anderen Kandidaten können dennoch einige Zeit in Anspruch nehmen. Warten Sie daher am besten eine angemessene Zeit ab und geben Sie dem Gesprächspartner zunächst die Möglichkeit, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Nach dieser Wartezeit können Sie ein Vorstellungsgespräch mit anschließendem Folgegespräch einberufen, um mehr über den Zeitpunkt der Einstellungsentscheidung zu erfahren.

In diesem Artikel behandeln wir die Best Practices für einen Anruf bei einem potenziellen Arbeitgeber nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch.

Was ist ein Folgeanruf nach einem Vorstellungsgespräch?

Ein Folgegesprächsgespräch findet statt, wenn ein Bewerber nach einem Vorstellungsgespräch einen potenziellen Arbeitgeber kontaktiert, um sich über den Status seiner Bewerbung zu erkundigen. Interviewer geben den Bewerbern häufig einen Zeitrahmen an, in dem sie mit einer Rückmeldung zu ihrer Bewerbung rechnen können. Nach diesem Zeitraum rufen Bewerber in der Regel den Arbeitgeber an, um aktuelle Informationen einzuholen.

Kandidaten rufen in der Regel die Person an, die sie interviewt hat, oder ihren Hauptansprechpartner, wenn sie an einem Gruppeninterview-Panel teilgenommen haben. Gegenstand des Anrufs ist die Feststellung, ob der Arbeitgeber eine Entscheidung getroffen hat.

Was ist der Zweck der Nachbereitung nach dem Interview?

Viele Menschen gehen davon aus, dass ein Arbeitgeber sie kontaktieren wird, nachdem sie eine Einstellungsentscheidung getroffen haben oder wenn während des Einstellungsprozesses Probleme auftreten. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Indem Sie nach dem Vorstellungsgespräch Ihren potenziellen Arbeitgeber anrufen, zeigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und Ihr Engagement für den Bewerbungsprozess. Dies zeigt Arbeitgebern, dass Ihnen die Stelle am Herzen liegt und Sie mit dem Einstellungsplan im Einklang sind.

Ein Folgeanruf nach dem Vorstellungsgespräch eröffnet eine Kommunikationslinie zwischen Ihnen und dem Arbeitgeber, sodass Sie den Grund für etwaige Verzögerungen herausfinden können. Einige Arbeitgeber kontaktieren abgelehnte Bewerber nicht, um ihnen mitzuteilen, dass sie die Stelle nicht bekommen haben. Ein erneuter Anruf kann Ihnen daher auch dabei helfen, herauszufinden, ob sie sich entschieden haben, Ihre Bewerbung nicht zu berücksichtigen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf andere Stellen zu bewerben und sich auf die Fortsetzung Ihrer Jobsuche zu konzentrieren, anstatt sich um die Stelle zu kümmern.

Wann Sie nach einem Vorstellungsgespräch anrufen sollten

Wenn Sie mit dem Verlauf des Vorstellungsgesprächs zufrieden sind, aber immer noch keine Antwort vom Personalmanager erhalten haben, können Sie ihn anrufen, um ihm den neuesten Stand zu geben und zu betonen, dass Sie weiterhin interessiert sind. Es ist wichtig, dem Einstellungsteam genügend Zeit zu geben, alle Kandidaten zu befragen, Bewerbungen zu bearbeiten und Referenzen zu prüfen, bevor ein Folgegespräch geführt wird. Warten Sie nach dem Vorstellungsgespräch mindestens ein bis zwei Wochen, bevor Sie nach einem Update fragen. Wenn Sie sich auf eine Wettbewerbsposition bewerben, kann dieser Zeitraum sogar noch länger sein.

Zu frühes Handeln kann einen schlechten Eindruck hinterlassen, einen Mangel an Wissen über Einstellungspraktiken zum Ausdruck bringen oder dazu führen, dass sich der Personalchef unter Druck gesetzt fühlt. Sie können dies verhindern, indem Sie den Interviewer fragen, wann Sie mit einer Rückmeldung zu seiner Entscheidung während des Interviews rechnen können.

Verhaltensregeln für einen erneuten Anruf

Wenn Sie mit der richtigen Einstellung an das Folgegespräch herangehen, kann dies dazu beitragen, dem Arbeitgeber einen weiteren Grund zu geben, Sie einzustellen, oder das Interesse an Ihrer Bewerbung zu verringern. Beachten Sie diese Tipps, was Sie nach einem Vorstellungsgespräch tun und was nicht tun sollten, um sicherzustellen, dass Sie für den Erfolg gerüstet sind:

Was zu tun ist

Genauso wie Sie beim Vorstellungsgespräch besonderes Augenmerk auf den Eindruck gelegt haben, möchten Sie, dass auch die anschließende Kommunikation einwandfrei ist. Um bei einem Anruf den besten Eindruck zu hinterlassen, befolgen Sie unbedingt die folgenden Schritte:

• Stellen Sie sich deutlich vor, damit der Personalmanager weiß, wer Sie als Kandidat sind.

• Erwähnen Sie etwas, das Sie während des Vorstellungsgesprächs besprochen haben, um dem Personalmanager zu helfen, Ihren Anruf mit dem Vorstellungsgespräch zu verbinden.

• Heben Sie Ihre positiven Erfahrungen während des Vorstellungsgesprächs hervor und danken Sie ihnen für ihre Zeit.

• Bitten Sie höflich um Updates zum Bewerbungsprozess.

• Bereiten Sie Ihr Skript im Voraus vor, damit Sie sicher sein können, was Sie sagen möchten.

Nicht

Auch wenn Ihr Vorstellungsgespräch den nachhaltigsten Eindruck hinterlässt, kann ein unprofessionelles Follow-up all Ihre gute Arbeit zunichte machen. Vermeiden Sie diese häufigen Fehler bei einem Folgeanruf:

• Beschweren Sie sich über die Länge des Bewerbungsprozesses

• Fragen Sie direkt, ob sie Sie einstellen möchten

• Die Frage ist, warum haben sie noch keine Entscheidung getroffen?

• Erwähnen Sie andere Kandidaten oder fragen Sie, wie andere Vorstellungsgespräche verlaufen sind

• Vergessen, sich am Telefon auszuweisen

• Rufen Sie die allgemeine Firmennummer an, anstatt den Personalmanager direkt zu kontaktieren

Vorlage für Folgeanruf

Die Erstellung einer Gliederung vor dem Telefongespräch nach dem Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Bestandteil eines professionellen Gesprächs, das einen guten Eindruck hinterlässt. Wenn Sie eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen müssen, kann Ihr Skript unangenehme Pausen oder Füllwörter verhindern. Wenn Sie direkt mit dem Personalchef sprechen, kann Ihr Skript das Gespräch leiten und Sie an die wichtigsten Punkte erinnern, die Sie ansprechen möchten. Hier ist eine grundlegende Vorlage, die Sie beim Erstellen Ihrer Nachricht verwenden können:

„Hallo, (Name des Einstellungsmanagers). Mein Name ist (Ihr Name) und ich rufe an, um meine Bewerbung für die Position (Berufsbezeichnung) bei (Firmenname) zu klären. Es hat mir Spaß gemacht, am Di, 10 Jan 2023 10:47:06 +0000 mit Ihnen über (einschlägige Erfahrung) zu sprechen, und würde gerne wissen, wie Sie die Kandidaten rechtzeitig kontaktieren. Wissen Sie, wann ich mit der Entscheidung rechnen kann?“

Erlauben Sie ihnen zu antworten und danken Sie ihnen für ihre Antwort, unabhängig vom Ausgang des Anrufs. Wenn der Anruf an die Voicemail weitergeleitet wird, fügen Sie diesen Abschnitt am Ende Ihrer Vorlage hinzu:

„Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir über den Beitritt zu Ihrem Team zu sprechen. Ich verstehe, dass der Einstellungsprozess komplex und zeitaufwändig sein kann, daher fühle ich mich geehrt, dass ich in Betracht gezogen werde, und freue mich darauf, von Ihnen zu hören. Sie können Meat (Telefonnummer oder E-Mail) während der Öffnungszeiten (Zeiten, zu denen Sie verfügbar sind) kontaktieren. Einen schönen Tag noch.”

Beispielskripte für Folgeanrufe, die nach einem Vorstellungsgespräch verwendet werden können

Hier sind einige Beispiel-Skripte für Folgeanrufe, die Sie an Ihre Situation anpassen können:

Beispiel 1: „Guten Morgen, Herr McClurkin. Hier ist Esther Raskin, ich rufe Sie an, um Sie bezüglich meines Vorstellungsgesprächs am 9. Oktober für die Stelle als Sachbearbeiterin bei Haladay Industries zu kontaktieren. Mir hat unsere Diskussion über die Implementierung neuer Dokumentenmanagement-Software im Unternehmen sehr gut gefallen und ich wollte mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um mein Interesse an dieser Position zum Ausdruck zu bringen und mich nach Ihrem Einstellungszeitplan zu erkundigen. Wann kann ich mit einer Entscheidung Ihres Einstellungsteams rechnen?“

Beispiel 2: „Hallo Jenny, das ist Michael Young. Wir haben uns letzten Montag kennengelernt, als ich mich für eine Stelle als Projektmanager bei Upstate Media beworben habe. Ich war beeindruckt von Ihren Plänen für kommende Kurzfilmprojekte und freue mich über die Aussicht, meine Produktionserfahrung mit Ihnen teilen zu können. an Ihr Team. Ich rufe an, weil ich wissen möchte, wann Sie die Kandidaten möglicherweise über den nächsten Schritt im Einstellungsprozess informieren. Bitte kontaktieren Sie mich jederzeit und lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen weitere Informationen geben kann. Meine Nummer ist 888-888-8888 und ich bin wochentags jederzeit bis 16:00 Uhr erreichbar. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Häufig gestellte Fragen zum Folgegespräch

Hier sind einige der häufigsten Fragen, die Kandidaten stellen, wenn sie nach einem Vorstellungsgespräch einen potenziellen Arbeitgeber anrufen:

Können Sie zu lange warten, bevor Sie eine Folgenachricht senden?

Der Zeitpunkt ist wichtig, wenn Sie anrufen, um ein Vorstellungsgespräch zu führen. Auch wenn ein zu früher Anruf als unprofessionell angesehen werden kann, sollten Sie es auch vermeiden, zu spät anzurufen. Sie könnten die Chance verpassen, sich als Spitzenkandidat zu etablieren, wenn Sie Monate auf ein Vorstellungsgespräch bei einem potenziellen Arbeitgeber warten. Sie möchten dem Arbeitgeber Zeit geben, Bewerbungen zu bearbeiten, aber nicht so lange warten, bis er die Stelle besetzt, sonst verpassen Sie andere Beschäftigungsmöglichkeiten.

Was soll ich tun, wenn der Arbeitgeber mich nicht zurückruft, nachdem ich eine Folgenachricht zu einem Vorstellungsgespräch hinterlassen habe?

Wenn der Arbeitgeber Sie nie wegen Ihrer Folge-Voicemail zurückruft, gehen Sie davon aus, dass er sich für einen anderen Kandidaten entschieden hat, und machen Sie weiter. Konzentrieren Sie sich darauf, mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten, die Interesse an Ihrer Bewerbung zeigen und Ihre Zeit respektieren, indem Sie konsequent und klar mit Ihnen kommunizieren.

Ist ein Folgeanruf besser als eine Folge-E-Mail?

Und Anrufe und E-Mails kann angebracht sein, wenn Sie nach dem Status Ihrer Bewerbung fragen. Es ist eine gute Idee, unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail zu senden. Wenn Sie lieber per E-Mail kommunizieren möchten, können Sie im selben Thread antworten. Anrufe können Persönlichkeit verleihen und Ihnen helfen, sich als Kandidat hervorzuheben. Eine der bewährten Vorgehensweisen bei der Entscheidung, ob Sie anrufen oder eine E-Mail senden möchten, besteht darin, dieselbe Kommunikationsmethode zu verwenden, die der Arbeitgeber für die Planung des Vorstellungsgesprächs verwendet hat. Wenn sie Sie am Telefon angerufen haben, bevorzugen sie wahrscheinlich das Telefon für die meisten App-bezogenen Kommunikationen.