Tipps und Beispiele • BUOM
15. Februar 2021
Beim Übergang von der Arbeit in den Ruhestand ist es eine gute Idee, ein durchdachtes Kündigungsschreiben zu verfassen, das Ihnen dabei hilft, die Unternehmensbeziehungen und Beziehungen zu Kollegen aufrechtzuerhalten, die Sie im Laufe Ihrer Karriere aufgebaut haben. Mit der Übermittlung Ihres Kündigungsschreibens geben Sie Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, sich effektiv auf Ihren Austritt vorzubereiten. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Kündigungsschreiben ist und warum Sie im Ruhestand eines schreiben sollten, und stellen Ihnen Musterbriefe zur Verfügung.
Was ist ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist eine formelle Mitteilung Ihres Arbeitgebers, dass Sie beabsichtigen, Ihren Job aufzugeben. Ein Kündigungsschreiben gibt Ihrer Organisation Zeit, Ihre Abwesenheit zu planen und mit der Einstellung Ihres Ersatzes zu beginnen.
Beschreibung des Bildes
Format des Kündigungsschreibens
Format des Kündigungsschreibens
Datum
Adressleiste
Rücktrittsschreiben
Letzter Arbeitstag
Dankeserklärung
Nächste Schritte
Abschluss und Unterschrift
Die Standardfrist für die meisten Kündigungsschreiben beträgt zwei Wochen, die Frist für Kündigungsschreiben kann jedoch variieren. Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, kann es Monate dauern, bis Ihr Arbeitgeber einen geeigneten Ersatz findet. Erwägen Sie, Ihren Vorgesetzten zu informieren, sobald Sie mit der Planung Ihrer Altersvorsorge beginnen, damit er genügend Zeit hat, einen neuen oder bestehenden Mitarbeiter zu finden und zu schulen.
Wie jede andere berufliche Korrespondenz sollten Kündigungsschreiben die folgenden Bestandteile enthalten:
Überschrift
Der schriftliche Brief sollte oben das Datum, den Namen des Empfängers, den Firmennamen und die Adresse enthalten.
Grüße
Fügen Sie zu Beginn des Briefes eine kurze Begrüßung an den Empfänger hinzu. Wenn Sie eine persönliche Verbindung zum Leser haben, können Sie seinen Namen verwenden, z. B. „Liebe Kenesha“. Für einen formelleren Brief ist es besser, den Titel und Nachnamen zu verwenden, z. B. „Sehr geehrter Herr Guerrero“.
Körper
Der Hauptteil kann zwischen einem und fünf Absätzen umfassen. Der erste Absatz sollte mit einer Erklärung beginnen, dass Sie beabsichtigen, in den Ruhestand zu gehen, einschließlich des Datums. Die folgenden Absätze können personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise zu den von Ihnen erworbenen Fähigkeiten oder Ihren Altersvorsorgeplänen. Für einen herzlicheren Brief können Sie über Ihre Zeit im Unternehmen schreiben und sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeit bedanken, für das Unternehmen zu arbeiten. Sie können auch Ihre Unterstützung im Übergangsprozess anbieten.
Unterschrift
Beenden Sie den Brief mit einem Schlusssatz wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit Dankbarkeit“, gefolgt von Ihrer Unterschrift und Ihrem Namen.
Tipps zum Schreiben eines Ruhestandsbriefes
Beachten Sie beim Verfassen Ihres Ruhestandsantrags die folgenden Tipps:
Ton
Abhängig von Ihrer Position und der Unternehmenskultur können Sie einen lockeren oder formellen Ton wählen. Wenn Sie beispielsweise der Manager eines Golfplatzes sind, kann Ihr Brief informeller sein, als wenn Sie der CFO eines Fortune-500-Unternehmens wären.
Qualitativ
Das Versenden eines gut geschriebenen Kündigungsschreibens ist wichtig, um die positive Einstellung des Unternehmens Ihnen gegenüber aufrechtzuerhalten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kündigungsschreiben kurz, prägnant und fehlerfrei ist, damit Ihre Empfänger wissen, dass Sie sie und Ihre Arbeitsbeziehung schätzen. Nachdem Sie Ihre E-Mail gründlich überprüft und bearbeitet haben, bitten Sie einen Freund oder Kollegen, sie zu überprüfen und Feedback zu geben.
Empfänger
Sie müssen den Brief Ihrem Vorgesetzten zustellen, damit dieser Ihre Abreise planen kann. Möglicherweise müssen Sie auch eine Kopie an die Personalabteilung senden, falls diese Ihre Leistungen bearbeiten muss.
Versandart
Sie sollten versuchen, Ihren Brief persönlich zu überbringen, damit Sie direkt mit Ihrem Vorgesetzten kommunizieren können. Wenn Sie remote arbeiten, ist es akzeptabel, eine Benachrichtigung per E-Mail zu senden.
Musterantrag für den Ruhestand
Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben, das Sie beim Verfassen Ihres eigenen Kündigungsschreibens als Leitfaden verwenden können:
17. November 2019
Ang Nguyen
FreeFlow Asset Management
2244 Courtyard St.
Albany, NY 12084
Sehr geehrter Herr Nguyen,
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich FreeFlow Asset Management mit Wirkung zum 1. April 2020 verlassen werde. Es war eine schwierige Entscheidung und ich schätze die Zeit, die ich mit diesem Unternehmen verbracht habe, sehr. Insbesondere Ihre Anleitung hat mir geholfen, ein erfahrenerer Anlageberater und ein erfahreneres Mitglied dieser Firma zu werden.
In meinen 25 Jahren bei FreeFlow, angefangen als Postangestellter bis hin zu meiner aktuellen Position als Direktor der Nordwestregion, bin ich stolz auf die Integrität und den Erfolg des Unternehmens. Meine Kollegen haben den Portfolios unserer Kunden stets große Aufmerksamkeit geschenkt. Ich glaube, dass die Qualität unserer Arbeitskräfte und Dienstleistungen zum Wachstum von FreeFlow beigetragen hat. Seit ich meine Abteilung leite, habe ich mein Gesamtinvestitionskapital um 435 % erhöht, und ich erwarte, dass dieser Aufwärtstrend bis in den Ruhestand anhält.
Mir ist bewusst, dass die Einstellung meines Ersatzes einige Zeit in Anspruch nehmen kann, daher möchte ich Ihnen bei allem, was Sie benötigen, meine Unterstützung anbieten. Kendrick Washington ist mein derzeitiger Assistent und ich glaube, dass er der beste Kandidat für meine Rolle ist. Darüber hinaus habe ich, wie Sie wissen, meine eigene Datenbank erstellt, um Kundenportfolios zu verfolgen und zu verwalten, und ich würde gerne alle Partner vor meiner Abreise in diesem System schulen.
Ich habe in naher Zukunft viele interessante Pläne vor mir, einschließlich Urlaub mit meiner Frau und dem Umzug meiner Enkelin aufs College. Obwohl ich das FreeFlow-Team vermissen werde, freue ich mich über die schöne Zeit, die ich mit meiner Familie verbringen kann.
Wenn es Möglichkeiten gibt, als Berater für FreeFlow zu arbeiten, lassen Sie es mich bitte wissen. Nochmals vielen Dank für Ihre Fürsorge und Fürsorge in den letzten 25 Jahren.
Aufrichtig,
Gustavo Lopez
Muster-Kündigungsschreiben
Wenn Sie ein Kündigungsschreiben per E-Mail versenden müssen, müssen Sie keine Kopfzeile angeben, die Betreffzeile sollte jedoch den Inhalt der Nachricht angeben. Nachfolgend finden Sie einen typischen Ruhestandsbrief:
Beth Andrade – geht am 12. Dezember in den Ruhestand.
Lieber Mohammed,
Auch wenn ich traurig bin, dass ich gehen muss, werde ich am 12. Dezember nach 30 Jahren bei The Lancette in den Ruhestand gehen. Ich freue mich darauf, mit meinem Mann und unseren Hunden Benny und Maggie zu reisen. Wir haben bereits ein Wohnmobil gekauft und planen, gleich nach Weihnachten nach Florida zu fahren.
Als Lancette seine neuen Niederlassungen in Cleveland und Pittsburgh eröffnete, war ich begeistert zu sehen, wie das Unternehmen in neuen Gebieten florierte. Ich danke Ihnen aufrichtig für die Gelegenheit, den Bau dieser neuen Anlagen zu überwachen. Ich bin zuversichtlich, dass Ihre neuen Unternehmungen in Chicago und Milwaukee gleichermaßen erfolgreich sein werden.
Während wir uns auf meine bevorstehende Abreise vorbereiten, möchte ich Sie wissen lassen, dass ich bereit bin, alles zu tun, um diesen Übergang zu erleichtern. Ich war Mitglied des Einstellungsausschusses für die letzten Kandidaten in meiner Abteilung, sodass ich Ihnen bei Vorstellungsgesprächen mit potenziellen Mitarbeitern helfen konnte.
Da ich mit unseren Lieferanten im ganzen Land hervorragend zusammenarbeite, würde ich ihnen gerne meinen Nachfolger vorstellen. Ich bin zuversichtlich, dass die Person, die Sie für meine Rolle auswählen, großartige Arbeit leisten wird, um die Beziehungen, die ich über die Jahre aufgebaut habe, aufrechtzuerhalten.
Zusätzlich zu meinen guten Wünschen möchte ich Sie auch darum bitten, mein 401(k) und meine Rente so schnell wie möglich zu bearbeiten. Das Geld wird uns nützlich sein, wenn Dale und ich einen Ausflug machen. Wir verschicken auf jeden Fall Postkarten!
Mit Dank,
Beth Andrade