Tipps und Beispiele • BUOM
24. Mai 2021
Eine Schwangerschaft kann eine aufregende und stressige Zeit in Ihrem Leben sein, und Sie beschließen möglicherweise, den Job zu verlassen oder zu wechseln, um sich auf Ihre Familie zu konzentrieren oder aus finanziellen Gründen. Ein durchdachtes Kündigungsschreiben ist ein professioneller Standard, der Ihrem Unternehmen hilft, sich auf Ihre Abwesenheit einzustellen. Es kann auch eine offene Kommunikation mit Ihrem Arbeitgeber aufrechterhalten, wenn Sie in Zukunft in das Unternehmen zurückkehren möchten. In diesem Artikel besprechen wir, was in einem Schwangerschafts-Kündigungsschreiben enthalten sein sollte, geben Tipps zum Schreiben und geben Beispiele.
Beschreibung des Bildes
Format des Kündigungsschreibens
Format des Kündigungsschreibens
Datum
Adressleiste
Rücktrittsschreiben
Letzter Arbeitstag
Dankeserklärung
Nächste Schritte
Abschluss und Unterschrift
Was Sie in Ihr Kündigungsschreiben wegen einer Schwangerschaft aufnehmen sollten
Die meisten Kündigungsschreiben folgen demselben Format. Für Ihr Schwangerschafts-Kündigungsschreiben müssen Sie möglicherweise zusätzliche Elemente hinzufügen. Hier sind die Details, die Sie bei Ihrem Kündigungsschreiben beachten sollten:
Überschrift
Geben Sie oben auf dem Brief das Datum an, an dem Sie den Brief zustellen möchten, den Namen des Empfängers sowie den Namen und die Adresse des Unternehmens. Wenn Sie Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail versenden, möchten Sie möglicherweise die Kopfzeile weglassen. Stattdessen sollten Sie in die Betreffzeile der E-Mail Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht schreiben, zum Beispiel „Arianna Ferraro – Rücktritt am 21. Juli.“ So kann der Empfänger den Brief leicht in seinem Briefkasten finden.
Grüße
Verwenden Sie eine Begrüßung, die die Begrüßung und den Namen des Empfängers enthält. Wenn Sie einen Brief an jemanden schreiben, den Sie gut kennen, beispielsweise an Ihren Chef, können Sie dessen Namen in der Begrüßung verwenden. Zum Beispiel „Liebe Malaika“. Verwenden Sie für formelle Briefe deren Anrede und Nachnamen, z. B. „Sehr geehrte Frau Banerjee“.
Einführung
Geben Sie zu Beginn Ihres Schreibens Ihren Rücktritt und das Datum des Inkrafttretens an. Sie können auch Ihren Grund angeben, z. B. „Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass ich schwanger bin und möchte mich nach der Geburt des Babys auf meine Familie konzentrieren.“
Körper
In Ihrem Kündigungsschreiben können Sie ein Dankeschön für Ihre Zeit im Unternehmen einfügen. Erwägen Sie, spezifische Erfahrungen oder Fähigkeiten hinzuzufügen, die Sie erlernt haben, um Ihren Brief aufrichtiger zu gestalten. Wenn Sie Ihren Brief Wochen oder Monate vor Ihrer Entlassung einreichen und planen, während der gesamten Schwangerschaft zu arbeiten, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, bestimmte körperliche Aufgaben auszuführen. Möglicherweise gibt es in Ihrem Unternehmen auch eine Kleiderordnung, die möglicherweise schwer einzuhalten ist. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten in Ihrem Brief über alle Änderungen, die Sie vornehmen müssen, damit Sie Ihre Arbeit weiterhin effektiv erledigen können.
Sie können auch anbieten, vor Ihrer Abreise beim Übergang zu helfen. Ihr Arbeitgeber bittet Sie möglicherweise, bei der Suche und Schulung einer Vertretung zu helfen, insbesondere wenn Sie planen, während der gesamten Schwangerschaft zu arbeiten. Dadurch wird Ihr Ausscheiden aus dem Unternehmen für Ihre Kollegen reibungsloser und einfacher.
Abschluss
Bedanken Sie sich am Ende des Briefes bei Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeit, für das Unternehmen zu arbeiten. Fügen Sie einen Abschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“ hinzu, gefolgt von Ihrer Unterschrift und Ihrem gedruckten Namen.
Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens wegen Schwangerschaft
Hier sind einige Tipps, die Sie beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens beachten sollten:
Behalten Sie einen positiven Ton bei
Wenn Sie gerne mit Ihrem Vorgesetzten zusammenarbeiten, versuchen Sie, die Beziehung aufrechtzuerhalten, indem Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen angeben. Wenn Sie sich entscheiden, nach einiger Zeit wieder an den Arbeitsplatz zurückzukehren, kann Ihnen eine offene Kommunikation dabei helfen, sich eine Stelle bei Ihrem früheren Arbeitgeber zu sichern. Sie können Ihnen auch eine positive Referenz für andere Jobs geben.
Fass dich kurz
Ihr Kündigungsschreiben sollte weniger als eine Seite umfassen. Sie können ein ausführliches Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten vereinbaren, um den Übergang zu besprechen, und Ihr Unternehmen kann ein Austrittsgespräch führen, in dem Sie ausführlicher über Ihre Erfahrungen sprechen können.
Verwenden Sie ein professionelles Format
Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief dem Standardformat für Unternehmen entspricht. Verwenden Sie eine professionelle Schriftart wie Times New Roman oder Calibri und stellen Sie die Größe zwischen 10 und 12 ein, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Verwenden Sie einen einfachen Abstand, um sicherzustellen, dass Ihr Brief auf eine Seite passt. Ihre Ränder sollten auf jeder Seite 1 Zoll betragen.
Überprüfen Sie die Kündigungsrichtlinien Ihres Unternehmens.
Bevor Sie Ihre Kündigung einreichen, prüfen Sie die Kündigungsrichtlinien Ihres Unternehmens oder wenden Sie sich, wenn möglich, an Ihre Personalabteilung. Möglicherweise müssen Sie Ihren Rücktritt innerhalb der für Ihr Unternehmen üblichen Kündigungsfrist einreichen, es kann jedoch Ausnahmen geben. Beispielsweise liegt möglicherweise ein ärztliches Attest vor, das besagt, dass Sie aufgrund von Schwangerschaftskomplikationen sofort kündigen müssen.
Muster-Kündigungsschreiben wegen Schwangerschaft
Hier ist ein Beispiel für eine Schwangerschaft Rücktrittsschreiben Sie können sich beim Schreiben Ihres eigenen Schreibens an folgendem orientieren:
12. Juli 2019
Vikram Agrawal
Unlimited Art Supplies, Inc.
334 Sandy Beach Dr.
Portland, Maine, 04019
Lieber Vikram,
Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass ich Ende Januar 2020 mein erstes Kind erwarte. Dies ist eine aufregende Zeit für mich und meine Familie, aber leider werde ich mit Wirkung zum 14. Januar 2020 als Buchhalterin in den Ruhestand treten. Ich freue mich darauf, Zeit damit zu verbringen, mich um meine Familie zu kümmern.
Ich habe meine Zeit im Unternehmen genossen und schätze Ihre Unterstützung in diesen fünf Jahren. Ich werde das Unternehmen und insbesondere mein Buchhaltungsteam vermissen.
Wenn ich mich dem zweiten Trimester nähere, muss ich einige physische Aspekte meiner Arbeit ändern. Ich verschiebe derzeit häufig Ordner von unserer Abteilung in den Speicher. Da die Kartons bis zu 50 Pfund wiegen können, benötige ich Hilfe beim Transport. Da ich lange sitze, benötige ich außerdem ein Lordosenstützkissen für meinen Stuhl.
Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Ihnen in den letzten Monaten Ihrer Arbeit helfen kann. Ich freue mich darauf, meinen Nachfolger vor meiner Abreise zu schulen und beabsichtige, alle meine langfristigen Projekte abzuschließen.
Vielen Dank für alles, was Sie im Laufe der Jahre für mich getan haben, und ich hoffe, dass ich weiterhin in Kontakt bleiben kann.
Aufrichtig,
Gia Torres
Beispiel für ein Kündigungsschreiben wegen Schwangerschaft und Geburt
Möglicherweise müssen Sie die Kündigung per E-Mail senden, wenn Sie remote arbeiten oder Ihr Vorgesetzter an einem anderen Standort arbeitet. Verwenden Sie dieses Beispiel, wenn Sie eine E-Mail erstellen:
Brenna Mong – Rücktritt mit Wirkung zum 19. Februar.
Sehr geehrte Frau Armisen,
Mit dieser E-Mail möchte ich Sie darüber informieren, dass ich mit Wirkung zum 19. Februar von meinem Amt als Reservierungsmanager zurücktrete. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass ich mein erstes Kind erwarte und gerne mehr Zeit mit meiner Familie verbringen möchte.
Ich bin dankbar für Ihre Betreuung und Führung in den letzten drei Jahren. Sie haben mir geholfen, die Fähigkeiten zu erlernen, die ich brauche, um vom Reservierungsspezialisten zu meiner aktuellen Führungsposition aufzusteigen. Ich werde die Zusammenarbeit mit meinem Team bei der Lösung von Kundenproblemen vermissen.
Ich muss in den nächsten Monaten regelmäßig zum Arzt gehen, um sicherzustellen, dass mein Baby und ich gesund bleiben. Daher muss ich möglicherweise meine Arbeitszeiten anpassen.
Wenn Sie während der Umstellung Hilfe benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu fragen. Bei Bedarf werde ich gerne einen Ersatz finden und einarbeiten.
Vielen Dank für die Gelegenheit, mit Cloud Reservations zusammenzuarbeiten.
Aufrichtig,
Brenna Mong