Tipps für Arbeit und Zuhause • BUOM

Irgendwann in fast jedem Beruf werden Sie möglicherweise aufgefordert, Überstunden zu leisten. Es kann sich um ein besonderes Projekt handeln, das besondere Aufmerksamkeit erfordert, oder die Uhr kann ein Routinebestandteil einer komplexen Aufgabe sein. Was auch immer der Grund sein mag, lange Arbeitstage können stressig sein, egal wie sehr Ihnen die Arbeit Spaß macht. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie Sie mit einem vollen Terminkalender zurechtkommen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie mit langen Arbeitstagen zurechtkommen und geben Tipps, wie Sie Ihre Arbeit priorisieren, Ihr Privatleben verwalten und wann Sie um Hilfe bitten sollten.

Wie man lange Tage übersteht

Was auch immer der Grund für Ihre langen Arbeitszeiten sein mag, es kann schwierig sein, über lange Stunden produktiv, positiv und konzentriert zu bleiben. Es gibt jedoch Möglichkeiten, einem Burnout nach einem langen Tag vorzubeugen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, mehr Spaß an der Arbeit zu haben und sich am Ende des Tages positiver zu fühlen.

Hier sind einige Möglichkeiten, mit langen Arbeitstagen umzugehen:

1. Beginnen Sie positiv

Positivität bedeutet für verschiedene Menschen unterschiedliche Dinge, daher müssen Sie möglicherweise herausfinden, was sie für Sie bedeutet. Vielleicht beginnt der Tag mit einem Besuch in Ihrem Lieblingscafé oder einem entspannenden Yoga-Kurs. Selbst ein paar ruhige Minuten zu Hause können Ihnen helfen, sich auf einen langen Tag vorzubereiten.

2. Essen Sie gut

Die richtige Ernährung kann Ihnen die Ausdauer geben, die Sie brauchen, um einen langen Arbeitstag zu überstehen. Müdigkeit kann Ihre Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen und einen langen Tag noch länger erscheinen lassen. Wenn Sie wissen, dass Sie einen oder mehrere lange Arbeitstage vor sich haben, können Sie einen Plan erstellen, was Sie an diesen Tagen essen können. Und wenn Sie Bedenken haben, trotz langer Arbeitszeiten keine Zeit für eine gesunde Ernährung zu haben, kann Ihnen eine vorausschauende Planung dabei helfen, eine Lösung zu finden. Dies kann bedeuten, dass Sie sich eine Mahlzeit in Ihrem Kühlschrank einlagern, wenn Sie von der Arbeit nach Hause kommen, oder eine schnelle, aber nahrhafte Mahlzeit kaufen, die Sie mit zur Arbeit nehmen können.

3. Planen und priorisieren

Machen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen, sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause. Ein Arbeitsplan kann wichtige Prioritäten und Fristen enthalten, damit Sie bei komplexen Projekten den Überblick behalten. Achten Sie auf die Zeiten, in denen Sie sich tagsüber am produktivsten fühlen. Sie können einfache Aufgaben gleich am Morgen einplanen und energiegeladenere Tage für anspruchsvollere Aufgaben reservieren. Indem Sie Ihren Arbeitstag im Voraus planen, können Sie jede verfügbare Minute nutzen.

Planung und Priorisierung können auch für Ihr Leben außerhalb der Arbeit gelten. Wenn Sie im Voraus wissen, dass Sie lange arbeiten werden, können Sie alle notwendigen persönlichen Aufgaben wie Kochen, Putzen und Kinderbetreuung aushandeln. Dies kann bedeuten, dass Sie einige Ihrer Aufgaben an andere delegieren, beispielsweise an einen Partner, ein Familienmitglied, einen Freund oder einen Fachmann. Sie können auch einige Aufgaben automatisieren, z. B. das Bezahlen von Rechnungen.

4. Behalten Sie Ihre Zeit im Auge

Wenn Sie einen Tagesplan erstellt und Ihre Aufgaben priorisiert haben, kann es auch hilfreich sein, Ihre Zeit über den Tag verteilt zu verfolgen. Wenn Sie beispielsweise eine Stunde für eine Aufgabe eingeplant haben, für die Sie nur 30 Minuten benötigt haben, müssen Sie Ihre Zeitschätzungen anpassen. Wenn Sie für eine schnelle Aufgabe tatsächlich zwei Stunden gebraucht haben, müssen Sie Ihren Plan noch einmal überdenken, insbesondere wenn Sie versuchen, eine Frist einzuhalten.

5. Machen Sie Pausen

Pausen sind ein wichtiger Teil des Arbeitstages. Ihr Arbeitgeber hat möglicherweise einen Zeitplan, wann Sie diese Pausen einlegen können, oder Sie können Ihre Pausenzeit selbst wählen. Auf jeden Fall sollten Sie regelmäßig Pausen einlegen, um sich zu erfrischen und zumindest eine kleine Weile zu entspannen. Dazu können Dehnübungen, ein kurzer Spaziergang, Kaffee, persönliche Aufgaben, geselliges Beisammensein mit Freunden und Familie sowie Essen oder Naschen gehören. Im Allgemeinen sind Menschen produktiver, wenn sie Pausen einlegen, um neue Energie zu tanken.

6. Fortschritte erkennen

Wenn Sie im Laufe Ihres Arbeitstages Aufgaben erledigen und Fortschritte machen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Fortschritte anzuerkennen. Dies kann so einfach sein wie das Streichen von Dingen auf Ihrer To-Do-Liste, das Protokollieren Ihrer bereits erledigten Aufgaben oder sogar das Teilen großer Erfolge mit anderen. Wenn Sie in einem Job arbeiten, bei dem Sie den ganzen Tag über ähnliche Aufgaben erledigen, beispielsweise Anrufe in einem Callcenter entgegennehmen oder Waren herstellen, können Sie Ihre Statistiken den ganzen Tag über verfolgen, einschließlich der Anzahl der angenommenen Anrufe oder der von Ihnen produzierten Waren. Das Erkennen Ihrer Fortschritte kann dazu beitragen, dass Ihnen der Tag nicht so lang vorkommt.

7. Probieren Sie neue Dinge aus

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Fortschritte zu machen, oder das Gefühl haben, dass sich das, was Sie tun, zu eintönig ist und Ihren Tag verlangsamt, können Sie zur Auffrischung etwas Neues ausprobieren. Dazu kann gehören, zu einer neuen Aufgabe zu wechseln oder die aktuelle Aufgabe aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. Dazu kann es auch gehören, wenn möglich eine Pause einzulegen oder an einem anderen Ort zu arbeiten. Manchmal kann Ihnen sogar eine einfache Änderung der Umgebung helfen, ein Problem zu lösen oder eine Aufgabe weniger mühsam zu machen.

8. Bitten Sie um Hilfe

Wenn Ihre Arbeitsbelastung zu groß ist und Sie nicht sicher sind, ob Sie die erforderlichen Aufgaben in der benötigten Zeit erledigen können, können Sie Ihre Kollegen oder Ihren Vorgesetzten um Hilfe bitten. Viele Manager ziehen es vor, dass ihre Mitarbeiter frühzeitig um Hilfe bitten, anstatt ein Projekt zu spät einzureichen oder auszubrennen und das Unternehmen zu verlassen. Darüber hinaus kann die Bitte um Hilfe Ihrem Vorgesetzten signalisieren, dass Sie zu viel zu tun haben und nicht alles bewältigen können.

Dies kann auch in Ihrem Privatleben nützlich sein. Wenn Sie bei der Arbeit zu beschäftigt sind, um einige Hausarbeiten zu erledigen, kann die Bitte um Hilfe im Haushalt Stress reduzieren und es Ihnen ermöglichen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

9. Nutzen Sie Ihren Pendelweg

Wenn Sie an langen Tagen arbeiten, können Sie die Pendelzeit nutzen, um Ihre Arbeitsbelastung zu bewältigen. Eine Möglichkeit, Ihren Arbeitsweg zu nutzen, besteht darin, sich in dieser Zeit zu entspannen. Wenn Sie Auto fahren, hören Sie Musik, die Ihnen Spaß macht, seien es beruhigende Klänge, die Sie entspannen, oder energiegeladene Melodien, die Sie inspirieren. Wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen, können Sie meditieren, einen Freund oder ein Familienmitglied anrufen, ein Nickerchen machen oder ein Buch lesen.

Wenn Sie nicht gerade Auto fahren, können Sie beim Pendeln auch Multitasking betreiben. Sie können Anrufe zurückrufen, auf E-Mails antworten oder Dokumente überprüfen.

10. Entspannen Sie sich nach der Arbeit

Wenn Sie nach einem langen Tag nach Hause kommen, versuchen Sie, Ihre Arbeit im Büro zu lassen. Nutzen Sie die Zeit zu Hause, um Stress abzubauen und sich neu zu konzentrieren. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es schwierig sein, die Arbeitszeit von der Zeit zu Hause zu trennen. Planen Sie daher möglicherweise eine Zeitspanne ein, um gedanklich vom Arbeitsmodus in die Ausfallzeit zu wechseln. Wenn Sie an langen Arbeitstagen arbeiten, ist es wichtig, sich zu entspannen. Versuchen Sie daher, die Zeit außerhalb der Arbeitszeit optimal zu nutzen.