Stabschef vs. Assistent der Geschäftsleitung • BUOM
18. März 2021
Wenn Sie wissen, welche Arten von Positionen den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden, können Sie bessere Einstellungsentscheidungen treffen. Wenn Sie verstehen, wo Ihr Unternehmen Orientierung, Verbesserung und Führung benötigt, können Sie die Rollen, die Sie besetzen oder schaffen müssen, eingrenzen. Um diese Rollen zu besetzen, könnte Ihr Unternehmen zwei verwandte, aber unabhängige Positionen in Betracht ziehen: Assistent der Geschäftsführung und Stabschef. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Stabschef, was eine Führungskraft ist und welche Unterschiede zwischen den beiden Rollen bestehen.
Was ist ein Stabschef?
Ein Stabschef ist ein Mitarbeiter auf Führungsebene, der sich darauf konzentriert, die effiziente und effektive Erfüllung seiner Aufgaben durch den CEO eines Unternehmens oder einen anderen leitenden Angestellten zu erleichtern. Sie verwalten Verantwortlichkeiten, die dabei helfen, die Praktiken einer Organisation mit ihrer Mission in Einklang zu bringen, Richtlinien zu verbessern, Probleme zu lösen und wichtige organisatorische Veränderungen zu überwachen. Die Position des Stabschefs ist am häufigsten in Militär- und Regierungsorganisationen anzutreffen, aber auch immer mehr Unternehmen schätzen diese Position.
Stabschefs erfüllen auch diplomatische Funktionen innerhalb der Organisation und fungieren als Verbindungsleute zwischen Führungskräften und dem Rest des Personals oder externen Organisationen. Zu den weiteren Hauptaufgaben eines Stabschefs können gehören:
Projektmanagement für unternehmensweite Initiativen
Hören Sie dem Manager zu und beraten Sie ihn über Richtlinienänderungen
Entwicklung effektiverer Zeitmanagement-, Informationserfassungs- und -verbreitungs- und Kommunikationssysteme
Hilfe bei der Priorisierung der Aufgaben des Managers
Als Vertreter der Exekutive in der Organisation und vor der Öffentlichkeit fungieren
Entscheidungen treffen und die Aufgaben eines Managers in seiner Abwesenheit wahrnehmen
Verfassen von Dokumenten und E-Mails für den Manager
Finanzplanung und Budgetierung
Berufsausbildung und Qualifikationen
Obwohl dies nicht immer erforderlich ist, bevorzugen viele Arbeitgeber, dass Stabschefs mindestens einen Bachelor-Abschluss in einem mit ihrer Position verbundenen Bereich haben. Beispielsweise kann der Stabschef einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Wirtschaftswissenschaften haben. Weitere Abschlüsse können Betriebswirtschaftslehre oder Management sein.
Der Erwerb eines Master-Abschlusses in einem verwandten Bereich kann auch Ihre Chancen auf eine Position als Stabschef erhöhen. Erwägen Sie einen höheren Abschluss in Ihrem Fachgebiet, beispielsweise Politikwissenschaft oder Kinderentwicklung, oder einen allgemeineren Abschluss in Betriebswirtschaft.
Viele Stabschefs übernehmen diese Rolle nach ihrer Tätigkeit als Abteilungsleiter oder Direktor. Erfahrung in Führung, Projektmanagement und Strategieentwicklung sind wichtige Fähigkeiten für einen Stabschef.
Was ist ein Assistent der Geschäftsleitung?
Ein Assistent der Geschäftsleitung ist ein Verwaltungsfachmann, der für die Geschäftsleitung mit der Ausführung und Überwachung administrativer Aufgaben arbeitet. Assistenten der Geschäftsleitung bekleiden Schlüsselpositionen in einem Unternehmen und übernehmen wichtige Aufgaben, um sicherzustellen, dass die Führungskraft, mit der sie zusammenarbeiten, über alle Ressourcen, das Personal und die Informationen verfügt, die sie für ihre Arbeit benötigt. Zu den Aufgaben eines stellvertretenden Geschäftsführers können gehören:
Beantworten Sie Telefonanrufe und E-Mails
Planung und Vorbereitung von Meetings
Erstellung von Dokumenten und Präsentationsmaterialien
Erstellen Sie Reiserouten, verwalten Sie den Transport und reservieren Sie Verpflegung und Unterkunft für Geschäftsreisen
Einstellung, Schulung und Überprüfung von Verwaltungspersonal
Meeting-Notizen
Eventplanung
Bestellen von Geschenken für Mitarbeiter zu Geburtstagen, Feiertagen und beruflichen Erfolgen
Pflege des Kalenders des Managers
Genehmigung oder Verweigerung des Zugangs zur Führungskraft
Erstellen und Verwalten von Dateispeichern
Berufsausbildung und Qualifikationen
Um mit der Arbeit beginnen zu können, benötigen Verwaltungsassistenten in der Regel einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss. Der Erwerb eines Associate-Abschlusses in einem akkreditierten Executive Assistant-Programm oder eines Bachelor-Abschlusses in einem wirtschaftsbezogenen Bereich kann Ihnen jedoch dabei helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Darüber hinaus sollten Assistenten der Geschäftsleitung darüber nachdenken, Zertifizierungskurse für Programme zu absolvieren, die sie häufig verwenden, wie z. B. Tabellenkalkulationsprogramme, Präsentationsdesignprogramme und Grundlagen des Grafikdesigns.
Arbeitgeber suchen häufig nach Assistenten der Geschäftsleitung, die eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in Verwaltungspositionen vorweisen können. Personen mit langjähriger Erfahrung als Sekretärin, Büroleiterin oder Verwaltungsassistentin werden wahrscheinlich für Positionen als Assistentin der Geschäftsleitung in Betracht gezogen.
Stabschef vs. Assistent der Geschäftsleitung
Obwohl die Positionen des Stabschefs und des Assistenten der Geschäftsführung verwandt sind, erfüllen sie unterschiedliche Rollen in der Organisation. Hier sind einige Unterschiede zwischen den beiden Jobs:
Gehalt
Sowohl die Position des Stabschefs als auch die Position des stellvertretenden Stabschefs bieten komfortable Gehälter, doch Stabschefs verdienen in der Regel deutlich mehr. Assistenten der Geschäftsleitung verdienen durchschnittlich 56.692 $ pro Jahrund Stabschefs durchschnittlich 125.927 $ pro Jahr.
Berufsaussichten
Das Bureau of Labor Statistics prognostiziert einen geschätzten Rückgang der Nachfrage nach Assistenten der Geschäftsleitung um 20 %, was deutlich unter der durchschnittlichen Wachstumsrate von 4 % für alle Arbeitsplätze liegt. Dieser Rückgang könnte das Ergebnis einer zunehmenden Abhängigkeit von automatisierten Verwaltungsaufgaben sein. Das BLS prognostiziert für den Zeitraum 2019 bis 2029 ein Beschäftigungswachstum für leitende Angestellte, etwa Stabschefs, von 4 %, was dem durchschnittlichen Wachstum aller Arbeitsplätze entspricht.
Arbeitssektor
Assistenten der Geschäftsleitung können in einer Vielzahl von Branchen und Organisationen arbeiten. Ihre administrativen Aufgaben erfordern nicht unbedingt fundierte Kenntnisse in einem bestimmten Bereich, sondern vielmehr Kenntnisse über Systeme, Richtlinien, Prozesse und Verwaltungsfunktionen. Dies gibt Assistenten der Geschäftsleitung mehr Flexibilität bei der Jobsuche. Stabschefpositionen finden sich typischerweise in Militär- und Regierungsbehörden. Obwohl immer mehr Organisationen Stellen für Stabschefs schaffen, ist diese Position im privaten Sektor noch neu.
Arten von Verantwortlichkeiten
Im Allgemeinen erfüllen Stabschefs und stellvertretende Stabschefs eine ähnliche Funktion, indem sie dafür sorgen, dass Führungskräfte sich auf ihre primären Ziele konzentrieren. Sie verwalten unwesentliche Verantwortlichkeiten, rationalisieren Prozesse und leiten andere Mitarbeiter an, damit Manager ihre dringendsten und wichtigsten Aufgaben wahrnehmen können. Der Umfang ihrer täglichen Aufgaben kann jedoch erheblich variieren.
Assistenten der Geschäftsleitung erledigen die täglichen Aufgaben, die der Geschäftsleitung dabei helfen, effizient und reibungslos zu arbeiten. Sie helfen bei der Planung und Verwaltung täglicher Ereignisse und Aktivitäten und konzentrieren sich dabei auf kurzfristige Aufgaben. Obwohl ihre Rolle Einfluss auf die Organisation hat, dienen ihre Planung und Leistung der Führungskraft, mit der sie zusammenarbeiten.
Stabschefs verwalten die umfassendere Sicht auf die Organisation und helfen bei übergreifenden Richtlinien und Strategien, die sich auf die gesamte Organisation auswirken. Sie sind in die langfristige Planung und Priorisierung eingebunden und können bei Bedarf eine Führungsrolle übernehmen.