So zeichnen Sie in Google Docs (mit Tipps) • BUOM

Google Docs ist ein webbasiertes Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Berichte, Lebensläufe und andere professionelle Materialien erstellen können. Eine der in diesem Programm verfügbaren Funktionen ist die Möglichkeit, Bilder in Ihre Textdokumente einzubinden. Wenn Sie Bilder, Formen oder andere visuelle Elemente zu Ihren Google Docs-Dokumenten hinzufügen möchten, kann es hilfreich sein, zu erfahren, wie das geht. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie in Google Docs zeichnen, warum Sie zeichnen möchten und geben Tipps zur Verwendung des Programms.

Was ist Google Docs?

Google Docs ist eine webbasierte Textverarbeitungsanwendung. Es ist Teil der Google Workspace-Suite von Produktivitäts-Apps. Einzelpersonen können über ihr privates oder geschäftliches Google-Konto auf dieses Programm zugreifen. Google Docs dient vielen Zwecken, einschließlich der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Lebensläufen. Die Google-Suite ermöglicht Benutzern außerdem die Zusammenarbeit an Dokumenten mit ihren Kollegen oder anderen Google-Benutzern. Diese Kollaborationsoption ermöglicht es verschiedenen Benutzern, ein Dokument gleichzeitig anzuzeigen und zu bearbeiten.

Warum ist es sinnvoll, in Google Docs zu zeichnen?

Google Docs ist in erster Linie ein Textverarbeitungsprogramm, ermöglicht Benutzern aber auch das Erstellen und Einfügen von Bildern in ihre Dokumente. Diese Funktion ist derzeit für Desktop-Benutzer verfügbar und erkennt keine Eingaben von Tablets oder Stiften. Mit der Zeichenfunktion können Sie Ihren Dokumenten einfache Bilder wie Formen hinzufügen, um sie interessanter zu gestalten.

Wenn Sie beispielsweise in Google Docs Notizen machen, können Sie einen Stern zeichnen, um auf wichtige Informationen hinzuweisen. In einem Geschäftsumfeld platzieren Sie möglicherweise ein Bild des Firmenlogos auf der Titelseite eines Berichts oder zeichnen Grafiken und Diagramme, um Informationen und Daten darzustellen. Sie können auch die Option „Zeichnung erstellen oder einfügen“ verwenden, um Beschriftungen zu Dokumenten hinzuzufügen.

So zeichnen Sie in Google Docs

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um ein Bild in einem Google Docs-Dokument zu zeichnen:

1. Öffnen Sie Google Docs

Sie können Google Docs direkt oder über die Google Drive-App öffnen. Wenn Sie ein vorhandenes Google-Dokument öffnen möchten, können Sie es auf der Startseite auswählen. Wenn Sie sich in Google Drive befinden, können Sie ein leeres Dokument erstellen, indem Sie auf „Neu“ und dann auf „Google Docs“ klicken. Auf der Startseite von Google Docs können Sie ein neues Dokument erstellen, indem Sie unter der Überschrift „Neues Dokument beginnen“ auf die Option „Leer“ klicken oder eine der verfügbaren Vorlagen auswählen.

2. Klicken Sie auf Einfügen.

Google Docs erlaubt Benutzern nicht, Freihandzeichnungen in ihren Dokumenten zu erstellen. Platzieren Sie Ihren Cursor in dem Bereich, in dem Sie Ihre Zeichnung platzieren möchten, und klicken Sie dann in der Menüleiste auf „Einfügen“. Sie können die Option „Neu“ auswählen und es erscheint ein Fenster, in dem Sie Ihr Bild erstellen können.

3. Zeichnen Sie das gewünschte Bild

Wenn das karierte Skizzenbuchfenster angezeigt wird, stehen Ihnen mehrere Zeichenoptionen zur Auswahl, darunter Textdesigns, Linien, Formen und Textfelder. Mit diesen Werkzeugen können Sie Ihr Bild erstellen, indem Sie eine der Optionen auswählen und im digitalen Arbeitsbereich auf den Cursor klicken und ihn ziehen.

Sobald Sie ein Bild erstellt und in Ihrem Arbeitsbereich platziert haben, können Sie es bearbeiten. Sie können die Form oder Platzierung anpassen, indem Sie auf das Bild klicken und es ziehen. Sie können in der Menüleiste auch verschiedene Füll- oder Rahmenfarbenoptionen oder eine Rahmenstärke und einen Rahmenstil (Strich genannt) auswählen. Sie können beispielsweise einen Stern erstellen, die Füllfarbe in Gelb ändern und die gepunktete Option für seinen Umriss verwenden.

4. Speichern und bearbeiten Sie Ihre Zeichnung nach Bedarf.

Wenn Sie mit Ihrer Zeichnung zufrieden sind, können Sie oben im Arbeitsbereichsfenster auf „Speichern und schließen“ klicken. Das Bild wird im Google-Dokument an der Stelle angezeigt, an der Sie den Cursor platziert haben. Anschließend können Sie das Dokument und das Bild entsprechend Ihren Anforderungen oder Vorlieben bearbeiten. Sie können beispielsweise auf ein Bild klicken und es ziehen, um es an eine andere Stelle auf der Seite zu verschieben. Sie können den Rand des Bildes ziehen, um seine Größe anzupassen, oder darauf doppelklicken, um den Zuschnitt zu ändern. Wenn Sie auf ein Bild klicken, werden außerdem mehrere Optionen angezeigt, mit denen Sie die Darstellung in Textabschnitten bearbeiten können.

So fügen Sie eine Zeichnung in Google Docs ein

Zusätzlich zum direkten Zeichnen in einem Google Docs-Dokument können Sie auch ein in der Google Drawings-App erstelltes Bild einfügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie Google Drawings

Wenn Sie eine Zeichnung in Ihr Google-Dokument einfügen möchten, können Sie zunächst in Ihrem Browser nach der Google Drawings-Web-App suchen. Zu diesem Programm gelangen Sie auch, wenn Sie das Google Docs-Dokument, in das Sie das Bild einfügen möchten, bereits geöffnet haben. Klicken Sie in einem Google-Dokument auf „Datei“ und dann in der Menüleiste auf „Neu“ und wählen Sie dann in der angezeigten Liste die Option „Zeichnen“ aus. Durch diese Aktion wird ein neuer Tab geöffnet, der Sie zur Google Drawings-App führt.

2. Erstellen Sie Ihre Zeichnung

Der in der Google Drawings-App verfügbare Arbeitsbereich ähnelt dem Arbeitsbereichsfenster beim Zeichnen in Google Docs. Obwohl Sie mit der App nicht von Hand zeichnen können, können Sie mit den Werkzeugen in der Menüleiste Formen, Textfelder und Linien erstellen. Google Drawings bietet zusätzliche Optionen, wenn Sie in der Menüleiste auf „Einfügen“ klicken. Beispielsweise finden Sie Optionen zum Erstellen von Wortbildern oder Tabellen, Diagrammen und Diagrammen über Google Sheets.

Auch hier können Sie die Größe und den Stil des von Ihnen erstellten Designs sowie seiner Ränder anpassen. Die Zeichnung wird automatisch gespeichert, wenn Änderungen vorgenommen werden. Nachdem Sie ein Bild erstellt und bearbeitet haben, können Sie ihm einen bestimmten Namen geben. In der oberen linken Ecke der Seite erscheint der Standardname „Unbenanntes Bild“. Sie können auf dieses Feld klicken, um es umzubenennen. Diese Datei wird nun in Ihrem Google Drive-Ordner angezeigt.

3. Öffnen Sie ein Google Docs-Dokument.

Öffnen Sie dann die Google Docs-Datei, in die Sie das von Ihnen erstellte Bild einfügen möchten. Auch hier können Sie ein neues Dokument über die Startseite von Google Drive oder Google Docs erstellen oder eine vorhandene Datei auswählen. Sobald Sie sich in der gewünschten Datei befinden, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten.

4. Wählen Sie Ihre Zeichnung

Wenn sich Ihr Cursor an der richtigen Stelle befindet, klicken Sie auf „Einfügen“, dann auf „Zeichnen“ und „Von Datenträger“. Es erscheint ein Fenster mit allen in Ihrem Konto verfügbaren Google Drawings-Dateien. Sie können auf das Bild doppelklicken, um es in Ihr Dokument einzufügen, oder auf das Bild und dann auf die Schaltfläche „Auswählen“ in der unteren linken Ecke des Fensters klicken. Wenn Sie ein Bild auswählen, wird eine Eingabeaufforderung mit den folgenden Optionen angezeigt:

• „Link zur Quelle“

• „Unverbunden einfügen“

Wenn Sie die Option „Quelllink“ auswählen, wird den Mitwirkenden ein Link zum Originaldokument des Bildes angezeigt. Wenn Sie „Unverlinkt einfügen“ auswählen, wird das Bild unabhängig vom Quelldokument angezeigt. Sie können die Verknüpfung des verknüpften Bildes später wieder aufheben.

5. Nehmen Sie Änderungen vor

Nur Benutzer mit Google Doc Editor-Berechtigungen können eine von Ihnen eingefügte Grafik aktualisieren oder bearbeiten. Das Anpassen eines über Google Drawings eingefügten Bildes funktioniert genauso, als ob Sie es direkt in Google Docs erstellt hätten. Auch hier finden Sie Optionen zum Ändern der Bildgröße, zur Positionierung und zum Zuschneiden, wenn Sie darauf klicken.

Wenn Sie die Füllung oder den Rand Ihrer Zeichnung ändern oder sie vollständig ändern möchten, kehren Sie zur Google Drawings-App zurück. Wenn Sie die Option „Nicht verknüpft“ wählen, können Sie das Bild im Google Docs-Dokument aktualisieren, indem Sie die neue Version löschen und erneut einfügen. Andernfalls können Sie bei Auswahl von „Link zur Quelle“ Änderungen an der Google Drawings-Datei vornehmen und das Bild dann im Google Docs-Dokument anzeigen. Wenn Sie Änderungen an der Originaldatei vornehmen, bietet Google Docs eine Option zum „Aktualisieren“ des Bildes.

Tipps zur Verwendung von Google Docs

Sie können die folgenden Tipps als Leitfaden für die Verwendung der Google Docs-Anwendung verwenden:

Verwenden Sie für Bildunterschriften die Option „Kritzeln“.

Als Fachmann kann es vorkommen, dass Sie Dokumente versenden oder empfangen, die eine Unterschrift erfordern. Die Scribble-Funktion in Google Docs bietet eine Option zum Hinzufügen einer Signatur. Auch hier können Sie auf diese Funktion zugreifen, indem Sie „Einfügen“, „Zeichnen“ und „Neu“ auswählen.

Wenn das Skizzenbuchfenster geöffnet wird, klicken Sie auf den Pfeil „Linie auswählen“ neben der Schaltfläche „Linie“ und wählen Sie die Option „Skizzen“ aus der Liste aus. Mit dieser Funktion können Sie ggf. frei mit der Maus oder dem Touchscreen zeichnen. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern und schließen“. Wenn es in einem Dokument erscheint, können Sie die Größe und Position der Signatur anpassen.

Erstellen Sie Diagramme und Infografiken

Neben dem Hinzufügen einfacher Formen haben Sie mehrere Möglichkeiten, Tabellen, Diagramme und Infografiken einzubinden. Mithilfe dieser Elemente können Sie Ihre Daten Ihrem Publikum auf leicht verständliche Weise präsentieren. Wenn Sie auf „Einfügen“ und dann auf „Diagramm“ klicken, erscheint eine Liste mit mehreren Optionen: „Balkendiagramm“, „Spalte“, „Linie“ und „Kreisdiagramm“. Das von Ihnen ausgewählte Diagramm wird auf der Seite angezeigt und enthält Standarddaten.

Wenn Sie auf das Diagramm klicken, wird in der oberen rechten Ecke eine Schaltfläche angezeigt, die beim Klicken die Option „Open Source“ bietet. Mit dieser Option gelangen Sie zu einem Google Sheets-Dokument, in dem Sie Daten bearbeiten und das Diagramm aus Google Docs aktualisieren können. Im Abschnitt „Diagramm“ können Sie auch ein Diagramm aus einer vorhandenen Google Sheets-Datei hinzufügen. Diese Option ist effektiver, wenn Sie den Datensatz, den Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten, bereits erstellt haben.

Bilder hochladen

Eine weitere Möglichkeit, Bilder oder Zeichnungen in Textdokumente in Google Docs einzufügen, besteht darin, im Menü auf „Einfügen“ und dann auf „Bild“ zu klicken. Mit dieser Funktion können Sie Bilder aus mehreren Quellen hochladen, einschließlich Ihrem Computer, Google Drive oder Ihrem Google Fotos-Konto. Da Sie in den Tools der Google Suite keine präzisen Handzeichnungen erstellen können, können Sie andere Software oder Tools zum Zeichnen und Erstellen von Bildern verwenden.

Dieser Tipp dient als mögliche Problemumgehung beim Skizzieren eines Bildes oder Designs. Möglicherweise haben Sie beispielsweise Zugriff auf ein Zeichenprogramm, mit dem Sie ein Grafiktablett und einen Stift anschließen können, um ein frei fließendes Zeichnen zu ermöglichen. Oder Sie haben möglicherweise ein Bild Ihres Firmenlogos oder anderer Markenelemente gespeichert, die Sie einbinden möchten. Wenn Sie Ihr Wunschbild in einer der genannten Quellen gespeichert haben, können Sie es in Ihr Word-Dokument hochladen.

Erwägen Sie die Verwendung von Apps von Drittanbietern

Google Suite ermöglicht Benutzern das Herunterladen und Verwenden von Drittanbieteranwendungen für ein besseres Benutzererlebnis. In Google Docs können Sie auf „Add-ons“ und „Add-ons abrufen“ klicken, um eine Liste kompatibler Apps anzuzeigen. Sie können weitere Nachforschungen anstellen, um die verschiedenen verfügbaren Anwendungen für Diagramme, Zeichnungen und andere Designelemente zu ermitteln.

Klicken Sie auf Anwendungen, um sie zu installieren. Sie können oft direkt von Drittanbieter-Apps aus arbeiten, indem Sie zu Google Drive gehen, dann auf „Neu“ klicken und die App auswählen. Um ein Diagramm, ein Bild oder andere von Ihnen erstellte Elemente zu Ihrem Google-Dokument hinzuzufügen, gehen Sie zum Dokument und wählen Sie mit der Option „Einfügen“ die in Ihrem Google Drive gespeicherte Datei aus. Wenn Sie ein Google-Arbeitskonto verwenden, kann Ihr Arbeitgeber Einschränkungen für die Installation von Drittanbieteranwendungen festlegen.

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