So zeichnen Sie einen Voiceover in einer PowerPoint-Präsentation auf • BUOM
Mitarbeiter halten häufig Präsentationen, um große Gruppen über Arbeitsthemen zu unterrichten. Mit Voiceovers, die jeder Folie beigefügt sind, kann Ihr Publikum Ihnen bei der Diskussion des Themas zuhören, während es den Inhalt auf dem Bildschirm betrachtet. Erfahren Sie, wie Sie Audio hinzufügen, um Ihre Präsentationen ansprechender zu gestalten und Ihre Fähigkeiten als Redner zu verbessern. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile der Aufnahme eines Voiceovers sowie Schritte und Tipps zur Implementierung von Storytelling in einer Diashow-App.
Was ist Voiceover in einer PowerPoint-Präsentation?
Ein Voice-Over in einer PowerPoint-Präsentation ist eine vorab aufgezeichnete Audiospur, die den Inhalt Ihrer Folien erzählt. Dadurch kann das Publikum Ihre Stimme hören, während die Präsentation von einer Folie zur nächsten wechselt. Mit Präsentationssoftware können Sie häufig die Länge Ihres Voiceovers und die Zeit berechnen, die Sie für die Erläuterung der einzelnen Folien aufwenden. Sobald Sie zusätzliches Audio hinzugefügt haben, können Sie Ihre Präsentation in einem zugänglichen Dateiformat speichern und sie Ihrem Publikum bei Bedarf zeigen.
Vorteile der Einbindung von Voiceovers in eine PowerPoint-Präsentation
Hier sind die Vorteile des Kommentierens von PowerPoint-Präsentationsfolien:
Verringerung der Nervosität durch öffentliches Reden
Voice-Over ist eine Alternative zum Sprechen vor Publikum. Sie können Ihre Kollegen über ein Thema informieren, ohne direkt mit ihnen zu interagieren. Nehmen Sie Audio an einem Ort auf, der für Sie bequem ist, sodass Sie es nicht gleich beim ersten Mal richtig erklären müssen.
Das Filmmaterial, das Ihr Publikum hört, ist das Filmmaterial, das Sie selbstbewusst veröffentlichen können. Wenn Sie beispielsweise Audio abspielen und feststellen, dass Sie vergessen haben, einen wichtigen Punkt zu erwähnen, können Sie das Filmmaterial erneut aufnehmen, bevor Ihre Kollegen es hören. Wenn Sie vor öffentlichen Reden Angst haben, sollten Sie erwägen, Ihrer Präsentation einen Voice-Over hinzuzufügen.
Bearbeiten von Folientexten
Wenn das Thema Ihrer Präsentation breit gefächert ist, sollten Sie erwägen, einen Off-Kommentar einzubauen, um das Konzept detaillierter zu erläutern. Sie können Beschreibungen bereitstellen, die möglicherweise zu lang sind, um sie an Folien anzuhängen. Dies kann die Anzahl der eingefügten Teile einschränken und es dem Publikum ermöglichen, sich auf Ihre Worte zu konzentrieren. Sie könnten beispielsweise jedem Schritt des Prozesses eine Folie widmen und einen zweiminütigen Clip erstellen, in dem Sie erklären, was dieser Schritt bedeutet und Ihnen zeigen, wie Sie ihn richtig ausführen. Ein Voice-Over kann eine öffentliche Präsentation bei einem Meeting simulieren.
Begeistern Sie Ihr Publikum mit Ihrer Stimme
Auch wenn Sie nicht persönlich mit Ihren Kollegen sprechen, kann es wichtig sein, deren Aufmerksamkeit während der gesamten Präsentation aufrechtzuerhalten. Senden Sie ihnen eine Reihe von Folien mit Voiceovers, damit Ihre Inhalte sympathischer wirken. Ihre Stimme kann Inhalte interessanter machen, als nur das Lesen von Wörtern auf einem Bildschirm. Sie können beispielsweise Kurzgeschichten zu einem Thema erzählen, um die Neugier Ihres Gegenübers zu wecken, und die Ausdruckskraft Ihrer Stimme kann wichtige Punkte hervorheben. Für Ihre Kollegen ist es möglicherweise einfacher, Informationen mit angehängtem Audio zu speichern, um sie durch die Schulung zu führen.
Besprechen Sie das Thema in Ihrem Namen
Das Aufzeichnen eines Voiceovers kann nützlich sein, wenn Sie und Ihr Team einen vollen Arbeitsplan haben. Nehmen wir an, Sie können an Ihrem Arbeitsplatz keine persönliche Besprechung abhalten. Sie können im Voraus Schulungsmaterial vorbereiten, in dem der Sprecher die Erklärung wiedergeben kann, die Sie geben würden, wenn Sie in einem Konferenzraum sprechen würden. Mitarbeiter können sich die Präsentation in Ruhe ansehen und Ihnen Fragen stellen. Eine Reihe vorab aufgezeichneter Folien kann Ihnen auch dabei helfen, Informationen für verschiedene Zielgruppen zu wiederholen. Sie können beispielsweise eine Schulungspräsentationsdatei zu einem E-Mail-Ordner hinzufügen, damit neue Mitarbeiter darauf zugreifen können.
So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation eine Stimme hinzu
Befolgen Sie diese Schritte, um Audio aufzunehmen und an Ihre PowerPoint-Folien anzuhängen:
Laden Sie die Präsentation hoch, die Sie bearbeiten möchten. Durchsuchen Sie die Dateien auf Ihrem Computer nach der Präsentation, die Sie erzählen möchten. Überprüfen Sie den Inhalt der Folien, um zusätzliche Informationen zu den Artikeln zu besprechen, die Sie bereitstellen möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Diashow“. Auf dieser Registerkarte können Sie die Medienanhänge verwalten, die Sie Ihren Folien hinzufügen. Schauen Sie oben auf dem Bildschirm nach, um die richtige Option zu finden.
Wählen Sie „Diashow aufzeichnen“. Sie haben nun Ihre Präsentation für den Empfang von Audioaufnahmen vorbereitet. Überprüfen Sie die Einstellungen auf Ihrem Computer, um sicherzustellen, dass Ihr Mikrofon Ihre Stimme aufnehmen kann.
Klicken Sie auf „Abspielen“, wenn Sie zum Teilen bereit sind. Beginnen Sie mit der Aufnahme erst, wenn Sie bereit sind, Ihre Folien zu kommentieren. Überlegen Sie, wie Sie mit Ihrem Publikum kommunizieren möchten, und seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Stimme hervorzuheben und mit angemessener Geschwindigkeit zu sprechen.
Erklären Sie den Text der Folien. Verwenden Sie Text oder Bilder auf der Folie, um das Thema Ihrer Stimme zu bestimmen. Ihr Publikum kann die Wörter auf dem Bildschirm lesen, um Ihrer Präsentation einen Sinn zu geben. Daher ist es wichtig, dass Ihre Erzählung mit dem Inhalt übereinstimmt, den es sieht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um zu einer neuen Folie zu wechseln. Mit der Präsentationssoftware können Sie für jede Folie separate Notizen machen, sodass Sie den Voiceover wiederholen können, ohne Ihren Fortschritt zu unterbrechen. Nehmen Sie sich bitte ein paar Sekunden Zeit, um Ihre Stimme auszuruhen und das Material auf dem Bildschirm zu lesen, bevor Sie erneut aufnehmen.
Benutzen Sie „Pause“ und „Show beenden“, um die Aufnahme zu stoppen. Wenn Sie Ihre gesamte Präsentation kommentiert haben, schließen Sie die Aufnahmefunktionen, um Ihre Arbeit zu speichern. Es kann hilfreich sein, Ihre Präsentation mit der ersten Folie zu beginnen, um zu beurteilen, ob Ihre Stimme die Übergänge gut wiedergibt.
Exportieren Sie Ihre Präsentation als mp4-Datei. Die Präsentation kann nun mit Ihren Kollegen geteilt werden. Sie können auch separate Dateien für Folien mit und ohne Voiceover auswählen.
Tipps zur Verwendung von Sprache in einer PowerPoint-Präsentation
Weitere Informationen zur Verwendung von Audio in Präsentationen finden Sie in den folgenden Tipps.
Benutzen Sie ein Mikrofon, um über Ihre Präsentation zu sprechen
Ein Mikrofon kann die Qualität Ihrer Stimme verbessern, sodass Ihr Publikum Ihre Worte besser hören und verstehen kann. Obwohl Computer häufig über eingebaute Mikrofone verfügen, kann es hilfreich sein, Ihre Stimme mit einem externen Gerät aufzuzeichnen, beispielsweise einem Kopfhörer mit Mikrofon oder einem kleinen Gerät, das Sie an Ihrer Kleidung befestigen können.
Machen Sie einen Weg vom Mikrofon zu Ihrem Mund frei, damit nichts die Klarheit des Klangs beeinträchtigt. Wenn Sie beispielsweise das Mikrofon mit der Hand berühren, kann der Klang Ihrer Stimme gedämpft werden. Versuchen Sie daher, aufrecht auf Ihrem Stuhl zu sitzen, um eine Berührung des Aufnahmegeräts zu vermeiden. Achten Sie auch auf Hintergrundgeräusche wie Klimaanlagen und schlechtes Wetter, damit Ihr Publikum Ihnen ungestört zuhören kann.
Differenzieren Sie Ihre Erzählung vom Text auf Ihren Folien
Erwägen Sie beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation das Hinzufügen von Kommentaren, die den Text auf Ihren Folien ergänzen und nicht kopieren. Sie können die Anzahl der Wörter in Ihrer Präsentation begrenzen, damit sich Ihr Publikum leichter auf Ihr Voiceover konzentrieren kann. Wenn Sie beispielsweise eine Sicherheitsunterweisung am Arbeitsplatz geben, können Sie eine kurze Checkliste auf einer Folie anzeigen, während Ihr Voice-Over den Zweck jedes Elements auf der Liste erläutert. Ihr Publikum wird es vielleicht genießen, mehr Erklärungen zu Ihren Inhalten zu hören, und Ihre Erzählung wird ihnen helfen, den von Ihnen eingegebenen Wörtern zu folgen.
Überprüfen Sie, wie der Ton klingt, bevor Sie Ihre Arbeit einreichen.
Nachdem Sie eine Folie kommentiert haben, spielen Sie den Ton ab, um festzustellen, ob er ausreicht, um ihn Ihrer Präsentation hinzuzufügen. Überprüfen Sie die Aussprache Ihrer Wörter und die Botschaft, die Sie vermitteln möchten. Es kann hilfreich sein, Ihre Nachrichten prägnant zu halten, was wichtig sein kann, wenn Ihre Präsentation aus mehreren Folien besteht. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Erzählung verbessert werden könnte, nehmen Sie den Voice-Over erneut auf, bis Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden sind. Durch das Anhören der Aufzeichnung können Sie sicherstellen, dass es keine Diskrepanzen zwischen Ihrer mündlichen Kommunikation und dem schriftlichen Inhalt der Präsentation gibt.
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