So werden Sie zum Verfasser eines Angebots (mit Definition und Schritten) • BUOM

19. August 2021

Viele Unternehmen verlassen sich auf Angebote, um berufliche Beziehungen aufzubauen und Geschäfte zu akquirieren, und die Verfasser von Angeboten sind oft die Mitarbeiter, die für die Erstellung dieser Dokumente verantwortlich sind. Wenn Sie über ausgeprägte Schreib- und Recherchefähigkeiten und ein Gespür für Details verfügen, kann eine Karriere als Verfasser von Vorschlägen eine attraktive Option sein. In diesem Artikel erklären wir, was ein Verfasser von Vorschlägen ist und was er tut, beschreiben die Art der Vorschläge, die er schreibt, sein Arbeitsumfeld, seine Fähigkeiten und Berufsaussichten und sehen uns vier Schritte an, die Sie unternehmen können, um ein Verfasser von Vorschlägen zu werden.

Was ist ein Vorschlagsschreiber?

Ein Vorschlagsschreiber ist ein kreativer Fachmann, der Dokumente, sogenannte Vorschläge, für private Unternehmen, gemeinnützige Organisationen oder Regierungsbehörden entwickelt. Es gibt viele Arten von Vorschlägen, aber die meisten stellen Ideen für Verkäufe, Verträge oder Vereinbarungen zwischen Unternehmen oder Agenturen dar. Zu den Aufgaben eines Angebotsverfassers gehört häufig auch die Recherche nach Kunden, Produkten und Finanzen, um Vorschläge zu entwickeln, die allen Beteiligten zugute kommen.

Angebotsverfasser können Kunden besuchen oder Interviews führen, um zu erfahren, was sie beim Abschluss von Verträgen oder Vereinbarungen erwarten. Ihre Arbeit kann auch eine enge Abstimmung mit anderen kreativen Fachkräften wie Grafikdesignern und Redakteuren umfassen. Manchmal können Verfasser von Vorschlägen dabei helfen, Strategien für die Umsetzung von Partnerschaften zu entwickeln, die über die Angebotsphase hinausgehen.

Fähigkeiten für Verfasser von Vorschlägen

Hier sind einige Fähigkeiten, die ein Verfasser eines Vorschlags bei seiner Arbeit einsetzen kann:

• Schreibfähigkeiten. Das Verfassen von Angebotsdokumenten ist häufig die Hauptaufgabe des Verfassers eines Angebots, und ausgeprägte Schreibfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, überzeugende und überzeugende Botschaften zu verfassen.

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten. Zwischenmenschliche Fähigkeiten können den Verfassern von Vorschlägen dabei helfen, ihre Kreativteams zu koordinieren und effektiv mit Vertretern anderer Organisationen zu kommunizieren.

• Liebe zum Detail: Verfasser von Angeboten führen oft umfangreiche Recherchen über ihre Kunden durch, um effektive Vorschläge zu verfassen. Wenn Sie auf Details achten, können Sie eine effektive Recherche durchführen und sicherstellen, dass alle Informationen in Ihren Vorschlägen korrekt sind.

• Vertriebskenntnisse: Das Verfassen von Angeboten hat oft viel mit dem Verkauf zu tun, da der Zweck der meisten Angebote darin besteht, ein Unternehmen zu erwerben, ein Produkt zu verkaufen oder eine Investition zu sichern. Einige Kenntnisse über Verkaufstechniken können Ihnen dabei helfen, diese Aufgaben effektiver auszuführen.

• Computerkenntnisse: Der Verfasser von Vorschlägen erledigt den Großteil seiner Arbeit digital. Mit einigen Kenntnissen im Umgang mit verschiedenen Schreib-, Design- und Bearbeitungsprogrammen sind Sie in der Lage, optisch ansprechende und professionelle Vorschläge zu erstellen.

Arten von Angeboten

Hier sind einige Arten von Angeboten:

• Interner Vorschlag: Dies sind Vorschläge, die innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation verfasst werden. Sie können Lösungen für interne Prozesse bereitstellen oder neue Prozesse, Programme oder Investitionen vorschlagen.

• Externe Vorschläge: Dazu gehören alle Vorschläge, die von einer Organisation an eine andere gerichtet werden. Dazu können Vorschläge für Zuschüsse, Investitionen, Verkäufe oder Beratungen gehören.

• Angefordertes Angebot: Diese Art von Angebot kommt von einem Unternehmen als Reaktion auf eine Anfrage eines anderen Unternehmens, das Angebotsanfragen verschickt, um die besten Lösungen für seine Bedürfnisse zu finden.

• Unaufgefordertes Angebot. Bei dieser Art von Vorschlägen sendet eine Organisation ohne Einladung Vorschläge an andere Organisationen. Mit diesen Angeboten wird häufig versucht, andere Unternehmen davon zu überzeugen, dass sie von den im Angebot angebotenen Waren oder Dienstleistungen profitieren können.

• Verlängerungsangebot: Diese Angebote zielen oft darauf ab, einen Vertrag fortzusetzen, der bald ausläuft.

• Vorläufiger Vorschlag: Hierbei handelt es sich in der Regel um kurze und einfache vorläufige Vorschläge, anhand derer Unternehmen ihr Interesse abschätzen können, bevor sie vollständige Vorschläge einreichen.

So werden Sie Angebotsschreiber

Berücksichtigen Sie diese Schritte, um Ihre Karriere als Verfasser von Angeboten aufzubauen:

1. Holen Sie sich einen Abschluss

Viele Verfasser von Vorschlägen beginnen ihre Karriere mit einem Hochschulstudium. Einige gängige Bachelor-Abschlüsse für Verfasser von Vorschlägen sind Englisch, Kommunikation und Journalismus. Arbeitgeber bevorzugen möglicherweise auch, dass ihre Kandidaten einen Master-Abschluss in einem der gleichen Bereiche haben. Wenn Sie in einem Bereich arbeiten möchten, der besondere oder technische Kenntnisse erfordert, kann der Arbeitgeber verlangen, dass Sie eine Ausbildung in diesem Bereich erwerben.

2. Sammeln Sie Berufserfahrung

Viele Organisationen bevorzugen Kandidaten, die über Berufserfahrung im Verfassen von Angeboten verfügen. Angehende Verfasser von Vorschlägen können nach Praktika oder Freiwilligenstellen bei gemeinnützigen Organisationen suchen, wo sie lernen können, wie man Vorschläge schreibt und Beziehungen zu Partnern aufbaut. Einige Kandidaten entscheiden sich dafür, als freiberufliche Verfasser von Angeboten zu arbeiten, um ihren Lebenslauf zu erstellen, bevor sie sich bei größeren Unternehmen bewerben. Die Suche nach einer Stelle als technischer Redakteur oder Texter kann Ihnen auch dabei helfen, die Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie zum Verfassen von Angeboten benötigen.

3. Erstellen Sie ein Portfolio

Wenn Sie sich für eine Stelle als Verfasser von Angeboten bewerben, ist ein Portfolio möglicherweise eines Ihrer effektivsten Tools. Ein Portfolio ist eine Aufzeichnung erfolgreicher Projekte, die Sie abgeschlossen haben und die Ihre Qualifikationen einem zukünftigen Arbeitgeber zeigen können. Sie können alle Vorschläge, technischen Texte oder Bearbeitungsarbeiten einbeziehen, die Sie während eines früheren Jobs oder Praktikums durchgeführt haben.

4. Lassen Sie sich zertifizieren

Die Association of Proposal Management Professionals ist eine Organisation, die Schulungen und Zertifizierungen anbietet und Branchenstandards für Fachleute im Bereich Proposal Management festlegt. Der Erwerb Ihrer APMP-Zertifizierung kann Ihnen dabei helfen, für Arbeitgeber wettbewerbsfähiger zu werden und Kunden zu gewinnen. Für APMP-Zertifizierungen müssen Sie einen Online-Test absolvieren. Außerdem werden Ihnen Lernmaterialien zur Verfügung gestellt, die Sie bei der Vorbereitung unterstützen.

Arbeitsumfeld

Verfasser von Vorschlägen finden möglicherweise Arbeit in verschiedenen privaten Unternehmensumgebungen und können auch für Regierungsbehörden oder gemeinnützige Organisationen arbeiten. Die meisten Verfasser von Angeboten arbeiten im Büro ihres Arbeitgebers, aber einige, insbesondere Freiberufler, arbeiten möglicherweise gelegentlich von zu Hause aus. Von Zeit zu Zeit reisen sie möglicherweise auch, um Kunden zu treffen und Interviews zu führen.

Gehalts- und Berufsaussichten

Vorschlagsautoren haben landesweit durchschnittliche Gehälter 64.896 $ pro Jahr. Ihre Gehälter können je nach Berufserfahrung und Standort variieren. Obwohl Büro für Arbeitsstatistik hat keine Informationen über die Berufsaussichten für Angebotsschreiber, sie prognostizieren jedoch einen Anstieg der Nachfrage nach technischen Redakteuren um 7 % bis 2029.

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