So werden Sie Zulassungsberater • BUOM

9. März 2021

Hochschulen brauchen Vertreter, die sie erfolgreich vertreten und potenzielle Studierende rekrutieren können. Wenn diese Aufgabe für Sie interessant klingt, könnten Sie eine Karriere als Zulassungsberater in Betracht ziehen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, durch effektive Kommunikations-, Organisations- und Werbefähigkeiten eine starke Lerngemeinschaft aufzubauen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Karriere als Zulassungsberater mit sich bringt, und bieten Schritte an, um einer zu werden.

Was ist ein Zulassungsberater?

Ein Zulassungsberater vertritt die Hochschule oder Universität und ist für die Gewinnung und Rekrutierung potenzieller Studierender verantwortlich. Im Rahmen des Einstellungsprozesses müssen sie auch Kandidaten bewerten und feststellen, ob sie die Zulassungsstandards der Institution erfüllen. Einige Zulassungsberater arbeiten mit weiterführenden Schulen zusammen, um Schülern bei der Bewertung ihrer postsekundären Möglichkeiten zu helfen und sie durch den Bewerbungsprozess zu begleiten. Sie werden manchmal auch als Hochschulzulassungsberater oder Zulassungsbeauftragte bezeichnet.

Was macht ein Zulassungsberater?

Ein Zulassungsberater fungiert als Vermittler zwischen der Universität oder Hochschule und den Bewerbern. Zu den spezifischen Verantwortlichkeiten, die mit dieser Rolle verbunden sind, gehören:

• Entwicklung von Informations- und Marketingmaterialien wie Broschüren

• Prüfung und Bewertung von Studienbewerbungen

• Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern

• Organisation von Campusführungen, Klassenraumbesichtigungen oder Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte

• Koordination von Recruiting- und Promotion-Events

• Arbeiten Sie mit Kollegen, beispielsweise dem Finanzhilfebüro, zusammen, um die Anmeldeprozesse zu verwalten.

• Aufrechterhaltung des Bewusstseins für relevante Aktualisierungen der Bildungsgesetzgebung

• Reisen zu weiterführenden Schulen oder Hochschulmessen zu Rekrutierungszwecken

• Erstellen und halten Sie Präsentationen, um die Einschreibungsbemühungen zu fördern

Durchschnittsgehalt für einen Zulassungsberater

Das landesweite Durchschnittsgehalt für einen Zulassungsberater beträgt 2859 $ pro Monat In den Vereinigten Staaten. Das Bureau of Labor Statistics zählt Zulassungsberater in die Kategorie der Postsekundarschulverwalter. Diese Stellen werden bis 2029 voraussichtlich um 4 % wachsen, was dem Durchschnitt aller Berufe entspricht.

So werden Sie Zulassungsberater

Wenn Sie daran interessiert sind, Zulassungsberater zu werden, können Sie die folgenden Schritte befolgen, um diese Karriere anzustreben:

1. Holen Sie sich einen Bachelor-Abschluss

Für die meisten Stellen als Zulassungsberater sind Bewerber mit einem Bachelor-Abschluss erforderlich. Für diese Position ist keine Beschäftigung mit einem bestimmten Studienfach erforderlich. Versuchen Sie jedoch, einen Schwerpunkt zu wählen, der mit den Verantwortlichkeiten übereinstimmt. Sie können beispielsweise einen Bachelor-Abschluss in Pädagogik, Kommunikation, Psychologie, Soziologie oder Betriebswirtschaft erwerben. Als Zulassungsberater interagieren Sie regelmäßig mit Bewerbern und anderen Interessengruppen und machen Werbung für Ihre Schule. Diese Hauptfächer können Ihnen dabei helfen, die effektiven zwischenmenschlichen, kommunikativen und Marketingfähigkeiten zu entwickeln, die Sie zur Förderung Ihrer Schule benötigen.

2. Machen Sie ein Praktikum

Suchen Sie während Ihres Bachelor-Abschlusses nach geeigneten Praktikumsmöglichkeiten. Sie könnten beispielsweise versuchen, einen Job im Zulassungsbüro Ihrer Schule zu finden. Durch Möglichkeiten wie diese können Sie Ihr Kontaktnetzwerk aufbauen, das Ihnen dabei helfen kann, nach Ihrem Abschluss einen Job zu finden. Ein Praktikum kann Ihnen auch praktische Erfahrungen und Fähigkeiten vermitteln, die Sie auf die Rolle vorbereiten, z. B. die Interaktion mit Studenten und die Durchführung administrativer Aufgaben.

Für einige Jobs als Zulassungsberater müssen die Kandidaten auch Erfahrung im Kundenservice haben. Als Student möchten Sie möglicherweise nach Teilzeitjobs in Einzelhandelsgeschäften oder Restaurants suchen, um solche Erfahrungen zu sammeln. Diese Rollen können die Fähigkeiten vermitteln, die für eine erfolgreiche Interaktion mit Bewerbern erforderlich sind, wie z. B. effektive Kommunikation, Empathie, Geduld und Entscheidungsfindung.

3. Suchen Sie nach einem Job

Nach dem Abschluss können Sie hauptberuflich als Zulassungsberater arbeiten. Wenn Sie bei der Zulassungsstelle Ihrer Alma Mater ein Praktikum absolviert haben, finden Sie heraus, ob dort noch offene Stellen sind. Dieses Büro ist möglicherweise der beste Ausgangspunkt für Ihre Suche, da Sie bereits über einschlägige Erfahrung und etablierte Beziehungen zu seinen Mitarbeitern verfügen. Andernfalls sollten Sie sich über die Zulassungsstellen anderer Schulen nach Einstiegsmöglichkeiten umsehen. Sobald Sie Erfahrung als Zulassungsberater gesammelt haben, finden Sie möglicherweise Möglichkeiten für fortgeschrittenere Positionen, z. B. als Assistent oder stellvertretender Zulassungsdirektor.

4. Treten Sie Berufsverbänden bei

Sobald Sie eine Stelle als Zulassungsbeauftragter oder Zulassungsbeauftragter gefunden haben, können Sie zu Entwicklungszwecken Berufsverbänden beitreten. Diese Organisationen stellen in der Regel Ressourcen wie Schulungs- und Forschungsmöglichkeiten zur Verfügung, um ihren Mitgliedern dabei zu helfen, Best Practices in Bezug auf ihren Beruf zu erlernen und relevante Fähigkeiten zu entwickeln. Sie können auch professionelle Organisationen nutzen, um sich mit Branchenkollegen zu vernetzen und sich über potenzielle Karrieremöglichkeiten zu informieren. Beispiele für relevante Berufsverbände sind die American Association of College Registrars and Admissions Officers und die National Association of College Admission Counseling.

Welche Fähigkeiten müssen Zulassungsberater haben, um erfolgreich zu sein?

Die folgende Liste enthält einige Fähigkeiten, die Ihnen als Zulassungsberater zum Erfolg verhelfen können:

• Kommunikationsfähigkeiten: Zulassungsberater verbringen viel Zeit damit, mit potenziellen Studenten über ihre Schule und deren Angebote zu sprechen. Im Rahmen einer effektiven Kommunikation benötigen Sie Zuhörfähigkeiten, um die Bedürfnisse und Interessen dieser Schüler zu verstehen und zu beurteilen, wie sie in die Schule passen. Da Sie viele verschiedene Menschen treffen, können diese Fähigkeiten Ihnen helfen, Beziehungen aufzubauen und ein freundliches Auftreten zu bewahren.

• Verkaufskompetenz: Die Hauptaufgabe von Zulassungsberatern besteht darin, potenzielle Studenten zu rekrutieren. Daher müssen Sie in der Lage sein, Ihre Schule und ihre Vorteile an Schüler und Eltern zu verkaufen. Möglicherweise müssen Sie Präsentationen oder Marketingmaterialien entwickeln, die auf den Bedürfnissen der Studenten basieren, beispielsweise auf verfügbaren Studiengängen oder Karriereressourcen. Aus diesem Grund suchen viele Arbeitgeber nach Kandidaten, die bereits Erfahrung im Kundenservice haben.

• Organisatorische Fähigkeiten: Zulassungsberater sind für die Prüfung und Verwaltung der Bewerbungen verantwortlich. Da Sie möglicherweise viele Dokumente erhalten, müssen Sie diese Aufzeichnungen organisieren, um sicherzustellen, dass Ihre Ablageprozesse korrekt und effizient sind. Da diese Rolle auch Reisen zu anderen Orten und Veranstaltungen erfordert, müssen Sie Ihre Reisepläne und Auftritte bei Veranstaltungen effektiv planen und koordinieren.

• Berufliche Fähigkeiten: Zulassungsberater sind Vertreter ihrer Institution. Wenn Sie Veranstaltungen besuchen oder Vorträge halten, müssen Sie sich professionell verhalten, um bei Studieninteressierten einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zu dieser Fähigkeit kann es gehören, jedem, dem Sie begegnen, Respekt zu zeigen, eine angemessene Sprache zu verwenden und sich ethisch zu verhalten.

• Technische Fähigkeiten: Während Arbeitgeber-Softwarepräferenzen variieren können, erfordern viele Kenntnisse in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, um Dokumente, Präsentationen oder Marketingmaterialien im Zusammenhang mit Schulzulassungen zu erstellen. Arbeitgeber verlangen möglicherweise auch Kenntnisse in bestimmten Studenteninformationssystemen, um Studentenbewerbungen und -unterlagen zu verfolgen und zu verwalten.

Weitere Voraussetzungen, um Zulassungsberater zu werden

Da für die Ausbildung zum Zulassungsberater keine besonderen Fachkenntnisse erforderlich sind, sollten Sie eine Zertifizierung in Erwägung ziehen. Welche Hochschulen Zertifikatsstudiengänge anbieten, erfahren Sie in der Studienzulassungsberatung. Diese Programme dauern in der Regel ein bis anderthalb Jahre und vermitteln Ihnen die spezifischen Kenntnisse und technischen Fähigkeiten, die Sie für einen Job an einer Hochschule benötigen. Mit dieser Zertifizierung können Sie sich von anderen Kandidaten abheben und nachweisen, dass Sie eine angemessene Schulung zu Best Practices für die Zulassung erhalten haben.

Einige Arbeitgeber bevorzugen oder verlangen Zulassungsberaterkandidaten mit einem Master-Abschluss. Sie geben oft kein bestimmtes Studienfach an, Sie sollten jedoch versuchen, relevante Abschlüsse auszuwählen, z. B. Studienberatung, Soziologie oder Betriebswirtschaft. Ein Masterabschluss kann auch dazu beitragen, ein höheres Maß an Erfahrung und Wissen in einem Beruf nachzuweisen. Diese Qualifikationen können Sie zu weiterführenden Positionen führen, beispielsweise zum Vizepräsidenten oder Zulassungsdekan. In diesen Rollen sind Sie für die Verwaltung des Zulassungsprozesses und die Festlegung von Zulassungsstandards oder -richtlinien für die Bildungseinrichtung verantwortlich.