So werden Sie zertifizierter Veranstaltungsplaner • BUOM
22. Februar 2021
Die Veranstaltungsplanung ist eine wachsende Branche mit Beschäftigungsmöglichkeiten auf der ganzen Welt in praktisch jeder Branche. Ein gut geschriebener Lebenslauf kann Sie Ihrem nächsten Eventplanungsjob einen Schritt näher bringen. Die Auflistung Ihrer Eventplanungszertifizierung in Ihrem Lebenslauf ist eine Möglichkeit, einem potenziellen Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie ein attraktiver Kandidat für die Stelle sind. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ein zertifizierter Veranstaltungsplaner werden und welche Zertifizierungen Sie in Ihrem Lebenslauf aufführen können.
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Was ist ein zertifizierter Veranstaltungsplaner?
Veranstaltungsplaner sind Profis, die kleine bis große Veranstaltungen für Privat- oder Geschäftskunden organisieren. Veranstaltungsplaner können Arbeit für eine Vielzahl von Kunden finden. Sie können von einer Schule mit der Planung eines unvergesslichen Tages, von Sportorganisationen mit der Organisation von Großveranstaltungen oder von Hotels und Resorts mit der Planung von Veranstaltungen für Gäste beauftragt werden. Kunstinstitutionen können Veranstaltungsplaner für Premieren und Galas engagieren oder engagieren. Auch große Kongresszentren, Arenen und andere beliebte Veranstaltungsorte beauftragen Veranstaltungsplaner mit der Organisation von Veranstaltungen für Kunden. Größere Unternehmen verfügen möglicherweise auch über interne Veranstaltungsplaner.
Einige Planer sind an einer Vielzahl von Veranstaltungen beteiligt, während andere sich auf eine schmale Nische konzentrieren, beispielsweise Hochzeiten im Ausland. Typischerweise lässt sich die Veranstaltungsplanung in zwei Kategorien einteilen:
Zu den persönlichen Veranstaltungen, mit deren Organisation Veranstaltungsplaner typischerweise beauftragt werden, gehören Hochzeiten, Junggesellen- und Junggesellinnenabschiede, Feiern zum 16. Geburtstag, Jubiläen, Babypartys, Abschlussfeiern sowie religiöse und kulturelle Veranstaltungen wie Bar Mizwa und Quinceañeras.
Zu den Unternehmensveranstaltungen, die Veranstaltungsplaner veranstalten können, gehören Firmenjubiläen, Vorstandssitzungen, Konferenzen, Kundenessen, Produkteinführungen, mehrtägige externe Konferenzen, Mitarbeiterschulungen und Motivationsveranstaltungen, Firmenveranstaltungen und Firmensponsoring-Veranstaltungen (z. B. eine gemeinsame Modenschau). zwischen einer Couture-Modelinie und einer Luxusautomarke).
Arbeitsumgebung für Veranstaltungsplaner
Diese Fachkräfte müssen sich an die Zeitpläne ihrer Kunden und des großen Teams anderer Fachkräfte halten, mit denen sie interagieren werden – Caterer, Floristen, Möbellieferanten, DJs, Fotografen, audiovisuelle Techniker, Kellner und Künstler. Möglicherweise müssen sie während ihrer Veranstaltungen auch vor Ort sein, was möglicherweise einige Reisen erfordert. Wenn Planer nicht vor Ort arbeiten, müssen sie auch bereit sein, zu Veranstaltungsorten zu reisen, um Veranstaltungen für ihre Kunden durchzuführen.
Die Planung einer Veranstaltung erfordert ein hohes Maß an Kreativität, Liebe zum Detail, hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Druck Ruhe zu bewahren. Veranstaltungsplaner müssen in der Lage sein, schnell kreative Lösungen zu finden und die Herausforderungen kurzfristiger Änderungen zu bewältigen. Sie müssen auch in der Lage sein, eine Reihe von Kunden zu verwalten, von denen, die erwarten, dass der Planer den Großteil der Recherche und Ideengenerierung übernimmt, bis hin zu anderen, die die Informationen kontrollieren und vom Planer erwarten, dass er die Details ausführt.
Unabhängig davon, ob ein Veranstaltungsplaner für sich selbst, ein Veranstaltungsplanungsunternehmen oder ein Unternehmen arbeitet, muss er über den Geschäftssinn verfügen, der erforderlich ist, um mit Anbietern zu verhandeln, angemessene Kostenvoranschläge zu erstellen und Ausgaben zu verfolgen. Sie benötigen außerdem gute Computerkenntnisse, um Präsentationen für Kunden zu recherchieren und zu schreiben, sowie Erfahrung mit Eventplanungssoftware.
Arten von Veranstaltungsplanungszertifikaten
Es gibt viele Zertifizierungen, die diese Fachkräfte erwerben können, um effektivere Veranstaltungsplaner zu werden, grundlegende Fähigkeiten zu entwickeln und ihr Fachwissen besser unter Beweis zu stellen, was zu höheren Gehältern und Führungschancen führen kann. Einige Zertifizierungen für Veranstaltungsplanung umfassen:
Certified Meeting Professional: Dies ist ein international anerkanntes Programm, das vom Events Industry Council angeboten wird. Diese Organisation bietet auch andere Zertifizierungen an, darunter das Event-Marketing-Zertifikat, das Experiential Event Series-Zertifikat, das Event-Design-Zertifikat und das Meeting-Management-Zertifikat.
Certified Special Events Professional: Diese Auszeichnung wurde 1993 eingeführt und wird von der International Live Events Association verliehen, um Fachleute anzuerkennen, die die Produktion von Live-Events erfolgreich beherrschen. Zertifikatsempfänger müssen eine Prüfung bestehen, um das Zertifikat zu erhalten.
Event Leadership Institute: Diese Online-Zertifizierungsschule bietet Zertifizierungsprogramme in Bereichen wie Event- und Meeting-Management, technisches Meeting- und Event-Management, Fundraising-Event-Management-Zertifikat, Hochzeits- und Event-Design-Zertifikat, Veranstaltungsortverkaufs-Zertifikat, Unternehmertum in Aktivitäten und Wachstumsstrategien.
Auch Hochschulen und Universitäten bieten Zertifikatskurse und Diplome im Bereich Veranstaltungsplanung an.
So werden Sie zertifizierter Veranstaltungsplaner
Wenn Sie entschieden haben, dass Sie über die Fähigkeiten, das Temperament und die Flexibilität verfügen, um Veranstaltungsplaner zu werden, können Sie mit den notwendigen Schritten beginnen, um in den Beruf einzusteigen:
Um eine Ausbildung zu bekommen.
Ein Abschluss ist keine Voraussetzung, da einige Veranstaltungsplaner mit Fähigkeiten und Kontakten als Stärken beginnen und durch Mundpropaganda eingestellt werden. Allerdings ist ein Bachelor of Arts in einem Bereich wie Gastgewerbe, Wirtschaft oder Kommunikation hilfreich, und wenn Sie ein Unternehmen beauftragen möchten, kann dies eine Voraussetzung sein. Einige Abschlüsse im Gastgewerbe bieten auch einen Schwerpunkt im Veranstaltungsmanagement an.
Beginnen Sie mit der Zusammenstellung Ihres Portfolios.
Behalten Sie bereits vor Ihrer ersten Stelle den Überblick über die Details jeder Veranstaltung, die Sie organisieren, sei es auf persönlicher oder ehrenamtlicher Ebene. Speichern Sie auch Fotos der Dekoration oder anderer Aspekte der Veranstaltung. Beispiele könnten eine große Party für einen Verwandten sein, etwa die Abschlussfeier eines Geschwisters oder der goldene Jahrestag eines Großelternteils; Hochzeit eines Freundes; Studentenverbindungsmixer; die Siegerehrung Ihrer Sportmannschaft; oder ein thematisches Abendessen in der Nachbarschaft. Sie können auch einen Job in einem verwandten Bereich annehmen, beispielsweise in einem Catering-Unternehmen, um ein Gefühl für das Arbeitsumfeld zu bekommen. Wenn Sie einen Veranstaltungsplaner finden, der es Ihnen ermöglicht, ihn zu begleiten oder sogar von ihm zu lernen, ist dies eine weitere Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln.
Sammeln Sie Links.
Bitten Sie in Ihrem Unternehmensprofil, auf Ihren Social-Media-Kanälen oder auf Ihrer Website Personen, die mit Ihrer Planung zufrieden waren, in ihrem Namen ein positives Feedback zu hinterlassen. Dies könnte eine Braut sein, für die Sie Brautjungfer waren und eine Brautparty geplant haben; der Manager Ihres Sportvereins, für den Sie eine Siegerehrung zum Jahresende geplant haben; oder die Eltern eines Freundes, für den Sie eine besondere Geburtstagsfeier organisiert haben.
Entdecken Sie Branchensoftware.
Wenn Sie noch keine Kenntnisse in Microsoft Office wie Excel, Word und PowerPoint erworben haben, ist es jetzt an der Zeit, sich zertifizieren zu lassen. Sie helfen Ihnen beim Sammeln, Organisieren und Präsentieren von Informationen. Viele Apps und Programme unterstützen Sie bei allen Aufgaben, von der Sitzplatzsortierung über den Ticketverkauf bis hin zur Erstellung von Namensschildern beim Einlass von Besuchern.
Holen Sie sich Ihre Zertifikate.
Sobald Sie Ihre Ausbildung abgeschlossen haben, beginnen Sie damit, Ihrem Lebenslauf Zertifizierungen hinzuzufügen. Der Erwerb einer Zertifizierung im Veranstaltungsmanagement kann potenziellen Kunden zeigen, dass Sie nicht nur eine kreative und organisierte Person sind, sondern dass Sie sich mit allen Aspekten des Geschäfts auskennen, von den kleinsten Details bis hin zu den umfassendsten Aspekten des Geschäfts. Hochschulen, Universitäten und Institutionen wie das Event Leadership Institute sind Orte, an denen Sie ein Zertifikat in Veranstaltungsplanung erwerben können.