So werden Sie persönlicher Assistent • BUOM
22. Februar 2021
Persönliche Assistenten sind ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitslebens vieler Führungskräfte und anderer Fachkräfte und für die ordnungsgemäße Planung, Organisation und Terminplanung unerlässlich. Ein persönlicher Assistent ist für eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben verantwortlich, die ein Büro oder eine Einzelperson direkt unterstützen, und kann in einer Geschäftsumgebung oder aus der Ferne arbeiten.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was ein persönlicher Assistent ist und welche Aufgaben er hat, wie hoch das durchschnittliche Gehalt eines persönlichen Assistenten ist, wie man diesen Beruf ausübt und welche häufig gestellten Fragen zur Arbeit als persönlicher Assistent gestellt werden.
Was ist ein persönlicher Assistent?
Ein persönlicher Assistent, auch persönlicher Sekretär oder persönlicher Assistent genannt, ist eine Fachkraft, die verschiedene Verwaltungsaufgaben für eine andere Fachkraft oder Organisation ausführt. Persönliche Assistenten können für persönliche Aufgaben, geschäftliche Pflichten und andere Aufgaben verantwortlich sein, die eine Person direkt unterstützen.
Es gibt verschiedene Arten von persönlichen Assistenten, die häufigsten davon sind:
Persönlicher Immobilienassistent: Diese Art von persönlichem Assistent unterstützt einen Makler oder einen anderen Immobilienfachmann.
Persönlicher Verwaltungsassistent: Diese Art von Assistent arbeitet meist in einer Büroumgebung und unterstützt einen oder mehrere Mitarbeiter innerhalb einer Organisation.
Persönlicher Assistent eines Prominenten: Ein persönlicher Assistent eines Prominenten ist ein Fachmann, der dem Prominenten direkt unterstellt ist und verschiedene persönliche und geschäftliche Aufgaben ausführt.
Persönlicher Assistent der Geschäftsleitung: Diese Art von persönlichem Assistent erbringt Dienstleistungen für einen leitenden Mitarbeiter in einem Unternehmen.
Persönlicher Concierge: Diese Art von Assistent arbeitet normalerweise in Teilzeit und erledigt Besorgungen oder Aufgaben für mehrere Personen, anstatt nur einer Person unterstellt zu sein.
Persönliche Assistenten können Teilzeit oder Vollzeit arbeiten und unabhängig, als Teil einer Agentur für persönliche Assistenten oder als Mitarbeiter einer Organisation arbeiten. Das Ziel eines persönlichen Assistenten besteht darin, den mit dem Berufs- und/oder Privatleben seines Arbeitgebers verbundenen Stress abzubauen, indem er eine Vielzahl von Aufgaben übernimmt, die die täglichen Aufgaben des Arbeitgebers insgesamt reduzieren.
Was macht ein persönlicher Assistent?
Je nach Arbeitgeber hat ein persönlicher Assistent unterschiedliche Aufgaben. Zu den allgemeinen Aufgaben, für die persönliche Assistenten verantwortlich sind, gehören:
Telefonanrufe prüfen und beantworten sowie Nachrichten für den Empfänger empfangen
Erstellung und Steuerung von Bürosystemen, einschließlich Datenspeicherung und -verwaltung
Erledigung verschiedener Hausarbeiten und Besorgungen für Arbeitgeber, darunter Einkaufen, Lebensmittelbestellung, Reinigung und Essenszubereitung.
Begrüßung der Besucher
Durchführung von Recherchen im Zusammenhang mit dem Projekt oder den Bedürfnissen des Arbeitgebers
Vereinbarung von Terminen und Terminen für den Arbeitgeber
Beantworten Sie E-Mails, Briefe und Faxe im Namen des Arbeitgebers
Erstellen Sie bei Bedarf Reisen und Reisepläne mit dem Arbeitgeber, um Unterstützung und allgemeine Hilfe zu leisten.
Führung von Buchhaltungs- und Budgetunterlagen durch den Arbeitgeber
Erstellung von Zusammenfassungen, Berichten und Dokumenten für den Arbeitgeber oder im Auftrag des Arbeitgebers
Mehr Details: Erfahren Sie, wie Sie ein persönlicher Assistent werden
Durchschnittsgehalt persönlicher Assistenten
Das durchschnittliche Jahresgehalt für persönliche Assistenten in den USA beträgt 39.722 $ pro Jahr. Diese Gehälter können je nach Arbeitsort, geografischem Standort und Erfahrung des Fachmanns stark variieren.
In New York, NY, verdienen persönliche Assistenten beispielsweise durchschnittlich 57.670 US-Dollar pro Jahr, während sie in Memphis, TN, etwa 36.016 US-Dollar pro Jahr verdienen.
Zu den allgemeinen Vorteilen, die persönliche Assistenten genießen, gehören:
Flexibler Zeitplan
Gratis Essen
Krankenversicherung
Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
Kilometererstattung
Bezahlter Urlaub (PTO)
Empfehlungsprogramme
Zahnversicherung
Augenversicherung
Fitnessstudiomitgliedschaft
Programme zur Kreditvergabe
So werden Sie persönlicher Assistent
Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie unternehmen können, um eine Karriere als persönlicher Assistent anzustreben:
1. Holen Sie sich Ihr Abitur
Der erste Schritt auf dem Weg zum persönlichen Assistenten ist der Erwerb eines Hochschulabschlusses oder eines gleichwertigen Abschlusses. Dies ist im Allgemeinen die Mindestanforderung für die meisten Positionen als persönlicher Assistent. Wenn Sie Ihr Abitur nicht abgeschlossen haben, reicht stattdessen ein GED-Zertifikat aus.
2. Holen Sie sich einen Bachelor-Abschluss
Wenn Sie in der Welt der persönlichen Assistenten wirklich herausragen möchten, sollten Sie einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich in Betracht ziehen. Diese Art von Abschluss vermittelt Ihnen verschiedene Soft- und Hard-Skills wie Budgetierung und Büromanagement, die Ihre Karriere als persönlicher Assistent unterstützen.
3. Schärfen Sie Ihre Fähigkeiten
Um ein erfolgreicher persönlicher Assistent zu sein, sind viele Fähigkeiten erforderlich. Zu den wichtigsten Fähigkeiten, die Sie mitbringen sollten, gehören Zuverlässigkeit, Organisation, Kommunikationsfähigkeit, zwischenmenschliche Fähigkeiten, Zeitmanagementfähigkeiten und Flexibilität. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Fähigkeiten regelmäßig zu üben, damit sie zur zweiten Natur werden.
4. Sammeln Sie Erfahrungen
Bevor Sie sich für eine Vollzeitstelle als persönlicher Assistent bewerben können, müssen Sie wahrscheinlich zunächst einige Erfahrungen sammeln, um Arbeitgeber zu gewinnen. Verwaltungspositionen sind eine großartige Möglichkeit, praktische Assistentenerfahrung zu sammeln und Personalmanagern zu zeigen, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um als persönlicher Assistent zu arbeiten.
5. Nehmen Sie an einem Online-Kurs teil oder erhalten Sie ein Zertifikat
Für angehende persönliche Assistenten stehen mehrere Online-Kurse zur Verfügung, die reichlich Gelegenheit bieten, sich über diesen Beruf und die Fähigkeiten zu informieren, die für den Erfolg in diesem Beruf erforderlich sind. Sie können auch die Zertifizierung „Certified Administrative Professional“ der International Association of Administrative Professionals oder eine entsprechende Zertifizierung erwerben, um sich von anderen Kandidaten abzuheben.
6. Bewerben Sie sich auf eine Stelle
Sobald Sie über die nötige Erfahrung verfügen, können Sie sich für eine Stelle als persönlicher Assistent bewerben. Wenn Sie neu in dieser Karriere sind, ist es wichtig, Ihre Jobsuche nicht aufzugeben und sich weiter zu bewerben, bis Sie eine Stelle gefunden haben, die Ihren Fähigkeiten und Interessen am besten entspricht.
Tipps, wie Sie ein persönlicher Assistent werden
Hier sind einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine Karriere als persönlicher Assistent anstreben:
Machen Sie Soft Skills zur Priorität
Während die Arbeit als persönlicher Assistent je nach Arbeitsort spezifische Fähigkeiten erfordert, müssen die meisten persönlichen Assistenten unabhängig davon, wo sie arbeiten, über mehrere Soft Skills verfügen.
Zu diesen Soft Skills gehören Kommunikation, Problemlösung, Kundenservice und Liebe zum Detail. Diese Fähigkeiten werden Ihnen während Ihrer gesamten Karriere als persönlicher Assistent helfen und Ihnen helfen, sich bei Bewerbungen von anderen Bewerbern abzuheben.
Üben Sie, proaktiv zu sein
Die meisten Arbeitgeber, die persönliche Assistenten einstellen, suchen Mitarbeiter, die ihre Bedürfnisse ungefragt erfüllen können. Anstatt beispielsweise zu warten, bis Ihr Arbeitgeber Sie auffordert, ein Dokument vorzubereiten, von dem Sie wissen, dass Sie es irgendwann vorbereiten müssen, können Sie das Dokument vorbereiten, bevor der Arbeitgeber Sie überhaupt dazu auffordert.
Diese Proaktivität ist bei Arbeitgebern sehr gefragt und kann Ihnen dabei helfen, einen Job als persönlicher Assistent zu finden und zu behalten.
Seien Sie offen für neue Herausforderungen und Rollen
Ein persönlicher Assistent spielt für einen Arbeitgeber oft viele Rollen. Je flexibler und offener Sie für neue Aufgaben bleiben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie in Ihrer Rolle wachsen.
Vergessen Sie nicht Ihre eigenen Bedürfnisse
Als persönlicher Assistent muss man sich oft um alle Bedürfnisse des Arbeitgebers kümmern, und es kann leicht passieren, dass man sich im Job verliert und sich Gedanken über die eigenen Bedürfnisse macht. Während Sie bei der Arbeit die Bedürfnisse Ihres Arbeitgebers in den Vordergrund stellen sollten, sollten Sie auch Ihre eigenen Bedürfnisse und Ihr Wohlbefinden sowohl während der Arbeit als auch außerhalb der Arbeitszeit zur Priorität machen, um eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
Häufig gestellte Fragen zu einer Karriere als persönlicher Assistent
Hier sind einige häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit einer Karriere als persönlicher Assistent:
Wie ist das Arbeitsumfeld für einen persönlichen Assistenten?
Die meisten persönlichen Assistenten arbeiten entweder im Büro oder bei ihrem Arbeitgeber zu Hause. Einige persönliche Assistenten können auch aus der Ferne arbeiten und die meisten ihrer Aufgaben bequem von zu Hause aus erledigen. Persönliche Assistenten arbeiten möglicherweise zu den normalen Geschäftszeiten, beispielsweise von 9:00 bis 17:00 Uhr, während andere möglicherweise längere Arbeitszeiten, nachts und am Wochenende arbeiten.
Wie sind die Berufsaussichten für persönliche Assistenten?
Entsprechend US-Büro für ArbeitsstatistikDie Beschäftigungsaussichten für Verwaltungsassistenten und Sekretäre werden bis 2029 voraussichtlich um 9 % sinken.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass es keine weiteren Stellen für persönliche Assistenten geben wird. Dies bedeutet lediglich, dass immer mehr Unternehmen auf automatisierte Systeme zurückgreifen, um Verwaltungsaufgaben zu erledigen, Einzelpersonen und Führungskräfte werden sich jedoch wahrscheinlich weiterhin menschliche Mitarbeiter als ihre persönlichen Assistenten wünschen.
Welche Berufe ähneln denen eines persönlichen Assistenten?
Mehrere Berufe weisen Ähnlichkeiten mit der Tätigkeit als persönlicher Assistent auf, darunter:
Buchhalter
Wirtschaftsprüfer
Informationssachbearbeiter
Verwaltungsassistenten
Administratoren
Rechtsassistenten
Allgemeine Büroangestellte
Spezialisten für Gesundheitsinformationen
Rechtsanwaltsgehilfen
Reisebüro
Müssen Sie als persönlicher Assistent reisen?
Ob Sie als persönlicher Assistent reisen oder nicht, hängt von Ihrem konkreten Arbeitgeber ab. Wenn Sie beispielsweise für eine Person arbeiten und diese möchte, dass Sie während ihrer Reise mitreisen, um Unterstützung und Unterstützung zu erhalten, müssen Sie für diese Arbeit reisen. Wenn Sie jedoch für eine Organisation arbeiten und ständig im Büro sein müssen, werden Sie in dieser Funktion wahrscheinlich nur sehr wenig oder gar nicht reisen.