So werden Sie in 6 Schritten zum Promi-Assistenten • BUOM

5. August 2021

Die Arbeit als Promi-Assistent kann ein erfüllender Karriereweg sein, der die Möglichkeit bietet, viele einflussreiche Menschen kennenzulernen. Ein prominenter Assistent zu werden ist ein Prozess, der Zeit, Vorbereitung und Branchenkenntnisse erfordert. Wenn Sie darüber nachdenken, als Promi-Assistent zu arbeiten, kann es hilfreich sein, zu verstehen, was die Position erfordert und welche Schritte Sie unternehmen können, um in diesem Bereich eingestellt zu werden. In diesem Artikel definieren wir Promi-Assistenten, diskutieren, was sie tun, und stellen eine Liste mit Schritten bereit, wie man einer wird.

Wer ist ein Starassistent?

Ein Promi-Assistent, auch persönlicher Assistent oder persönlicher Assistent der Geschäftsleitung genannt, ist eine Person, die eine Berühmtheit in allen Aspekten ihres täglichen Lebens unterstützt. Prominente Assistenten müssen neben der Koordinierung von Aspekten ihres Berufslebens auch die Zeitpläne ihrer Kunden verwalten. Prominente Assistenten sind außerdem in der Lage, persönliche Beziehungen zu ihren Klienten aufzubauen und sind oft die ersten Ansprechpartner, an die sich diese bei verschiedenen Anliegen wenden.

Was macht ein Promi-Assistent?

Prominente Assistenten haben viele Aufgaben, darunter:

• Ständig erreichbar sein: Prominente Assistenten sind oft auf Abruf, das heißt, sie sind immer für ihre Kunden erreichbar. Sie müssen bereit sein, ihren Kunden zu helfen, wann immer sie gebraucht werden.

• Erstellen und Pflegen eines Tagesplans: Als Promi-Assistent erstellen Sie in der Regel den Tagesplan Ihres Kunden und halten ihn über seine Aktivitäten im Laufe des Tages auf dem Laufenden. Dieser Aspekt der Position kann plötzliche Planänderungen und Terminverschiebungen ohne große Vorankündigung mit sich bringen. Daher ist es wichtig, als Promi-Assistent über Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten zu verfügen.

• Erledigung oder Koordinierung persönlicher Aufgaben: Prominente Assistenten helfen ihren Kunden oft bei alltäglichen Aufgaben wie dem Ausliefern oder Abholen von Wäsche, dem Einkaufen von Haushaltsgegenständen, dem Kauf von Kleidung oder Lebensmitteln, der Organisation der Tierpflege und dem Bezahlen von Rechnungen.

• Zuhören und Beraten: Ein prominenter Assistent kann mehr als nur ein Angestellter sein und manchmal als Freund seines Kunden fungieren. Möglicherweise müssen sie mit ihren Kunden über die Probleme sprechen, mit denen sie konfrontiert sind, und diese bitten sie möglicherweise um ihre Meinung oder ihren Rat.

• Social-Media-Management: Einige Prominente ziehen es vor, ihre Social-Media-Inhalte selbst zu verwalten, während bei anderen möglicherweise ihr Assistent Kommentare für sie postet, liest und beantwortet.

• Interaktion mit anderen Fachleuten: Prominente Assistenten müssen für ihre Kunden häufig Treffen mit anderen Branchenfachleuten wie Stylisten, Managern und anderen Prominenten oder deren Assistenten planen und arrangieren.

• Reisearrangements: Prominente Assistenten begleiten ihre Kunden nicht nur auf Reisen, sondern kümmern sich oft auch um Angelegenheiten wie die Buchung von Tickets, die Koordination von Reiseplänen, die Organisation des Gepäcktransports und die Durchführung von Hotelreservierungen.

• Veranstaltungsplanung: Ein prominenter Assistent kann Veranstaltungen wie Hauspartys, Urlaube und Presseauftritte planen. Zu ihren Aufgaben kann die Auswahl und Reservierung von Veranstaltungsorten, die Vorbereitung von Einladungen und die Koordination mit anderen Fachleuten wie Caterern, Fotografen und Entertainern gehören.

• Kommunikationsmanagement: Prominente Assistenten repräsentieren ihre Kunden häufig gegenüber anderen, beispielsweise den Medien, und sind für die Aufrechterhaltung des Rufs und der Marke des Prominenten verantwortlich. Möglicherweise müssen sie auf E-Mails, Voicemails, Textnachrichten, Briefe oder andere Mitteilungen antworten.

• Kontrollieren des Zugriffs auf Ihren Kunden: Ein prominenter Assistent muss möglicherweise steuern, wer wann auf den Prominenten zugreifen kann. Der Zugang kann von Paparazzi und Fans bei Veranstaltungen, anderen Profis und Prominenten oder Freunden und Familie kontrolliert werden.

So werden Sie Promi-Assistent

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie befolgen können, um Promi-Assistent zu werden:

1. Machen Sie einen Plan

Um ein prominenter Assistent zu werden, ist eine langfristige Strategie erforderlich. Ihre Kunden haben möglicherweise hohe Erwartungen und ein hektisches Leben. Daher ist es eine gute Idee, im Voraus darüber nachzudenken, wie Sie das beste Portfolio zusammenstellen können, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Diese Position eignet sich oft nicht für den ersten Job einer Person, und durch die Entwicklung einer Strategie können Sie Ihre Chancen erhöhen, schließlich ein Promi-Assistent zu werden.

Um den Plan zu schmieden, Promi-Assistent zu werden, denken Sie über Ihre langfristigen Karriereziele und die Art von Prominenten nach, für die Sie arbeiten möchten. Dann überlegen Sie sich, wie erfolgreiche prominente Assistenten ihre Karriere entwickelt haben, und erstellen Sie einen Plan für ihr Handeln und Ihre Ziele.

2. Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten

Prominente Assistenten können sehr schnelllebige Jobs mit einem breiten Aufgabenspektrum haben. Die vielen Anforderungen des Jobs erfordern oft ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Die Entwicklung dieser Fähigkeiten ist ein wichtiger Teil der Vorbereitung auf die Stelle. Sie können diese Fähigkeiten in der Schule oder bei der Arbeit üben, indem Sie gut organisierte Zeitpläne, Kalender und Dateien pflegen. Zu den weiteren Fähigkeiten, die Sie entwickeln sollten, bevor Sie Promi-Assistent werden, gehören Veranstaltungsplanung, Kommunikation und die Pflege zwischenmenschlicher Beziehungen.

Mehr Details: Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Definitionen und Beispiele

3. Denken Sie über Bildung nach

Um Promi-Assistent zu werden, ist kein Hochschulabschluss erforderlich, aber es kann hilfreich sein. Wenn Sie sich für ein Studium entscheiden, können Ihnen Fächer wie Wirtschaft oder Kommunikation dabei helfen, einige der für den Job erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln. Sie können auch Kurse wählen, die sich auf Prominente beziehen, mit denen Sie gerne zusammenarbeiten würden, etwa Musik, Drehbuchschreiben oder Schauspiel, um die Branche besser zu verstehen.

4. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung

Sie benötigen wahrscheinlich weitere Berufserfahrung, bevor Sie Promi-Assistent werden. Sie können in Bereichen wie Vertrieb, Öffentlichkeitsarbeit, Kundenservice, Kommunikation und Gastgewerbe arbeiten. Sie könnten beispielsweise Hotelmanager, Kindermädchen oder Sekretärin sein.

Diese Jobs vermitteln in der Regel praktische Erfahrung und helfen Ihnen dabei, viele der notwendigen Fähigkeiten zu entwickeln, um ein Promi-Assistent zu werden. Möglicherweise müssen Sie mit allgemeineren Rollen beginnen und beim Erstellen Ihres Lebenslaufs darauf abzielen, zu höherstufigen Stellen aufzusteigen. Die Arbeit in diesen Jobs ist auch eine tolle Zeit, um Leute kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen.

5. Bereiten Sie Ihr Privatleben vor

Während Ihrer Tätigkeit als Promi-Assistent sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, regelmäßige Pläne mit Familie und Freunden zu schmieden und aufrechtzuerhalten. Dies liegt daran, dass Sie Ihren Kunden in der Regel bei der Arbeit und auf Reisen begleiten und jederzeit für ihn erreichbar sein müssen. Erwägen Sie, den Menschen in Ihrem Umfeld mitzuteilen, was sie von Ihrem neuen Job erwarten können. Möglicherweise müssen Sie auch beispielsweise nach New York oder Los Angeles ziehen, je nachdem, wie viele Prominente in Ihrer Gegend leben.

6. Besorgen Sie sich einen Job als persönlicher Assistent

Wenn Sie bereit sind, können Sie sich eine Stelle als persönlicher Assistent (PA) suchen. Sie müssen nicht für jemanden in der Unterhaltungsbranche arbeiten. Stattdessen kann es eine gute Idee sein, nach einer Möglichkeit zu suchen, relevante Berufserfahrung zu sammeln. Ihr erster PA-Job ist auch eine Chance, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und positive Referenzen von Kunden zu erhalten. PA-Stellen finden Sie über Online-Stellenbörsen, Kleinanzeigen und über Ihr persönliches und berufliches Netzwerk.

Nachdem Sie als Assistent gearbeitet haben, können Sie sich auf die Suche nach einem Job als Promi-Assistent machen. Viele prominente Assistenten bekommen Jobs durch Empfehlungen und Weiterempfehlungen. Sprechen Sie mit Menschen, die Sie kennen, und versuchen Sie, Einblicke oder tolle Empfehlungen zu erhalten. Sie können sich auch über eine Personalvermittlungsagentur bewerben, wenn Sie über Ihre Kontakte und Kontakte keine Stelle finden können.