So werden Sie in 5 Schritten zum Vertragsspezialisten • BUOM

8. April 2022

Wenn Sie daran interessiert sind, für die Regierung zu arbeiten und ein Händchen für die Verwaltung beruflicher Beziehungen oder für Verhandlungen haben, sollten Sie darüber nachdenken, Vertragsbediensteter zu werden. Diese Karriere eignet sich hervorragend für Menschen, die ein breites Spektrum potenzieller Arbeitsumgebungen benötigen, da Vertragsangestellte auf der ganzen Welt bei Regierungsbehörden arbeiten. Es ist eine gute Idee, sich über die Stelle und deren Inhalte zu informieren, um zu entscheiden, ob sie zu Ihrem gewünschten Karriereweg passt. In diesem Artikel erklären wir, was Vertragsbedienstete sind, bieten fünf Schritte an, um einer zu werden, und untersuchen ihre Fähigkeiten, Gehälter und Berufsaussichten.

Was ist ein Vertragsvorschlag?

Ein Vertragsbeamter ist ein Regierungsangestellter, der Regierungsaufträge abwickelt. Sie verhandeln im Namen der Regierung und schließen Verträge ab, ändern und beenden sie. Sie verarbeiten in erster Linie Verträge für Produkte oder Dienstleistungen, die den Schwellenwert für die Kleinstbeschaffung überschreiten. Dabei handelt es sich um den Betrag, für den eine nicht bundesstaatliche Einrichtung mithilfe optimierter Verfahren Waren oder Dienstleistungen erwerben darf.

Was macht ein Auftragnehmer?

Vertragsbeamte haben viele wichtige Aufgaben im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Abwicklung von Regierungsaufträgen. Sie stellen sicher, dass alle Verträge dem Gesetz entsprechen, ausreichend finanziert sind und fair und unparteiisch sind. Während des gesamten Vertragsablaufs prüfen sie, ob beide Parteien die Vertragsbedingungen einhalten. Ein weiterer wichtiger Teil ihrer Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass alle Verträge, die die Regierung abschließt, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für das Geld der Steuerzahler bieten.

Vertragsbeamte wählen häufig Lieferanten für bestimmte staatliche Anforderungen oder Projekte aus und treffen sich manchmal mit ihnen, um Produkte oder Dienstleistungen zu bewerten. Sie arbeiten in fast jeder Regierungsbehörde, sowohl in den Vereinigten Staaten als auch im Ausland. Sie können auch andere Aufgaben im Zusammenhang mit der von ihnen unterstützten Regierungsbehörde wahrnehmen, um die Bedürfnisse dieser Behörde besser zu verstehen.

So werden Sie Auftragnehmer

Hier sind fünf Schritte, die Ihnen dabei helfen, Vertragsspezialist zu werden:

1. Holen Sie sich einen Bachelor-Abschluss

Die Regierung begrüßt Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und Erfahrung, die sich für Vertragspositionen bewerben, sie müssen jedoch Mindestanforderungen an die Ausbildung stellen. Sie verlangen von Vertragsarbeitern einen vierjährigen Bachelor-Abschluss. Dies kann in jedem Bereich erfolgen, solange Sie außerdem mindestens 24 Kreditstunden in Kursen aus einem oder mehreren dieser Bereiche haben:

• Buchhaltung

• Geschäft

• Finanzen

• Gesetz

• Verträge

• Kaufen

• Wirtschaft

• Produktionsleitung

• Marketing

• Quantitative Methoden

• Organisation und Management

2. Machen Sie ein Praktikum

Um Vertragsbeschäftigter zu werden, ist ein Praktikum zwar nicht erforderlich, es kann jedoch sehr hilfreich sein, Erfahrungen für diese Karriere zu sammeln. Das Federal Institute of Acquisitions (FIA) bietet zahlreiche Praktikumsmöglichkeiten. Einige davon beziehen sich auf allgemeinere Regierungsaktivitäten wie das Pathways-Programm, während andere sich auf bestimmte Behörden beziehen. Beispiele für behördenspezifische FIA-Praktika sind das Naval Acquisition Development Program des Department of the Navy und das Professional Career Program des Department of Homeland Security.

3. Denken Sie über eine höhere Bildung nach

Für die meisten Vertragspositionen ist lediglich ein Bachelor-Abschluss erforderlich, es gibt jedoch auch einige, bei denen der Bewerber möglicherweise einen höheren Abschluss vorweisen muss. Auch wenn kein Hochschulabschluss erforderlich ist, kann er Sie zu einem begehrenswerteren Kandidaten machen und Ihnen mehr Karrieremöglichkeiten eröffnen. Mögliche Abschlüsse können Bereiche wie Betriebswirtschaft, Recht, Wirtschaft, Management und Verträge umfassen.

4. Holen Sie sich professionelle Zertifizierungen

Die Regierung verlangt von Vertragsarbeitern keine besonderen Zertifizierungen, es wird jedoch empfohlen, die Anschaffung mindestens einer Zertifizierung in Betracht zu ziehen. Zertifizierungen können Ihre Erfahrung in Vertragsverhandlungen belegen und für Personalmanager möglicherweise attraktiver sein. Hier sind einige Zertifizierungen, die nützlich sein können, wenn Sie versuchen, Vertragsangestellter zu werden:

• Federal Contracting Certification (FAC-C): Diese Zertifizierung soll Bildung, Schulung und Erfahrung für Personen bieten, die als Vertragsspezialisten in der Bundesregierung arbeiten möchten. Es gibt drei Stufen. Die erste Stufe erfordert ein Jahr Vertragsarbeit, einen Bachelor-Abschluss oder 24 Kreditstunden wirtschaftsbezogener Kurse und mehrere Schulungskurse.

• Zertifizierter professioneller Vertragsmanager (CPCM): Diese Zertifizierung richtet sich sowohl an gewerbliche als auch an staatliche Vertragsprofis. Erfordert einen Bachelor-Abschluss, fünf Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement oder einem verwandten Bereich und mindestens 120 Stunden berufliche Weiterbildung.

• Zertifizierung von Contracting Officer Representatives (FAC-COR): Diese Zertifizierung bietet Schulungen und Erfahrung für Personen, die als Beschaffungs- und Vertragsspezialisten in der Bundesregierung arbeiten. Es gibt drei Stufen, die erste Stufe erfordert acht Stunden Training.

• Federal Acquisition Certification for Program and Project Managers (FAC-P/PM): Diese Zertifizierung zielt darauf ab, Kernkompetenzen für Programm- und Projektmanager in der Bundesregierung zu vermitteln. Es gibt vier Stufen, wobei das Einstiegszertifikat mindestens ein Jahr aktuelle Erfahrung im Projektmanagement und mehrere Kurse erfordert.

5. Tätigkeit als Vertragsspezialist

Vertragsbedienstete beginnen ihre Karriere in der Regel als Vertragsspezialisten. Vertragsbedienstete arbeiten in einer unterstützenden Position für Vertragsbedienstete. Sie helfen bei der Erfüllung vieler Aufgaben eines Vertragsbeauftragten, z. B. bei der Suche nach Lieferanten, der Analyse von Vorschriften, der Preisrecherche und der Gewährleistung fairer und wertvoller Verträge. Das bedeutet, dass die Arbeit als Vertragsbediensteter eine hervorragende Erfahrung für die Karriere als Vertragsbediensteter darstellt.

Kompetenzen für Vertragsarbeiter

Hier sind die Fähigkeiten, die für Vertragsarbeiter nützlich sein können:

Analyse

Ein Vertragsbeauftragter kann in verschiedenen Bereichen seiner Tätigkeit von analytischen Fähigkeiten profitieren, darunter Beschaffung und Vertragsverhandlungen. Bei der Beschaffung von Lieferanten recherchieren Vertragsbedienstete in der Regel Lieferanten und deren Konkurrenten, um deren Produkte, Dienstleistungen und Preise zu verstehen. Es ist hilfreich, wenn der Auftraggeber diese Informationen analysieren und wertvolle Schlussfolgerungen ziehen kann. Ein analytischer Verstand kann einem Vertragsbediensteten auch dabei helfen, die Einzelheiten eines Vertrags zu prüfen und festzustellen, welche Bedingungen akzeptabel sind und welche möglicherweise weiterer Verhandlungen bedürfen.

Zusammenarbeit

Vertragsbedienstete arbeiten oft mit Teams aus anderen Vertragsbediensteten, Regierungsbeamten oder Lieferanten zusammen. Für den Vertragsverantwortlichen ist es wichtig, mit diesen verschiedenen Parteien zusammenarbeiten zu können, da eine Zusammenarbeit bei der Suche nach der besten Vertragslösung für alle Parteien von Vorteil sein kann. Fähigkeiten zur Zusammenarbeit können auch nützlich sein, wenn Sie mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um potenzielle Lieferanten zu recherchieren, um die wettbewerbsfähigsten Optionen zu finden, oder wenn Sie aktuelle Vorschriften überprüfen, um die Einhaltung von Verträgen sicherzustellen.

Verhandlung

Ein wichtiger Teil der Arbeit eines Vertragsbeamten besteht darin, den bestmöglichen Vertrag für die Regierung zu erhalten und sicherzustellen, dass Steuergelder verantwortungsvoll ausgegeben werden. Dies kann langwierige Verhandlungen mit dem Lieferanten erfordern, da jeder versucht, einen Vertrag auszuhandeln, der für beide Parteien vorteilhaft und angemessen ist. Als Vertragsverantwortlicher ist es hilfreich, über ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten wie Problemlösungsfähigkeiten, Überzeugungskraft und Geduld zu verfügen.

Gehälter und Berufsaussichten für Vertragsarbeiter

Das durchschnittliche Gehalt eines Vertragsarbeiters im Land beträgt 70.339 $ pro Jahr. Eine der bestbezahlten Städte für Vertragsarbeiter in den USA ist San Francisco mit einem durchschnittlichen Gehalt 85.503 $ pro Jahr. Entsprechend US-Büro für ArbeitsstatistikDer damit verbundene Bereich der Einkaufsmanager, Einkäufer und Einkäufer könnte zwischen 2020 und 2030 um 4 % schrumpfen.

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