So werden Sie in 5 Schritten zum technischen Koordinator • BUOM

2. September 2021

Der Koordinierende Ingenieur ist ein integraler Bestandteil der Produktforschung, -entwicklung und -produktion. Koordinatoren nutzen eine Vielzahl administrativer und sozialer Fähigkeiten, um Ingenieurteams dabei zu helfen, ihre Projekte abzuschließen und ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie Interesse daran haben, Ingenieurkoordinator zu werden, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Karriere starten können. In diesem Artikel besprechen wir die Rolle eines technischen Koordinators, was er tut und wie man in fünf Schritten einer wird.

Wer ist technischer Koordinator?

Ein Ingenieurkoordinator ist ein Fachmann, der Ingenieurprojekte für Branchen wie Bauwesen, Technologie und Fertigung organisiert. Sie arbeiten mit Ingenieurteams zusammen, um Projekte zu koordinieren und Verwaltungsaufgaben auszuführen, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen. Sie arbeiten in der Regel mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern zusammen, um verschiedene Elemente des Projekts auf jeder Entwicklungsebene zu verwalten.

Was macht ein koordinierender Ingenieur?

Der koordinierende Ingenieur nimmt die folgenden Aufgaben wahr:

• Verwaltung: Designkoordinatoren sind häufig für die Prüfung von Lieferantenverträgen und die Verwaltung von Kontaktinformationen verantwortlich. Sie planen und überwachen Besprechungen mit Kunden, machen sich Notizen, verteilen Anfragen an die entsprechenden Teams und bewahren Aktualisierungen und Nachrichten für Aufzeichnungs- und Referenzzwecke auf.

• Buchhaltung: Sie organisieren die Lieferanten im Projekt und bearbeiten die Rechnungen von Lieferanten und Kunden. Koordinatoren erstellen Budgetprognosen, berechnen Gesamtkosten und verhandeln Verträge mit Lieferanten, um niedrigere Preise zu erzielen.

• Kommunikation: Designkoordinatoren erstellen Präsentationen und Vorschläge für Kunden und verhandeln im Namen des Teams mit dem Kunden. Sie zeichnen die gesamte Kommunikation zwischen Ingenieuren und Kunden zur späteren Bezugnahme auf und erstellen und erstellen Datenberichte, um Kunden, Management und Teammitgliedern über den Fortschritt zu informieren.

• Forschung: Sie sind für die Beschaffung von Lieferanten verantwortlich, um die besten Produkte und Preise zu erhalten. Koordinatoren können auch andere funktionale Aspekte ihrer Ingenieurprojekte untersuchen.

• Zeitplan: Designkoordinatoren verwalten den Projektzeitplan und nehmen bei Bedarf Aktualisierungen vor. Wenn sich Änderungen im Zeitplan ergeben, teilen sie diese dem Team, dem Management und dem Kunden mit.

• Datenmanagement: Sie sind dafür verantwortlich, genaue Daten aufzuzeichnen und deren Konsistenz sicherzustellen. Koordinatoren müssen außerdem etablierte Datenerfassungsprotokolle befolgen.

So werden Sie technischer Koordinator

Für diejenigen, die sich in der Verwaltungsarbeit auszeichnen und Freude an der Arbeit mit Menschen haben, kann die Tätigkeit als technischer Koordinator ein großartiger Karriereweg sein. Wenn Sie daran interessiert sind, technischer Koordinator zu werden, können Sie diesen Schritten folgen:

1. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss

Viele Ingenieurkoordinatoren verfügen über einen Bachelor-Abschluss in einer Ingenieurdisziplin wie Maschinenbau oder Chemieingenieurwesen. Dieser Abschluss kann einem Koordinator die in seinen Projekten verwendeten technischen Prinzipien näher bringen. Für einige Positionen als Ingenieurkoordinator ist möglicherweise kein Bachelor-Abschluss erforderlich, und es ist möglicherweise möglich, die Position durch eine berufsbegleitende Verwaltungsausbildung zu erhalten. Allerdings kann es Ihnen bei Ihrer Jobsuche helfen, sich über den Bereich zu informieren, in dem Sie arbeiten möchten, und Ihre analytischen Fähigkeiten und Branchenkontakte in der Schule zu entwickeln.

2. Sammeln Sie Erfahrung in einer Verwaltungsrolle.

Viele Koordinatoringenieure steigen in ihre Rollen über Verwaltungspositionen auf, beispielsweise als Verwaltungsassistent oder Kundendienstmitarbeiter. Die Verwaltungs- und Kommunikationsfähigkeiten, die Sie in diesen Rollen erwerben können, können die Grundlage für die Fähigkeiten bilden, die Sie als Koordinator einsetzen können. Sie können Ihre Detaillierungsfähigkeiten durch Dateneingabe und Fehlererkennung verbessern. Sie können auch Erfahrungen beim Einchecken, beim Erstellen von Besprechungsnotizen und beim Verfolgen eines Projektzeitplans sammeln.

Die Arbeit in einer Verwaltungsposition, in der Sie mit Kunden interagieren müssen, kann Ihnen dabei helfen, Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln. Durch Positionen im Kundenservice lernen Sie, mit unterschiedlichen Kundenpersönlichkeiten umzugehen und Probleme zu lösen. Dies sind wichtige Fähigkeiten für die Arbeit mit Kunden und die Aushandlung von Konditionen. Sie sind auch für die Teamkoordination nützlich.

3. Schreiben Sie Ihren Lebenslauf

Sobald Sie Erfahrung gesammelt haben, können Sie Ihren Lebenslauf aktualisieren, um die Fähigkeiten widerzuspiegeln, die Sie zur Vorbereitung auf die Rolle des technischen Koordinators erworben haben. Wählen Sie ein prägnantes und leicht lesbares Format. Berücksichtigen Sie beim Verfassen Ihres Lebenslaufs die folgenden Abschnitte:

• Überschrift: Ihre Kopfzeile sollte Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen enthalten, damit der Arbeitgeber Sie problemlos für ein Vorstellungsgespräch kontaktieren kann.

• Persönliche Zusammenfassung: Dies sollte eine kurze Aussage sein, oft ein bis drei Sätze, die Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt oder Ihren Karriereweg zusammenfasst.

• Fähigkeiten: Kreuzen Sie in einer Liste mit Aufzählungszeichen Ihre relevanten Fähigkeiten an, darunter Hard Skills wie Kenntnisse bestimmter Software oder Buchhaltungsgrundsätze sowie Soft Skills wie Kommunikation oder Problemlösung.

• Erfahrung: Listen Sie in diesem Abschnitt Ihre Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, beginnend mit Ihrer jüngsten Erfahrung. Geben Sie Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Firmennamen, die Dauer Ihrer Beschäftigung und mindestens drei Aufgaben an, die Sie ausgeübt haben.

• Ausbildung: Geben Sie an, wo Sie zur Schule gegangen sind, welche Abschlüsse Sie erworben haben und in welchem ​​Jahr Sie Ihren Abschluss gemacht haben. Sie können auch alle erhaltenen Zertifizierungen auflisten.

Achten Sie beim Ausfüllen Ihres Lebenslaufs darauf, ihn an die Stelle anzupassen, die Sie interessiert. Speichern Sie Ihre Lebenslaufvorlage, damit Sie den Inhalt personalisieren können, um jede einzelne Stellenausschreibung zu beschreiben. Lesen Sie Stellenausschreibungen, die Sie interessieren, und suchen Sie nach wichtigen Wörtern oder Ausdrücken, die als Fähigkeiten oder Berufsbezeichnungen erwähnt werden. Viele Unternehmen nutzen Anwendungsfiltersoftware, um den Auswahlprozess zu vereinfachen. Eine Möglichkeit, dieses System zu nutzen, besteht darin, in Ihrem Lebenslauf dieselben Schlüsselwörter zu verwenden. Es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass ein Personalvermittler Ihren Lebenslauf auf den ersten Blick wahrnimmt.

4. Bewerben Sie sich auf eine Stelle

Sobald Sie Ihren Lebenslauf fertiggestellt haben, können Sie mit der Bewerbung beginnen. Denken Sie über Ihre früheren Positionen nach, um zu sehen, welche Aspekte der Erfahrung Ihnen gefallen haben. Möglicherweise suchen Sie in Ihrer neuen Position nach denselben Eigenschaften. Wenn Sie beispielsweise zuvor gerne als Administrator bei einem Softwareunternehmen gearbeitet haben, könnte es Ihnen gefallen, bei einem Technologieunternehmen als technischer Koordinator zu arbeiten. Suchen Sie nach offenen Stellen in Ihrem aktuellen Unternehmen, fragen Sie nach Empfehlungen in Ihrem Netzwerk und nutzen Sie die Online-Stellensuche, um Jobs für technische Koordinatoren in Ihrer Nähe zu finden.

5. Erwägen Sie zusätzliche Bildung

Auch eine Weiterbildung kann Ihr berufliches Potenzial und Ihre Aufstiegschancen verbessern. Sobald Sie technischer Koordinator werden und Erfahrung sammeln, können Sie damit rechnen, in Führungspositionen befördert zu werden. Für diese Positionen benötigen Sie jedoch möglicherweise einen höheren Abschluss. Irgendwann möchten Sie vielleicht einen MBA in Engineering Management oder einen Master of Science in Engineering Management anstreben. Diese Abschlüsse können Sie darauf vorbereiten, technischer Manager zu werden, der Ingenieurteams leitet, oder technischer Direktor, der die technische Abteilung eines Unternehmens leitet.

Koordinierendes Ingenieurgehalt

Das durchschnittliche Gehalt eines koordinierenden Ingenieurs beträgt 64.235 $ pro Jahr. Dieses Gehalt kann jedoch variieren, je nachdem, wo Sie arbeiten und wie viel Erfahrung Sie haben. Beispielsweise hat ein technischer Koordinator in Tualatin, Oregon, ein durchschnittliches Gehalt von 79.000 US-Dollar pro Jahrund für die gleiche Position das Durchschnittsgehalt 53.775 $ pro Jahr in Cary, North Carolina.