So werden Sie Angebotsschreiber (Definition und Schritte) • BUOM

Viele Unternehmen versuchen, Aufträge durch Ausschreibungen zu erhalten. Bieter sind Fachleute, die Angebote verfassen und Verträge für ihre Unternehmen aushandeln. Wenn Sie über eine Karriere als Verfasser von Angeboten nachdenken, kann es hilfreich sein, die Schritte zu erkunden, die Sie unternehmen können, um einer zu werden. In diesem Artikel beschreiben wir, wer Verfasser von Angeboten sind und was sie tun, listen die Schritte auf, die Kandidaten unternehmen können, um Verfasser von Angeboten zu werden, und beschreiben die Gehalts- und Jobaussichten, die diese Fachkräfte erwarten können.

Was ist ein Einreicher?

Verfasser von Angeboten oder Angeboten sind professionelle Autoren, die für die Einholung von Verträgen für ihr Unternehmen verantwortlich sind. Sie können für ein Unternehmen oder für einen Auftragnehmer arbeiten, der Angebote für mehrere Kunden erstellt. Das Hauptziel des Angebotsschreibers besteht darin, ein Dokument vorzubereiten, das ein wettbewerbsfähiges Angebot für eine Finanzierung oder den Abschluss eines Geschäftsvertrags darstellt. Um diese Aufgabe zu erfüllen, sind häufig umfangreiche Recherche- und Schreibfähigkeiten erforderlich.

Was macht ein Einreicher?

Hier sind einige der Aufgaben, die der Verfasser eines Vorschlags haben kann:

• Recherchemöglichkeiten: Vor dem Verfassen von Dokumenten treffen sich Angebotsersteller häufig mit Führungskräften und Vertriebsmitarbeitern des Unternehmens, um Möglichkeiten in ihrem Markt zu identifizieren und zu erkunden. Sie können Listen potenzieller Kunden erstellen und nicht bediente Märkte identifizieren, auf die sie mit Angeboten abzielen können.

• Sehen Sie sich die Ausschreibungsunterlagen an. Wenn Unternehmen Waren oder Dienstleistungen kaufen möchten, können sie potenziellen Lieferanten Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung stellen, die ihre Bedürfnisse beschreiben. Verfasser von Angeboten erhalten diese Dokumente häufig und analysieren sie, um festzustellen, ob sie eine gute Gelegenheit für ihr Unternehmen darstellen könnten.

• Erstellen Sie einen Zeitplan: Sobald ein Unternehmen Leads identifiziert hat, können Angebotsersteller mit der Erstellung eines Angebotszeitplans beginnen. Es legt die Frist für den Abschluss jeder Phase des Ausschreibungsverfahrens fest und definiert den Zweck für die Ausarbeitung und Abgabe des Angebots.

• Durchführung von Kundenrecherchen. Eine der Hauptaufgaben des Angebotserstellers besteht darin, umfassende Recherchen zu potenziellen Kunden durchzuführen, einschließlich deren Geschichte, Produkte, Finanzen, Geschäftsmodell, Lieferanten und Management. Diese Recherche kann ihnen dabei helfen, ein überzeugendes Angebot zu erstellen, das den Bedürfnissen ihres potenziellen Kunden entspricht.

• Wettbewerbsforschung: Vorschläge führen auch Untersuchungen zu ihren Konkurrenten durch, einschließlich ihrer Produkte und Dienstleistungen, Verträge, Finanzen und Tarife. Dies kann ihnen dabei helfen, Angebote zu erstellen, die ihren Kunden einen einzigartigen Mehrwert bieten und ihnen helfen, sich von ihren Mitbewerbern abzuheben.

• Befolgen Sie die Empfehlungen. Viele Unternehmen haben strenge Regeln und Styleguides, die vorschreiben, wie sie Ausschreibungsdokumente verfassen und formatieren. Von Einreichungsautoren wird oft verlangt, dass sie diese Regeln sorgfältig verstehen und sie auf ihre Arbeit anwenden.

• Vorläufige Vorschläge: Sobald die Verfasser der Vorschläge potenzielle Kunden identifiziert und ihre Recherche abgeschlossen haben, können sie mit der Ausarbeitung des Angebotsdokuments beginnen. Hierbei handelt es sich häufig um ein detailliertes Angebot, in dem die Dienstleistungen, die das Unternehmen anbieten kann, sowie die von ihm berechneten Preise dargelegt werden.

• Verwenden Sie eine angemessene Sprache: Ein wichtiger Aspekt der Arbeit eines Verfassers von Vorschlägen besteht häufig darin, Vorschläge zu vereinfachen. Sie arbeiten häufig daran, Branchenjargon zu eliminieren und ihre Angebote potenziellen Kunden, die möglicherweise nicht in demselben Bereich tätig sind, klar zu erklären.

• Arbeiten Sie mit anderen Fachleuten zusammen: Verfasser von Angeboten können während des Ausschreibungsprozesses mit anderen Fachleuten zusammenarbeiten. Sie können mit Führungskräften, Vertriebsmitarbeitern, Vermarktern, Grafikdesignern und Buchhaltern zusammenarbeiten, um detaillierte und überzeugende Vorschläge zu erstellen.

• Vorschläge bearbeiten: Nach Fertigstellung eines Angebotsdokuments überprüfen die Verfasser von Vorschlägen häufig ihre Arbeit und die ihres Teams, um Genauigkeit, Professionalität und Klarheit sicherzustellen. Sie können ihre Recherche überprüfen, nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern suchen, Passagen umschreiben und für die richtige Formatierung sorgen.

• Sammeln Sie zusätzliche Materialien: Viele Unternehmen fügen ihren Vorschlägen zusätzliche Dokumente bei. Zu diesen Dokumenten können Produktbeschreibungen, Verkaufsberichte, Prognosen und Preispläne gehören.

• Antwort von PQQs: PQQ steht für „Pre-Qualification Questionnaire“ und ist ein Dokument, das Unternehmen häufig potenziellen Lieferanten vorlegen, um deren Fähigkeit zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen zu ermitteln. Verfasser von Einreichungen sind häufig für die Beantwortung von PQQ-Fragen verantwortlich, um ihren Unternehmen dabei zu helfen, neue Kunden zu gewinnen.

• Entwerfen Sie Grafiken und andere visuelle Hilfsmittel. Einige Angebote und Angebote enthalten Zeitpläne, Flussdiagramme und andere grafische Elemente, um die Dienstleistungen und Fähigkeiten des Unternehmens zu demonstrieren. Befürworter können mit Teams aus Grafikdesignern und Datenanalysten zusammenarbeiten, um diese visuellen Hilfsmittel zu entwickeln.

• Materialien aufzeichnen und archivieren: Verfasser von Angeboten führen häufig detaillierte Aufzeichnungen aller Angebote und Vorschläge ihres Unternehmens. Sie können auch Bewerbungen ausfüllen und diese dann zur Bewerbungsbibliothek hinzufügen, damit ihr Unternehmen sie in Zukunft nutzen kann.

So werden Sie Bewerbungsautor

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, um einen Job als Angebotsschreiber zu finden:

1. Schließen Sie Ihre Ausbildung ab

Manche Bewerber beginnen ihre Karriere nur mit einem High-School-Abschluss und Berufserfahrung, doch in vielen Fällen verlangen Unternehmen von den Bewerbern einen Bachelor-Abschluss. Zwar gibt es keine besonderen Grundvoraussetzungen für Verfasser von Vorschlägen, ein Bachelor-Abschluss in Englisch oder Journalismus kann den Kandidaten jedoch dabei helfen, ausgeprägte Schreib- und Recherchefähigkeiten zu entwickeln, die sie als Verfasser von Vorschlägen nutzen können. Andere Kandidaten entscheiden sich möglicherweise für ein BWL-Studium, das ihnen dabei helfen kann, wichtige Vertriebs-, Marketing- und Finanzkompetenzen zu erlernen, die ihre Fähigkeit, effektive Vorschläge zu verfassen, verbessern können.

2. Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten

Wenn Sie Ihre Ausbildung abgeschlossen haben, überlegen Sie, wie Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Es kann hilfreich sein, regelmäßig zu schreiben oder online oder an örtlichen Hochschulen nach Schreibkursen zu suchen. Wenn Sie in einem anderen Bereich als dem Verfassen von Angeboten arbeiten, sollten Sie erwägen, Ihre täglichen Aufgaben dazu zu nutzen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeiten zur Zusammenarbeit zu verbessern. Es kann hilfreich sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten oder sich ehrenamtlich für Teamprojekte zu engagieren. Wenn Sie als Verfasser von Angeboten für ein bestimmtes Unternehmen tätig sind, sollten Sie darüber nachdenken, nach Einstiegspositionen in der Verwaltung zu suchen, um Ihr Wissen über das Unternehmen und seine Abläufe zu erweitern.

3. Finden Sie einen Ausbildungsplatz

Einige Unternehmen bieten Praktika für angehende Verfasser von Vorschlägen an, um Vorschläge oder Vorschläge zu koordinieren. Sie können herausfinden, ob Unternehmen in Ihrer Nähe ähnliche Programme anbieten, und sich bewerben. Sie können auch eine Einstiegsposition als Bid Assistant, Bid Writer Trainee oder Bid Coordinator anstreben. In diesen Positionen können Sie Verfasser von Vorschlägen bei der Recherche unterstützen oder Vorschlagsdatenbanken und -bibliotheken verwalten.

4. Erstellen Sie ein Portfolio

Sobald Sie mit der Arbeit im Bereich der Angebotserstellung beginnen, ist es oft wichtig, Ihre Erfahrungen und Erfolge zu dokumentieren. Erwägen Sie, Aufzeichnungen über die Projekte zu führen, an denen Sie gearbeitet haben, sowie über alle Anträge oder Vorschläge, die Sie abgeschlossen haben. Es kann auch hilfreich sein, mit ehemaligen Kollegen und Vorgesetzten in Kontakt zu bleiben, damit diese bei Ihrer Jobsuche als Referenzen dienen können.

5. Erstellen Sie eine Spezialisierung

Einreichungsschreiber arbeiten in verschiedenen Bereichen mit jeweils unterschiedlichen Anforderungen. Sie können Ihre Fähigkeiten beim Verfassen von Vorschlägen verbessern, indem Sie eine bestimmte Branche auswählen und mehr darüber erfahren. Zu den Branchen, die Einreicher nutzen, gehören Medizin, Baugewerbe, Pharmazie, Finanzen, Kommunalverwaltung, Kommunikation und Fertigung. Autoren von Anträgen können auch für gemeinnützige Organisationen tätig sein. Sobald Sie sich für eine Spezialisierung entschieden haben, möchten Sie möglicherweise Online-Recherchen durchführen, sich mit Branchenexperten vernetzen oder nach Einstiegsjobs in der Branche suchen, um Ihre Erfahrung zu verbessern.

7. Holen Sie sich ein Zertifikat

Der Erwerb eines Zertifikats kann eine nützliche Möglichkeit sein, Ihren Lebenslauf zu erstellen und Ihre Fähigkeiten beim Verfassen von Vorschlägen unter Beweis zu stellen. Die Association of Proposal Management Professionals (APMP) ist die einzige Zertifizierungsstelle für Verfasser von Vorschlägen. Sie bieten drei Zertifizierungsstufen an, je nachdem, wie lange Sie in diesem Bereich gearbeitet haben. Kandidaten können sich nach einem Jahr Erfahrung beim Verfassen von Bewerbungen oder Vorschlägen für die erste Zertifizierungsstufe bewerben. Die zweite Stufe steht Fachleuten mit drei oder mehr Jahren Erfahrung zur Verfügung, und Kandidaten mit mehr als sieben Jahren Erfahrung können sich für die Zertifizierung der höchsten Stufe bewerben.

Gehalts- und Jobaussichten für Bewerbungsautoren

Gehälter und Zusatzleistungen für Angebotsersteller können je nach Standort, Erfahrung und Branche variieren. Indeed verfügt derzeit über keine Gehaltsinformationen für Anspruchssteller, Anspruchsmanager berichten jedoch, dass es sich um ein landesweites Durchschnittsgehalt handelt 67.878 $ pro Jahr. Büro für Arbeitsstatistik sammelt keine Daten über Einreichungsautoren, prognostiziert jedoch einen Anstieg der Nachfrage nach technischen Redakteuren um 12 % zwischen 2020 und 2030.

Arbeitsumgebung für Verfasser von Vorschlägen

Die Arbeitsbedingungen für Verfasser von Vorschlägen können je nach Branche, in der sie tätig sind, variieren. Einige Verfasser von Vorschlägen arbeiten möglicherweise von den Büros ihres Unternehmens aus und arbeiten mit ihren Kollegen zusammen. Andere Verfasser von Angeboten können bei Agenturen angestellt sein, die Ausschreibungs- und Angebotsdienste anbieten, und möglicherweise in Büroräumen der Agentur arbeiten. Auch Angebotsersteller arbeiten zunehmend remote und kommunizieren mit ihren Kunden per Telefon, E-Mail und Videokonferenzsoftware. Verfasser von Einreichungen arbeiten in der Regel zu regulären Arbeitszeiten, können jedoch Überstunden leisten, wenn die Fristen näher rücken.

Fähigkeiten für Verfasser von Vorschlägen

• Schreiben: Das Schreiben ist ein wichtiger Teil des Verfassens von Vorschlägen, und Verfasser von Vorschlägen benötigen häufig ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

• Lektorat: Lektoratsfähigkeiten können den Verfassern von Vorschlägen dabei helfen, ihre Arbeit Korrektur zu lesen und überzeugende und professionelle Vorschläge und Anträge zu erstellen.

• Recherche: Die Fähigkeit zur Recherche kann den Verfassern von Vorschlägen dabei helfen, die benötigten Informationen zu finden, wenn sie potenzielle Kunden oder Konkurrenten recherchieren.

• Zusammenarbeit: Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, kann Angebotsverfassern dabei helfen, mit Hilfe von Vorgesetzten, Grafikdesignern und Vertriebsmitarbeitern Vorschläge zu verfassen.

• Organisation: Organisationsfähigkeiten ermöglichen es Claim Managern, mit vielen verschiedenen Kunden gleichzeitig zu arbeiten und dabei ein hohes Leistungsniveau aufrechtzuerhalten.

• Marktkenntnisse: Kenntnisse über einen bestimmten Markt oder eine bestimmte Branche können Angebotsverfassern dabei helfen, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu verstehen und sie in Angebote einzubeziehen.

• Design: Angebotsschreiber mit einem Gespür für Design können visuell interessante und informative Vorschläge für zukünftige Kunden erstellen.

• Liebe zum Detail: Es ist oft wichtig sicherzustellen, dass Angebotsvorschläge korrekt sind, und die Liebe zum Detail kann den Verfassern von Angeboten dabei helfen, Fehler zu vermeiden.