So wenden Sie das Buchhaltungszahlenformat in Excel auf drei Arten an • BUOM

8. April 2022

Buchhalter verwenden normalerweise Excel, um Budgetinformationen aufzuzeichnen. Wenn Sie dieses Programm verwenden, müssen Sie möglicherweise Zahlen in einem Stil formatieren, der den Geldwert anzeigt. Das Erlernen des Buchhaltungsnummernformats und seiner Verwendung in Excel kann Ihnen dabei helfen, Ihre Werte so zu formatieren, dass sie einfacher anzuzeigen sind. In diesem Artikel definieren wir das Buchhaltungsnummernformat, vergleichen die Hauptunterschiede zwischen den Währungs- und Buchhaltungsnummernformaten und beschreiben verschiedene Methoden zur Verwendung des Buchhaltungsnummernformats in Excel.

Welches Format haben Buchhaltungsnummern in Excel?

Das Buchhaltungszahlenformat in Excel ist ein Formatierungsstil, der Zahlen als Finanzwerte im Programm anzeigt. Wenn Benutzer diesen Formatierungsstil anwenden, werden Zahlen automatisch mit einem Währungssymbol, beispielsweise einem Dollarzeichen, und Dezimalwerte angezeigt. Mithilfe dieses Formatierungsstils können Finanzfachleute leicht lesbare Arbeitsmappen erstellen und genaue Ergebnisse berechnen. Hier sind einige weitere Vorteile der Verwendung dieses Formats:

• Ermöglicht eine einfache Anpassung mit oder ohne Währungssymbole.

• Enthält Dezimalpunkte zur Anzeige exakter Werte, wodurch Berechnungen genauer werden können.

• Entfernt Nullwerte, um visuelle Ablenkungen zu reduzieren, und schließt sie aus Berechnungen aus, um die Genauigkeit zu verbessern.

• Hilft dabei, Formatierungen einfach und bequem anzuwenden

Währungs- und Buchhaltungsformat

Zusätzlich zur Buchhaltungsformatoption bietet das Programm auch eine Währungsformatierungsoption. Während beide Stile Zahlen als Finanzwerte darstellen, unterscheiden sie sich geringfügig in ihrer Darstellung. Hier sind einige Unterschiede zwischen diesen Formaten:

• Nullwerte: Währungs- und Buchhaltungsformate zeigen Nullwerte unterschiedlich an. Während der Währungsformatierungsstil Nullwerte mit der Zahl Null anzeigt, ersetzt das Buchhaltungsformat Nullen durch einen Bindestrich.

• Währungssymbole: Diese Formatierungsoptionen platzieren Währungssymbole an verschiedenen Stellen in Bezug auf den in die Zelle eingegebenen Wert. Bei Verwendung des Währungsformats erscheint das Währungssymbol unmittelbar links vom Wert, während bei Verwendung des Buchhaltungszahlenformats das Währungssymbol ganz links in der Zelle und der numerische Wert ganz rechts erscheint.

• Negative Zahlen: Im Währungsformat zeigt das Programm negative Zahlen mit einem Minuszeichen vor der Zahl an. Das Buchhaltungsnummernformat zeigt negative Zahlen in Klammern an.

So wenden Sie das Buchhaltungsnummernformat in Excel an

Das Programm bietet drei Möglichkeiten, Kontonummernformate anzuwenden. Hier sind die Schritte für jede dieser Methoden:

1. Benutzen Sie die Schaltfläche „Buchhaltung“.

Mit der Schaltfläche „Buchhaltung“ können Sie schnell und einfach die richtige Formatierung auf Ihre Arbeitsmappe anwenden. Mit dieser Methode können Sie mithilfe der in der Symbolleiste des Programms verfügbaren Optionen Formatierungen auf eine oder mehrere Zellen anwenden. Hier sind die Schritte zur Verwendung dieser Methode:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.

2. Gehen Sie in der Symbolleiste zur Registerkarte „Startseite“ und suchen Sie die Gruppe „Nummer“. Klicken Sie auf die Verknüpfungsschaltfläche „Kontonummernformat“, die durch ein Dollarsymbol dargestellt wird.

3. Wenn Sie ein anderes Währungssymbol als das Dollarzeichen anwenden möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie das Währungssymbol aus, das Sie anwenden möchten.

4. Sobald das Format angewendet wird, werden alle Zahlen im ausgewählten Zellbereich automatisch an das Kontonummernformat angepasst. Sie können jedoch bei Bedarf weitere Änderungen vornehmen. Sie können beispielsweise die Anzahl der Dezimalstellen erhöhen oder verringern, indem Sie die Optionen „Dezimalstelle erhöhen“ und „Dezimalstelle verringern“ im Abschnitt „Zahl“ der Registerkarte „Startseite“ verwenden.

5. Überprüfen Sie den ausgewählten Bereich, um sicherzustellen, dass die Werte genau mit dem Kontonummernformat übereinstimmen.

2. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Nummerngruppe.

Die zweite Möglichkeit, Kontonummernformate zu verwenden, besteht darin, das Dropdown-Menü im Abschnitt „Nummern“ der Registerkarte „Startseite“ zu verwenden. Es funktioniert ähnlich wie die Buchhaltungsschaltflächenmethode und ermöglicht Ihnen die Anpassung des Währungssymbols und der Dezimalstellen über dieselben Schaltflächen im Abschnitt „Zahlen“. Hier sind die Schritte zur Verwendung dieser Methode:

1. Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie eine Formatierung anwenden möchten

2. Gehen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ zum Abschnitt „Nummern“ und suchen Sie nach dem Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „Allgemein“.

3. Öffnen Sie das Menü, überprüfen Sie die Auswahl und wählen Sie die Option Buchhaltung.

4. Wenn Sie „Buchhaltung“ auswählen, wird die Formatierung automatisch auf alle ausgewählten Zellen angewendet. Sie können die Formatierung ändern, indem Sie das Dollarsymbol im Dropdown-Menü „Allgemein“ verwenden, um das Währungssymbol zu ändern, und Sie können Dezimalstellen mithilfe der Optionen „Dezimalzahl erhöhen“ und „Dezimalzahl verringern“ in „Zahlen“ erhöhen oder verringern. Kapitel.

3. Verwenden Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“.

Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ bietet verschiedene Optionen zum Formatieren von Zellen oder einem Zellbereich. Mit dieser Funktion können Sie Ausrichtung, Schriftarten, Rahmen, Farben und andere Formatierungsstile an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. In diesem Dialogfeld können Sie auch das Kontonummernformat anwenden. Hier sind die Schritte zur Verwendung des Dialogfelds „Zellen formatieren“:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie formatieren möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“, um das Dialogfeld zu öffnen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld die Registerkarte „Zahl“ und wählen Sie im Menü „Kategorien“ die Option „Buchhaltung“.

4. Wenn Sie diese Option auswählen, zeigt das Menü ein Beispiel dafür an, wie die Formatierung nach der Anwendung aussieht. In diesem Menü können Sie auch das Währungssymbol oder die Dezimalstelle ändern.

5. Passen Sie die Formatierung mithilfe der Menüoptionen an Ihre Vorlieben an und klicken Sie auf „OK“, um das Format anzuwenden.

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