So wählen Sie eine Organisationsstruktur in 5 Schritten • BUOM

18. November 2021

Viele erfolgreiche Unternehmen haben sich die Zeit genommen, eine Organisationsstruktur auszuwählen und umzusetzen, die ihnen hilft, effizienter zu arbeiten. Unternehmen unterschiedlicher Größe können von der Implementierung der Lösung profitieren, die am besten zu ihrer Größe und ihrem Arbeitsumfeld passt. Das Verständnis unterschiedlicher Organisationsstrukturen kann einem Unternehmen bei der Entscheidung helfen, welche Struktur es aufgrund seiner einzigartigen Aspekte am ehesten ergänzen kann, damit es seine Ziele erreichen kann. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Organisationsstruktur ist, warum sie wichtig ist und wie man sie anhand verschiedener Faktoren auswählt.

Was ist eine Organisationsstruktur?

Eine Organisationsstruktur ist eine Reihe von Regeln und Beziehungen innerhalb eines Unternehmens, die bestimmen, wie es vorgeht, um seine Ziele zu erreichen. Es beschreibt die Hierarchie in einer Organisation, indem es Rollen definiert, erklärt, wo jede Rolle in das Unternehmen passt und definiert, wer wem unterstellt ist. Es gibt viele Organisationsstrukturen, aus denen ein Unternehmen wählen kann, und sie basieren auf zentralen oder dezentralen Organisationsstrukturen.

Eine zentralisierte Organisationsstruktur gibt Managern die Macht, Entscheidungen zu treffen, die im gesamten Unternehmen an Mitarbeiter mittlerer und unterer Ebene verteilt werden. Eine dezentrale Organisationsstruktur gibt Mitarbeitern mittlerer und unterer Ebene die Befugnis, Entscheidungen innerhalb ihres eigenen Unternehmensbereichs zu treffen, anstatt sich bei allen Entscheidungen auf hochrangige Mitarbeiter zu verlassen.

Warum ist die Organisationsstruktur wichtig?

Es gibt viele Gründe, warum eine Organisationsstruktur für ein Unternehmen wichtig ist:

• Bietet ein Managementplanungstool: Die Organisationsstruktur kann einem Unternehmen helfen, strategischer für die Zukunft zu planen, damit es seine Ziele erreichen kann. Dies kann dabei helfen, den Einstellungsprozess zu definieren und festzulegen, wie das Unternehmen in Zukunft expandieren möchte.

• Verbessert die Entscheidungsfindung: Dadurch entsteht ein unternehmensweites Verständnis darüber, wie Informationen im gesamten Unternehmen fließen, sei es von Führungskräften über Manager zu Mitarbeiter oder von Mitarbeiter zu Mitarbeiter. Es ist auch einfacher zu wissen, wer die Entscheidungen trifft und an wen man sich wenden kann, wenn man eine Wahl treffen muss.

• Fördert das Engagement der Mitarbeiter: Eine Organisationsstruktur gibt jedem Mitarbeiter eine bestimmte Rolle im Unternehmen. Dies kann den Mitarbeitern helfen zu verstehen, wie ihre Arbeit in die Vision des Unternehmens passt, und kann zu einer effektiveren Teamarbeit und besseren Managementerwartungen führen.

• Bietet eine visuelle Darstellung: Viele Unternehmen, die ein Organigramm verwenden, erstellen ein Diagramm, das sie als Nachschlagewerk für Mitarbeiter verwenden können. Visuals können auch bei der Verwaltung von Werbeaktionen innerhalb eines Unternehmens hilfreich sein.

So wählen Sie eine Organisationsstruktur aus

Die Wahl der richtigen Organisationsstruktur für ein Unternehmen ist ein wichtiger Bestandteil bei der Erreichung seiner Ziele. Da viele Strukturen verfügbar sind, kann es hilfreich sein, ein klareres Verständnis der einzelnen Strukturen und der zu berücksichtigenden Faktoren zu haben, bevor Sie sich für eine der anderen entscheiden. Hier ist eine Liste von Schritten, die Ihnen dabei helfen sollen, herauszufinden, welche Organisationsstruktur für Ihr Unternehmen die richtige ist:

1. Überprüfen Sie verschiedene Organisationsstrukturen

Der erste Schritt bei der Auswahl einer Organisationsstruktur besteht darin, die verschiedenen Typen zu berücksichtigen und sich mit ihnen vertraut zu machen:

• Hierarchische Struktur. Die hierarchische Struktur ist eine der am häufigsten verwendeten zentralisierten Strukturen und verwendet eine Top-Down-Strategie. Die Autorität kommt von der Spitze der Organisation und umfasst den CEO und den Vorstand sowie den Rest des Unternehmens.

• Funktionale Struktur: Eine funktionale Struktur ähnelt einer hierarchischen Struktur, aber jede Abteilung hat einen Abteilungsleiter, der dem CEO unterstellt ist. Anstatt dass die Geschäftsleitung für jede Abteilung verantwortlich ist, leiten Abteilungsleiter ihre Abteilungen unabhängig.

• Abteilungsstruktur: Größere Unternehmen verwenden diese Struktur häufig, wenn sie über mehrere Produktlinien verfügen. Jede Produktlinie erhält eigene Abteilungen wie Marketing, Finanzen und Vertrieb, um sie autonomer zu machen.

• Flache Struktur: Eine flache Struktur ist eine Form der dezentralen Organisationsstruktur, die allen Mitarbeitern mehr gleiche Macht innerhalb des Unternehmens verleiht. Kleine Unternehmen und Start-ups nutzen diese Struktur eher, bis sie größer werden und ein größeres Maß an Macht zwischen Mitarbeitern und Managern benötigen.

• Matrixstruktur: Ähnlich einer hierarchischen Struktur, ermöglicht es den Mitarbeitern jedoch, je nach Bedarf von Abteilung zu Abteilung zu wechseln. Matrixstrukturen funktionieren oft gut in Unternehmen, die Projektmanagement einsetzen.

• Teamstruktur: Dies ist eine dezentrale Struktur, in der Mitarbeiter in Teams organisiert sind, um ihre Abteilungsziele zu erreichen, die zum übergeordneten Ziel des Unternehmens beitragen. Es ähnelt einer Matrixstruktur, da es Mitarbeitern ermöglicht, in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten, wenn Abteilungsleiter sie um Hilfe bitten.

• Netzwerkstruktur. Netzwerkstrukturen lagern häufig viele Kernprozesse des Unternehmens zur Erledigung der Arbeiten an Subunternehmer oder Lieferanten aus. Das Unternehmen organisiert diese Veranstaltungen von seinem Hauptsitz aus.

2. Bestimmen Sie die Unternehmensstrategie

Nach Betrachtung verschiedener Organisationsstrukturen besteht der nächste Schritt darin, langfristige strategische Pläne für das Unternehmen zu entwickeln. Um dies festzustellen, schauen Sie sich die Leitbilder und Visionen des Unternehmens an. Ein Leitbild beschreibt den Zweck und die Motivation eines Unternehmens, während ein Vision Statement die langfristigen Ziele des Unternehmens beschreibt. Erwägen Sie die Wahl einer Organisationsstruktur, die die strategischen Pläne des Unternehmens ergänzt. Beispielsweise wird ein kleines Unternehmen mit einem oder zwei Standorten wahrscheinlich eine andere Strategie verfolgen als ein Unternehmen mit Dutzenden von Standorten im ganzen Land und daher möglicherweise eine andere Organisationsstruktur wählen.

3. Berücksichtigen Sie das Umfeld, die Größe und das Alter des Unternehmens

Unternehmen haben eine Vielzahl von Umgebungen, von dynamischen und wachsenden bis hin zu stabileren und organisierteren. Wenn Sie das Geschäftsumfeld verstehen, können Sie feststellen, welche Organisationsstruktur am meisten davon profitieren kann. Beispielsweise kann ein neues Unternehmen, das schnell expandiert, von einer flexibleren und anpassungsfähigeren Umgebung profitieren.

Kleinere Unternehmen können dies einfacher mit einer dezentralen Organisationsstruktur erreichen, die den Mitarbeitern mehr Einfluss auf Entscheidungen des Unternehmens gibt. Im Gegensatz dazu kann ein größeres Unternehmen, das über einen längeren Zeitraum tätig ist, von der stabileren und einheitlicheren Umgebung profitieren, die es durch einen zentralisierten Ansatz erreichen kann.

4. Überprüfen Sie die Informationen

Im nächsten Schritt werden die gesammelten Informationen anhand von Faktoren wie Unternehmensstrategie, Umfeld, Größe und Alter analysiert. Analysieren Sie die Ergebnisse, um festzustellen, ob das Unternehmen mehr von einem eher mechanistischen, zentralisierten Ansatz oder einer organischen, dezentralen Organisationsmethode profitieren könnte. Sobald Sie diese Informationen haben, schränken Sie Ihre Optionen auf die zwei oder drei wichtigsten Organisationsstrukturen ein, die für das Unternehmen wahrscheinlich am besten funktionieren.

5. Erstellen Sie ein visuelles Diagramm und treffen Sie eine Entscheidung

Nachdem Sie Ihre Optionen eingegrenzt haben, erstellen Sie eine Visualisierung, die die Strukturen darstellt, die das Unternehmen in Betracht zieht. Füllen Sie jedes Diagramm mit den Namen der Mitarbeiter aus, um festzustellen, wer wem unterstellt ist, welche Verantwortlichkeiten die einzelnen Rollen haben und ob das Unternehmen bestimmte Positionen einstellen oder abbauen muss, um die Geschäftsabläufe zu verbessern. Entscheiden Sie anhand der Ergebnisse Ihrer visuellen Diagramme, welche Organisationsstruktur dem Unternehmen den größten Nutzen bringen kann, damit es seine langfristigen Ziele erreichen kann.