So verwenden Sie Kanban-Tracks (mit Track-Typen) • BUOM

Für Unternehmen, die ihre Produktivität und den gesamten Arbeitsablauf verbessern möchten, kann es hilfreich sein, sich über Kanban-Tracks zu informieren. Diese Pfade werden auf Kanban-Boards erstellt und ermöglichen es Fachleuten, ihren Arbeitsablauf zu visualisieren. Die Verwendung dieser Tracks macht Sie zu einem effizienteren und zuverlässigeren Mitarbeiter. In diesem Artikel beschreiben wir Kanabn-Board-Schwimmbahnen, beschreiben, wie sie die Produktivität steigern, stellen Ihnen die verfügbaren Arten von Schwimmbahnen vor und geben Ihnen einige Beispiele, die Sie berücksichtigen sollten.

Was sind Kanban-Tracks?

Kanban-Boards sind eine Produktivitätsmethode, die begrenzte laufende Arbeiten (WIP) bespricht. Die Kanban Board Lane unterteilt Kanban-Boards in Spalten, um Mitarbeitern eine schnelle Visualisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen zu erleichtern. Grundlegende Kanban-Board-Ebenen erfordern die Verwendung von Haftnotizen innerhalb der Spalten. Beispielsweise können Sie die Spalten in aktuelle Aufgaben, laufende Aufgaben und abgeschlossene Aufgaben unterteilen. Mithilfe von Haftnotizen können Sie dann erkennen, welche Aufgaben in diese Abschnitte oder Spalten fallen.

Dies wird Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf zu visualisieren und zu bestimmen, welche Aufgaben Sie möglicherweise starten möchten. Kanban-Board-Tracks sind im agilen Projektmanagement beliebt, weil sie von Teams verlangen, Aufgaben zu priorisieren und sich auf deren Erledigung zu konzentrieren.

Wie verbessern Kanban-Tracks die Produktivität?

Hier sind einige Vorteile, die Ihnen bei der Verwendung von Spuren auf einer Kanban-Tafel nützlich sein können:

Visualisieren Sie Prioritätsstufen

Es kann hilfreich sein, Aufgaben auf Kanban-Boards nach Prioritätsstufe zu trennen. Sie können beispielsweise die wichtigsten oder komplexesten Aufgaben oben auf Ihrem Kanban-Board platzieren und so Ihrem Team Anweisungen geben, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen. Sie können Aufgaben mit hoher Priorität auch in Unterkategorien unterteilen, die den Arbeitsstatus bestimmen. Dadurch wird visualisiert, welche Aufgaben Sie begonnen, abgeschlossen und noch nicht begonnen haben.

Verbessert den Arbeitsablauf

Spuren auf einem Kanban-Board verbessern den Arbeitsablauf, indem sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter wissen, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Abhängig von der Art der Tracks, die Sie verwenden, können Sie diese Tafeln auch verwenden, um zu bestimmen, wann Projekttermine sind und welche Teams an bestimmten Aufgaben arbeiten. Diese Pfade helfen Teams, kohärent zu arbeiten und spiegeln sowohl den aktuellen als auch den zukünftigen Workflow wider.

Erhöht die Flexibilität

Tracks auf einem Kanban-Board sind flexibel und haben keine bestimmte Dauer. Dadurch wird sichergestellt, dass die Prioritäten je nach den Informationen, die die Gruppenmitglieder im Laufe der Zeit erhalten, neu bewertet werden. Sie können diese Streifen auch im Laufe des Projekts ändern, um sie an Änderungen in Ihrem Arbeitsablauf anzupassen.

Verbessert die Konzentration

Diese Streifen verbessern die Konzentration der Mitarbeiter, da Profis immer wissen, welche Aufgaben sie noch erledigen müssen. Diese Spuren bieten ihnen einen linearen Weg, dem sie folgen müssen, um sicherzustellen, dass Aufgaben pünktlich erledigt werden. Diese erhöhte Aufmerksamkeit führt auch zu einer Steigerung der Gesamtproduktivität.

Spurtypen

Hier sind einige Arten von Kanban-Board-Tracks, die Sie bei der Entscheidung, wie Sie diesen Arbeitsstil implementieren möchten, berücksichtigen sollten:

Einzelpersonen, Teams und Kunden

Es kann hilfreich sein, diese Art von Spur zu verwenden, um die Arbeit verschiedener Personen zu visualisieren. Bei diesem Typ teilen Sie die Aufgaben nach Anwendung und Montage auf und richten die folgenden drei Schwimmzonen ein: Fly Engine-Tochtergesellschaft, Flow Air-Tochtergesellschaft und Wings LTD. Dadurch erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Aufgaben mehr Arbeit erfordern und wo zusätzliche Leistung benötigt wird. Sie können diese Art von Verfolgung auch verwenden, um zu bestimmen, welche Aufgaben Einzelpersonen, Teams und der Kunde erledigen müssen.

Wiederkehrende Aufgaben

Teams führen häufig sich wiederholende Aufgaben aus, die von Schwimmbahnen profitieren. Beispielsweise können IT-Teams Wartungsaufgaben haben, die eine Sicherung des Netzwerksystems erfordern. Dies erfordert, dass das Team mehrmals Backups erstellt. Mit dieser Spur können Sie visualisieren, welche Aufgaben wiederholt werden müssen, um Ihr Kanban-Board nicht zu überladen.

Arten von Dienstleistungen

Sie können die Aufgaben auf Ihrem Kanban-Board nach Serviceklasse aufteilen. Dadurch können Sie die Arbeit effektiv priorisieren und Risiken reduzieren. Unterschiedliche Aufgaben haben unterschiedliche Prioritäten, sodass Sie Ihre Aufgaben in die folgenden Kategorien einteilen können:

• Beschleunigung: Diese Serviceklasse bezieht sich auf Aufgaben oder Arbeitselemente mit hoher Priorität.

• Festes Lieferdatum: Für Artikel, die in diese Kategorie fallen, gelten bestimmte Fristen, die von den Teammitgliedern eingehalten werden.

• Standard: Bei diesen Aufgaben handelt es sich in der Regel um Routinetätigkeiten, die kein erhebliches Risiko bergen.

• Immateriell: Diese Wartungsklasse bezieht sich auf Aufgaben, die nicht dringend sind und ein geringes Risiko aufweisen.

Dringlichkeit

Dieser Gleistyp ähnelt einem Servicegleis. Der Hauptunterschied besteht darin, dass diese Boards über mehrere Dringlichkeits- und Servicepläne verfügen. Bei der Verwendung von nach Dringlichkeit klassifizierten Tracks ist es sinnvoll zu berücksichtigen, welche Aufgaben hohe, niedrige und mittlere Prioritätsstufen haben.

Verworfene Optionen

Wenn Sie an Projekten arbeiten, haben die Teammitglieder möglicherweise unterschiedliche Vorstellungen darüber, mit welchen Ansätzen Ziele erreicht werden sollen. Sie können diese Art von Spur auf Ihrem Kanban-Board verwenden, um zu erkennen, welche Ideen Ihr Team verwirft. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team ausrangierte Gegenstände visualisiert und in Zukunft darauf zurückgreifen kann. Bei traditionellen Arbeitsstilen bleiben Teams häufig auf verworfenen Gegenständen oder Ideen zurück, sodass diese nicht weiterverwendet werden können.

Bänder auf Unternehmensebene

Diese Art von Streifen eignet sich am besten für diejenigen, die im gesamten Unternehmen Kanban-Boards verwenden. Sie ermöglichen es Ihnen, Unternehmensziele zu definieren und strategische Portfolios zu visualisieren. Diese Streifen tragen dazu bei, das Unternehmen als Ganzes zu skalieren.

So verwenden Sie Kanban-Tracks

Hier ist eine Anleitung, die Ihnen bei der Verwendung von Kanban-Tracks hilft:

1. Legen Sie Ihre Prioritäten fest

Bei der Implementierung von Kanban-Strips sollten Sie Ihre Prioritäten und Ihre Ziele berücksichtigen. Wer beispielsweise die Produktivität einzelner Mitarbeiter steigern möchte, möchte möglicherweise Swimlanes basierend auf den Aufgaben der Mitarbeiter trennen. Wenn Sie den Zeitaufwand für jede Aufgabe reduzieren möchten, können Sie alternativ mehrere Aufgaben zusammenfassen.

2. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Kunden

Bei der Verwendung von Lanes müssen Sie möglicherweise die Anzahl Ihrer Kunden berücksichtigen, da diese Ihren Organisationsprozess bestimmt. Wenn Sie mehrere Kunden haben, können Sie die Lanes nach Servicetyp trennen oder eine Lane pro Kunde verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Spuren organisiert bleiben und Sie können bestimmte Kunden bestimmten Mitarbeitern zuweisen.

3. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Projekte

Sie können Ihre Tracks nach Art und Anzahl der Projekte unterteilen. Mithilfe von Unterbändern können Sie Mitarbeitern bestimmte Projekte und bestimmte Aufgaben zuweisen. Überlegen Sie, wie sich die Anzahl der Projekte auf die Produktivität Ihres Teams auswirkt, und passen Sie Ihre Tracks entsprechend an.

Beispiele für Kanban-Lane

Hier sind einige Beispiele für die besten Möglichkeiten, Tracks zu verwenden:

Ein Streifen nach dem anderen

Es kann von Vorteil sein, für jeden Kunden und jedes nachfolgende Produkt einen Kanban-Track zu verwenden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit mehrerer Kanban-Boards und Sie können alle für einen bestimmten Kunden erforderlichen Arbeiten visualisieren. Anschließend können Sie jede Lane mithilfe von Prioritätsstufen, Fälligkeitsterminen und anderen Arten von Lanes in verschiedene Arten von Kanban-Lanes unterteilen.

Eine Strecke pro Team

Sie können auch einen Track für jede Arbeits- oder Produktionsgruppe verwenden. Dadurch können Sie sowohl den Prozess, der zum Abschluss von Projekten erforderlich ist, als auch den Fortschritt des Projekts visualisieren. Anhand dieses Beispiels kann es hilfreich sein, Aufgaben danach aufzuteilen, welches Teammitglied sie ausführt, um die Methodik hinter Projekten besser zu verstehen. Darüber hinaus kann es für Sie von Vorteil sein, für jeden Mitarbeiter oder jedes Teammitglied eine eigene Spur zu verwenden.