So verwenden Sie eine Sprint-Planungsvorlage (mit Tipps) • BUOM

Effektives Projektmanagement kann die Beziehungen zwischen Teammitgliedern verbessern, die Effizienz steigern und die Projektergebnisse verbessern. Unabhängig von der Größe Ihres Projekts kann der Einsatz von Managementtechniken wie Scrum die Teamproduktivität verbessern. Wenn Sie lernen, die richtige Sprint-Planungsvorlage zu schreiben, können Sie Ihre Aufgaben effizienter und effektiver erledigen. In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile der Verwendung der Sprint-Planungsvorlage, definieren die Sprint-Planungsagenda und besprechen die Schritte zur Verwendung der Vorlage, besprechen den agilen Sprint-Zyklus und finden heraus, wer Scrum-Planung verwendet.

Vorteile der Verwendung der Sprint-Planungsvorlage

Mithilfe der Sprint-Planung können Produkt- und Entwicklungsteams ihre Arbeit priorisieren und bestimmen, welche Mitglieder ihres Teams in der Lage sind, bestimmte Aufgaben auszuführen. Hier sind einige Vorteile der Verwendung einer Sprint-Planungsvorlage:

Mehr Aufmerksamkeit

Indem Sie ein Projekt in kleinere Aufgaben aufteilen, können Sie sicherstellen, dass sich Ihr Team voll und ganz auf die Lösung des jeweiligen Problems konzentriert. Ein Scrum-Projektsprint ist abgeschlossen, wenn die endgültigen Spezifikationen der zuvor vereinbarten „Definition of Done“ entsprechen. Das bedeutet, dass die Teammitglieder keine Angst haben müssen, in Rückstand zu geraten.

Kostenreduzierung

Ein großes Projekt erfordert möglicherweise nicht nur einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand, sondern auch einen erheblichen finanziellen Aufwand. Darüber hinaus können Sie im Falle eines größeren Updates oder eines Fehlers eines Teammitglieds das gesamte Projekt neu starten. Dies kann zu Projektverzögerungen und Geldverlusten führen. Wenn Sie Sprints verwenden, können Sie alle Änderungswünsche in nachfolgenden Sprints berücksichtigen und so sicherstellen, dass alle vorherigen Sprint-Aufgaben vom Fehler des aktuellen Sprints unberührt bleiben. Dadurch können Sie Zeit und Geld bei den Gesamtkosten des Projekts sparen.

Erhöhte Transparenz

Transparenz ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg jedes Projekts. Agile Teams müssen alle Informationen kommunizieren und jedes Mitglied muss mit dem gleichen Ziel für das Endprodukt arbeiten. Da sich alle über den Arbeitsablauf einig sind, wird die Wahrscheinlichkeit von Projektabweichungen erheblich verringert, was die Sichtbarkeit und Transparenz des Projekts erhöht.

Verbesserte Moral

Agile Ansätze erlegen den Teammitgliedern keine Einschränkungen aufgrund ihrer Position in der Organisationsstruktur auf. Dies weist darauf hin, dass Teamleiter den Standpunkt jedes Mitglieds gleichermaßen und mit Respekt behandeln. Dieses Gefühl der Integration motiviert die Teammitglieder, noch bessere Leistungen zu erbringen und ihre Interessen mit denen des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Bessere Qualität

Tests sind ein integraler Bestandteil der Projektausführungsphase des agilen Projektmanagements, was zu einer verbesserten Qualität des Endprodukts führt. Da die Teams alles schnell und auf mikroskopischer Ebene bewerten, können Sie sicher sein, dass Ihr Produkt alle Anforderungen erfüllt. Der Kunde bleibt im Entwicklungsprozess aktiv und hat das Recht, Anpassungen basierend auf den Marktbedingungen zu verlangen. Aufgrund des iterativen Charakters von Agile lernen und entwickeln sich selbstorganisierende Teams im Laufe der Zeit weiter und verbessern sich weiter.

Verbesserte Leistung

Sprints steigern die Teameffizienz und ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung im Projektmanagement. Dies wirkt sich direkt auf die Gesamtleistung des Teams aus. Es hat sich gezeigt, dass agile Projekte etwa 28 % erfolgreicher sind als nicht-agile Projekte.

Zufriedene Kunden

Kunden werden ständig in den agilen Entscheidungsprozess eingebunden, was zu einer erhöhten Kundenbindung führt. In einer traditionellen Struktur sind die Kunden nur in der Planungsphase involviert und haben keinen Einfluss auf die Ausführung, was die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Kunden einschränkt. Indem Sie den Kunden auf dem Laufenden halten und auf der Grundlage seines Feedbacks Anpassungen vornehmen, schaffen Sie einen Mehrwert für den Kunden und stellen sicher, dass das Endprodukt genau seinen Erwartungen entspricht.

Erhöhte Anpassungsfähigkeit

Wenn Projektteams Agile richtig implementieren, erhalten sie eine beispiellose Agilität. Die Teams arbeiten in kürzeren Zeiträumen und der Projektinhaber unterstützt sie durch häufige Beiträge und Beteiligung. Bei anderen Projektmanagementmethoden sind Änderungen tendenziell zeitaufwändig und teuer, aber Agile unterteilt ein Projekt in kleine Sprints, die flexibel genug sind, um Änderungen in letzter Minute zu berücksichtigen. Diese unübertroffene Anpassungsfähigkeit ist einer der Hauptgründe, warum agile Unternehmen agil werden wollen.

Verbesserte Projektvorhersehbarkeit

Mit verbesserter Transparenz wird es einfacher, Risiken vorherzusagen und wirksame Risikominderungsstrategien zu entwickeln. Mit Agile sind Sie besser in der Lage, Gefahren zu erkennen, zu antizipieren und sich auf den erfolgreichen Projektabschluss vorzubereiten. Scrum verwendet beispielsweise Sprint-Backlogs und Burnout-Diagramme, um die Projekttransparenz zu verbessern und es Managern zu ermöglichen, die Leistung vorherzusagen und sich entsprechend vorzubereiten.

Gemeinsame Arbeit

Projektteams bestehen häufig aus Personen, die normalerweise nicht interagieren. Agile Sprints fördern die Zusammenarbeit aller Teammitglieder, und diese Interaktion kann dazu beitragen, dass Menschen ein Gefühl des Vertrauens zueinander entwickeln, was sich positiv auf ihre Gesamtleistung auswirken kann.

Risikominderung

Theoretisch kann jedes Projekt, das die Agile-Methodik verwendet, niemals scheitern. Agile arbeitet in kleinen Sprints, die auf kontinuierliche Bereitstellung ausgerichtet sind. Es gibt immer einen kleinen Teil, den das Team retten und in der Zukunft nutzen kann, auch wenn ein bestimmter Ansatz nicht wie geplant verläuft.

Was ist ein Sprint-Planungsplan?

Eine Sprint-Planungsagenda ist eine strukturierte Besprechungsagenda, die Teams dabei helfen kann, während der gesamten Sprint-Planungsbesprechung konzentriert zu bleiben. Sprint-Planungsmeetings sind ein wichtiger Bestandteil der vierteiligen Struktur des Scrum-Projektmanagementsystems. Tagesordnungen können ein wertvolles Instrument zur Vorbereitung eines Teams, zur Organisation von Prozessen und zur Delegation von Verantwortung sein. Die richtige Planung kann entscheidend für den Erfolg eines Sprints sein.

Zu Beginn jedes Sprints oder jeder Projektphase treffen sich die Teams, um die Arbeit zu priorisieren. Durch die Ermittlung der aktuellen Anforderungen des Projekts und der verfügbaren Ressourcen des Teams, der Manager, Projekteigentümer und Entwickler können Teams Arbeitslasten effektiv verteilen und priorisieren. Eine Agenda kann dazu beitragen, den Besprechungsprozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass die Sitzungen alle Komponenten des Sprints abdecken und behandeln.

So verwenden Sie eine Sprint-Planungsmeeting-Vorlage

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die Vorlage für ein Sprint-Planungsmeeting zu verwenden:

1. Schließen Sie die vorherige Besprechung

Beginnen Sie das Sprint-Planungsmeeting, indem Sie alle offenen Probleme des vorherigen Sprints lösen. Überprüfen Sie die erläuternden Punkte und verwenden Sie die Vorlage, um den Überblick darüber zu behalten, was Sie getan haben und was in den nächsten Sprint übernommen werden muss. Sobald Sie Ihren Fortschritt überprüft haben, sind Sie möglicherweise bereit, die Ziele für den aktuellen Sprint zu besprechen.

2. Teilen Sie Sprintziele

Entscheiden Sie im Team, was Sie im Sprint erreichen möchten. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihrem Team dabei zu helfen, sich auf das Sprint-Thema und die Ziele zu konzentrieren. Fügen Sie Definitionen, Richtlinien und alle anderen Ressourcen hinzu, die Ihr Team benötigt, um während des Sprints erfolgreich zu sein.

3. Aktuelle Sollgeschwindigkeit

Bevor Ihr Team loslegt, ist es wichtig, die Geschwindigkeit Ihres Teams zu zeigen. Die Vorlage kann Links zu Geschwindigkeitsberichten und anderen relevanten Daten enthalten. Dadurch kann Ihr Team den Beitrag jedes Mitglieds und den Arbeitsaufwand, den es während des Sprints erledigen kann, nachvollziehen.

4. Planen Sie die Teamkapazität

Der nächste Schritt besteht darin, sich auf die Fähigkeiten Ihres Teams vorzubereiten. Beginnen Sie damit, Ihre Vorlage mit Jira-Berichten und Ladediagrammen zu kommentieren. Bewerten Sie dann beim Planen und Priorisieren von Sprintaufgaben und -zielen die Fähigkeiten jedes Teammitglieds. Darüber hinaus können Sie mit dem Formular mögliche Risiken dokumentieren und nachverfolgen. Auf diese Weise haben Sie alles, was Sie zur Vorbereitung Ihres nächsten Sprints benötigen, an einem Ort.

Was ist ein agiler Sprint-Zyklus?

Der agile Sprintzyklus oder Workflow ist der kontinuierliche Prozess, mit dem Entwickler ein Softwareprojekt abschließen. Ein Softwareentwicklungsprojekt kann bis zu zehn Sprint-Zyklen erfordern. Obwohl es Variationen gibt, folgen die meisten Sprintzyklen demselben Muster:

• Planung: Das Team überprüft die User Stories mit der höchsten Priorität, entscheidet, was der Sprint leisten kann, und integriert auch im Backlog gefundene Elemente. Das Team löst auch die spezifischen Aufgaben, die zur Vervollständigung des Zyklus erforderlich sind.

• Backlog: Ein Backlog ist eine Liste von Prioritäten, auf die sich das gesamte Team einigt, und beschreibt die Aufgaben, die das Entwicklungsteam während des Sprints erledigen kann. Diese Warteschlange enthält Aufgaben und potenzielle Produktverbesserungen.

• Sprint: In diesem Abschnitt wird die Frist für die Fertigstellung inkrementeller Arbeiten festgelegt, die 30 Tage nicht überschreitet. Ein zweiwöchiger Sprint ist großartig.

• Daily Scrum: Ein Scrum ist ein kurzes tägliches Meeting unter der Leitung des Scrum Masters, bei dem das Team die Aufgaben bespricht, an denen es gerade arbeitet, was es erreicht hat und alle Herausforderungen oder Hindernisse, die seinen Fortschritt behindern.

• Liefergegenstand: Ein Sprint-Liefergegenstand ist lediglich eine andere Art, sich auf das Endprodukt zu beziehen, bei dem es sich häufig um ein potenziell verwendbares Produkt handelt. Der Product Owner hat die endgültige Entscheidung darüber, ob das Produkt vollständig ist oder ob zusätzliche Funktionen erforderlich sind.

Wer nutzt Scrum-Planung?

Die Scrum-Planung kann kurzfristig als Orientierung für Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens dienen. Wenn Mitarbeiter an einem Scrum-Projekt arbeiten, fallen sie in eine von drei Kategorien, die zwar ähnlich, aber nicht gleichbedeutend mit formalen Berufsbezeichnungen sind. Abhängig von der Art des Projekts kann ein Mitarbeiter auf jeder Ebene eine der folgenden Rollen übernehmen:

Produktinhaber

Der Product Owner ist ein Mitarbeiter, der für das Handeln des Unternehmens und seiner Stakeholder verantwortlich ist. Der Product Owner ist mit den Produktionsanforderungen des Unternehmens vertraut und stellt sicher, dass alle Scrum-Optionen diese Anforderungen erfüllen.

Eine wichtige Funktion eines Product Owners ist das Backlog Management. Für den Product Owner ist es sehr wichtig zu verstehen, welche Backlog-Elemente bereits vorhanden sind, und bei Bedarf weitere Elemente hinzuzufügen, um das geplante Endprodukt fertigzustellen. Der Product Owner verwendet diese Informationen bei der Planung von Releases, beim Prototyping und beim Testen des Produkts. Als Führungskraft interagiert der Product Owner mit den Stakeholdern, um Entscheidungen zu treffen, die alle Parteien zufriedenstellen, und den Teammitgliedern eine klare Richtung vorzugeben.

Scrum Master

Scrum Master fungieren als Bindeglied zwischen dem Product Owner und dem Entwicklungsteam. Der Scrum Master arbeitet mit dem Product Owner zusammen, um Erwartungen festzulegen und dem Entwicklungsteam praktische Anweisungen zu geben. Bei diesem Ansatz fungiert der Scrum Master als Moderator und hilft beiden Parteien, ihre Ideen zu verfeinern und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Der Scrum Master kann dem Product Owner dabei helfen, Projektwerte genau zu definieren und Meilensteine ​​auszuwählen, die in Sprints einbezogen werden sollen. Der Scrum Master kann Teammitgliedern Ratschläge geben, wie sie ihre Fähigkeiten optimieren können, um die Produktivität zu steigern und Termine einzuhalten und gleichzeitig die regulären Arbeitszeiten einzuhalten.

Mitglied des Entwicklungsteams

Die meisten Mitarbeiter von Scrum-Planungsprojekten sind Mitglieder des Entwicklungsteams. Dies sind die Mitarbeiter, die die Anweisungen und Erwartungen des Product Owners und Scrum Masters in wirksame Produkte umsetzen. Teammitglieder können in Teams mit vielen Mitarbeitern arbeiten, die während eines Sprints derselben Aufgabe zugewiesen sind, oder sie können alleine arbeiten und ihre Arbeit dann mit der Arbeit anderer Teammitglieder kombinieren.