So verwenden Sie ein berechnetes Feld in einer Excel-PivotTable in 3 Schritten • BUOM

8. April 2022

Fachleute, vom Buchhalter bis zum Forscher, verwenden Pivot-Tabellen, um große Datenmengen zu organisieren. Eine Funktions-Pivot-Tabelle, die Sie verwenden können, ist ein berechnetes Feld, das Ergebnisse basierend auf Werten aus anderen Feldern erzeugt. Wenn Sie wissen, wie Sie diese Funktion verwenden, können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, indem Sie schnelle, detaillierte Berichte erstellen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ein berechnetes Feld in einer Excel-Pivot-Tabelle verwenden und stellen Beispiele als Referenz bereit.

Warum Pivot-Tabellen in Excel verwenden?

Pivot-Tabellen sind ein nützliches Werkzeug zur Analyse großer Informationsmengen. Sie wandeln Daten aus einer Tabelle mit benutzerdefinierten Filtern in eine Tabelle um. Durch Angabe der Art und Menge der Informationen, die Sie sehen möchten, können Sie Berichte erstellen und Rückschlüsse auf Ihre Daten ziehen. Der Begriff Pivot-Tabelle bezieht sich auf die Fähigkeit, Informationen aus mehreren Perspektiven anzuzeigen. Pivot-Tabellen ermöglichen außerdem eine tiefergehende Analyse mithilfe integrierter Berechnungen. Sie können beispielsweise die verschiedenen Elemente in einem Feld summieren oder den Durchschnitt zweier Felder ermitteln.

Was ist ein berechnetes Feld in einer Pivot-Tabelle?

Ein berechnetes Feld in einer PivotTable ist eine Funktion, die Werte in anderen Feldern verwendet, um Ergebnisse zu erzeugen. Die Ergebnisse eines berechneten Felds erscheinen normalerweise in der letzten Spalte einer PivotTable und können mehrere Felder in ihren Formeln enthalten.

Stellen Sie sich beispielsweise eine Pivot-Tabelle vor, die den Gesamtumsatz für jeden Vertreter in einem Unternehmen anzeigt. Wenn ein Unternehmen jedem Mitarbeiter einen Bonus von 3 % seines Umsatzes gewährt, können Sie ein berechnetes Feld verwenden, das den Gesamtumsatz jedes Mitarbeiters mit 0,03 multipliziert. Wenn Sie das Berechnungsfeld ausfüllen, wird in der Spalte der Bonus jedes Mitarbeiters angezeigt.

So verwenden Sie ein berechnetes Feld in einer Excel-Pivot-Tabelle

So verwenden Sie ein berechnetes Feld in einer Excel-PivotTable:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Berechnetes Feld einfügen“.

Öffnen Sie Ihre Tabelle und wählen Sie eine beliebige Zelle in der PivotTable aus. Wählen Sie im oberen Menüband unter „Pivot-Tabellen-Tools“ die Option „Analyse“ aus. Gehen Sie zur Gruppe „Berechnungen“ und klicken Sie auf „Felder, Elemente und Sätze“. Wählen Sie Berechnetes Feld aus.

2. Benennen Sie das berechnete Feld

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Berechnetes Feld einfügen“ das Kontrollkästchen neben „Name“. Sie können den Standardprogrammnamen löschen und einen Namen eingeben, der die Berechnung beschreibt, die Sie durchführen möchten. Klicken Sie nach Eingabe des Namens auf eine beliebige Stelle außerhalb dieses Felds.

3. Erstellen Sie eine Formel

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Formel“ und löschen Sie die „0“. Geben Sie rechts neben dem eingebetteten Gleichheitszeichen die gewünschte Formel ein. Beachten Sie, dass Formeln Standardbetriebssymbole und integrierte Programmfunktionen enthalten können, diese jedoch nicht mit Zellbezügen und Arrayformeln kompatibel sind. Wenn Sie in Ihrer Formel einen Feldnamen verwenden möchten, wählen Sie den Namen im Feld „Felder“ aus und klicken Sie auf „Feld einfügen“.

Klicken Sie nach Eingabe der Formel auf „Hinzufügen“ und dann auf „OK“. Die PivotTable fügt automatisch ein berechnetes Feld als letzte Spalte hinzu. Wenn Sie die PivotTable bearbeiten möchten, um Informationen aus einer anderen Perspektive anzuzeigen, ziehen Sie die berechnete Feldbezeichnung aus der Feldliste in einen anderen Bereich als „Werte“.

Beispiele für die Verwendung eines berechneten Felds in einer Excel-Pivot-Tabelle

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung eines berechneten Felds in einer Excel-PivotTable:

Beispiel 1

Ein Einzelhändler verkauft Grußkarten und verwaltet den Lagerbestand mithilfe der Pivot-Tabelle unten. Die Mitarbeiter des Unternehmens richten derzeit eine Pivot-Tabelle ein, um das Einkommen und den Gesamtbetrag anzuzeigen, den sie für Weihnachts-, Oster-, Geburtstags- und Valentinstagskarten ausgegeben haben. Sie möchten mithilfe eines berechneten Felds ermitteln, welche Art von Grußkarte den größten Gewinn generiert, und die folgende Tabelle erstellen:

Grußkartentyp**Kosten**UmsatzWeihnachten6.000$7.200$Ostern 4.000$5.000$Geburtstag4.500$5.175$Valentinstag 5.000$6.500$Die Mitarbeiter des Verkäufers erstellen ein berechnetes Feld mit dem Namen „Gewinn“. Wählen Sie für die Formel „Einkommen“ aus der Liste der Felder aus und klicken Sie auf „Feld einfügen“. Geben Sie „Minus“ ein, wählen Sie „Kosten“ aus der Liste der Felder aus und klicken Sie erneut auf „Feld einfügen“. Diese Formel berechnet den Gewinn aus jeder Art von Grußkarte, indem die Kosten vom Einkommen abgezogen werden. Wie Sie der folgenden Tabelle entnehmen können, brachten Valentinstagskarten den meisten Gewinn, Weihnachtskarten hingegen den geringsten:

Grußkartentyp**Kosten**Umsatz**Gewinn**Weihnachten 6.000 $ 7.200 $ 1.200 $ Ostern 4.000 $ 5.000 $ 1.000 $ Geburtstag 4.500 $ 5.175 $ 675 $ Valentinstag 5.000 $ 6.500 $ 1.500 $### Beispiel 2

Ein Vorgesetzter verwendet die folgende Pivot-Tabelle, um die Leistung seines Vertriebsteams zu verfolgen. Wenn der Umsatz eines Vertreters 2.000 US-Dollar übersteigt, hat er Anspruch auf einen Quartalsendbonus in Höhe von 3 % des Gesamtumsatzes. Vertreter mit einem Umsatzvolumen von weniger als 2.000 US-Dollar haben keinen Anspruch auf Quartalsendboni. Der Vorgesetzte stellt fest, dass ein berechnetes Feld dabei helfen kann, festzustellen, wer Anspruch auf Prämien hat und wie hoch die einzelnen Prämien sind. Daher erstellt sie die folgende Tabelle:

Name des Vertreters**Umsatz*Pedro Vasquez 2.200 $ Samuel Roberts 2.500 $ Louis Allen 3.900 $ Daniel Henderson 1.900 $ Der Vorgesetzte nennt das berechnete Feld „Bonus“ und beschließt, diese IF-Anweisung als Formel zu verwenden:*

IF(Umsatz>2000 $, Umsatz * 0,03, 0)

Das erste Argument prüft, ob der Vertreter einen Umsatz von mehr als 2.000 US-Dollar erzielt hat. Wenn diese Aussage wahr ist, berechnet das Programm das zweite Argument, indem es den Umsatz des Vertreters mit 3 % multipliziert. Wenn der Umsatz weniger als 2.000 US-Dollar betrug, gibt das Programm als drittes Argument „0“ aus, um anzugeben, dass der Vertreter keinen Anspruch auf den Bonus hat. Die folgende Tabelle zeigt, dass Pedro, Samuel und Louis Anspruch auf einen Bonus von 3 % auf ihre Verkäufe hatten, da diese 2.000 $ überstiegen.

Name des Vertreters**Verkäufe**BonusPedro Vasquez2200$66$Samuel Roberts2500$75$Louis Allen3900$117$Danielle Henderson1900$0Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel erwähnten Unternehmen oder Produkte mit Indeed verbunden ist.