So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Microsoft Excel • BUOM

Microsoft Excel verfügt über eine Reihe von Statistiktools, darunter die ZÄHLENWENN-Funktion. Diese Funktion ist für eine Vielzahl von Datenanalyseanwendungen nützlich, einschließlich der Sortierung und Auswertung von Leistungs-, Produktivitäts- und Effizienzmetriken. Darüber hinaus kann die COUNTIFS-Formel Daten zugänglicher und benutzerfreundlicher machen. In diesem Artikel besprechen wir, was der Befehl COUNTIFS ist, wie man die Funktion COUNTIFS verwendet, wann man sie verwendet und was bei der Verwendung von Excel-Statistikfunktionen zu beachten ist.

Was ist die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel?

Diese COUNTIFS-Funktion zählt die Anzahl der Zellen in einem angegebenen Bereich für einen bestimmten Parameter oder eine Reihe von Kriterien. Eine Funktion ist eine Arbeitsblattformel, die Sie in eine Zelle eines im Programm erstellten Arbeitsblatts eingeben können. Wenn Sie eine Funktion in Excel eingeben, verwenden Sie die Syntax =COUNTIFS(range1, „criteria1“, (range(n), „criteria(n)“)…), wobei:

• Bereich1 stellt den ersten Bereich dar, den Sie anhand der angegebenen Kriterien bewerten.

• Kriterium1 ist eine Reihe von Bedingungen, die Sie zum Testen von Bereich1 verwenden. Es kann als numerische Werte, Zellbezüge, Ausdrücke oder Text angezeigt werden.

• Bereich (n) und Kriterien (n) sind zusätzliche Bereiche und Parameter, die Sie in Ihrem Arbeitsblatt festlegen, bis zu 127 Bereiche.

So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion

Befolgen Sie diese Schritte, um die COUNTIFS-Befehlsfunktion zu verwenden:

1. Importieren Sie Ihre Daten in ein neues Arbeitsblatt

Tragen Sie Ihre Daten in die neue Tabelle ein. Wenn Sie saubere Daten zum Importieren haben, verwenden Sie das Tool „Daten importieren“ im Programmmenü. Mit Excel können Sie mehrere Seiten auf einem Arbeitsblatt platzieren, sodass Sie mehr Platz zum Trennen nicht zusammenhängender Daten haben. Beispielsweise kann die Überwachung von Verbindlichkeiten gegenüber Vermögenswerten zwei separate Arbeitsblätter erfordern, um die Daten für die Zwecke des Finanzanalysten genauer zu organisieren.

2. Daten organisieren und kennzeichnen

Organisieren und beschriften Sie beim Eingeben Ihrer Daten jede Spalte, die Sie verwenden. Es ist auch nützlich, alle leeren Zellen in Datenspalten zu entfernen und die Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Beschriften Sie die Spalten entsprechend Ihrem Projekt. Nehmen wir als Beispiel an, ein Vertriebsleiter zeichnet Daten für sechs Monate auf und erstellt Etiketten für Monate, Produkttypen und Einkaufsmengen auf einem Arbeitsblatt. Dadurch wird Zelle A1 zu „Monat“, Zelle B1 zu „Produkttyp“ und Zelle C1 zu „Menge“. Der Manager kann dann jede Spalte mit den entsprechenden Daten organisieren, beginnend mit den Zellen A2, B2 und C2.

3. Definieren Sie Bereich und Kriterien

Wählen Sie eine leere Zelle in einer separaten Spalte aus, um die ZÄHLENWENN-Funktion zu verwenden. Definieren Sie den Zellbereich, den Sie messen möchten, mit den Parametern, die das Programm auswerten soll. Nehmen wir anhand des vorherigen Verkaufsbeispiels an, dass ein Vertriebsleiter die Anzahl der Produkte vom Typ „F“ zählen möchte, von denen in den Monaten „März“ und „April“ mehr als 100 Einheiten verkauft wurden. Das Sortiment ist vom Produkttyp F und die Kriterien sind „März“, „April“ und „100“.

4. Geben Sie die COUNTIFS-Funktion ein.

Nachdem Sie den Bereich und die Kriterien festgelegt haben, geben Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in eine leere Zelle in einer separaten Spalte ein. Verwenden Sie Zellbeschriftungen für den Bereich, trennen Sie die einzelnen Parameter durch Anführungszeichen und Kommas und schließen Sie alle weiteren Bereiche und Kriterien, die Sie auswerten möchten, in eckige Klammern ein. Im Beispiel des Vertriebsleiters wertet die ZÄHLENWENN-Funktion einen Bereich anhand von drei Kriterien aus, die der Manager wie folgt eingibt:

=COUNTIFS(B2:B87, „März“, „April“, „>100“)

Wann sollte die COUNTIFS-Funktion verwendet werden?

Die ZÄHLENWENN-Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie die Anzahl der Zellen für mehrere Bedingungen berechnen, die Sie innerhalb eines oder mehrerer Bereiche festlegen. Dies steht im Gegensatz zur ZÄHLENWENN-Funktion, die nur die Anzahl der Zellen innerhalb eines Bereichs und für einen Parametersatz zählt. Daher kann es nützlich sein, COUNTIFS zu verwenden, wenn mehrere Datenbereiche und Einstellungen auf demselben Arbeitsblatt ausgewertet werden.

Beispielsweise können Fachleute in der Finanzanalyse COUNTIFS verwenden, um verschiedene Prozesse zu organisieren und auszuwerten, beispielsweise Projektzuweisungen oder Budgetierungsaktivitäten. Mit dieser Funktion können Analysten die Anzahl bestimmter Elemente anhand eines bestimmten Satzes von Parametern, wie z. B. Datum oder Uhrzeit, zählen. Schauen wir uns noch ein paar Fälle an, in denen diese Excel-Funktion nützlich sein kann:

• Auswertung statistischer Testergebnisse

• Identifizieren von Trends in Geschäftspraktiken

• Berechnen Sie den Umsatz für bestimmte Termine oder Produkte

• Analysieren der Unterschiede zwischen verschiedenen Bereichen von Datenwerten

Tipps für die ZÄHLENWENN-Funktion

Beachten Sie bei der Verwendung der ZÄHLENWENN- und ZÄHLENWENN-Funktionen von Excel die folgenden Tipps:

Betrachten Sie die ZÄHLENWENN-Funktion

Wenn Sie nur einen Bereich mit einem Parameter auswerten, ziehen Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Betracht. Dieser Befehl berechnet nur den individuellen Bereich und das Kriterium, das Sie für Ihre Daten eingeben. Wenn Sie beispielsweise einen Datenbereich in einer Spalte einer Tabelle und einen Parameter haben, den Sie suchen möchten, können Sie den Befehl =COUNTIF(range, „criteria“) verwenden, wobei der Bereich eine Spalte oder Zeile umfasst und die Kriterium ist eine einzelne Zahl, ein Text oder die Bedeutung eines Ausdrucks. Die Verwendung dieses Befehls anstelle der COUNTIFS-Funktion eignet sich häufig besser für kleine Datensätze.

Bewerben Sie sich mit zusätzlichen Excel-Formeln

Sie können den Befehl COUNTIFS auch verwenden, wenn Sie Datumsbereiche mithilfe der Funktion DATES berechnen. Dies macht die Berechnung von Kriterien im numerischen Format „Monat, Tag, Jahr“ effizienter. In einem Arbeitsblatt mit zwei Bereichen, die Zellen mit Monatsnamen und Zellen mit bestimmten Daten zählen, könnten Sie beispielsweise die Syntax =COUNTIFS(range1, „>=“ &cell, range, „ verwenden.

Zellen mit Platzhaltern zählen

Verwenden Sie beim Festlegen von Kriterien mithilfe von Textzeichenfolgen Platzhalter, bei denen es sich um Fragezeichen oder Sternchen handelt, die die Anzahl der genauen Zeichen im Text unterscheiden. Ein Fragezeichen steht für ein Zeichen und ein Sternchen für zwei oder mehr Zeichen. Ein Zeichen in einer Textzeichenfolge kann ein Buchstabe, ein Symbol oder ein Leerzeichen sein. Der Vorteil der Verwendung von Platzhaltern besteht darin, dass sie alle Tippfehler und Rechtschreibfehler einschließen, die sich andernfalls auf die Anzahl der Zellen mit Text auswirken würden, die von der Funktion berechnet werden.

Textzeilen sollten kurz sein

Die COUNTIFS-Funktion begrenzt Textzeichenfolgen auf 255 Zeichen. Daher ist es wichtig, dass der Text eine präzise Beschreibung der Daten mit möglichst wenigen Zeichen liefert. Entfernen Sie unnötige Wörter wie „the“, „a“ und „an“ und verwenden Sie nach Möglichkeit gängige Abkürzungen. Beispielsweise sind Monatsabkürzungen üblich und können dabei helfen, Textzeichenfolgen zu kürzen, wenn die ZÄHLENWENN-Funktion verwendet wird.

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