So verwenden Sie die Linksfunktion von Excel • BUOM

9. Dezember 2021

Wenn Sie versuchen, bestimmte Informationen aus einer Excel-Tabelle zu organisieren oder zu sammeln, sollten Sie die Verwendung der LINKS-Funktion in Betracht ziehen. Diese Funktion ist einfach zu implementieren, kann Ihnen jedoch dabei helfen, relevante Daten aus allen Arten von Tabellenkalkulationen zu identifizieren. Wenn Sie den Umgang damit erlernen, können Sie Ihre persönlichen und beruflichen Projekte erfolgreich abschließen. In diesem Artikel besprechen wir, was die LEFT-Funktion von Excel ist und welche Vorteile sie bietet, einschließlich drei einfacher Schritte zu ihrer Verwendung.

Was ist die LINKS-Funktion von Excel?

Die LEFT-Funktion von Excel ist eine Textfunktion, mit der Sie eine bestimmte Anzahl von Zeichen links von einer eingegebenen Textzeichenfolge extrahieren können. Abhängig von der Zahl, die Sie in die Funktion eingeben, und der Länge des Textes in der Gleichung kann der Rückgabewert aus einem oder mehreren Zeichen bestehen. Sie können die Formel oder Syntax für diese Funktion wie folgt schreiben:

LINKS (Text, (num_chars))

In dieser Formel stellt die Eingabe „Text“ die Zeichen oder Textzeichenfolgen dar, aus denen Sie extrahieren möchten. Die Eingabe „num_chars“ stellt die Anzahl der Zeichen dar, die aus der Textzeichenfolge extrahiert werden sollen, beginnend am äußersten linken Rand.

Alternativ können Sie die folgende Formel verwenden:

LINKS (Text, (num_bytes))

Damit erhalten Sie die gleiche Ausgabe, aber „LEFTB“ und „num_bytes“ bestimmen, wie viele Zeichen basierend auf Bytes extrahiert werden sollen.

Hier sind einige Grundregeln, die Sie bei der LINKS-Funktion von Excel beachten sollten:

• Die Eingabe „num_chars“ muss größer oder gleich 0 sein.

• Wenn Sie die Eingabe „num_chars“ komplett weglassen, nimmt das Programm automatisch den Wert 1 an.

• Wenn die Eingabe „num_chars“ größer als die Länge des Textes ist, ruft „LEFT“ den gesamten Text ab.

Vorteile der LEFT-Funktion

Die Verwendung der LEFT-Funktion bietet viele Vorteile, zum Beispiel:

• Benutzerfreundlichkeit: LEFT ist einfach zu verwenden und erfordert nur wenige Eingaben, um die für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Initiative erforderlichen Informationen zu erhalten. Diese Einfachheit bedeutet, dass Sie erheblich Aufwand sparen können, da keine Einzel- oder Mikrosuchen nach wichtigen Informationen erforderlich sind.

• Schnelle Ergebnisse: Da die LINKS-Funktion einfach zu verwenden ist, können Sie schnell Ergebnisse erhalten. Wenn Sie beispielsweise über eine Tabelle verfügen, die den Namen jedes Kunden mit seiner Adresse enthält, können Sie mit der LINKS-Funktion schnell nur seine Namen oder seine physischen Adressen erfassen.

• Verbesserte Organisation: Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Tabelle zu organisieren, da sie eine klare Trennung zwischen den Originaldaten und den neuen Daten, die Sie sammeln, schafft. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Informationen besser unterscheiden und sie übersichtlich in separaten Abschnitten unterbringen können.

• Optimierte Prozesse: LEFT kann Ihre Prozesse zum Sammeln, Analysieren und Auswerten der Informationen, die für Ihre spezifische Initiative am nützlichsten sind, erheblich rationalisieren. Die Möglichkeit, Datenextraktionsprozesse zu optimieren, spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern kann Ihnen auch Geld durch kostspielige Arbeitskosten ersparen.

• Treffen Sie fundierte Entscheidungen: Sobald Sie die wichtigsten Informationen aus Ihrer Tabelle gesammelt haben, können Sie fundiertere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie diese Daten verarbeiten und verwenden, um Ihre Ziele und Initiativen zu erreichen. Wenn Sie Unstimmigkeiten in den bereitgestellten Daten feststellen, können Sie die besten Maßnahmen zur Lösung dieser Probleme und Bedenken ermitteln.

• Identifizieren von Ungenauigkeiten: Manchmal kann es bei der Art der Daten, über die Sie derzeit verfügen, zu Fehlern kommen, z. B. weil sie veraltet sind oder aus der falschen Quelle stammen. Mit der LEFT-Funktion können Sie diese Datenungenauigkeiten identifizieren und die richtigen Informationen sammeln.

• Trennung von Informationen. Die wichtigste Verwendung der LEFT-Funktion besteht darin, dass Sie damit große Informationsmengen in separate Abschnitte unterteilen können. Es gibt viele Gründe, warum dies für Sie nützlich sein könnte, beispielsweise um festzustellen, wie viel Geld jemand schuldet, oder um die Telefonnummer jeder Person in einer großen Datenbank zu identifizieren.

So verwenden Sie die LINKS-Funktion von Excel

Hier sind drei Schritte zur Verwendung der LINKS-Funktion in Excel:

1. Suchen oder geben Sie Ihre Datensätze ein

Identifizieren Sie die Datensätze, die Sie in Ihrer Tabelle verwenden möchten. Wenn Sie noch keine Tabelle haben, erstellen Sie eine neue und geben Sie alle Ihre Datensätze entsprechend ein. Andernfalls suchen Sie den Datensatz, aus dem Sie Informationen extrahieren möchten. Sie können diese Formel für nahezu jede Art von Tabellenkalkulation verwenden, beispielsweise eine Kontaktinformationsdatenbank oder ein Finanzdokument.

2. Bestimmen Sie die Informationen, die Sie sammeln möchten

Nachdem Sie die Datensätze identifiziert haben, mit denen Sie arbeiten möchten, legen Sie fest, welche Informationen Sie daraus sammeln möchten. Wenn es sich bei Ihrer Tabelle beispielsweise um eine Datenbank handelt, die sowohl den Namen als auch die Telefonnummer eines Kunden enthält, können Sie entscheiden, ob Sie die Telefonnummer oder den Namen aus dem Datensatz abrufen möchten. Sie können sich auch dafür entscheiden, nur einen kleinen Teil dieser Informationen zu sammeln, um sie als Identifizierung zu verwenden. Beispielsweise können Sie entscheiden, nur Ortsvorwahlen und nicht die gesamte Telefonnummer zu extrahieren.

3. Verwenden Sie die LINKS-Funktion

Sobald Sie die Informationen identifiziert haben, die Sie aus den Datensätzen extrahieren möchten, können Sie die LEFT-Funktion verwenden. Schauen Sie sich die Beispieltabelle unten an:

Zeile**Telefonnummer**VorwahlA1404-123-4561404A2770-565-0000770A3404-982-5565404A4678-073-1112678Bei Verwendung der LEFT-Funktion für die erste Zeile würde die Formel wie folgt aussehen: „=LEFT(A1,3)“. In diesem Szenario ist A1 die Zeichenfolge, aus der Sie Informationen extrahieren, und drei ist die Anzahl der Zeichen auf der linken Seite, die Sie sammeln. Da die Nummer drei ist, extrahieren Sie nur die ersten drei Nummern aus der gesamten Telefonnummer. Das Funktionsergebnis ist also 404. Um diese Formel für alle Zeilen zu verwenden, können Sie die Funktion in der gesamten „Ortsvorwahl“- oder Ergebnisspalte replizieren.

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