So verwenden Sie die Excel-MINIFS-Funktion in 3 Schritten (mit Beispielen) • BUOM

9. Dezember 2021

Die Verwendung von Excel-Funktionen zur Verbesserung Ihrer Arbeitseffizienz ist eine Fähigkeit, die viele Fachleute nutzen, insbesondere in Branchen wie Bildung und Datenanalyse. Eine ihrer Funktionen besteht darin, Daten nach bestimmten Regeln zu sortieren – MINIFS. Wenn Sie wissen, was die MINIFS-Funktion ist, einschließlich ihrer Komponenten und wie man sie verwendet, können Sie Ihre Excel-Kenntnisse verbessern und Ihre Produktivität steigern. In diesem Artikel besprechen wir, was die MINIFS-Funktion von Excel ist, listen drei Schritte auf, die Sie befolgen können, um sie in Ihren eigenen Daten zu verwenden, und stellen zwei Beispiele zur Verfügung, auf die Sie zum Üben zurückgreifen können.

Was ist die Excel MINIFS-Funktion?

Die MINIFMN-Funktion ist eine Excel-Formel, mit der Sie den Mindestwert in einem Zellbereich basierend auf bestimmten von Ihnen eingegebenen Kriterien ermitteln können. Funktionen in Excel sind vordefinierte Formeln, die spezifische Berechnungen für Daten durchführen, die Sie in einer bestimmten Reihenfolge auswählen. Ein Zellbereich ist ein Satz von zwei oder mehr Zellen in einer Excel-Tabelle, z. B. A7 bis A11, A1 bis C22 oder B2 bis Z100. Im Gegensatz zur MIN-Funktion in Excel können Sie mit MINIFS bestimmte Teilmengen von Daten innerhalb eines Gesamtbereichs angeben. Syntax oder Struktur für MINIFS:

=MINIFS(vollständiger Zellbereich, erster Kriteriumsbereich, erstes Kriterium, (sequentielle Kriteriumsbereiche))

Wo:

• „=” ist ein Symbol, mit dem Excel mitgeteilt wird, dass eine Berechnung durchgeführt werden soll.

• MINIFS ist eine Berechnung, die Excel durchführen muss.

• Der vollständige Zellbereich umfasst alle Zellen mit Daten, aus denen Sie eine Berechnung durchführen möchten.

• Der erste Kriteriumsbereich ist der Bereich, in dem Sie Ihr erstes Kriterium anwenden. Typischerweise entspricht dies dem gesamten Zellbereich.

• Das erste Kriterium ist die erste Möglichkeit, die Daten im ersten Kriterienbereich zu sortieren oder zu filtern.

• Aufeinanderfolgende Kriterienbereiche sind alle nachfolgenden Bereiche, in denen Sie die MINIFS-Funktion verwenden möchten.

• Sequentielle Kriterien sind alle zusätzlichen Möglichkeiten, Daten innerhalb relevanter Kriterienbereiche zu sortieren.

So verwenden Sie die Excel MINIFS-Funktion

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um die MINIFS-Funktion in Excel zu verwenden:

1. Geben Sie Daten in eine Excel-Tabelle ein.

Der erste Schritt zur Verwendung der MINIFS-Excel-Funktion besteht darin, Ihre Daten in eine Excel-Tabelle einzugeben. Normalerweise funktioniert Excel gut, wenn Sie Ihre Daten in Spalten organisieren, die mit Buchstaben und Zeilen beschriftet sind, und diese wiederum mit Zahlen beschriftet sind. Wenn Sie beispielsweise Kunden-ID-Nummern haben, die dem Betrag entsprechen, den sie für ein Abonnement zahlen, können Sie die Daten wie folgt in Spalten und Zeilen organisieren:

A
B
1
00001$15.992
00002$25,99Wenn Sie Ihre Daten auf diese Weise organisieren, kann es auch einfacher sein, Daten für Excel-Funktionen auszuwählen, da Sie sie bereits so organisiert haben, dass Excel sie verwenden kann.

2. Geben Sie die MINIFS-Funktion mit Zellbezügen und Kriterien ein.

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und organisiert haben, können Sie die MINIFS-Funktion in die leere Zelle daneben eingeben. Geben Sie zuerst das Gleichheitszeichen und dann „MINIFS(“ ein, ohne Leerzeichen hinzuzufügen. Nachdem Sie beide Optionen eingegeben haben, können Sie den gesamten Zellbereich hinzufügen. Im obigen Beispiel wäre dies A1:B2. Anschließend können Sie Ihr erstes eingeben Kriteriumsbereich. Sie können beispielsweise B1:B2 eingeben und dann Ihr Kriterium hinzufügen. Im obigen Beispiel benötigen wir einen Wert unter 16, sodass wir das boolesche Symbol verwenden können

Nach Eingabe der gesamten Funktion sieht es so aus:

=МИНИФН(A1:B2, B1:B2,

Sobald Ihre Funktion mit der schließenden Klammer abgeschlossen ist, können Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken und Excel die Berechnung für Sie durchführen lassen. Wenn dies erledigt ist, gibt Excel einen einzelnen Wert von 0001 aus, da es sich um die niedrigste passende ID-Nummer mit einem Abonnementwert unter 16 $ handelt.

3. Wählen Sie die Daten aus, die Sie verwenden möchten

Sie können eine alternative Methode verwenden, um Bereiche in die MINIFS-Funktion einzugeben, anstatt sie einzugeben. Bei dieser Methode können Sie einen Zellbereich auswählen, den Excel anhand der von Ihnen eingegebenen Regeln überprüft. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn Sie einen Zellbereich eingeben, können Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke der obersten und ganz linken Zelle im gewünschten Bereich platzieren, bis er sich in ein Pluszeichen verwandelt. Anschließend können Sie mit dem Mauszeiger klicken und ihn ziehen, um den gesamten Bereich auszuwählen, den Sie in der Formel verwenden möchten.

Die zweite Methode besteht darin, auf den Buchstaben der Spalte zu doppelklicken, die Sie verwenden möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie nur eine Spalte als Kriteriumsbereich oder Mindestbereich hinzufügen möchten oder wenn Sie vorhaben, Ihrer Tabelle weitere Datenzeilen hinzuzufügen. Dies liegt daran, dass Excel die Formel auf jede Zelle in diesem Bereich anwendet. Das bedeutet, dass Sie Ihre Daten aktualisieren können, wenn Sie zusätzliche Zeilen hinzufügen, ohne jedes Mal die gesamte Formel neu schreiben zu müssen. Die Doppelklick-Methode funktioniert nur für einzelne Spalten, kann Ihnen aber dabei helfen, spezifische Regeln für Ihre MINIFS-Funktion zu schreiben.

Beispiele für die MINIFN-Funktion

Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele für die Verwendung der MINIFM-Funktion zum Ermitteln des Minimums anhand einer Reihe von Kriterien:

Beispiel 1

Unten sehen Sie ein Beispiel für einen Datensatz, in dem ein Lehrer die minimal gewichtete Aufgabe ermitteln möchte, vorausgesetzt, ein Schüler hat für diese Aufgabe die Note „B“ erhalten:

A
B
S
1
SchülerbewertungAufgabeGewicht der Aufgabe2
A1103
B2204
B3305
A440Zuerst gibt der Dozent seine Daten in eine Excel-Tabelle ein, um eine organisierte Datentabelle zu erstellen. Anschließend verwendeten sie die folgende MINIFS-Funktion:

=MINIFS(C2:C5, A1:A5, „B“)

Nachdem Sie die Funktion eingegeben haben, gibt Excel den Wert 20 aus, da es sich um den kleinsten potenziellen Wert im ersten Zellbereich (C2 bis C5) handelt, der der Note „B“ im Kriteriumszellbereich (A2 bis A5) entspricht.

Beispiel 2

Unten sehen Sie ein Beispiel, bei dem ein Lehrer die Aufgabe mit der niedrigsten prozentualen Punktzahl für einen Schüler in einer Klasse mit einer Gewichtung unter 100 streichen möchte:

A
B
S
1
ZuweisungGewicht der ZuweisungPunktzahl (Prozent)2
11001003
2150904
350105
42530Zuerst gibt der Dozent seine Daten in eine Excel-Tabelle ein, um sie zu organisieren und sicherzustellen, dass Excel optimal funktioniert. Anschließend führen sie die folgende Funktion ein:

=МИНИФС(C2:C5, B2:B5, „

Nach Eingabe der Formel drücken sie die Eingabetaste und Excel zeigt den Wert 10 an, da dieser alle Argumente der Funktion erfüllt.

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