So verweigern Sie ein Vorstellungsgespräch (mit Vorlagen) • BUOM
9. April 2021
Es kann vorkommen, dass Sie die Möglichkeit erhalten, ein Vorstellungsgespräch für eine Stelle oder ein Unternehmen zu führen, die einfach nicht zu Ihnen passt. Wenn Sie an der Stelle, für die Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, kein Interesse haben, müssen Sie die Einladung höflich und umgehend ablehnen.
In diesem Artikel listen wir Gründe für die Ablehnung eines Vorstellungsgesprächs auf, geben Schritte und Tipps, wie Sie dies professionell tun können, und stellen mehrere Vorlagen bereit, die Sie verwenden können, wenn Sie einen Arbeitgeber bitten, ein Vorstellungsgespräch abzulehnen.
Warum lehnen Sie Vorstellungsgespräche ab?
Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, kann es sich falsch anfühlen, die Chance, für eine Stelle in Betracht gezogen zu werden, verstreichen zu lassen. Es gibt jedoch eine Reihe guter Gründe, warum Sie ein Vorstellungsgespräch ablehnen möchten. Einige davon sind:
Sie haben sich über ein Unternehmen oder eine Position informiert und festgestellt, dass Ihre Werte nicht vereinbar sind.
Veränderungen in meinem Privatleben machten einen Jobwechsel überflüssig.
Seit Ihrer Bewerbung wurde Ihnen ein toller Job bei einem anderen Unternehmen angeboten.
Sie waren für die Stelle überqualifiziert und Ihnen wurde ein anderer Job angeboten, der besser zu Ihnen passen würde.
Terminänderungen in Ihrem Privatleben haben dazu geführt, dass Sie nicht so viele Stunden arbeiten können, wie Ihr Job erfordert.
Das Unternehmen steckt in finanziellen Schwierigkeiten und es scheint riskant, den Job anzunehmen.
Ein Vorstellungsgespräch könnte Ihren aktuellen Job gefährden, eine Chance, die Sie für die Stelle nicht nutzen möchten.
Sie haben bereits ein oder zwei Vorstellungsgespräche hinter sich und das Interesse an der Stelle oder dem Unternehmen verloren.
Sie kennen mehrere Personen, die leider für diese Organisation arbeiten.
Wie man ein Vorstellungsgespräch höflich ablehnt
So lehnen Sie ein Vorstellungsgespräch höflich ab, und zwar auf eine Weise, die sowohl für Sie als auch für das Unternehmen von Vorteil ist:
Sicher sein.
Bleiben Sie höflich.
Halten Sie es vage.
Antworte schnell.
Empfehlen Sie einen anderen Kandidaten (optional).
1. Seien Sie zuversichtlich.
Es gibt mehrere Gründe, warum jemand ein Vorstellungsgespräch ablehnt. Was auch immer Ihr Grund sein mag, stellen Sie einfach sicher, dass er gültig ist, bevor Sie einen Reuebrief senden. Dies ist die einzige Entscheidung, die Sie nicht rückgängig machen können, ohne das Vertrauen zu verlieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie auf ein Vorstellungsgespräch verzichten möchten:
Nehmen Sie sich Zeit zum Nachdenken. Während Sie während des gesamten Vorstellungsgesprächs beurteilen sollten, ob Sie und das Unternehmen gut zusammenpassen, kann es leicht passieren, dass Sie zu früh einen falschen Eindruck gewinnen. Wenn Sie Bedenken haben, sollten Sie diese vielleicht bei Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch respektvoll besprechen.
Denken Sie daran, dass ein Vorstellungsgespräch nicht dasselbe ist wie ein Stellenangebot. Ein Vorstellungsgespräch kann eine Gelegenheit sein, Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu üben, auch wenn Sie sich bezüglich der Position oder des Unternehmens unsicher sind. Wenn Sie unsicher sind, was den Job angeht, kann das Erscheinen zu einem Vorstellungsgespräch dennoch eine aufschlussreiche Erfahrung sein.
Machen Sie sich die Gründe bewusst, warum Sie dies nicht in Betracht ziehen. Überlegen Sie, ob Angst, Furcht oder Nervosität Sie dazu veranlassen, ein Vorstellungsgespräch abzulehnen.
Wenn Sie sich nach einiger Selbstreflexion immer noch unsicher fühlen, sollten Sie darüber nachdenken, sich einem vertrauenswürdigen Freund anzuvertrauen. Der Prozess, Ihre Bedenken zu äußern, kann an sich hilfreich sein, aber das Feedback wird Ihnen wahrscheinlich auch wertvolle Informationen liefern.
2. Bleiben Sie höflich
Auch wenn Sie zum jetzigen Zeitpunkt kein Interesse an dieser bestimmten Position haben, gibt es in dem Unternehmen möglicherweise in der Zukunft Möglichkeiten, für die Sie in Betracht gezogen werden möchten. Achten Sie darauf, in Ihrer Kommunikation höflich und professionell zu bleiben, um eine positive Beziehung aufrechtzuerhalten.
3. Halten Sie es vage
Ihre E-Mail sollte einfach, aufrichtig und prägnant sein. Eine Angabe konkreter Gründe für die Ablehnung des Vorstellungsgesprächs ist nicht erforderlich. Die Angabe eines Grundes könnte mit Unhöflichkeit oder Rücksichtslosigkeit verwechselt werden, was Ihrem Ruf und Ihren Chancen auf einen künftigen Job bei der Organisation schadet. Außerdem kann es das Gespräch unnötig in die Länge ziehen und dazu führen, dass Sie unangenehme Details preisgeben.
Die einzige Ausnahme besteht, wenn Sie sich entscheiden, ein Stellenangebot eines anderen Unternehmens anzunehmen. In diesem Fall ist es zulässig, dies als Begründung für Ihre Entscheidung anzugeben.
4. Antworten Sie schnell
Während Sie sich die Zeit nehmen sollten, sich bei Ihrer Entscheidung sicher zu fühlen, ist es wichtig, dass Sie dies dem Personalmanager so schnell wie möglich mitteilen. Gehen Sie respektvoll mit ihrer Zeit und den Fähigkeiten anderer Bewerber um. Ihre Ablehnung wird dazu führen, dass eine andere Person an der Stelle eine Chance erhält.
5. Empfehlen Sie einen anderen Kandidaten (optional)
Eine gute Möglichkeit, Ihre Initiative und Ihren Respekt gegenüber dem Unternehmen zu demonstrieren, besteht darin, einen anderen geeigneten Kandidaten für die Position bereitzustellen. Wenn Sie jemanden im Auge haben, besprechen Sie die Stelle unbedingt im Voraus mit ihm, um sicherzustellen, dass er an der Stelle interessiert ist. Sie können deren Namen und Kontaktinformationen in Ihre E-Mail aufnehmen.
Beispiele für die Ablehnung eines Vorstellungsgesprächs
Während Sie die Nachricht mit individuellen Details personalisieren können, finden Sie hier einige grundlegende E-Mail-Vorlagen für die Ablehnung von Vorstellungsgesprächen:
Muster 1: Bewerbungsrückzug
THEMA: Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für (Stelle)
Sehr geehrter (Firmenkontakt),
Vielen Dank, dass Sie mich für Ihre (Stellenbezeichnung) Position bei (Firmenname) in Betracht gezogen haben. Ich bedauere jedoch, dass ich meine Bewerbung zum jetzigen Zeitpunkt zurückziehen muss.
Ich schätze diese Gelegenheit. Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Aufrichtig,
(Vor-und Nachname)
(Email)
(Telefonnummer)
Vorlage herunterladen
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.
Muster 2: Empfehlung eines anderen Kandidaten
THEMA: Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für (Berufsbezeichnung)
Sehr geehrter (Firmenkontakt),
Vielen Dank für die Gelegenheit, mehr über Ihre Organisation und das Vorstellungsgespräch für (Berufsbezeichnung) zu erfahren. Ich schätze Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Leider muss ich diese Gelegenheit zum jetzigen Zeitpunkt ablehnen.
Mein Kollege (Vor- und Nachname) würde jedoch hervorragend für diese Position passen und eine wertvolle Ergänzung für das Team von (Firmenname) darstellen. Sie erreichen sie unter (Telefonnummer) oder per E-Mail unter (E-Mail-Adresse).
Viel Glück und ich hoffe, dass wir irgendwann in der Zukunft noch einmal die Chance haben, zusammenzuarbeiten.
Aufrichtig,
(Vor-und Nachname)
(Email)
(Telefonnummer)