So verlassen Sie Ihren Job für einen anderen Job • BUOM
22. Februar 2021
Der Beginn eines neuen Jobs ist immer spannend und herausfordernd. Bevor es jedoch zum spannenden Teil kommt, sollten Sie den Kündigungsprozess professionell abwickeln. Höflichkeit und positive Einstellung sind wesentliche Bestandteile eines erfolgreichen Entlassungsprozesses. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Ihren Job kündigen können, wenn Sie einen neuen Job haben.
Die ultimative Checkliste, um Ihren Job zu guten Konditionen zu verlassen
Das Verlassen Ihres Arbeitsplatzes sollte für Sie und Ihren Arbeitgeber eine positive Erfahrung sein und Ihren Weg mit einem angenehmen Abschluss beenden. Nachfolgend finden Sie eine Checkliste mit Dingen, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihren Job aufgeben:
1. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber
Als erstes müssen Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Kündigung informieren. Sprechen Sie idealerweise privat mit Ihrem Arbeitgeber und teilen Sie ihm Ihre Entscheidung mit. Wenn Sie im guten Einvernehmen abreisen, erklären Sie am besten, warum Sie abreisen, ob es sich um einen Umzug, einen Traumjob, eine Studienmöglichkeit oder einen anderen triftigen Grund handelt. Erzählen Sie Ihrem Arbeitgeber von Ihrem letzten Tag und danken Sie ihm für alles.
Wenn Sie zu schlechten Konditionen kündigen, sollten Sie dennoch versuchen, dies Ihrem Arbeitgeber direkt mitzuteilen. Denken Sie daran, höflich zu bleiben, aber in diesem Fall gibt es keinen Grund, Ihre Entscheidung zum Verlassen zu begründen. Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber das Datum Ihres letzten Arbeitstages mit und danken Sie ihm für die Gelegenheit.
2. Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben
Auch wenn Sie Ihren Arbeitgeber direkt informiert haben, sollten Sie die Entscheidung formalisieren, indem Sie ein prägnantes und professionelles Kündigungsschreiben verfassen. Wenn Sie mit einer traurigen Note abreisen, ist das noch kein Grund, darüber zu berichten, wie schlimm die Erfahrung war. Denken Sie daran, während des gesamten Prozesses höflich zu bleiben und schriftlich nichts Schlimmes zu sagen.
Der Brief sollte kurz sein und nicht mehr als eine getippte Seite umfassen. Verwenden Sie eine professionelle Schriftart und lesen Sie Ihren Brief vor dem Versenden Korrektur. Vergessen Sie beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens nicht:
Fügen Sie eine Kopfzeile mit Ihren Daten und den Daten Ihres Arbeitgebers ein, einschließlich Name, Titel, Firmenname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Fügen Sie eine Begrüßung hinzu, z. B. „Sehr geehrter Herr/Doktor“.
Sagen Sie zunächst, dass Sie zurücktreten, und geben Sie das Datum an, an dem Sie in den Ruhestand gehen. Schauen Sie am besten in Ihrem Vertrag nach, wie lange Sie Ihrem Arbeitgeber kündigen müssen.
Wenn Sie Ihren Job im guten Einvernehmen verlassen, erläutern Sie den Grund dafür.
Bieten Sie Ihre Unterstützung während der Übergangszeit an und teilen Sie eine persönliche E-Mail-Adresse mit, unter der Sie kontaktiert werden können, sofern dies nicht möglich ist.
Bedanken Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber und erklären Sie, wenn es eine positive Erfahrung war, wie es Ihnen geholfen hat, sich beruflich weiterzuentwickeln.
Auf Wunsch können Sie an dieser Stelle ein Empfehlungsschreiben anfordern.
3. Räumen Sie auf, bevor Sie gehen
Es ist wichtig, dass Sie vor Ihrer Abreise gründlich aufräumen, damit die Person, die Sie ersetzt, sauber davonkommt. Ordnen Sie Ihre Schreibtischschubladen und entfernen Sie Dinge, die nicht dort sein sollten. Wenn es wichtige Dokumente gibt, stellen Sie sicher, dass Sie diese in den richtigen Händen hinterlassen.
Reinigen Sie Ihren Computer unbedingt auch, wenn Sie ihn zurückgeben. Löschen Sie unnötige Dokumente, löschen Sie persönliche E-Mails und leeren Sie den Papierkorb. Wenn es wichtige Dokumente gibt, die Ihr Nachfolger nützlich finden wird, ist es am besten, sie mit präzisen Dateinamen gut zu organisieren, damit sie leichter zu finden sind.
4. Informieren Sie sich
Sobald Ihr Arbeitgeber weiß, dass Sie das Unternehmen verlassen, ist es an der Zeit, Informationen über Ihre Sozialleistungen und Mitarbeitergehälter, Ihre Krankenversicherung, Urlaubs- und Krankengeld sowie Ihren 401(k)-Rentenplan einzuholen. Die beste Quelle für solche Informationen ist die Personalabteilung. Sie können ein Treffen mit Ihrem HR-Manager vereinbaren, um Ihre Vorteile zu besprechen. Idealerweise sollte die HR-Abteilung Ihnen jedoch einen schriftlichen Brief mit den Einzelheiten senden, damit Sie dokumentieren können, was Sie besprochen haben.
5. Bleiben Sie positiv
Denken Sie daran, dass Sie diesen Job für einen anderen Job aufgeben und Gerüchte schnell sogar Ihren neuen Arbeitgeber erreichen können. Auch in den letzten Tagen an Ihrem alten Arbeitsplatz sollten Sie eine positive Einstellung bewahren, auch wenn es eine negative Erfahrung war.
Es kann sein, dass Ihre Kollegen nicht kündigen, obwohl sie die gleichen negativen Erfahrungen gemacht haben, und es ist nicht nötig, dass jemand, der kündigt, negativ eingestellt ist. Wenn Sie Ihre Neuigkeiten mitteilen möchten, konzentrieren Sie sich auf den Austausch von Informationen über Ihren neuen Job und darüber, warum dies beruflich der richtige Schritt für Sie ist.
6. Behalten Sie Ihre Angst unter Kontrolle
Auch wenn es selbstverständlich ist, Neuigkeiten über Ihren neuen Job mitzuteilen, denken Sie daran, Ihre Aufregung unter Kontrolle zu halten. Du willst nicht prahlerisch wirken. Wenn Sie Ihre Kollegen lieben, wird ihnen das Angeben das Gefühl geben, dass die letzten Jahre nicht so positiv waren, wie sie dachten. Auch wenn Ihre Kollegen Sie nicht gerade unterstützt haben, hat es keinen Sinn, damit zu prahlen. Der beste Weg, eine negative Erfahrung hinter sich zu lassen, besteht darin, höflich zu sein und nicht zu viele Informationen preiszugeben.
7. Bieten Sie Hilfe beim Übergangsprozess an.
Sofern es sich nicht um eine wirklich negative Erfahrung handelte oder Sie nicht erreichbar sind, ist es am besten, Hilfe beim Übergangsprozess anzubieten. Sie machen Ihrem Arbeitgeber und Ihrem Vertreter das Leben leichter und entlasten Ihre Kollegen von der Last Ihres Jobs.
Geben Sie Ihre E-Mail an Ihren Arbeitgeber oder einen vertrauenswürdigen Kollegen weiter und teilen Sie ihm mit, dass Sie für die Beantwortung seiner Fragen zur Verfügung stehen. Wenn Sie mit Ihrem vorherigen Job zufrieden waren, könnten Sie sogar anbieten, Ihren Nachfolger zu schulen oder für ein oder zwei Tage vorbeizukommen, um ihm die Einzelheiten der Projekte zu erklären, an denen Sie gearbeitet haben.
8. Bitten Sie um ein Empfehlungsschreiben
Es kann sein, dass Sie Ihren alten Job aufgeben, um eine neue Stelle anzunehmen, aber das bedeutet nicht, dass Sie irgendwann keine Empfehlung mehr benötigen. Wenn Ihre Arbeitserfahrung positiv war, fragen Sie Ihren Chef, ob er ein Empfehlungsschreiben verfassen kann, damit Sie es dokumentieren können. Andererseits möchten Sie möglicherweise nicht um ein Empfehlungsschreiben bitten, wenn Ihre Erfahrungen nicht so positiv waren.
9. Verabschieden Sie sich richtig
Um den Job positiv zu beenden, ist es wichtig, den Menschen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, Wertschätzung zu zeigen. Vergessen Sie nicht, sich persönlich von Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen zu verabschieden. Sie können sogar eine Abschieds-E-Mail mit Ihren Kontaktdaten schreiben, wenn Sie mit allen in Kontakt bleiben möchten. Sie können Ihre Wertschätzung auch zeigen, indem Sie am letzten Tag Leckereien wie Kuchen oder Cupcakes für alle mitbringen.
Muster eines Kündigungsschreibens
Hier sind einige Beispiele für Kündigungsschreiben, die Sie beim Schreiben Ihres eigenen Schreibens verwenden können:
Beispiel 1 für ein Kündigungsschreiben (positive Erfahrung).
Anna Smith
27, Bark Road
New York, NY 02456
0-000-0000
Анна.смит@email.com
22. Dezember 2020
Fred White
Direktor der Firma
Sonoma, Inc.
89, Reed-Road
New York, New York
Lieber Fred,
Ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, bei Sonoma, Inc. zurückzutreten. ab 20. Januar. Ich bin dankbar für die unglaublichen Arbeitsmöglichkeiten, die ich in den letzten sieben Jahren erlebt habe, aber wie gesagt, ich bin bereit, neue Herausforderungen in einem neuen Arbeitsumfeld anzunehmen.
Ich habe viel gelernt und bin beruflich deutlich gewachsen. Ich schätze die Chance, die mir geboten wurde, und das fantastische Team, mit dem ich im Laufe der Jahre zusammengearbeitet habe. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen zu Arbeitsprojekten haben, an denen ich gearbeitet habe.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen und meine Entscheidung verstanden haben, weiterzumachen.
Ich wünsche Ihnen alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen,
Anna Smith
Kündigungsschreiben (negative Erfahrung), Beispiel zwei
Jamie Johnson
27, Bark Road
New York, NY 02456
0-000-0000
Jamie(email protected)
22. Dezember 2020
Fred White
Direktor der Firma
Sonoma, Inc.
89, Reed-Road
New York, New York
Sehr geehrter Herr White,
Wie bei unserem Treffen besprochen, schreibe ich Ihnen, um von Sonoma, Inc. zurückzutreten. ab 20. Januar. Vielen Dank, dass Sie mir die Möglichkeit gegeben haben zu arbeiten.
Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen zu meinen laufenden Projekten haben, bevor Sie abreisen.
Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen.
Mit freundlichen Grüßen,
Jamie Johnson
Kündigung vom Arbeitsplatz, wenn keine Möglichkeit zur Kündigung besteht
Manchmal ist eine Kündigung vor dem Wechsel zu einem neuen Arbeitsplatz nicht möglich. Vielleicht möchte Ihr neuer Arbeitgeber, dass Sie sofort mit der Arbeit beginnen, oder Sie müssen Ihren alten Job aufgeben, weil Sie gefährdet sind. Teilen Sie in diesem Fall Ihrem Arbeitgeber unverzüglich die Gründe für Ihre Kündigung mit und notieren Sie diese in Ihrem Kündigungsschreiben.
In diesem Fall ist es wichtig, eine E-Mail an die Personalabteilung oder Ihren Arbeitgeber zu senden, um Einzelheiten zu Ihren Leistungen an Arbeitnehmer und andere relevante Informationen zu erfahren. Wenn die Forderung Ihres neuen Arbeitgebers, die Arbeit sofort aufzunehmen, der Grund für Ihre plötzliche Entlassung ist, können Sie einen Brief an Ihren ehemaligen Arbeitgeber schreiben, in dem Sie detailliert darlegen, wie der Arbeitgeber Ihre Entlassung bezahlen will.