So verfassen Sie eine 30-Tage-Kündigungserklärung (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

8. November 2021

Wenn Sie sich entscheiden, in den Ruhestand zu gehen, sollten Sie berücksichtigen, wie lange Sie bereit sind, nach Einreichung Ihrer Kündigung zu bleiben. Viele Unternehmen verlangen eine Vorlaufzeit von mindestens zwei Wochen. Wenn möglich, freuen sich Ihre Vorgesetzten und Ihr Arbeitgeber über eine 30-tägige Vorankündigung. Dies kann ihnen Zeit geben, Ihre freie Stelle zu besetzen, und Ihnen Zeit geben, größere Projekte und Aufgaben abzuschließen. In diesem Artikel erklären wir, was eine 30-tägige Kündigungsfrist ist, warum Arbeitgeber sie möglicherweise bevorzugen und wie man eine 30-tägige Kündigungsfrist verfasst, zusammen mit einer Vorlage und einem Beispiel.

Was ist eine 30-tägige Kündigungsfrist?

Die 30-tägige Kündigungsfrist ist eine Rücktrittserklärung. Das Rücktrittserklärung teilt Ihrem Vorgesetzten mit, dass Sie 30 Arbeitstage lang in Ihrer Position weiterarbeiten werden. Dies könnte in Form eines Briefes erfolgen, in dem Sie sich für die Stelle bedanken und Pläne darlegen, wie gewohnt zu arbeiten und alle offenen Projekte innerhalb der nächsten 30 Tage abzuschließen.

Warum eine Kündigungsfrist von 30 Tagen statt zwei Wochen einhalten?

Einige Mitarbeiter ziehen es möglicherweise vor, beim Ausscheiden aus dem Unternehmen eine Kündigungsfrist von zwei Wochen statt einer Frist von 30 Tagen zu geben. A zwei Wochen im Voraus Kündigungsschreiben, in dem den Vorgesetzten mitgeteilt wird, dass Sie Ihre Position innerhalb von 10 Arbeitstagen verlassen.

Hier sind einige Gründe, warum Aufsichtsbehörden eine 30-tägige Kündigungsfrist einer zweiwöchigen Kündigungsfrist vorziehen könnten:

Um alle Ihre offenen Projekte pünktlich abzuschließen

Möglicherweise arbeiten Sie derzeit an Projekten, die mehr Aufmerksamkeit erfordern und deren Fertigstellung länger dauert. Einige Manager ziehen es möglicherweise auch vor, dass Sie länger bleiben, um ein Projekt abzuschließen, wenn Sie der einzige Mitarbeiter sind, der über das Wissen oder die Fähigkeiten verfügt, um es korrekt abzuschließen.

Ihr Vertrag erfordert eine Kündigungsfrist von 30 Tagen

In dem Vertrag, den Sie bei der Annahme des Stellenangebots unterzeichnet haben, kann es sein, dass das Unternehmen eine Kündigungsfrist von 30 Tagen verlangt. Wenn Sie einen Vertrag für eine neue Position unterzeichnen, lesen Sie die Bedingungen und Vereinbarungen sorgfältig durch, damit Sie wissen, mit welcher Kündigungsfrist Sie einverstanden sind.

Um bei der Einstellung und Ausbildung von Ersatzkräften zu helfen

Manager können eine 30-tägige Vorankündigung beantragen, damit Sie ihnen bei der Suche nach einem Ersatz für Ihre Position helfen können. Dies kann ausreichend Zeit sein, um Vorstellungsgespräche zu führen und verschiedene Kandidaten zu analysieren. Sie können ihnen dabei helfen, herauszufinden, wer am besten für die Herausforderungen Ihrer Position geeignet ist. Möglicherweise werden Sie auch gebeten, für den Rest Ihrer 30 Tage zu bleiben und einen neuen Mitarbeiter auszubilden.

So schreiben Sie eine 30-tägige Kündigungsfrist

Gehen Sie beim Verfassen und Versenden Ihrer 30-Tage-Benachrichtigung wie folgt vor:

1. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Position und Ihr Datum ein

Wenn Sie mit Ihrer Kündigung beginnen, geben Sie zunächst Ihren Namen, Ihren Titel und Ihr Datum an. Sie können sie oben in den Brief einfügen. Dadurch erfahren Sie, wer den Brief geschrieben hat, bevor er mit dem Lesen beginnt. Durch die Bereitstellung dieser Informationen können die Personalabteilungen Ihr Kündigungsschreiben nach Erhalt schnell erfassen und speichern.

2. Geben Sie an, dass es sich bei dem Dokument um ein Kündigungsschreiben handelt

Informieren Sie den Leser zu Beginn des Schreibens darüber, dass es sich bei dem Dokument um ein Kündigungsschreiben handelt. Dadurch wissen sie sofort, was sie lesen, sodass die Nachricht von Ihrem Rücktritt weniger überraschend ist. Sie können Ihre deklarieren Grund für den Weggang in einem Brief oder Sie können es persönlich bei einem Treffen mit Ihrem Vorgesetzten oder Personalleiter erwähnen.

3. Geben Sie Ihren letzten Arbeitstag an.

Geben Sie direkt nach dem ersten oder zweiten Satz Ihren letzten Arbeitstag an. Da es sich um ein wichtiges Datum handelt, ist es unbedingt erforderlich, dass Sie daran denken, es anzugeben. Anhand dieses Datums kann Ihr Vorgesetzter feststellen, welche wichtigen Aufgaben vor Ihrer Abreise erledigt werden müssen. Dazu kann es gehören, einen Ersatz zu finden und vor der Abreise bei der Fertigstellung offener Projekte zu helfen.

Anhand dieses Datums wissen die Mitarbeiter auch, wann sie ihre Ausreisedokumente vorbereiten und einreichen müssen.

4. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die Position.

Versuchen Sie in Ihrem Brief Ihre Dankbarkeit für die Stelle auszudrücken. Sie können erwähnen, was Sie in dieser Position gelernt haben und wie Sie es auf Ihre zukünftigen Möglichkeiten anwenden können. Wenn Sie Wertschätzung zeigen, haben Ihre Vorgesetzten das Gefühl, dass sie Ihnen ein qualitativ hochwertiges Arbeitserlebnis geboten haben, und können dazu beitragen, dass sie Ihre Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, stärker unterstützen.

5. Erläutern Sie alle offenen Projekte oder nächsten Schritte

Sie können Ihrem Vorgesetzten mitteilen, welche Projekte Sie noch abschließen müssen. Listen Sie auf, welche Projekte Sie innerhalb der verbleibenden 30 Tage abschließen können. Wenn Ihnen die Liste der Projekte oder Aufgaben lang erscheint, können Sie jedes einzelne davon im Brief erwähnen und unterstützende Unterlagen beifügen, in denen Ihr Plan oder Zeitplan für die Erledigung aller Projekte dargelegt wird.

6. Drucken Sie das Dokument aus und unterschreiben Sie es

Sobald Sie die Mitteilung verfasst haben, können Sie sie ausdrucken und unterschreiben. Möglicherweise möchten Sie zusätzliche Kopien anfertigen, falls Ihr Vorgesetzter Ihnen empfiehlt, dieses Dokument an eine andere Person im Unternehmen weiterzugeben. Bevor Sie Ihr Dokument bei Ihrem Vorgesetzten einreichen, sollten Sie sich mit ihm treffen, um Ihre Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, zu besprechen. Bei dem Treffen können Sie Ihre Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, offen äußern oder einfach Ihre Wertschätzung zeigen, indem Sie sich für die Zeit im Unternehmen bedanken.

Nachdem Sie das Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten beendet haben, geben Sie ihm das ausgedruckte Dokument und geben Sie eine Kopie an die Personalabteilung.

Beispiel für eine 30-tägige Vorankündigung

Hier ist ein Beispiel dafür, was in Ihrer 30-tägigen Kündigungsfrist enthalten sein sollte.

(Datum)

(Ihr Name)
(Dein Arbeitstitel)
(Der Name des Leiters)
(Firmenname)
(Firmenadresse)

Lieber (Vorgesetzter),

(Erklären Sie, dass es sich bei diesem Schreiben um Ihre 30-tägige Rücktrittserklärung handelt und wann Ihr letzter Tag sein wird).

(Dankbarkeit und Wertschätzung für die Gelegenheit ausdrücken.)

(Listen Sie alle offenen Projekte auf und geben Sie an, dass Sie diese vor Ende Ihres letzten Tages abschließen möchten.)

Aufrichtig,

(Name in Druckschrift)

(Unterschrift)

Laden Sie die Vorlage für ein 30-tägiges Kündigungsschreiben herunter: Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.

Beispiel einer 30-tägigen Kündigungsfrist

Hier ist ein Beispiel für eine wirksame Kündigungsfrist von 30 Tagen.

1. Oktober 2019
Amy Jones
Verkaufs Koordinator

Lawrence Smith
Computer, Inc.
123 Cherry Lane, Kansas City, MO 64105

Sehr geehrter Herr Smith,

Mit diesem Schreiben informieren wir Sie über meine 30-tägige Kündigungsfrist. Mein letzter Tag wird Montag, der 11. November 2019 sein.

Ich schätze meine Zeit hier bei Computers, Inc. und möchte Ihnen für alles danken, was ich dank Ihnen gelernt und erreicht habe. Ich freue mich darauf, die wertvollen Teambuilding-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, die ich in diesem Unternehmen erlernt habe, auf meine zukünftigen Möglichkeiten anzuwenden.

In den nächsten 30 Tagen werde ich die folgenden offenen Projekte abschließen: Fertigstellung des jährlichen Budgetberichts, Zusammenstellung monatlicher Marketinganalysen und Fertigstellung eines Vorschlags für eine Social-Media-Marketingstrategie. Mein Zeitplan für den Abschluss dieser Projekte ist in einem separaten Dokument beigefügt.

Ich werde weiterhin die gleiche qualitativ hochwertige Arbeit leisten, die ich während meiner Zeit im Unternehmen geleistet habe, und stehe bei Bedarf für die Auswahl und Schulung meines Ersatzes zur Verfügung.

Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Aufrichtig,

Amy Jones