So erstellen Sie ein Geschäftsbriefing (mit Beispiel und Vorlage) • BUOM

Geschäftsbriefe sind wichtige Dokumente zur Steigerung der Markenbekanntheit und zur Gewinnung neuer Kunden. Ein Briefing kann Geschäftspläne und Projekte skizzieren und einem Unternehmen dabei helfen, eine bestimmte Zielgruppe anzusprechen. Das Verfassen eines detaillierten, professionellen Geschäftsbriefings kann dabei helfen, einen potenziellen Kunden davon zu überzeugen, Kunde zu werden, einen Kunden, einen Kauf zu tätigen, oder einen Investor, eine Investitionsverpflichtung für ein Unternehmen einzugehen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was ein Business-Briefing ist, bieten eine vollständige Anleitung zum Verfassen eines Business-Briefings sowie eine Business-Briefing-Vorlage und ein Beispiel als Referenz.

Was ist ein Geschäftsbrief?

Ein Geschäftsbrief ist ein schriftliches Dokument, das mehrere Ziele, Geschäftspläne oder Produktpläne darlegen kann. Unternehmen können Briefings erstellen für:

• Neue Projekte

• Neue Kunden

• Investoren

• Geschäftserweiterungspläne

• Neue Zielgruppen

• Geschäftskredite

• Markenwahrnehmung

• Lösungen für Branchenprobleme

• Erhöhte Gewinne

Geschäftsbriefe sind kurz, prägnant und auf ein einzelnes Ziel oder eine einzelne Lösung ausgerichtet. Unternehmen können mehrere Briefings pro Jahr erstellen, aber ein gutes Business Briefing beinhaltet genaue Recherche und einen soliden Zweck, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Wie schreibe ich ein Geschäftsbriefing?

Das Verfassen eines guten Geschäftsbriefs kann sicherstellen, dass Kunden, Stakeholder, potenzielle Investoren oder Interessenten verstehen, was Sie zu bieten haben. Ein Geschäftsbrief kann kurz und prägnant sein, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Schreiben Sie eine Eröffnungsrede

Das Eröffnungsstatement führt den Leser in das Unternehmen und seine Ziele ein. Sie können Informationen über die Unternehmensgeschichte, den Zweck des Schreibens des Briefings und die Ziele, die Sie erreichen möchten, indem Sie den Lesern die Möglichkeit geben, ihn zu lesen, angeben. Sie könnten mit dem Firmennamen und einer Aussage wie „Der Zweck dieser Kurzbeschreibung ist …“ beginnen, gefolgt von einer kurzen Erklärung.

2. Beschreiben Sie Ihre Ziele

Skizzieren Sie nach der Einleitung die einzelnen Ziele der Zusammenfassung. Während in der Eröffnungserklärung der Zweck des Briefings selbst dargelegt wird, beschreiben die Ziele die Ziele oder Probleme, die damit gelöst werden sollen. Sie können die Ziele in einer Aufzählungsliste mit jeweils einer kurzen Beschreibung auflisten oder in einem separaten Abschnitt mit spezifischen Informationen darüber, was sie sind, wie sie sich auf das Unternehmen oder die Branche auswirken und wie Sie sie angehen werden.

Zu Ihren Zielen könnten beispielsweise gehören:

• Kunden über neue Produkte oder Dienstleistungen und deren Möglichkeiten informieren

• Lösung des Problems minderwertiger Waren in Ihrer Branche

• Lösung von Problemen in der Produktionspraxis

• Vergleichen Sie Ihre Produkte mit Wettbewerbern

• Identifizieren Sie die wichtigsten Vorteile der Nutzung der Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens

3. Stellen Sie Hintergrundinformationen oder Recherchen bereit

Im nächsten Abschnitt Ihres Geschäftsbriefs sollten Sie die Forschungsergebnisse darlegen, die Ihre Behauptungen oder Ziele untermauern. Hierzu können Hintergrundinformationen zu Problemen oder Branchenanliegen gehören. Sie könnten beispielsweise Statistiken über die Auswirkungen minderwertiger Produkte auf die Branche und darüber, wie diese jedes Jahr zu Verlusten führen, einbeziehen. Fügen Sie relevante Grafiken oder Bilder zur Untermauerung Ihrer Behauptungen hinzu und verknüpfen Sie alle Ihre statistischen Quellen zur Überprüfung.

Sie können auch andere Informationen hinzufügen, um Kunden oder potenzielle Kunden zum Kauf zu bewegen, beispielsweise Erfahrungsberichte oder Kundenstimmen. Diese Informationen unterstützen die Behauptung, dass Ihre Marke die beste Wahl für den Kunden ist, und bestätigen die Integrität und Authentizität der Marke.

4. Besprechen Sie Ihre Zielgruppe

In diesem Abschnitt können Sie angeben, wer Ihre Zielgruppe ist. Es ist sinnvoll, ein Kundenprofil zu erstellen und es in diesen Abschnitt aufzunehmen, wenn Sie Investoren und Stakeholder informieren oder neue Produkte vorstellen möchten. Auf diese Weise können Sie feststellen, an wen Sie verkaufen möchten und wer Ihre Produkte oder Dienstleistungen am wahrscheinlichsten kaufen wird. Schauen Sie sich Branchentrends und Kundenreaktionen an, um herauszufinden, wer Ihre Zielgruppe sein könnte.

5. Beschreiben Sie den Zeitplan und das Budget

Der nächste Abschnitt sollte den Zeitplan und das Budget für das Briefing enthalten. Wenn Sie beispielsweise ein neues Produkt einführen, teilen Sie Investoren oder Stakeholdern mit, wie lange es dauern wird, das Produkt zu verkaufen, sowie über die voraussichtlichen Gewinne und Budgetanforderungen für das Projekt. Dies trägt dazu bei, die finanziellen Auswirkungen des Projekts zu klären und die Interessengruppen zu informieren. Sie können auch bestimmen, wo sich Ihre Meilensteine ​​während des Projekts befinden und woher das Unternehmen weiß, wann sie erreicht wurden. Projektmeilensteine ​​sind eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt eines Projekts zu messen und bieten die Möglichkeit, Fortschritte zu feiern.

6. Beschreiben Sie Ihre Erfolgskennzahlen

Der letzte Abschnitt Ihres Geschäftsbriefs kann Informationen darüber enthalten, wie das Unternehmen seinen Erfolg misst. Stellen Sie fest, woher Sie wissen, dass Sie die Ziele des Briefings erreicht haben. Sie können Kennzahlen wie eine Umsatzsteigerung um 20 % oder die Gewinnung von 500 neuen Kunden jeden Monat über einen Zeitraum von sechs Monaten einbeziehen.

Sie können auch das Kunden- und Stakeholder-Engagement oder die Auswirkungen Ihres Unternehmens auf die Branche messen. Ihre Bemühungen könnten beispielsweise dazu führen, dass das Kundeninteresse an Ihrer Branche im Vergleich zum Vorjahr um 20 % steigt. Unternehmen können dies als Maßstab für ihren Erfolg betrachten.

Vorlage für einen Geschäftsbrief

Eine Business-Briefing-Vorlage kann eine Gliederung bieten, um Ihr Briefing professionell und organisiert zu halten. Hier ist ein Beispiel für eine Business-Briefing-Vorlage:

Eröffnungsrede
(Kurze Vorstellung des Unternehmens und des Zwecks des Briefings)

Ziele
(Listen Sie die Kurzziele auf und beschreiben Sie sie kurz)

• Ziel 1

• Ziel 2

• Aufgabe 3

Forschung
(Fügen Sie Grafiken, Statistiken oder Diagramme hinzu, um die Branchen- oder Geschäftsanforderungen oder Herausforderungen detailliert darzustellen, die mit den Zielen angegangen werden sollen.)

• Erforschung eines Problems, einer Aufgabe oder eines Ziels

• Relevante Branchenstatistiken zur Untermauerung von Ansprüchen

• Forschung zur Stärkung der Fähigkeit eines Unternehmens, Veränderungen zu beeinflussen

Zielgruppe
(Beschreiben Sie kurz Ihre Zielgruppe oder wer von den Zielen des Briefings profitiert.)

Zeitplan und Budget
(Beschreiben Sie den Zeitplan und die Budgetanforderungen des Projekts, einschließlich Meilensteinen und prognostizierter Gewinne.)

• Zeitrahmen in Tagen, Wochen oder Monaten

• Hauptphasen des Projekts

• Budgetbedarf und Gesamtkostenanalyse

• Prognostizierter Gewinn, wenn Ziele erreicht werden

Erfolgsquoten
(Beschreiben Sie, wie Sie den Erfolg des Projekts anhand spezifischer Kennzahlen ermitteln können.)

Kurzes Geschäftsbeispiel

Hier ist ein Beispiel für ein Geschäftsbriefing:

Eröffnungsrede Dieser kurze Überblick informiert unsere Aktionäre über bevorstehende Expansionsmöglichkeiten in Vertrieb und Marketing, insbesondere in SEO- und Content-Optimierungsstrategien. Das Briefing beschreibt die jüngsten Veränderungen in der Branche, bedeutende Herausforderungen und einen Plan, die Schließung eines Konkurrenten zu nutzen, um unser Geschäft und unsere Gewinne zu steigern. Außerdem wird der Bedarf an zusätzlichem Kapital erläutert, um diese kurze Gelegenheit nutzen zu können.

Ziele

• Informieren Sie Stakeholder über die potenzielle Möglichkeit, die Marktnische eines Mitbewerbers zu füllen und den Umsatz zu steigern

• Informieren Sie Stakeholder über mögliche Anschaffungskosten und den ROI des Erfolgs

• Informieren Sie die Beteiligten über die Dringlichkeit des Plans und beschleunigen Sie seine Umsetzung

Forschung

• Ein im Business Caller-Newsletter veröffentlichter Artikel berichtet über den Niedergang von Maine Analytics, unserem größten Konkurrenten im Bereich SEO-Marketing und Content-Optimierung. Das Unternehmen erlebte einen plötzlichen Wechsel in der Geschäftsführung und verlor nach und nach seine Marktposition, was dem Unternehmen die Möglichkeit bot, seinen Kundenstamm zu gewinnen. Seit heute, dem 2. Juni, hat das Unternehmen ohne Angabe von Gründen seine Türen geschlossen.

• Untersuchungen zeigen, dass 60 % der Kunden in Maine oder etwa 300 Unternehmen nach einem brauchbaren Ersatz suchen und aktiv nach SEO- und Inhaltsoptimierungsdiensten suchen.

• Mit zusätzlichen 300 Kunden können wir den Gewinn allein im nächsten Jahr um über 190 % steigern, wobei in den nächsten drei Jahren ein Wachstum von über 250 % erwartet wird.

• Untersuchungen zeigen, dass SEO- und Content-Optimierungsdienste seit 2015 um über 35 % gewachsen sind, und wir gehen davon aus, dass die Nachfrage bis 2029 weiter steigen wird, wodurch ein größerer Markt für höhere Gewinne und mehr Kunden entsteht.

*Zielgruppe
Das Unternehmen erwirbt den Kundenstamm von Maine Analytics aus rund 300 Unternehmen, die aktiv nach SEO- und Content-Optimierungsdiensten suchen. Dabei handelt es sich um kleine bis mittlere Unternehmen mit einem geschätzten Umsatz zwischen 105.000 und 148.000 US-Dollar pro Jahr.*

* Zeitplan und Budget
Die Akquise wird voraussichtlich bis zu zwei Monate dauern, individuelle Kundenangebote können jedoch je nach Kundeninteresse länger dauern.*

• 62-tägiger Projektplan mit Fortschrittskontrolle alle 20 Tage

• Erneute Analyse bei 100, 200 und 300 erfolgreichen Conversions

• Es wird erwartet, dass die Anschaffungskosten innerhalb von 62 Tagen 50.000 US-Dollar übersteigen.

• Eine erfolgreiche Akquisition kann innerhalb eines Jahres Renditen von 190 % und innerhalb von drei Jahren von bis zu 250 % erwirtschaften.

Erfolgsquoten

• 100 Conversions in 25 Tagen

• 200 Conversions in 40 Tagen

• 300 Conversions in 62 Tagen

• 190 % Kapitalrendite für Stakeholder