So verfassen Sie ein Anschreiben für einen Vertragsspezialisten (mit Vorlage und Beispiel)

10. September 2021

Vertragsspezialisten unterstützen die Logistikabteilung eines Unternehmens bei der Ausarbeitung und Überwachung von Verträgen mit Mitarbeitern, Auftragnehmern und externen Lieferanten. Wenn Sie sich für eine Stelle als Vertragsspezialist bewerben, können Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung ein Anschreiben sowie einen Lebenslauf, berufliche Referenzen und andere Materialien einreichen. Ein wirkungsvolles Anschreiben für einen Vertragsspezialisten kann einen Personalmanager dazu verleiten, Ihnen ein Vorstellungsgespräch anzubieten, indem es Ihre Karriereziele, Schlüsselqualifikationen und relevante Berufserfahrung beschreibt. In diesem Artikel besprechen wir den Inhalt eines Anschreibens für einen Vertragsspezialisten, erklären, wie man ein Anschreiben verfasst, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Anschreibens helfen.

Was Sie in ein Anschreiben für einen Vertragsspezialisten aufnehmen sollten

Ein Anschreiben für einen Vertragsspezialisten enthält in der Regel eine Zusammenfassung Ihrer Qualifikationen für die gewünschte Position auf einer Seite. In diesem Format können Sie die Berufserfahrung und Fähigkeiten angeben, die Sie in Ihrem Lebenslauf oder Bewerbungsformular aufgeführt haben. Der konkrete Inhalt Ihres Anschreibens hängt möglicherweise von der Position oder Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten ab. Viele Anschreiben von Vertragsspezialisten enthalten jedoch Folgendes:

• Kontakte

• Einzelheiten zu Ihrer Erfahrung als Vertragsspezialist

• Beschreibung relevanter Fähigkeiten und Zertifizierungen

• Eine Begründung, warum Sie für die Stelle geeignet sind.

So verfassen Sie ein Anschreiben für einen Vertragsspezialisten

Hier sind sieben Schritte, die Sie unternehmen können, um ein Anschreiben für einen Vertragsspezialisten zu verfassen:

1. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen und das Datum an, an dem Sie schreiben

Durch die Auflistung Ihrer Kontaktinformationen sind Sie sofort identifizierbar und geben dem Personalmanager die Informationen, die er für die Terminvereinbarung für ein Vorstellungsgespräch oder ein Telefonscreening benötigt. Stellen Sie sicher, dass die Kontaktinformationen in Ihrem Anschreiben mit den Informationen übereinstimmen, die Sie in Ihrem Lebenslauf und Bewerbungsformular angegeben haben, damit der Personalmanager sie problemlos zu Ihrer Akte hinzufügen kann. Typischerweise umfasst dieser Abschnitt:

• Ihr vollständiger Name

• Ihre Stadt und Ihr Bundesland

• Ihre Haupttelefonnummer

• Ihre E-Mail-Adresse

• Datum

2. Senden Sie Ihr Anschreiben an den Personalchef oder eine andere Fachkraft.

Die veröffentlichte Stellenbeschreibung kann den Namen des einstellenden Managers oder Abteilungsleiters enthalten, der den Einstellungsprozess für die gewünschte Position leitet. Wenn Sie die konkrete Person identifizieren können, die für die Besetzung dieser Position verantwortlich ist, richten Sie das Schreiben mit ihrem Vor- und Nachnamen an sie. Bei Bedarf können Sie auch einen Brief an den Einstellungskoordinator oder Abteilungsleiter senden. Ihre Begrüßung könnte beispielsweise „Sehr geehrte Kelly Myers“ oder „Sehr geehrte Personalchefin“ lauten.

3. Stellen Sie sich vor und klären Sie Ihre Ziele

Geben Sie in diesem Abschnitt die Stelle an, die Sie anstreben, und stellen Sie sich als Kandidat vor. Dies ist Ihre Chance, sich von anderen Kandidaten abzuheben und Ihre herausragenden Qualitäten einzubringen. Sie können beispielsweise die Anzahl der Jahre angeben, in denen Sie als Vertragsspezialist gearbeitet haben, die höchste Position, die Sie innehatten, oder Schlüsselkompetenzen, die Sie besitzen. Wenn Sie eine Empfehlung von jemandem aus dem Unternehmen erhalten haben, können Sie diese auch in diesem Abschnitt erwähnen. Sie können auch Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck bringen und kurz erläutern, warum Sie für die Organisation arbeiten möchten.

4. Beschreiben Sie Ihre Erfahrung als Vertragsspezialist

Dann erzählen Sie uns ausführlicher von Ihren Berufserfahrungen. Sie können sich auf Ihre letzte relevante Position oder die höchste Position konzentrieren, die Sie als Vertragsspezialist innehatten. Geben Sie Ihre Hauptaufgaben und die Branche an, in der Sie als Vertragsspezialist gearbeitet haben. In diesem Abschnitt können Sie dem einstellenden Manager zeigen, dass Sie über Fachkenntnisse im Vertragsbereich verfügen und mit den Anforderungen der Stelle vertraut sind. Wenn Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn Anerkennungen oder Auszeichnungen erhalten haben, können Sie diese hier beschreiben.

5. Fügen Sie Zertifizierungen und Fähigkeiten hinzu

Im nächsten Abschnitt können Sie alle Branchenzertifizierungen oder Schulungen beschreiben, die Sie abgeschlossen haben, sowie die Fähigkeiten, die Sie zu einem guten Kandidaten für diese Position machen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Schlüsselkompetenzen, auf die Sie sich konzentrieren möchten, sowohl Hard- als auch Soft Skills. Hard Skills sind Fähigkeiten, die Sie durch formale Ausbildung oder Berufserfahrung entwickeln können. Zu den beruflichen Fähigkeiten eines Vertragsspezialisten gehören beispielsweise die Prüfung von Finanzberichten, die Ausarbeitung von Verträgen in Branchensprache und das Verständnis bundesstaatlicher und örtlicher Vorschriften. Soft Skills sind persönliche Eigenschaften, die Sie in vielen Branchen zu einem erfolgreicheren Berufstätigen machen können, beispielsweise Kommunikations-, Schreib- und Zeitmanagementfähigkeiten.

6. Schließen Sie ab und danken Sie dem Personalchef für seine Zeit.

Bedanken Sie sich abschließend beim Personalchef für seine Zeit und Rücksichtnahme und heben Sie die Qualifikationen hervor, die Sie für die Stelle mitbringen können. Sie können diesen Abschnitt auch nutzen, um Ihre Begeisterung für die Position und die Mission des Unternehmens zum Ausdruck zu bringen, was beim Personalmanager einen guten Eindruck hinterlassen kann. Fügen Sie abschließend eine Einladung an den Personalmanager bei, sich bei Fragen mit Ihnen in Verbindung zu setzen oder einen Folgeanruf oder ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

Tipps für ein Anschreiben eines Vertragsspezialisten

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihr Anschreiben als Vertragsspezialist optimal nutzen können:

Beziehen Sie Unternehmenswerte in Ihr Anschreiben ein

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Anschreibens beginnen, möchten Sie möglicherweise eine Recherche über das Unternehmen oder die Organisation durchführen, um deren Grundwerte oder Mission herauszufinden. Oft sind diese Informationen auf der Unternehmenswebsite oder auf Social-Media-Seiten zu finden. Wenn Sie Ihren Brief schreiben, können Sie hervorheben, wie Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Arbeitsphilosophie mit den Werten des Unternehmens übereinstimmen. Das Hervorheben dieser Informationen kann einem Personalmanager zeigen, dass Sie gut zur Mission seines Unternehmens passen, und Ihnen einen Vorteil im Einstellungsprozess verschaffen.

Benutzen Sie aktive Verben, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben

Aktive Verben können Ihr Anschreiben prägnant und auf den Punkt bringen, was Ihnen dabei hilft, die Menge an Informationen in Ihrem Anschreiben zu maximieren und es gleichzeitig auf der Seite zu halten. Sie können Ihrem Anschreiben auch einen selbstbewussten Ton verleihen, der Ihnen hilft, beim Personalchef einen guten Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige aktive Verben, mit denen Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen eines Vertragsspezialisten beschreiben können:

• Kooperieren

• Auswerten

• Beobachten

• Auswerten

• Verhandeln

• Entscheiden

Verknüpfen Sie Ihre Qualifikationen mit der Stellenbeschreibung

Durch die Verwendung von Formulierungen aus der Stellenbeschreibung in Ihrem Anschreiben können Sie sicherstellen, dass Ihr Brief den Personalmanager erreicht, da einige Unternehmen automatisierte Software zur Überprüfung von Anschreiben verwenden und nur Briefe akzeptieren, die Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige enthalten. Indem Sie Ihre Qualifikationen mit der Stellenbeschreibung verknüpfen, können Sie dem Personalchef auch zeigen, dass Sie für die Stelle gut geeignet sind. Sie können Formulierungen aus der Stellenbeschreibung in jeden Teil Ihres Anschreibens integrieren, einschließlich der Einleitung, der Diskussion Ihrer Fähigkeiten oder des Abschlusses.

Prüfen Sie Ihr Anschreiben sorgfältig

Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben die richtigen Kontaktinformationen, den Firmennamen und den Namen des Personalchefs enthält. Sie können das Korrekturlesen auch nutzen, um sicherzustellen, dass Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung und Aktivverben einbeziehen, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen beschreiben. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihr Anschreiben zu überprüfen:

• Lesen Sie Ihr Anschreiben laut vor

• Lesen Sie jeden Satz, beginnend mit dem letzten und dann aufsteigend

• Ändern Sie die Schriftart in Ihrem Anschreiben und lesen Sie es noch einmal.

• Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihr Anschreiben zu lesen und Vorschläge zu machen.

• Verwenden Sie eine Korrekturlesesoftware, um Ihre Grammatik und Zeichensetzung zu verbessern

Beispiel für ein Anschreiben eines Vertragsspezialisten

Hier ist eine Vorlage, die Sie zum Verfassen eines Anschreibens für eine Stelle als Vertragsspezialist verwenden können:

(Ihr Name)
(Die Stadt und das Bundesland, in dem Sie leben)
(Erste Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)

(Datum)

дорогая (Name des Personalchefs oder HR-Experten),

Ich schreibe Ihnen, um mich für eine Stelle (Positionsbezeichnung) bei (Unternehmen) zu bewerben. (Beschreiben Sie sich in ein paar Sätzen als Kandidat und erläutern Sie, warum Sie Ihrer Meinung nach für die Stelle gut geeignet sind.)

(Beschreiben Sie in diesem Absatz Ihre letzte, höchste oder längste Position als Vertragsspezialist oder verwandter Fachmann. Geben Sie Ihre Hauptaufgaben sowie etwaige Führungserfahrungen und Erfolge an.)

(Beschreiben Sie in diesem Absatz Schlüsselkompetenzen und Zertifizierungen. Verbinden Sie Ihre Fähigkeiten mit der Stellenbeschreibung, um zu veranschaulichen, wie Ihre Fähigkeiten Sie zu einem starken Kandidaten machen.)

Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. (Fügen Sie einen Satz ein, in dem Sie Ihre Begeisterung und Ihre Qualifikationen für die Stelle bekräftigen.) Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen zu meinen Bewerbungsunterlagen haben oder ein Vorstellungsgespräch zu einem für Sie passenden Zeitpunkt vereinbaren möchten. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.

Am besten,

(Ihr Name)

Beispiel für ein Anschreiben eines Vertragsspezialisten

Hier finden Sie ein Beispiel für ein Anschreiben, aus dem die Qualifikationen des Kandidaten für die gewünschte Position hervorgehen:

John Mallard
Charlotte, North Carolina
704-222-2222
(email protected)

22. März 2021

Liebe Kelly Myers,

Ich schreibe Ihnen, um mich für eine Stelle als Vertragsspezialist bei der Patrickson Energy Corporation zu bewerben. Als zertifizierter professioneller Vertragsmanager der National Contract Management Association (CPCM) mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und Überwachung von Verträgen mit der Privatwirtschaft und der Bundesregierung freue ich mich darauf, meine Fähigkeiten bei einer neuen Initiative für saubere Energie bei der Patrickson Energy Corporation einzusetzen. Ich hatte schon immer eine Leidenschaft für erneuerbare Energien und die Arbeit für einen Energieführer wie Patrickson ist eines meiner langfristigen Karriereziele.

Als leitender Vertragsspezialist in der Federal Services Division von Fifth Source Energy sammelte ich Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bundesbehörden und entwickelte wichtige Verhandlungsfähigkeiten. Ich verfüge über umfassende Kenntnisse der bundesstaatlichen Vertragsgesetze und -vorschriften sowie deren Umsetzung und habe als Ressource für andere Vertragsspezialisten in unserer Abteilung gedient. Ich habe über 30 Einzelverträge mit Bundes- und Landesbehörden entwickelt und ausgehandelt. Außerdem habe ich den Vertragsgenehmigungsprozess von Fifth Source geprüft und neu gestaltet, eine Initiative, die das Leistungsniveau meines Teams um 20 % gesteigert hat.

Ich gedeihe in einem schnelllebigen Umfeld und bin ein echter Multitasker. Ich bin ein erfahrener Verhandlungsführer und gewissenhafter Mitarbeiter. Ich arbeite gut im Team, verhandele aber auch gerne alleine. Am wichtigsten ist, dass ich mich dem Vertragsabschlussprozess widme und mich mit Leidenschaft dafür einsetze, Vereinbarungen zu treffen, die allen Beteiligten zugute kommen.

Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich freue mich sehr, die Gelegenheit zu haben, meine Erfahrung und Fähigkeiten dazu zu nutzen, Patricksons Engagement für saubere Energie voranzutreiben. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen zu meinen Bewerbungsunterlagen haben oder ein Vorstellungsgespräch zu einem für Sie passenden Zeitpunkt vereinbaren möchten. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.

Am besten,

John Mallard

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