So verfassen Sie ein Anschreiben für einen Finanzverwaltungsassistenten

25. März 2022

Finanzverwaltungsassistenten unterstützen die Finanzabteilung von Organisationen in vielen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Rechtsdienstleistungen, Regierung und Einzelhandel. Sie können Rechnungen an Kunden ausstellen, Zahlungen verarbeiten, Finanzunterlagen führen und andere vom Finanzmanager oder Buchhalter angeforderte Verwaltungsaufgaben ausführen. Wenn Sie an einer Stelle als Finanzverwaltungsassistent interessiert sind, kann Ihnen ein aussagekräftiges Anschreiben einen Vorteil im Einstellungsprozess verschaffen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, warum Sie ein Anschreiben für eine Position als Finanzverwaltungsassistent verfassen sollten, was in das Dokument aufgenommen werden muss und wie Sie es in sechs Schritten verfassen, mit einer Vorlage und einem Beispiel, die Ihnen dabei helfen.

Warum sind Anschreiben für Finanzverwaltungsassistenten wichtig?

Wenn Sie Ihrer Bewerbung für eine Stelle als Finanzkaufmann/-frau ein Anschreiben beifügen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Schlüsselqualifikationen und beruflichen Ziele darzulegen. Sie können das Schreiben verwenden, um detailliertere Angaben zu den in Ihrem Lebenslauf aufgeführten Erfahrungen zu machen und Ihr Interesse an der Stelle zu erläutern, was den Personalmanager möglicherweise dazu veranlassen wird, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Für viele Jobs ist ein Anschreiben mit Ihrem Lebenslauf erforderlich, während Sie bei anderen die Möglichkeit haben, dieses als optionalen Anhang einzureichen.

Was in einem Anschreiben für einen Finanzverwaltungsassistenten enthalten sein sollte

Der genaue Inhalt eines Anschreibens für eine Stelle als Finanzverwaltungsassistent hängt möglicherweise von Ihrer Erfahrung und Stellenbeschreibung ab. Hier sind jedoch einige Elemente, die Sie möglicherweise einbeziehen möchten:

• Kontaktinformationen einschließlich E-Mail und Telefonnummer

• Grüße an den Einstellungsmanager oder Personalvermittler

• Darstellung Ihrer beruflichen Ziele und Wunschposition

• Angaben zu Ihren relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten

• Ein Abschluss, der den Empfänger dazu einlädt, mit Ihnen in Kontakt zu treten

So verfassen Sie ein Anschreiben für einen Finanzverwaltungsassistenten

Hier sind sechs Schritte, die Sie unternehmen können, um ein Anschreiben für die Stelle als Finanzverwaltungsassistent zu verfassen:

1. Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung und die Unternehmensinformationen.

Wenn Sie Ihr Anschreiben auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen zuschneiden, können Sie sich im Einstellungsprozess einen Vorteil verschaffen, indem Sie dem Personalmanager zeigen, was Sie in das Unternehmen einbringen können. Lesen Sie die Stellenbeschreibung noch einmal durch und heben Sie die wichtigsten Verantwortlichkeiten oder erwarteten Fähigkeiten hervor, damit Sie Informationen zu Ihren relevanten Informationen in Ihr Anschreiben aufnehmen können. Sie können auch die Website des Unternehmens besuchen, um mehr über seine Grundwerte zu erfahren oder sein Leitbild einzusehen. Auf diese Weise können Sie Ihre Fähigkeit beurteilen, die Ziele des Unternehmens voranzutreiben und seine Werte zu verkörpern.

2. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Beginnen Sie als Nächstes damit, Ihr Anschreiben mit Ihren Kontaktinformationen zu verfassen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer aktuellen Telefonnummer. Sie können auch Ihre Stadt und Ihr Bundesland angeben. Mithilfe dieser Informationen kann der Personalmanager eine Kandidatendatei für Sie im HR-System des Unternehmens erstellen. Wenn Sie diese Informationen angeben, überprüfen Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Online-Bewerbung, um sicherzustellen, dass alle Informationen übereinstimmen. Geben Sie abschließend das heutige Datum unter Ihren Kontaktinformationen an.

3. Richten Sie Ihren Brief an den Personalchef.

Geben Sie im nächsten Abschnitt an, an wen das Schreiben gerichtet ist, indem Sie die Kontaktinformationen des Personalchefs angeben. Die Angabe des Namens einer bestimmten Person kann zeigen, dass Sie sich vor der Bewerbung über das Unternehmen informiert haben, was bei Personalvermittlern einen guten Eindruck hinterlassen kann. Sie können den Namen des Personalchefs finden, indem Sie die Stellenausschreibung noch einmal lesen oder im Online-Verzeichnis des Unternehmens suchen. Wenn Sie den Namen einer bestimmten Person nicht finden können, können Sie den Brief an „Einstellungsmanager“ richten, der sicherstellt, dass er an die richtige Abteilung weitergeleitet wird. Bitte geben Sie den Namen Ihres Unternehmens und die Adresse Ihres Hauptsitzes an.

4. Stellen Sie sich vor und bekunden Sie Ihr Interesse an der Stelle.

Stellen Sie im Text der E-Mail zunächst Ihre Kandidatur vor. Unternehmen haben oft mehrere offene Stellen, deshalb sollten Sie zunächst klären, auf welche Stelle Sie hoffen, und dann Ihre Schlüsselqualifikationen zusammenfassen. Dies können aktuelle Zertifizierungen, Studiengänge oder nützliche persönliche Fähigkeiten wie Engagement und Innovation sein. Sie können auch erklären, warum Sie die Stelle anstreben, und Informationen, die Ihre Begeisterung für die Stelle zeigen können. Beispielsweise könnten Sie sich für eine Stelle als Finanzverwaltungsassistent bei einer gemeinnützigen Organisation bewerben, weil Ihnen die Mission der Organisation am Herzen liegt.

5. Beschreiben Sie Ihre relevanten Qualifikationen

Begründen Sie anschließend, warum Sie für die Stelle geeignet sind, und geben Sie dabei Angaben zu Ihrer Berufserfahrung und Ihren Schlüsselqualifikationen an. Sie können frühere Jobs und Praktika im Zusammenhang mit der Finanzverwaltung beschreiben, bei denen Sie Unterstützungsaufgaben für Finanzabteilungen oder Büroleiter übernommen haben. Nutzen Sie die Stellenbeschreibung als Leitfaden und geben Sie Informationen über Ihre Erfahrung bei der Ausführung bestimmter Aufgaben an, z. B. Rechnungsstellung an Kunden, Führung von Finanzunterlagen und Prüfung von Konten, um zu zeigen, dass Sie die Verantwortlichkeiten der Stelle verstehen. Sie können auch Details zu wichtigen Soft Skills wie Kommunikation sowie etwaigen Software- oder Sprachkenntnissen angeben.

6. Beenden Sie mit einem Call-to-Action

Beschreiben Sie am Ende Ihres Schreibens alle zusätzlichen Ressourcen, die Sie bereitgestellt haben, z. B. einen Lebenslauf oder Hintergrundinformationen, damit der Personalmanager über alle Ihre Bewerbungsunterlagen informiert ist. Sie können dem Personalchef für seine Zeit danken, die Ihre Professionalität zeigt und beim Leser einen guten Eindruck hinterlassen kann. Ziehen Sie in Betracht, einen Call-to-Action einzufügen, in dem Sie den Personalmanager auffordern, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, um weitere Informationen zu erhalten und ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Wenn Sie vorhaben, eine Papierkopie des Briefes an die Unternehmenszentrale zu senden, fügen Sie unten über Ihrem gedruckten Namen eine handschriftliche Unterschrift hinzu.

Vorlage für ein Bewerbungsschreiben für einen Finanzverwaltungsassistenten

Hier ist eine Vorlage, die Sie zum Erstellen eines Anschreibens für die Stelle als Finanzverwaltungsassistent verwenden können:

(Ihr Vor- und Nachname)
(Ihre Stadt und Ihr Bundesland)
(Telefonnummer)
(Berufliche E-Mail-Adresse)

(Datum)

(Name des Einstellungsmanagers oder „Einstellungsmanager“)
(Name der Firma)
(Firmenanschrift)

Lieber (Name des Empfängers),

Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an einer offenen Stelle bei (Firmenname) zum Ausdruck zu bringen. Ich (fassen Sie Ihre Schlüsselqualifikationen zusammen, einschließlich aller aktuellen Abschlüsse oder Zertifizierungen). Diese Position interessiert mich, weil (erklären Sie, warum Sie in der angegebenen Rolle für dieses Unternehmen arbeiten möchten, einschließlich aller relevanten Fachgebiete oder beruflichen Ziele).

Mein finanzieller und administrativer Hintergrund hat mir die Fähigkeiten vermittelt, die ich brauche, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. (Geben Sie Einzelheiten zu früheren Jobs oder Praktika an, bei denen Sie Schlüsselkompetenzen erworben haben. Geben Sie auch Informationen zu allen Auszeichnungen oder Großprojekten an, die Sie abgeschlossen haben.) Während dieser Erfahrungen habe ich gelernt (erklären Sie die wichtigsten Fähigkeiten, die Sie gelernt haben), die mir helfen können (beschreiben Sie Ihre Ziele in der Position).

Neben meinen administrativen und finanziellen Fähigkeiten sichern meine hervorragenden fachlichen und technischen Fähigkeiten meinen Erfolg in dieser Rolle. (Beschreiben Sie Ihre wichtigsten Soft Skills, wie z. B. zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeiten zur komplexen Problemlösung und Priorisierung). Ich kann ein breites Spektrum an Software nutzen, einschließlich (listen Sie Ihre wichtigsten Softwarekompetenzen auf). Außerdem spreche und lese ich fließend (geben Sie ggf. weitere Sprachen an).

Diese (Position) bei (Unternehmen) ist für mich eine großartige Gelegenheit, meine Fähigkeiten anzuwenden und (Organisation) dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen (beschreiben Sie die Hauptfunktion des Unternehmens). Ich habe diesem Dokument meinen Lebenslauf beigefügt und kann Ihnen auf Anfrage Kontaktinformationen für professionelle Empfehlungen zur Verfügung stellen. Bitte kontaktieren Sie mich per E-Mail oder Telefon, wenn Sie Fragen haben. Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich freue mich darauf, so bald wie möglich mit Ihnen über die Stelle zu sprechen.

Aufrichtig,

(Unterschrift, wenn Sie einen Papierbrief senden)

(Eingegebener Name)

Beispiel für ein Anschreiben als Assistent eines Finanzverwalters

Hier ist ein Beispiel für ein Anschreiben, das Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung für eine Stelle als Finanzverwaltungsassistent an einen Personalmanager senden könnten:

Susan Alexander
Decatur, Georgia
(678) 888-8888
(email protected)

4. März 2022

Talia Sheridan
Medizinisches System der Druid Hills University
2222 Medical Systems Blvd.
Atlanta, GA 30329

Liebe Talia Sheridan,

Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an einer offenen Stelle als Finanzverwaltungsassistent am Hauptcampus des Druid Hills University Medical System in Atlanta, Georgia, zum Ausdruck zu bringen. Ich bin ein erfahrener Verwaltungsfachmann mit Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Gesundheitswesen. Ich interessiere mich für diese Position, weil ich dadurch Menschen in meiner Gemeinde helfen kann, Zugang zu erschwinglicher Gesundheitsversorgung zu erhalten.

Mein finanzieller und administrativer Hintergrund hat mir die Fähigkeiten vermittelt, die ich brauche, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Während meiner Tätigkeit als stellvertretender Büroleiter der Druid Chase Primary Clinic stellte ich Kunden und Lieferanten Rechnungen aus, überprüfte die Lieferkosten, erstellte Finanzberichte und unterstützte den Büroleiter bei verschiedenen anderen Aufgaben. Während dieser Erfahrung lernte ich Best Practices für die Einreichung von Versicherungsansprüchen, die Kommunikation mit Patienten und die Abrechnung von Arztpraxen kennen, die mir dabei helfen können, genaue Aufzeichnungen zu führen und eine vorbildliche Patientenversorgung am Druid Hills University Medical System zu gewährleisten.

Neben meinen administrativen und finanziellen Fähigkeiten sichern meine hervorragenden fachlichen und technischen Fähigkeiten meinen Erfolg in dieser Rolle. Meine bisherigen Erfahrungen haben mir geholfen, zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zu entwickeln, die es mir ermöglichen, gut mit Kollegen und Patienten zusammenzuarbeiten. Ich beherrsche eine breite Palette an Software, darunter Quickbooks und Microsoft Excel. Darüber hinaus spreche und lese ich fließend Spanisch, was mir hilft, ein breites Spektrum an Patienten in unserer Gemeinde zu betreuen.

Die Stelle als Finanzverwaltungsassistent am Druid Hills University Medical System ist für mich eine hervorragende Gelegenheit, meine Fähigkeiten einzusetzen und dem Medical System dabei zu helfen, lebensrettende Pflege für Familien und Einzelpersonen im Großraum Atlanta bereitzustellen. Ich habe diesem Dokument meinen Lebenslauf beigefügt und kann Ihnen auf Anfrage Kontaktinformationen für professionelle Empfehlungen zur Verfügung stellen. Bitte kontaktieren Sie mich per E-Mail oder Telefon, wenn Sie Fragen haben. Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich freue mich darauf, so bald wie möglich mit Ihnen über die Stelle zu sprechen.

Aufrichtig,

Susan Alexander

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