So teilen Sie Zellen in Excel in Spalten auf (mit mehreren Methoden) • BUOM
9. Dezember 2021
Wenn Sie Excel zum Sortieren von Daten verwenden, kann es hilfreich sein, die Daten richtig zu organisieren. Um eine organisierte und lesbare Tabelle zu erstellen, können Sie die Informationen in einer Zelle in separate Spalten aufteilen. Wenn Sie Excel zum Teilen von Zellen verwenden, ist es hilfreich zu wissen, wie Sie ein Ergebnis erzielen, das Ihren Anforderungen entspricht. In diesem Artikel besprechen wir die Gründe, warum Sie möglicherweise Zellen in Spalten aufteilen möchten, erläutern, wie Sie Zellen in Excel mit drei verschiedenen Methoden in Spalten aufteilen, zeigen Möglichkeiten zum Aufteilen zusammengeführter Zellen auf und listen die Schritte zum Aufteilen mehrerer Zeilen auf eine Zelle in mehrere Zeilen.
Warum können Sie in Excel Zellen in Spalten aufteilen?
Es gibt viele Situationen, in denen Sie eine einzelne Zelle in mehrere Spalten aufteilen möchten. Das Teilen von Zellen kann nützlich sein, wenn Sie Informationen anhand spezifischerer Kriterien neu sortieren möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Adressen haben, können Sie die Nummer und die Straße in zwei separate Spalten aufteilen und sie alphabetisch nach Straßennamen ordnen. Das Aufteilen von Zellen in Spalten kann auch für Folgendes nützlich sein:
Lesbarkeit: Die Aufteilung Ihrer Informationen in kleinere Abschnitte kann dem Betrachter die Navigation in der Tabelle erleichtern.
Neuformatierung. Wenn Sie Informationen aus einer anderen Quelle, beispielsweise einer Website oder einer E-Mail, einfügen, können Sie diese in Spalten aufteilen, um sie zu kategorisieren.
Analyse: Wenn Sie Daten analysieren, können Sie sich durch Hervorheben eines Teils jeder Spalte auf nur einen Datensatz konzentrieren.
So teilen Sie Zellen in Excel mithilfe des Text-in-Spalten-Assistenten in Spalten auf
Hier ist eine Liste von Schritten, die Sie befolgen können, um Zellen mithilfe der Funktion „Text-zu-Spalten-Assistent“ in Excel in Spalten aufzuteilen:
1. Wählen Sie Ihre Zellen aus
Klicken Sie auf die Zelle, die Sie teilen möchten. Wenn Sie eine Reihe teilen möchten, können Sie die Umschalttaste drücken und den Cursor nach unten ziehen, um mehrere Zellen auszuwählen. Um eine große Anzahl von Zellen ohne Scrollen auszuwählen, können Sie auf die erste Zelle klicken, dann in das Feld „Name“ klicken, die letzte Zelle im Bereich eingeben und die Eingabetaste drücken.
2. Gehen Sie zum Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten.
Suchen Sie die Registerkarte „Daten“ und sehen Sie sich die Kategorie „Datentools“ an. Klicken Sie auf „Text in Spalten“, um den Text-in-Spalten-Assistenten zu öffnen. Es handelt sich um ein Tool, das Ihre Zellen entsprechend Ihren Anforderungen automatisch in separate Spalten umwandelt.
3. Wählen Sie die Option „Getrennt“.
Wenn der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten angezeigt wird, werden Sie von Excel aufgefordert, einen Datentyp anzugeben. Wählen Sie für diese Route „Getrennt“ aus. Excel wählt normalerweise standardmäßig „Getrennt“ aus, es empfiehlt sich jedoch zu überprüfen, ob Sie die Spalte richtig formatiert haben. Anschließend können Sie auf „Weiter“ klicken.
4. Konfigurieren Sie die Trennoptionen
Im zweiten Schritt werden Sie in einem Popup-Fenster um Informationen zu Ihren Daten gebeten. Im Feld Trennzeichen können Sie jedes Element auswählen, das Ihre beiden Kategorien trennt. Wenn Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen trennen und die Quellzelle sie durch ein Komma trennt, wählen Sie Kommas aus. Dadurch wird Excel angewiesen, Ihre Daten auf beiden Seiten des Dezimalpunkts aufzuteilen. Wählen Sie alle Trennzeichen aus, die für Ihre Zellen gelten. Wenn Sie zwei Trennzeichen in einer Zeile haben, beispielsweise Semikolons in einer Zeile mit Leerzeichen dahinter, wählen Sie „Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln“, damit Excel nur die Spalten erstellt, die Sie benötigen.
5. Geben Sie die Formatierungsinformationen ein
Im dritten Schritt können Sie Excel mitteilen, wie die Daten formatiert und wo sie in der Tabelle platziert werden sollen. Wenn Ihre Zelle einfachen Text enthält, können Sie das Format auf „Allgemein“ belassen. Alternativ können Sie Excel bitten, Ihre Elemente als Datum aufzulisten. Geben Sie dann im Textfeld „Ziel“ die Zelle ein, in der die Spalten beginnen sollen. Wenn Excel die vorhandene Zelle beibehalten soll, wählen Sie die nächste Spalte aus. Wenn Sie Ihren Datensatz ersetzen möchten, geben Sie den Namen der ersten vorhandenen Zelle ein.
6. Vervollständigen und überprüfen Sie neue Spalten.
Klicken Sie auf Fertig stellen und überprüfen Sie die Spalten auf Fehler. Wenn Ihre Spalten Ihren Erwartungen entsprechen, ist der Vorgang abgeschlossen. Spalten sind statisch. Wenn sich also die Informationen in Ihren Quellzellen ändern, ist es wichtig, den Vorgang der Textkonvertierung in Spalten zu wiederholen, um die neuen Informationen in Ihren Spalten widerzuspiegeln.
So teilen Sie Zellen in Excel mithilfe von Textfunktionen in Spalten auf
Hier ist eine Liste von Schritten, die Sie befolgen können, um Ihre Zelle mithilfe von Formeln in Spalten umzuwandeln:
1. Extrahieren Sie die erste Datenkategorie in eine Spalte
In eine neue Spalte wechseln. Sie können die folgende Formel verwenden, um die erste Kategorie auszuwählen: =LEFT(FIRST CELL NAME,SEARCH(“DELIMITER”,FIRST CELL NAME)-1). Diese Formel veranlasst Excel, ein Trennzeichen wie ein Leerzeichen oder Komma in Ihrer Zelle zu identifizieren und alles links davon zu extrahieren. Wenn Sie beispielsweise Städte und Bundesstaaten in zwei Spalten aufteilen, können Sie Excel bitten, eine Spalte zu erstellen, in der nur die Städte aufgeführt sind. Ihre Formel könnte so aussehen:
=LINKS(A2,SUCHE(“,“,A2)-1)
2. Extrahieren Sie die zweite Datenkategorie in eine Spalte
Navigieren Sie zu einer neuen Spalte rechts neben der gerade erstellten Spalte. Geben Sie die folgende Formel ein: „=RIGHT(FIRST CELL NAME,LENGTH(FIRST CELL NAME)-SEARCH(„SELIDER“,FIRST CELL NAME))“. Die Funktion „LEN“ berechnet die Länge der Zelle, um zu bestimmen, wo sich das Trennzeichen befindet, und berechnet die verbleibenden Zeichen, um den zweiten Datensatz abzurufen. Wenn Sie dem vorherigen Beispiel mit Städten und Bundesstaaten folgen und Bundesstaatsnamen extrahieren möchten, könnte Ihre Formel wie folgt aussehen:
=RIGHT(A2,LENGTH(A2)-SEARCH(” “,A2))
Hier ist das Trennzeichen ein Leerzeichen, kein Komma. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Statusspalte mit einem Status und nicht mit einem Leerzeichen nach dem Dezimalpunkt beginnt.
3. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Zeile.
Geben Sie in jede Zelle der Spalte eine Formel ein. Möglicherweise ist es einfacher, die Formelvorlage in jede Zeile zu kopieren und einfach die Zellennamen zu ändern, um den ursprünglichen Datensatz widerzuspiegeln. Erwägen Sie, Ihre Tabelle auf Fehler zu überprüfen, bevor Sie fertig sind.
So teilen Sie Zellen in Excel mithilfe von Flash Fill in Spalten auf
Flash Fill erkennt Muster in Ihren Datensätzen und wiederholt Aktionen entsprechend. So teilen Sie Zellen in Spalten auf:
1. Geben Sie den ersten Teil der Daten ein
Gehen Sie zu einer neuen Spalte und bewegen Sie den Cursor zur ersten Zelle in der ersten Zeile. Geben Sie die ersten Daten aus dem Originaldatensatz ein. Wenn Sie beispielsweise mit einem Satz von Vor- und Nachnamen arbeiten und die erste Spalte des Quelldatensatzes „Margaret Jenson“ lautet, können Sie „Margaret“ eingeben.
2. Ziehen Sie die Zelle in der unteren rechten Ecke nach unten.
Excel zeichnet einen grünen Rahmen um Ihre neue Zelle und ein kleines grünes Quadrat in der unteren rechten Ecke des Felds. Wenn Sie auf dieses Quadrat doppelklicken und den Cursor nach unten ziehen, füllt Excel die verbleibenden Zellen mit demselben Wert. Wenn Sie dem vorherigen Beispiel folgen, lautet jede Zelle in Ihrer Spalte „Margaret“.
3. Wenden Sie Flash Fill an
In der unteren rechten Ecke neu gefüllter Zellen wird möglicherweise ein Fenster mit „AutoFill-Optionen“ angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie die Option „Sofortige Füllung“. Dadurch sollte Excel in die Warteschlange gestellt werden, um jede Zelle automatisch mit den richtigen Daten für ihre Zeile zu füllen. In diesem Beispiel ersetzt der Name jeder Partei „Margaret“ in allen Zellen außer der ersten.
So teilen Sie eine verbundene Zelle in mehrere Zellen auf
Sie können Zellen zusammenführen, um das Dokument einfacher oder lesbarer zu machen. Später im Prozess müssen Sie diese Daten jedoch möglicherweise separat sortieren. In diesem Fall können Sie die verbundene Zelle teilen. Es gibt viele Methoden, mit denen Sie Inhalte in einer verbundenen Zelle trennen können. Hier ist eine Liste von Tools, mit denen Sie dies tun können:
Zellenzusammenführung aufheben: Wenn Sie möchten, dass Ihre zusammengeführten Zellen wieder ihr ursprüngliches Format annehmen, können Sie die Zusammenführung aufheben. Klicken Sie auf „Startseite“, gehen Sie zu „Ausrichten“ und wählen Sie „Zusammenführung aufheben“ aus dem Dropdown-Menü „Zusammenführen und zentrieren“.
Text-zu-Spalten-Assistent. Sie können die oben aufgeführten Schritte ausführen, um Zellen in Spalten aufzuteilen. Der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten funktioniert mit zusammengeführten Zellen und Sie können den Inhalt nach einem beliebigen Trennzeichen Ihrer Wahl aufteilen.
Instant Fill: Sie können die aufgeführten Schritte zur Verwendung von Instant Fill befolgen. Dies ist möglicherweise die bessere Option, wenn Sie viele verbundene Zellen haben, die auf die gleiche Weise formatiert sind.
Formeln: Sie können die oben aufgeführten Schritte ausführen, indem Sie Textfunktionen verwenden, um eine verbundene Zelle zu teilen. Sie können diese Formeln an die Anforderungen Ihres Datensatzes anpassen.
So teilen Sie mehrere Zeilen in einer Zelle in mehrere Zeilen auf
Hier ist eine Liste von Schritten, die Sie befolgen können, um Zellen mit mehreren Textzeilen in separate Zeilen aufzuteilen:
1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie teilen möchten
Bewegen Sie den Cursor auf eine Zelle und klicken Sie, um sie auszuwählen. Wenn Sie eine Spalte voller mehrzeiliger Zellen haben, die Sie in Zeilen aufteilen möchten, können Sie eine beliebige Zelle in der Reihe auswählen. Excel erkennt Muster. Wenn Ihre Zellen also dasselbe Format haben, sollten Ihre Befehle für die gesamte Spalte gelten.
2. Öffnen Sie die Power Query-Funktion.
Öffnen Sie die Registerkarte „Daten“ in der Symbolleiste. Im Abschnitt „Daten abrufen und transformieren“ sehen Sie ein Symbol mit der Aufschrift „Aus Tabelle/Bereich“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Daten in eine Tabelle umzuwandeln und die Excel Power Query-Funktion zu aktivieren.
3. Wählen Sie „Spalten teilen“.
Wählen Sie die Zelle oder Spalte aus, die Sie teilen möchten. Auf der Hauptregisterkarte der Symbolleiste sehen Sie ein Symbol mit der Aufschrift „Spalten teilen“. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Nach Trennzeichen“.
4. Konfigurieren Sie die Einstellungen
Excel bietet ein Popup-Fenster, in dem Sie Informationen eingeben und die richtigen Einstellungen für Ihre Daten auswählen können. Typischerweise erkennt Excel automatisch Muster in einem Datensatz und bestimmt das Trennzeichen. Sie können die Formel sehen, die Ihr Trennzeichen angibt. Gehen Sie zum Abschnitt „Erweiterte Optionen“ und ändern Sie im Abschnitt „Teilen nach“ die Standardauswahl von „Spalten“ in „Zeilen“. Klicken Sie auf „OK“, um eine Tabelle mit in einzelne Zeilen unterteilten Zellen zu erstellen.