So summieren Sie Spalten in Excel mit mehreren Methoden (mit Tipps) • BUOM

8. April 2022

Excel macht die Verarbeitung großer Datenmengen einfacher, insbesondere dank der vielen Formeln, die Excel zum Berechnen und Analysieren von Daten verwendet. Viele Benutzer verwenden die SUMME-Funktion in Excel, um große Wertezeilen wie Spalten, Zeilen oder Zellsätze hinzuzufügen. Wenn Sie lernen, wie man Spalten in Excel summiert, können Sie den Prozess optimieren, wenn Sie verschiedene Berechnungen in Ihren eigenen Tabellen durchführen. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile der Verwendung der Summenfunktionen von Excel, erkunden verschiedene Methoden zum Summieren von Spalten in Excel und geben Tipps zum Erstellen und Verwenden von Summen in Excel.

Vorteile der Verwendung von Excel zum Summieren einer Spalte

Wenn Sie regelmäßig große Datenmengen organisieren und berechnen, stellen Sie möglicherweise fest, dass automatische Berechnungen schneller sind als manuelle Methoden. Die Verwendung der SUM- und AutoSum-Funktionen in Excel kann helfen, Zeit zu sparen und Fehler beim Kombinieren großer Datenmengen, wie z. B. laufende Ausgaben oder tägliche Einnahmen, zu vermeiden. SUM-Funktionen verfolgen auch Datenänderungen und passen sie automatisch an, wenn Sie Zellen einfügen oder löschen oder Werte in einzelnen Zellen ändern.

AutoSum gibt außerdem die SUM-Formel in die ausgewählte Zelle ein, um automatisch alle Werte in einer bestimmten Zeile oder Spalte hinzuzufügen, ohne dass der Benutzer die Formel manuell eingeben muss. Darüber hinaus können Sie die AutoSumme-Formel von einer Zelle in eine andere kopieren und die Formel wird an die neue Zelle angepasst, oder Sie können mehrere Zellen gleichzeitig auswählen und AutoSumme verwenden, um die Summen beider Spalten gleichzeitig zu berechnen.

So summieren Sie Spalten in Excel

Hier sind einige Möglichkeiten, Spalten zu summieren:

1. Autosum-Funktion

Mit der AutoSum-Funktion können Sie automatisch Werte zur gleichen Spalte hinzufügen. Excel errät mithilfe der AutoSumme-Funktion den Bereich, den Sie hinzufügen möchten, und zeigt die Ergebnisse an. Hier sind die Schritte, die Sie für die AutoSumme-Funktion in Excel verwenden können:

1. Identifizieren Sie die Spalte, die Sie summieren möchten, und wählen Sie die leere Zelle direkt unter dem letzten Wert in der Spalte aus.

2. Suchen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ nach der Gruppe „Bearbeiten“ und wählen Sie die Schaltfläche „AutoSumme“ aus. Alternativ können Sie zur Registerkarte „Formeln“ wechseln und „AutoSumme“ auswählen.

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion anzuwenden, und sehen Sie sich dann die in der ausgewählten Zelle angezeigten Ergebnisse an. Sie können die AutoSumme-Formel auch in der Bearbeitungsleiste für dieselbe Zelle sehen.

2. SUM-Funktion

Mit der SUMME-Funktion wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie hinzufügen möchten. Die SUM-Funktion kann numerische Werte, Zellwerte und Zellbereiche oder eine beliebige Kombination dieser drei hinzufügen. Hier sind die Schritte, mit denen Sie Spaltenwerte mithilfe von SUM hinzufügen können:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Summe der Werte anzeigen möchten, entweder in derselben Spalte unter den Werten oder in einer anderen Spalte.

2. Geben Sie in der Formelleiste die SUM-Formel mit „=SUM()“ ein, indem Sie die ausgewählten Zellen oder den ausgewählten Bereich in Klammern verwenden. Um beispielsweise Zellen über eine Spalte hinweg zu summieren, können Sie „=SUM(A2:A32)“ verwenden, und um zwei Spalten zu summieren, können Sie „=SUM(A2:A32,B2:B32)“ verwenden.

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Ergebnisse in der ausgewählten Zelle anzuzeigen. Wenn Sie zwei Spalten mit einem Bereichsargument hinzugefügt haben, zeigt die Formel die Ergebnisse beider Bereiche addiert an.

3. Excel-Tabelle

Sie können einen großen Datenbereich in eine Excel-Tabelle konvertieren, um die Berechnung der Summe für jede Spalte in der Tabelle zu erleichtern. Hier sind die Schritte, um mithilfe einer Tabelle Summen für mehrere Spalten zu berechnen:

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten, einschließlich aller Spalten, die Sie zusammenfassen möchten.

2. Wenn der Bereich ausgewählt ist, verwenden Sie die Tastenkombination „Strg + T“, um den Bereich in eine „Excel-Tabelle“ umzuwandeln.

3. Alternativ können Sie den ausgewählten Bereich in eine Tabelle umwandeln, indem Sie die Registerkarte „Einfügen“ öffnen und in der Gruppe „Tabellen“ die Option „Tabelle“ auswählen, den Bereich im Dialogfeld „Neue Tabelle“ überprüfen, bei Bedarf „Meine Tabelle hat Überschriften“ auswählen und auf „OK“ klicken, um eine Tabelle zu erstellen .

4. Wählen Sie eine Zelle in der neuen Tabelle aus, um das Menü „Tabellentools“ zu öffnen, und klicken Sie auf die Registerkarte „Entwurf“.

5. Aktivieren Sie in der Gruppe „Tabellenstiloptionen“ das Kontrollkästchen „Gesamtzeile“, um am Ende der Tabelle eine neue Zeile mit dem Namen „Gesamtwerte“ hinzuzufügen.

6. Wählen Sie in der Zeile „Summen“ der Tabelle die Zelle unter der Spalte aus, die Sie summieren möchten, und verwenden Sie dann den kleinen Abwärtspfeil in der Zelle, um die Option „SUMMEN“ auszuwählen. Wiederholen Sie dies für jede Spalte in der Tabelle.

7. In der Zeile „Summen“ wird nun die Summe für jede Tabellenspalte angezeigt.

4. Ganze Spalte

Manchmal haben Sie eine Tabelle mit Daten in vielen Zellen einer Spalte, und die Daten reichen weit über den Bildschirmrand hinaus. Sie können eine ganze Spalte summieren, ohne Zeilennamen manuell einzugeben oder den gesamten Bereich auszuwählen. Hier sind die Schritte zum Hinzufügen einer gesamten Datenspalte:

1. Wählen Sie eine Zelle in einer anderen Spalte als der aus, die Sie summieren möchten, markieren Sie sie und geben Sie „=SUM(“ in die Bearbeitungsleiste ein.

2. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie zusammenfassen möchten, indem Sie auf den Buchstaben des Spaltennamens klicken oder mit den Pfeiltasten zur gewünschten Spalte wechseln. Anschließend wählen Sie mit „Strg + Leertaste“ die gesamte Spalte aus.

3. Alternativ können Sie einen Spaltenbereich in das Namensfeld links neben der Bearbeitungsleiste als „A:A“ eingeben, um die Spalte auszuwählen, oder denselben Bereich direkt in die SUMME-Formel in der Bearbeitungsleiste eingeben.

4. Wenn Sie eine Spalte ausgewählt haben, ändert sich die Formelleiste von „=SUM(“ zu einer Formel wie „=SUM(A:A)“. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Ergebnisse der Summe in der ausgewählten Zelle anzuzeigen.

5. Mehrere Spalten

Hier sind die Schritte zum Summieren mehrerer vollständiger Spalten:

1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um eine Summe außerhalb einer der Spalten anzuzeigen, die Sie summieren möchten, und geben Sie „=SUM(“ in die Bearbeitungsleiste ein.

2. Markieren Sie die gewünschten Spalten, indem Sie Spaltennamen mit mehreren Buchstaben auswählen oder mit den Pfeiltasten zur ersten gewünschten Spalte wechseln. Drücken Sie „Strg + Leertaste“, um es auszuwählen, halten Sie dann „Umschalt“ gedrückt und verwenden Sie die seitlichen Pfeiltasten, um andere Spalten auszuwählen.

3. Nachdem Sie alle Spalten ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, sollte im Bedienfeld eine Formel wie „=SUMME(A:C)“ mit einem Bereich angezeigt werden, der die Buchstabennamen der Spalten anzeigt.

4. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Summe dieser Spalten in der gewünschten Zelle anzuzeigen.

6. Mehrere nicht benachbarte Spalten

Verwenden Sie diese Schritte, wenn Sie mehrere Spalten summieren möchten, die nicht nebeneinander liegen:

1. Wählen Sie die äußere Zelle aus, um die Ergebnisse anzuzeigen, und geben Sie die Formel „=SUM(“ ein.

2. Erstellen Sie ein Argument für die Formel, indem Sie entweder verschachtelte SUMME-Formeln wie „=SUM(SUM(A:A),SUM(D:D))“ erstellen oder ein Komma-Trennzeichen verwenden, um die Formel zu erstellen, wie zum Beispiel „=SUM( A: HINZUFÜGEN).

3. Nachdem Sie alle gewünschten Spalten mithilfe einer verschachtelten Formel oder eines Kommatrennzeichens zu Ihrer Formel hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Ergebnisse in der gewünschten Zelle anzuzeigen.

Tipps zur Verwendung von Summen in Excel

Hier einige Tipps zum Erstellen und Verwenden von Summen in Excel:

Optimierung von SUM-Formeln

SUM-Formeln in Excel können mehrere Datenstile kombinieren, darunter numerische Werte, Zellenwerte, Wertebereiche oder eine Kombination davon. Numerische Werte helfen oft bei der Definition von Datumsbereichen, aber SUM-Formeln, die numerische Werte verwenden, basieren oft auf einem konsistenten Wert. Wenn Sie große Werte hinzufügen oder Werte hinzufügen, die sich im Laufe der Zeit ändern können, können Sie Zell- oder Bereichsbezüge in Ihrer Formel verwenden, sodass die Formel die Summe automatisch neu berechnet, wenn sich die Werte in den Zellen ändern.

Behebung häufiger Fehler

Excel generiert bei der Verwendung von SUMME-Formeln normalerweise drei Fehlercodes: „#WERT!“, „#REF!“ und „#NAME?“. “#WERT!” Tritt auf, wenn eine Formel auf einen Datenstil verweist, den sie nicht erwartet, z. B. Text anstelle einer Ganzzahl. Beheben Sie diesen Fehler, indem Sie die Referenzzellen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie numerische Werte und keinen Text anzeigen. „#REF!“ Fehler treten auf, wenn etwas eine in einer Formel verwendete Zelle ändert. Dies geschieht häufig, wenn Sie Zeilen oder Spalten einfügen oder löschen. Wenn Sie eine SUMME-Formel „(A3+B3+C3)“ erstellt haben, generiert die Formel „#REF!“ Fehler, wenn sich an diesen Links etwas ändert.

Sie können „#REF!“ zulassen. Fehler bei der Verwendung von SUM oder AutoSum und der Referenzierung eines Bereichs mit einem Doppelpunkt, z. B. „(A3:C3)“, da dadurch Änderungen in Zellen automatisch angepasst werden. “#NAME?” Fehler treten auf, wenn der Formelname einen Schreibfehler enthält. Sie können diesen Fehler auch beim Erstellen neuer Formeln vermeiden, indem Sie den Formelnamen aus dem Optionsmenü in der Bearbeitungsleiste auswählen, die Formel über eine Tastenkombination zu einer Zelle oder einem Bedienfeld hinzufügen oder eine Formel aus dem Formelmenü oben in der hinzufügen Bildschirm. .

Finden Sie eine vereinfachte Summe

Wenn Sie die Summe einer Zeile oder Spalte anzeigen möchten, ohne eine Formel zu erstellen, können Sie den anzuzeigenden Bereich auswählen, indem Sie ihn entweder mit der Maus markieren oder auf den Zeilen- oder Spaltennamen klicken. Sehen Sie sich bei ausgewähltem Bereich die „Statusleiste“ unten in der Tabelle an. Die „Statusleiste“ zeigt automatisch die Summe des Bereichs, den Durchschnitt des Bereichs und die Anzahl der Zellen im Bereich an. Sie können den Betragswert jedoch nicht kopieren, da er verschwindet, wenn Sie außerhalb des Bereichs klicken.

Fügen Sie SUM mithilfe der Beschriftung hinzu

Sie können die SUMME-Formel manuell zur Bearbeitungsleiste hinzufügen, Sie können aber auch eine Tastenkombination verwenden, um die SUMME-Funktion zu einer Zelle hinzuzufügen. Wählen Sie eine Zelle aus, um die Formel einzufügen, und verwenden Sie dann „Alt + =“, während Sie „Alt“ gedrückt halten und „=“ auf Ihrer Tastatur drücken. Dadurch wird der Zelle automatisch eine SUMME-Formel hinzugefügt und die Summe basierend auf den Zellen berechnet, die Excel als gewünscht annimmt. Die Formel kann in der Formelleiste bearbeitet werden.

Verwenden Sie SUM auch für Zeichenfolgen

Die meisten Summierungsmethoden für Spalten können mit geringfügigen Änderungen auf Zeilen angewendet werden. Wählen Sie in einer AutoSumme-Formel die Zelle direkt rechts neben der letzten Zelle in der Wertezeile aus und nicht wie in einer Spalte darunter. Um Zeilen oder Zeilenbereiche zu einer SUM-Formel hinzuzufügen, verwenden Sie numerische Zeilennamen anstelle von alphabetischen Spaltennamen, z. B. „(1:1)“ oder „(1:1,3:3).“ Sie können diese Formatierung auch verwenden, um eine Zeile mithilfe des Namensfelds links neben der Bearbeitungsleiste hervorzuheben.

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