So stoppen Sie Mikromanagement | • BUOM

Indem Sie Ihr Team ermutigen und inspirieren, eigene Entscheidungen zu treffen und Projekte selbstständig abzuschließen, können Sie deren Produktivität und Produktivität steigern und die Unternehmensmoral verbessern. Dies kann jedoch schwierig sein, wenn Sie den Verdacht haben, dass Sie Mikromanagement betreiben. Wenn Sie lernen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um Mikromanagement zu stoppen, können Sie ein unabhängiges, starkes Team aufbauen.

In diesem Artikel besprechen wir, was Mikromanagement ist und zeigen Ihnen 10 Schritte, wie Sie sich vom Mikromanagement befreien können.

Was ist Mikromanagement?

Mikromanagement ist ein Führungsstil, bei dem ein Manager die Arbeit seiner Untergebenen genau beobachtet oder kontrolliert. Mikromanagement zeichnet sich häufig dadurch aus, dass die Leistung eines Mitarbeiters genau überwacht und regelmäßig Feedback zu seinen Prozessen und seiner Leistung gegeben wird. Dieser Führungsstil kann kurzfristig zu Ergebnissen führen, da er sicherstellt, dass die Mitarbeiter die Arbeit so ausführen, wie der Manager es von ihnen verlangt. Langfristig wirkt sich dies jedoch auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter und des Unternehmens aus. Mitarbeiter haben oft das Gefühl, dass der Vorgesetzte sie nicht für fähig hält, ihre Arbeit zu erledigen, was zu einer erhöhten Fluktuation im Unternehmen führen kann.

So stoppen Sie Mikromanagement

Wenn Sie vermuten, dass Sie Ihr Team bis ins kleinste Detail verwalten, können Sie folgende Maßnahmen ergreifen, um dies zu verhindern:

1. Denken Sie über Ihr Verhalten nach

Der erste Schritt, um Mikromanagement zu stoppen, besteht darin, zu erkennen, warum Sie Mikromanagement betreiben. Beispielsweise könnten Sie befürchten, dass eine schlechte Leistung Ihres Teams ein schlechtes Licht auf Sie wirft. Verschieben Sie die Erzählung in Ihrem Kopf und konzentrieren Sie sich auf die Gründe, warum Sie Mikromanagement vermeiden sollten, und auf die Vorteile, die Sie daraus ziehen, damit aufzuhören. Wenn Sie beispielsweise mit dem Mikromanagement aufhören, wird Ihr Team lernen, wachsen und selbstbewusster werden. Möglicherweise stellen Sie auch eine deutliche Verbesserung der Moral fest.

2. Bitten Sie um Feedback

Sammeln Sie vertrauliche Informationen von Ihrem Team oder bitten Sie einen vertrauenswürdigen Kollegen um ehrliches Feedback zu Ihrer Leistung. Dies kann Ihnen helfen, sich ein klares Bild davon zu machen, wie ernst das Problem ist und was Ihre Teammitglieder denken. Dieser Schritt ist entscheidend, um die umfassenderen Auswirkungen Ihres Mikromanagements auf Ihr Team zu verstehen.

3. Priorisieren Sie, was wichtig ist

Wenn Sie entscheiden, welche Arbeit Sie selbst erledigen und welche Sie delegieren möchten, bewerten Sie, wo Ihr Beitrag von entscheidender Bedeutung ist. Beispielsweise sollte das Management in die strategische Planung einbezogen werden. Umgekehrt ist das Korrekturlesen einer Präsentation keine Aufgabe, in die Führungskräfte einbezogen werden sollten. Werten Sie Ihre To-Do-Liste aus und legen Sie fest, an welchen Punkten Sie beteiligt sein sollten und welche Sie an andere Mitglieder Ihres Teams delegieren können.

4. Kommunizieren Sie die Prioritäten Ihres Teams.

Sobald Sie Ihre höchsten Prioritäten identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, diese den Mitarbeitern Ihres Teams mitzuteilen. Teilen Sie ihnen mit, wie oft Sie Updates zu bestimmten Projekten erhalten möchten, und informieren Sie sie im Voraus über den Detaillierungsgrad, an dem Sie an diesen Projekten arbeiten werden. Bieten Sie auch Ihre Unterstützung an, indem Sie Fragen stellen wie: „Wie kann ich Ihnen helfen?“ Haben Sie das Gefühl, über die Unterstützung und die Ressourcen zu verfügen, die Sie benötigen?“

5. Bereiten Sie Ihr Team auf Erfolg vor

Bevor Sie Verantwortlichkeiten delegieren, prüfen Sie, ob das Team in der Lage ist, diese Aufgaben zu erledigen. Seien Sie ehrlich zu sich selbst, was ihre Fähigkeiten angeht, und weisen Sie ihnen nur Aufgaben zu, von denen Sie wissen, dass jemand sie bewältigen kann. Rüsten Sie Ihr Team bei jedem Projekt aus und inspirieren Sie es, erfolgreich zu sein und zu wachsen.

6. Setzen Sie klare Erwartungen

Wenn Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, legen Sie von Anfang an klare Erwartungen an das Projekt fest. Sprechen Sie zum Beispiel darüber, wie der Erfolg aussehen wird, und nennen Sie, wenn möglich, Beispiele. Teilen Sie ihnen unbedingt mit, ob es eine bestimmte Frist gibt, bis zu der Sie etwas erledigt haben müssen. Teilen Sie ihnen mit, ob es Nachverfolgungsmaßnahmen und Ziele gibt, die sie für Projekte oder ihre Gesamtleistung erreichen müssen.

7. Treten Sie langsam zurück

Es kann am Anfang schwierig sein, mit dem Mikromanagement aufzuhören, daher sollten Sie darüber nachdenken, diese Gewohnheiten schrittweise aufzugeben. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine Möglichkeit besteht darin, mit einem weniger dringenden oder weniger wichtigen Projekt zu beginnen. Dadurch können Sie sehen, wie sie funktionieren, wenn Sie nicht sehr involviert sind.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Projekt zu delegieren und dann andere Manager oder Kollegen zu fragen, wie das Projekt läuft. Dadurch erhalten Sie die Informationen, die Sie suchen, und können sich darauf verlassen, dass alles gut läuft, ohne dass Sie sich direkt an Ihr Team wenden müssen. Es ist auch eine gute Idee, häufigere Projektaktualisierungen anzufordern, wenn Sie sich zum ersten Mal vom Mikromanagement abwenden.

8. Entfernen Sie sich körperlich

Wenn sich Ihr Schreibtisch oder Büro in unmittelbarer Nähe Ihrer Mitarbeiter befindet, sollten Sie über einen Umzug oder zumindest das Schließen der Tür nachdenken. Indem Sie die Verantwortung an Ihre Teammitglieder delegieren und sich dann physisch von ihnen entfernen, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie versucht sind, einzugreifen und ihnen zu sagen, was sie tun sollen.

9. Gewinnen Sie Vertrauen

Erwarten Sie, dass Ihre Teammitglieder am Anfang häufiger zu Ihnen kommen, wenn Sie mit dem Mikromanagement aufhören und ihnen erlauben, die Kontrolle und Projekte zu übernehmen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie an ihre Fähigkeit glauben, sich der Herausforderung zu stellen.

10. Geben Sie konstruktives Feedback

Geben Sie nach Abschluss des Projekts konstruktives Feedback. Jeder braucht Feedback. Markieren Sie daher gegenüber den verschiedenen Teammitgliedern, was Ihrer Meinung nach am Projekt am erfolgreichsten war und wo Sie Raum für Verbesserungen sehen. Die Bereitstellung sofortigen Feedbacks kann Einfluss darauf haben, wie Ihre Mitarbeiter Aufgaben ausführen und über ihre Arbeit denken.