Definition, Vorteile und Vorgehensweise • BUOM

Abschreibungen auf Lagerbestände sind in vielen Branchen eine gängige Praxis, insbesondere in Einzelhandels- und Technologieunternehmen. Unternehmen tun dies, um sicherzustellen, dass sie die aktuellen Kosten ihrer Produkte verstehen, die ihre Geschäftsentscheidungen beeinflussen können. Wenn Sie über Abschreibungen Bescheid wissen, können Sie besser erkennen, wie und wann Sie diese möglicherweise in Ihre Gewinn- und Verlustrechnungen oder Bilanzen einbeziehen müssen. In diesem Artikel besprechen wir, was Bestandsabschreibungen sind, warum sie wichtig sind und wie Sie sie für Ihr Unternehmen durchführen können.

Was ist eine Lagerabschreibung?

Bei der Abschreibung von Lagerbeständen werden Lagerbestände, die keinen Wert mehr haben, entfernt oder deren Kosten gesenkt. Dies geschieht häufig, wenn Inventargegenstände beschädigt, gestohlen oder verlegt werden oder sich der Markt verändert. Sie können Artikel wie Produkte, die Sie verkaufen, oder Verbrauchsmaterialien, die Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens verwenden, abschreiben. Es gibt zwei Hauptarten der Lagerabschreibung:

• Direkte Methode: Mit der direkten Methode können Sie einen Artikel aus Ihren Konten entfernen, sobald Sie den Wertverlust erkennen. Sie können dies erreichen, indem Sie im Aktivposten der Bilanz einen Kreditrahmen und im Aufwandskonto einen Sollposten angeben.

• Toleranzmethode. Mit der Toleranzmethode können Sie einen Teil des Werts von einem Gegenstand entfernen, der möglicherweise beschädigt oder an Wert verloren hat, über den Sie sich aber noch nicht entsorgt haben. Mit dieser Methode können Sie für ein gegnerisches Vermögenskonto einen Kreditposten erstellen, beispielsweise eine Wertberichtigung für zweifelhafte Konten oder eine Abschreibung, und in einer Aufwandskategorie einen Sollposten erstellen.

Eine Abschreibung unterscheidet sich von einer Abschreibung. Sie können eine Abschreibung vornehmen, wenn der Wert eines Lagerartikels unter die Kosten des Artikels fällt. Sollabschreibungen können Sie in einem separaten Bereich für Abschreibungsaufwendungen erfassen. Der darin enthaltene Betrag ist die Differenz zwischen dem Wert des Artikels und dem Betrag, den Sie durch den Verkauf oder die Veräußerung des Artikels verdienen können.

Vorteile der Lagerabschreibung

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Lagerbestände abschreiben könnten:

• Verbesserte Genauigkeit von Finanzdokumenten: Bestandsabschreibungen helfen Ihnen, den Wert Ihrer Vermögenswerte sowie Schäden oder andere Wertminderungen genau zu erfassen.

• Reduzierte Steuerschuld: Durch die Abschreibung von Lagerbeständen reduzieren Sie den Betrag, den Sie möglicherweise an Steuern schulden, und verringern so den Betrag, den Sie auf Ihren Vermögenskonten haben.

• Verbesserte Bestandsverwaltung: Durch das Abschreiben von Artikeln, die an Wert verlieren, können Sie Ihren Bestand besser verwalten, indem Sie Ihre Produkte und deren Wert regelmäßig bewerten, um zu sehen, ob etwas entfernt werden kann.

• Produktaktualisierungen: Manchmal möchten Sie möglicherweise veraltete Produkte abschreiben, z. B. ältere Versionen der Technologie. Dies kann Ihnen dabei helfen, etwaige Kosten zu ermitteln, die mit Lagerbeständen mit geringem Wert verbunden sind, und sicherzustellen, dass Ihre Produkte auf dem neuesten Stand sind.

• Identifizieren Sie Risiken: Wenn es bei Ihnen häufig zu Abschreibungen aufgrund von Naturkatastrophen oder Diebstählen kommt, können Sie besser darauf vorbereitet sein, künftige Verluste zu vermeiden.

So führen Sie eine Abschreibungsinventur durch

Es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, wenn Sie eine Bestandsaufnahme einer Abschreibung vornehmen müssen:

1. Bewerten Sie Ihren Lagerbestand

Durch die Beurteilung des betroffenen Lagerbestands können Sie ermitteln, welche Methode Sie zum Abschreiben von Artikeln verwenden können. Wenn beispielsweise eine Überschwemmung bestimmte Gegenstände zerstört hat, die nicht mehr repariert werden können, und Sie planen, diese Gegenstände sofort zu entsorgen, können Sie die direkte Methode verwenden. Die Identifizierung der betroffenen Bestände und der geplanten Vorgehensweise kann Ihnen dabei helfen, verschiedene Abschreibungen korrekt zu erfassen.

2. Bewerten Sie den Einfluss

Sobald Sie den betroffenen Bestand kennen, können Sie die Auswirkungen auf Ihre Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen abschätzen. Wenn die Bestandsabschreibung unerheblich ist oder nur geringe Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat, können Sie die Abschreibung als Aufwand zu den Herstellungskosten (COGS) verbuchen. Dadurch erhöhen Sie Ihr Ausgabenkonto, ohne dass Einnahmen dies ausgleichen, was sich auf Ihren Bruttogewinn auswirken kann. Um Materialien abzuschreiben, können Sie diese auf separaten Konten erfassen, die nicht zum Bruttogewinn beitragen. Möglicherweise möchten Sie große Abschreibungen, beispielsweise wenn viele Gegenstände bei einer Naturkatastrophe beschädigt wurden, als einmalige Verluste berücksichtigen.

3. Aktualisieren Sie Ihren Jahresabschluss

Die Erfassung Ihrer Gebühren kann bei jeder Transaktion unterschiedlich sein. Erwägen Sie zunächst die Erstellung geeigneter Abschnitte in Ihrer Bilanz, z. B. einen Abschnitt für Gegenaktiva, ein COGS-Konto und eine Lagerrücklage. In jedem Fall entfernen Sie die Kosten des Vermögenswerts durch Kreditaufnahme und erfassen die Kosten im Abschnitt „Ausgaben“. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Sie über präzise ausgeglichene Finanzunterlagen verfügen. So erfassen Sie verschiedene Arten von Abschreibungen:

• Beschädigter Bestand (Entsorgung): Erfassen Sie eine Vermögenswertgutschrift, um anzugeben, dass der Artikel entfernt wurde, und belasten Sie eine Ausgabe, um die Kosten des verlorenen Artikels anzugeben.

• Beschädigter Bestand (nicht gerettet): Erfassen Sie eine Gutschrift im Gegenkonto für Vermögenswerte und eine Belastung in der Ausgabenkategorie.

• Einmalige Verluste: Erfassen Sie einmalige Verluste, einschließlich Abschreibungen, als Fußnote in der Gewinn- und Verlustrechnung, da Sie sie normalerweise aus der Aufwandsberechnung ausschließen können.

• Immaterielle Verluste: Tragen Sie diese im Kostenabschnitt Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ein.

Für verdorbene, gestohlene, verlorene, veraltete oder minderwertige Artikel können Sie die gleiche Erfassungsmethode für beschädigten Bestand verwenden, je nachdem, ob Sie den Artikel noch haben oder ihn entsorgt haben.

4. Überprüfen Sie Ihre Entfernungsoptionen

Oftmals möchten Sie ausgemusterten Bestand aus Ihrem Lager entfernen. Ziehen Sie je nach Situation unterschiedliche Optionen in Betracht. Im Falle eines Diebstahls müssen Sie zum Beispiel nichts entsorgen, sondern können die beschädigte Ware zurückgeben. Manchmal können Sie einen abgeschriebenen Posten behalten. Dazu können auch Artikel gehören, die an Marktwert verloren haben. Möglicherweise möchten Sie den Artikel behalten, da die Kosten möglicherweise erneut steigen.

5. Inventar der Dokumente

Bei der Erfassung von Abschreibungen ist es wichtig, dass Sie Ihr Inventar dokumentieren, bevor Sie es wegwerfen, um Beweise zu erhalten, die mit Ihren Finanzunterlagen übereinstimmen. Sie können beispielsweise Fotos von Inventar machen, das durch eine Überschwemmung beschädigt wurde. Wenn Sie Gegenstände an andere Organisationen spenden, kann das Aufbewahren von Quittungen als Nachweis für das Recycling dienen. In manchen Fällen kann es aus steuerlichen Gründen erforderlich sein, diesen Nachweis vorzulegen.