So stoppen Sie das Aufschieben bei der Arbeit (3 Schritte) • BUOM

Das Aufschieben ist eine Angewohnheit, der viele von uns trotz einiger negativer Folgen nachgehen. Zu zögern bedeutet, etwas auf die Zukunft zu verschieben, auch wenn es bei der Arbeit möglicherweise zu spät ist und Ihre aktuelle Position oder mögliche Beförderung gefährdet. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie mit dem Aufschieben bei der Arbeit aufhören sollten, mit drei Schritten zur Überwindung des Aufschiebens und den Gründen, warum Sie möglicherweise zögern.

Die Fallstricke des Aufschiebens

Jeder hat schon einmal auf Prokrastination zurückgegriffen und die meisten geben Angst, Zeitmangel oder die Komplexität einer Aufgabe als Gründe dafür an, Dinge aufzuschieben, die sie erledigen müssen. Allerdings kann Aufschieben schädlicher sein, als Sie denken. Zu den negativen Folgen des Aufschiebens gehören:

Versäumte Fristen

Wenn Sie Aufgaben aufschieben, besteht die Gefahr, dass Sie Fristen verpassen. Chefs sind bei Fristverlängerungen meist nicht großzügig. Eine Verzögerung könnte dazu führen, dass Ihr Unternehmen einen wichtigen Kunden verliert oder dass Sie Ihren Job verlieren.

Verpasste Gelegenheiten

Die Nutzung sich bietender Möglichkeiten sollte ein motivierender Faktor sein, Ihr Zeitmanagement und Ihre Arbeitsgewohnheiten zu überdenken. Ganz gleich, ob es sich um eine Beförderung, eine Gehaltserhöhung oder ein Patent handelt: Das Aufschieben von Gelegenheiten kann schwerwiegende Folgen für Ihre Zukunft haben.

Langfristige negative Folgen für die Karriere

Da Aufschieben Ihre Produktivität und Ergebnisse beeinträchtigen kann, kann es langfristige Folgen für Ihren persönlichen Arbeitsstil und möglicherweise auch für Ihre Karriere haben. Gewohnheitsmäßiges Aufschieben kann Ihren Ruf und Ihre beruflichen Netzwerke beeinträchtigen und es schwierig machen, in Ihrer Karriere voranzukommen.

Mögliche gesundheitliche Probleme

Menschen, die regelmäßig zögern, haben ein höheres Risiko, gesundheitliche Probleme zu entwickeln, die durch Stress und Angstzustände verursacht werden. Ein wenig Forschung zeigten, dass Aufschieben zu einer verminderten Lebenszufriedenheit und erhöhter Einsamkeit führen kann. Längerer Aufschub, insbesondere wenn es darum geht, Arzttermine zu vereinbaren oder Sport zu treiben, kann ebenfalls zu Depressionen oder Krankheiten führen.

3 Schritte, um mit dem Aufschieben aufzuhören

Wie jede Gewohnheit kann auch das Aufschieben durchbrochen werden. Mit etwas Aufwand und sorgfältiger Planung können Sie Ihre Zeit besser einteilen und die Angst vor der Erledigung von Aufgaben verringern. Probieren Sie diese drei Schritte aus, um das Aufschieben bei der Arbeit zu beenden:

1. Vereinfachen Sie Ihre Aufgaben

Versuchen Sie zunächst, jede Aufgabe in kleinere Teile zu zerlegen. Hierfür können verschiedene Methoden eingesetzt werden, etwa die Zwei-Minuten-Methode oder Pomodoro-Technik. Bei Letzterem bearbeiten Sie nur zwei Minuten eine Aufgabe und machen dann mit der nächsten weiter. Wenn Sie Ihre gesamte Aufgabenliste durchgegangen sind, beginnen Sie noch einmal von vorne. Irgendwann werden Sie alle Ihre Aufgaben erledigt haben und wahrscheinlich froh sein, dass Sie etwas Freizeit haben.

Eine andere Möglichkeit, die anstehenden Aufgaben zu bewältigen, besteht darin, mit der schwierigsten zu beginnen. Sobald alle anderen Aufgaben erledigt sind, werden sie unglaublich einfach erscheinen.

Behalten Sie beim Erledigen von Aufgaben unbedingt Ihre Fristen im Auge. Sie können Aufgaben in Ihren digitalen Kalender hochladen oder Aufgabenverwaltungssoftware Legen Sie Fristen fest oder veröffentlichen Sie Notizen auf Ihrem Computermonitor oder an einem anderen Ort, an dem Sie sie wahrscheinlich mehrmals am Tag sehen. Wenn eine Frist ständig in Sicht ist, ist es schwieriger, sie zu ignorieren und daher auch schwerer zu verschieben.

2. Halten Sie sich an eine Routine

Um eine Routine festzulegen und diese einzuhalten, sollten Sie die Verwendung von Tools in Betracht ziehen, die Sie jeden Tag auf dem Laufenden halten, z. B. eine Aufgabenverwaltungs-App auf Ihrem Telefon oder einen physischen Kalender. Entfernen Sie alles, was Ihre Aufmerksamkeit von der anstehenden Aufgabe ablenken könnte. Wenn soziale Medien Ihre Schwäche sind, schalten Sie alle Benachrichtigungen aus und entfernen Sie Ihr Telefon. Wenn Ihre Umgebung Sie ablenkt, versuchen Sie es mit Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung, um Geräusche zu unterdrücken, oder suchen Sie sich einen ruhigeren Arbeitsplatz.

Stellen Sie Alarme ein, die als Check-ins dienen. Jeder Alarm kann einen Meilenstein darstellen, den Sie bis zum Auslösen des Alarms erreichen müssen. Wenn es hilft, rekrutieren Sie ein oder zwei Freunde, die Ihnen dabei helfen, mit Unterstützung und Verantwortung auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Zu Ihrer Routine kann es gehören, ab und zu 10 bis 15 Minuten Pause einzulegen, um aufzustehen, spazieren zu gehen, frische Luft zu schnappen, mit einem Kollegen zu plaudern oder was auch immer Sie entspannend und anregend finden. Nehmen Sie sich Zeit, damit aus kurzen Pausen keine langen werden.

3. Belohnen Sie Ihren Fortschritt

Das Wichtigste bei der Überwindung des Aufschubs ist vielleicht die Arbeit an Belohnungen. Wenn das Erledigen einer Aufgabe nicht ausreicht, nehmen Sie einen Stift und schreiben Sie auf, wie Sie sich fühlen werden, wenn das Ziel erreicht ist, welche positiven Veränderungen in Ihrem Leben eintreten werden und wie Sie Ihren Erfolg feiern werden. Sie können Ihren Fortschritt auch physisch mit einem farbenfrohen Diagramm oder einer Grafik verfolgen, die Sie jeden Tag ausfüllen, oder mit etwas, das automatisch über eine digitale App aktualisiert wird.

Wenn Angst Sie davon abhält, eine Aufgabe zu erledigen, denken Sie darüber nach, wovor Sie Angst haben, und verfolgen Sie es im Geiste bis zum Endergebnis. Fragen Sie sich, was Ihnen an diesem oder ähnlichen Ergebnissen Angst macht. Visualisieren Sie, wie Sie die Aufgabe positiv und effizient erledigen. Sie werden vielleicht feststellen, dass das Projekt viel weniger entmutigend ist, als Sie dachten.

Vergessen Sie nicht, kleine Meilensteine ​​zu feiern. Wenn Ihr übergeordnetes Ziel erreicht ist, belohnen Sie sich auf eine größere und sinnvollere Weise.

Gründe für den Aufschub

Hier sind einige häufige Ursachen für Aufschub, die Sie beheben müssen, bevor Sie das nächste Mal bei einem Projekt oder einer Aufgabe in Rückstand geraten:

Angst

Zauderer verwalten ihre Zeit nicht immer gut und werden mit Aufgaben überfordert, was ihnen wiederum Angst macht. Angst kann Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, herauszufinden, wo Sie mit einer Aufgabe beginnen sollen, sodass Sie sie einfach nicht erledigen. Das macht Sie noch gestresster und setzt den Kreislauf des Aufschiebens fort. Erwägen Sie positive Selbstgespräche, um etwaige Angstgefühle zu unterdrücken.

Mangel an Interesse

Manchmal kommt es zum Aufschieben, wenn Sie vor einer Aufgabe solche Angst haben, dass Sie sich stattdessen für etwas anderes entscheiden. Dies kann dazu führen, dass Sie eine Aufgabe ständig ans Ende der Liste schieben, bis die Frist erreicht ist, und Sie sich beeilen müssen, um pünktlich fertig zu werden. Erwägen Sie, sich für die Erledigung einer unangenehmen Aufgabe zu belohnen, bevor Sie sich einer einfacheren Aufgabe zuwenden.

Vorlaufzeit

Wenn die Fertigstellung eines Projekts lange dauert, kann man leicht in die Falle des Aufschiebens tappen. Eine ähnlich schwierige Situation entsteht bei Aufgaben, für die es keine festen Fristen gibt und die daher auf unbestimmte Zeit verschoben werden können. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie zuerst erledigen müssen, und verwerfen Sie längerfristige Aufgaben, die irgendwann erledigt werden müssen.

Perfektionismus

Perfektionisten zögern möglicherweise aus Angst, dass ihre Arbeit unvollkommen sein könnte. Die Situation kann zwischen Angst, Selbstkritik und dem Gefühl der Überforderung schwanken. Es gibt unterschiedliche Meinungen darüber, wie man mit dieser Ursache des Aufschiebens am besten umgeht, aber eine Lösung besteht darin, Ihre Erwartungen oder Standards zu ändern, um die Arbeit zu erledigen.