So stellen Sie einen Projektmanager ein • BUOM
13. Mai 2021
Projektmanager sind in vielen Branchen die Hauptverantwortlichen für den Erfolg eines Projekts. Die Einstellung eines qualifizierten und effektiven Projektmanagers kann eine herausfordernde Aufgabe sein, insbesondere für Unternehmen, die noch nie einen Projektmanager eingestellt haben. Wenn Sie erwägen, einen Projektmanager einzustellen, möchten Sie sich wahrscheinlich vorbereiten und recherchieren, damit Sie genau wissen, was die Position beinhaltet und welche Art von Kandidaten am besten geeignet ist.
In diesem Artikel erklären wir, was ein Projektmanager ist, welche Vorteile die Einstellung eines Projektmanagers hat, wie man einen Projektmanager einstellt und Tipps für die Einstellung eines Projektmanagers.
Was ist ein Projektmanager?
Ein Projektmanager ist ein Fachmann, der viele Aspekte von Projekten vom Beginn bis zum Abschluss verwaltet. Projektmanager arbeiten in vielen Branchen, darunter Bauwesen, IT, Software und mehr. Projektmanager fungieren als Hauptautorität für ihre Projekte und haben möglicherweise die Aufsicht über ein großes Team oder überhaupt keine Aufsicht. Sie verwalten das Budget, den Zeitplan und die Qualität der Arbeit. Unternehmen, die regelmäßige Projekte haben, die überwacht und geleitet werden müssen, werden wahrscheinlich großen Nutzen aus einem Projektmanager ziehen.
Welche Vorteile bietet die Einstellung eines Projektmanagers?
Einer der größten Vorteile der Einstellung eines Projektmanagers besteht darin, dass die Projekte Ihres Unternehmens von einer Person verwaltet werden, die alles, was damit zusammenhängt, organisiert. Wenn Sie keinen Projektmanager haben, werden die Projektmanagementaufgaben wahrscheinlich von einem Manager ohne Erfahrung im Projektmanagement wahrgenommen, da die für die Leitung eines Projekts erforderlichen Fähigkeiten nicht unbedingt mit den für die Führung von Personen erforderlichen Fähigkeiten übereinstimmen. Wenn kein Manager für das Projekt verantwortlich ist, kann es auch sein, dass Verantwortlichkeiten auf mehrere Mitarbeiter verteilt sind, was zu Problemen bei der Fertigstellung eines zusammenhängenden Projekts führen kann.
So stellen Sie einen Projektmanager ein
Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um einen Projektmanager einzustellen:
1. Erstellen Sie eine klare Stellenbeschreibung
Sobald Sie den Bedarf an einem Projektmanager in Ihrem Unternehmen erkannt haben, sollte die Erstellung einer Stellenbeschreibung Ihre erste Priorität sein. Um eine wirkungsvolle Stellenbeschreibung zu erstellen, können Sie eine Liste mit den Aufgaben des Projektmanagers erstellen und diese dann mit den Stellenbeschreibungen anderer Projektmanager vergleichen. Es ist möglich, dass einige der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Sie aufgenommen haben, für Projektmanager ungewöhnlich sind. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise überlegen, ob Sie sie einbeziehen möchten oder nicht.
Es ist auch hilfreich, mit allen internen Stakeholdern zu definieren, welche Art von Erfahrung der von Ihnen eingestellte Projektmanager haben soll. Ein Unternehmen, das noch nie einen Projektmanager hatte, kann von einem erfahrenen Projektmanager profitieren, auch wenn es mehr kostet. Unternehmen mit einer großen Anzahl von Projektmanagern, die einen Schulungsprozess etabliert haben, sind möglicherweise eher bereit, weniger erfahrenen Projektmanagern eine Chance zu geben.
2. Bewerten Sie Kandidaten
Sobald Ihre Stellenanzeige veröffentlicht ist und Sie Lebensläufe von Bewerbern erhalten, möchten Sie die Bewerber bewerten. Die Fähigkeiten von Projektmanagern sind nicht immer von einer Branche auf eine andere übertragbar. Daher sollten Unternehmen, die einen Projektmanager einstellen möchten, Kandidaten nach ihrer Erfahrung und ihrem Wissen in einem bestimmten Bereich bewerten. Beispielsweise verfügt ein Bauprojektmanager möglicherweise über einige Fähigkeiten, die auch für das Software-Projektmanagement gelten, viele der Erwartungen und Parameter sind jedoch unterschiedlich. Möglicherweise entscheiden Sie sich sogar dafür, dass Kandidaten Kompetenz- oder Persönlichkeitstests absolvieren, bevor sie für die Stelle in Betracht gezogen werden.
Wenn Sie feststellen, dass die Kandidaten, die sich für Ihre Position als Projektmanager bewerben, nicht die Art von Leuten sind, die Sie einstellen möchten, weil es entweder an der erforderlichen Erfahrung mangelt oder andere Faktoren vorliegen, können Sie daran arbeiten, Kandidaten zu rekrutieren, die Ihren Anforderungen entsprechen. Wenn Sie in einem wettbewerbsintensiven Umfeld arbeiten oder nicht viele Projektmanager mit den erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten haben, müssen Sie möglicherweise aktiv Kandidaten rekrutieren, anstatt darauf zu warten, dass sie Ihre Stellenanzeige finden.
3. Führen Sie ein gründliches Vorstellungsgespräch durch
Bevor Sie mit der Befragung von Kandidaten beginnen, kann es hilfreich sein, eine Reihe von Interviewfragen zu erstellen, die es den Kandidaten tatsächlich ermöglichen, ihr Verständnis für Projektmanagement und Best Practices für Projektmanagement in Ihrer Branche unter Beweis zu stellen. Dies kann bedeuten, dass Sie nach Einzelheiten früherer Projekte fragen und erkennen müssen, wann ein Kandidat den Nachweis eines effektiven Projektmanagements erbringt. Sie können auch hypothetische Projektsituationen vorstellen, um den Kandidaten zu fragen, wie er reagieren würde.
Wenn Sie mit Projektmanagementprozessen, Terminologie und Best Practices nicht vertraut sind, kann es hilfreich sein, vor Ihrem Vorstellungsgespräch einige Recherchen durchzuführen, damit Sie genau wissen, worauf Sie achten müssen. Die Kandidaten, die Sie interviewen, sollten Antworten auf alle Fragen zum Projektmanagement geben, die beweisen, dass sie wissen, wie ein Projekt am besten verwaltet werden kann.
4. Machen Sie Ihr Angebot
Sobald Sie den Kandidaten identifiziert haben, der Ihrer Meinung nach am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrer Kultur passt, sollten Sie schnell ein Angebot unterbreiten. Projektmanager sind in vielen Branchen sehr gefragt, daher kann dies dabei helfen, schnell voranzukommen, wenn Sie bereit für eine Einstellung sind. Es empfiehlt sich auch, das durchschnittliche Gehalt für diese Stelle in Ihrer Branche zu recherchieren, insbesondere nach Standort und Erfahrung, um sicherzustellen, dass Ihr Angebot gut zu Ihnen passt.
Tipps für die Einstellung eines Projektmanagers
Wenn Sie einen Projektmanager einstellen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen noch nie einen Projektmanager eingestellt hat, wissen Sie möglicherweise nicht, wie Sie den richtigen Kandidaten am besten finden. Hier sind einige Tipps für die Einstellung eines Projektmanagers:
Jede Recherche, die Sie durchführen, sollte spezifisch für Ihre Branche sein: Da Projektmanager in vielen Branchen eine Berufsbezeichnung ist, ist die Recherche zu Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Gehältern in Branchen, in denen Sie nicht arbeiten, nicht hilfreich. Ihre Recherche sollte abdecken, was auf die Art der Projektmanagertätigkeit in Ihrem Unternehmen anwendbar ist.
Seien Sie bereit, für Erfahrung zu bezahlen: In vielen Branchen ist die Position eines Projektmanagers eine Position, die Menschen nach jahrelanger Erfahrung erhalten, sodass qualifizierte Projektmanager möglicherweise über viel Erfahrung in ihrer Branche verfügen. Es kostet Sie möglicherweise mehr Gehalt, aber es lohnt sich wahrscheinlich, wenn der Mitarbeiter über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, die Sie benötigen.
Zertifizierungen verstehen: Insbesondere in einer Branche wie der Softwareentwicklung verfügen Projektmanager möglicherweise über spezielle Zertifizierungen oder Schulungen in bestimmten Techniken. Wenn Ihre Branche dazu gehört, möchten Sie wahrscheinlich wissen, was diese Zertifizierungen sind, wie sie sich auf das Projektmanagement auswirken und was für Ihr Unternehmen am besten ist.
Ziehen Sie freiberufliche Projektmanager oder Vertragsmanager in Betracht: Für einige Unternehmen ist es möglicherweise nicht sinnvoll, einen festen Projektmanager in Vollzeit einzustellen. Stattdessen können Sie einen freiberuflichen oder Vertragsprojektmanager einstellen, der nur dafür bezahlt wird, von Anfang bis Ende an einem bestimmten Projekt zu arbeiten. Für einige Organisationen kann dies kostengünstiger sein.