So spielen Sie Audio in PowerPoint automatisch ab (mit FAQs)

17. März 2022

PowerPoint kann ein leistungsstarkes Werkzeug zum Erstellen einer professionellen Präsentation für jeden Anlass sein. Es bietet verschiedene Methoden zum Erstellen dynamischer Diashows, einschließlich Animationen, Übergänge und Folienlayouts. Es gibt sogar verschiedene Optionen für die Einbindung von Audio als weitere Möglichkeit, eine wirkungsvolle Präsentation zu erstellen. In diesem Artikel besprechen wir die automatische Audiowiedergabe in PowerPoint und beantworten Fragen zu den verschiedenen Audiooptionen, die PowerPoint bietet.

Wann soll die automatische Audiowiedergabe eingestellt werden?

Hier sind einige Situationen, in denen Sie die Autoplay-Funktion von PowerPoint verwenden können:

• Üben: Sie können zeitgesteuertes Audio verwenden, um das Tempo Ihrer Präsentation zu üben, wenn Sie eine bestimmte Zielzeit haben. Fügen Sie automatisch abspielendes Audio in der Länge Ihrer Präsentation hinzu und finden Sie heraus, ob Sie die Geschwindigkeit Ihrer Präsentation beschleunigen oder verlangsamen müssen.

• Veranstaltungsstände: Mithilfe von PowerPoint-Folien für Veranstaltungsstände können Sie Besuchern Informationen über Ihr Unternehmen vermitteln. Sie können die Audiowiedergabe und -schleife automatisch einstellen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf die wichtigen Informationen in Ihrer Präsentation zu lenken.

• Soundeffekte. Sie können Ihrer Präsentation spezielle Soundeffekte hinzufügen, um sie interessanter zu gestalten. PowerPoint verfügt über die Möglichkeit, automatisch eine Audiodatei abzuspielen, wenn Sie auf eine bestimmte Folie klicken, um zu wechseln, sodass Sie jeder Folie ihre eigene Persönlichkeit verleihen können.

• Ambient-Musik. Ambient-Musik ist instrumental und kann eine bestimmte beabsichtigte Atmosphäre Ihrer Produktion hervorheben. Sie können Hintergrundmusik hinzufügen, um den Ton Ihrer Präsentation zu beeinflussen.

• Erzählung: Sie können eine Aufzeichnung von sich selbst oder einer anderen Person hinzufügen, die die Highlights einer Folie liest, um eine Form der automatischen Erzählung zu erstellen. Sie können PowerPoint so einstellen, dass jede aufgezeichnete Audiodatei abgespielt wird, sobald Sie auf eine bestimmte Folie klicken, sodass Sie für jede Datei einen Zeitpunkt festlegen können.

Vorteile der automatischen Wiedergabe in PowerPoint

Wenn Sie einen Standardton einfügen, müssen Sie in PowerPoint möglicherweise direkt auf der Folie auf ein Symbol klicken, um die Wiedergabe des Tons auszulösen. Mit den Autoplay-Funktionen können Sie es so einrichten, dass der Ton automatisch startet, wenn die Diashow startet, oder erst nach einer Verzögerungszeit startet, die eine bestimmte Zeitspanne oder eine bestimmte Folie sein kann. Dadurch können Sie den Ton Ihrer Präsentation besser steuern, ohne auf ein Symbol klicken zu müssen, um die Wiedergabe zu veranlassen.

So spielen Sie Audio automatisch von der ersten Folie ab

PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, Audio nach einer bestimmten Zeit oder während einer bestimmten Folie abzuspielen oder einfach während der gesamten Präsentation im Hintergrund zu bleiben. Um die Audiowiedergabe beim Starten einer Diashow automatisch zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die erste Folie aus

Wenn Sie zu Beginn Ihrer Präsentation Audio abspielen möchten, können Sie damit beginnen, den Ton auf der ersten Folie einzubinden. Um die richtige Folie auszuwählen, können Sie sich das Bedienfeld auf der linken Seite ansehen, in dem alle Folien Ihrer Präsentation im Vorschauformat angezeigt werden. Anschließend können Sie auf die Vorschau Ihrer ersten Folie klicken, bis der Rand dicker als zuvor ist. Dadurch wird auch die Hauptansicht umgeschaltet, um die erste Folie zu bearbeiten.

2. Klicken Sie auf die Audio-Schaltfläche

Nachdem Sie die erste Folie ausgewählt haben, können Sie Audio in die Diashow einfügen. Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, die Option „Einfügen“ aus dem Menüband auszuwählen. Im Menü „Einfügen“ gibt es eine Schaltfläche mit einem Megafon-Symbol, unter der sich die Aufschrift „Audio“ befindet. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und zwei Audiooptionen werden angezeigt, sofern Sie diese einfügen können. Klicken Sie auf „Audio auf meinem PC“, um das Dateispeicherortmenü zu öffnen.

3. Wählen Sie Audio aus

Mithilfe des Dateispeicherortmenüs können Sie dorthin navigieren, wo sich Ihr Audio auf Ihrem Computersystem befindet. Sobald Sie Ihre Audiodatei gefunden haben, können Sie darauf klicken, um sie hervorzuheben. Der Dateiname und die Erweiterung werden im Feld „Dateiname“ unten im Menü angezeigt. Sobald Sie eine Datei ausgewählt haben, können Sie auf „Einfügen“ klicken, um das Menü zu schließen. Jetzt haben Sie in der Mitte der Folie ein Symbol, das wie ein Megaphon aussieht, aus dem vertikale Linien herausragen.

4. Platzieren Sie das Audiosymbol

Sie können auf das Symbol in der Mitte des Bildschirms klicken, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie das Symbol drehen, seine Größe anpassen und sogar seine Position ändern können. Wenn Sie das Audiosymbol neu positionieren möchten, damit es den Hauptinhalt Ihrer Präsentation nicht beeinträchtigt, können Sie darauf klicken und es ziehen, um seine Position an eine beliebige Stelle der Folie zu verschieben. Sie können das Symbol sogar aus dem Begrenzungsrahmen der Folie herausziehen, sodass es in der Präsentation überhaupt nicht angezeigt wird.

5. Klicken Sie auf das Wiedergabemenü.

Das Wiedergabemenü verfügt über mehrere Optionen, mit denen Sie die Audioqualität anpassen können, darunter Audiotrimmen, Ein- und Ausblenden sowie Audiolautstärke. Um auf das Wiedergabemenü zuzugreifen, klicken Sie auf das Audiosymbol, um es hervorzuheben. Nach der Auswahl werden im oberen Menü des Menübands zwei neue Menüs angezeigt. Klicken Sie auf die Option „Wiedergabe“, die möglicherweise die zweite dieser Menüoptionen ist.

6. Legen Sie den Schallpegel fest

Sobald Sie auf das Wiedergabemenü zugreifen, können Sie genau entscheiden, wie sich der Ton während Ihrer Diashow verhalten soll. zusätzliche Informationen oder Kontext für die Diashow. Um den Ton lauter oder leiser zu machen, klicken Sie auf das Lautstärkesymbol, das wie ein Megafon-Symbol mit allmählich größeren Rechtecken daneben aussieht. Dort haben Sie die Wahl zwischen niedrig, mittel, hoch und leise.

7. Wählen Sie, wann der Ton gestartet werden soll

Die nächste Einstellung, die Sie ändern müssen, ist, ob Sie während Ihrer Diashow-Präsentation Audio abspielen möchten oder nicht. Unterhalb des Wiedergabemenüs befindet sich eine Dropdown-Liste mit dem Wort „Start“ daneben. Wenn Sie auf dieses Dropdown-Feld klicken, erhalten Sie Zugriff auf mehrere Optionen, darunter „Klicksequenz“, „Beim Klicken“ und „Automatisch“. Damit Ihre Audiowiedergabe startet, sobald Ihre Diashow-Präsentation startet, klicken Sie auf „Automatisch“, um sie zur primären Option im Startfenster zu machen.

8. Schauen Sie sich andere Optionen an

Je nachdem, welche Art von Audio Sie für Ihre Präsentation verwenden, gibt es verschiedene Optionen, die Sie in Betracht ziehen können, um Audio für Ihre Präsentation bereitzustellen. Unterhalb des Start-Dropdowns befinden sich vier Kontrollkästchen, die das Verhalten des Sounds selbst ändern.

Mit „Zwischen Folien abspielen“ können Sie die Audiowiedergabe auch nach dem Wechsel zur nächsten Folie fortsetzen. Mit „Wiederholen bis zum Stopp“ können Sie die Audiowiedergabe automatisch von Anfang an abspielen, nachdem das Ende der Dateilänge erreicht ist, und mit „Zurückspulen danach“ können Sie die Wiedergabe fortsetzen Spielen”. Spult die Datei zurück, nachdem die Folie nicht mehr auf dem Bildschirm sichtbar ist. Um die gewünschte Option hervorzuheben, klicken Sie auf das Kästchen daneben. Ein Häkchen zeigt an, dass die Funktion aktiv ist.

Häufig gestellte Fragen zu Audio in PowerPoint

Hier finden Sie einige Antworten auf Fragen, die Sie möglicherweise zu Audio in PowerPoint haben:

Wie füge ich dem Audio eine Verzögerung hinzu?

Wenn Sie über Audio verfügen, das davon profitieren könnte, nicht sofort am Anfang zu beginnen, können Sie eine Pausenzeit hinzufügen, bevor die Datei automatisch abgespielt wird. Klicken Sie dazu zunächst auf das Audio-Symbol, damit es hervorgehoben bleibt. Klicken Sie dann im oberen Menüband auf „Animationen“. Auf der rechten Seite des Animationsmenüs sehen Sie ein Feld mit einer Verzögerungsbeschriftung daneben. Sie können dann eine Verzögerung im Format „Sekunden:Millisekunden“ hinzufügen oder auf die Aufwärts- und Abwärtspfeile klicken, um eine Verzögerung von einer Viertelsekunde hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wie verstecke ich das Soundsymbol?

Standardmäßig wird Audio als kleines Symbol angezeigt, das Sie auf Ihrer Folie auswählen können. Es kann Situationen geben, in denen Sie dieses Symbol möglicherweise ausblenden möchten, um eine Unterbrechung der Folienanzeige und des Folienlayouts zu vermeiden. Klicken Sie dazu auf das Audiosymbol, um es hervorzuheben, bevor Sie in der oberen Leiste des Menübands auf die Schaltfläche „Wiedergabe“ klicken. Neben der Startoption sollte sich ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift „Beim Anzeigen ausblenden“ befinden. Klicken Sie einmal auf das Feld, um das Kontrollkästchen anzuzeigen und die Funktion zu aktivieren.

Wie lässt sich die Schalldämpfung steuern?

PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, die Audiolautstärke langsam von der Stummschaltung auf den gewünschten Pegel zu erhöhen. Dadurch können Sie eine flüssigere Präsentation erstellen, die einen professionelleren Eindruck vermittelt. Um die Abklingzeit Ihres Audios zu ändern, klicken Sie auf das Symbol, um Ihre Audiodatei hervorzuheben, bevor Sie zum Menü „Wiedergabe“ in der oberen Leiste des Menübands wechseln. Im Wiedergabemenü gibt es ein Feld mit der Bezeichnung „Übergangsdauer“ mit einem Einblend- und Ausblendfeld.

„Fade in“ bestimmt den Anfang Ihres Sounds und „Fade out“ ändert das Ende. Jede Option verfügt über ein Feld zur Eingabe einer Zahl, die Sie als „Sekunden:Millisekunden“ formatieren können. Sie können auch auf den Aufwärtspfeil klicken, um eine Viertelsekunde zur Dauer hinzuzufügen, oder auf den Abwärtspfeil, um denselben Betrag zu subtrahieren.

Wie schneide ich einen Audioclip zu?

Wenn sich am Anfang oder Ende einer Datei unerwünschtes Audio befindet, können Sie es zuschneiden, um unerwünschte Teile zu entfernen, ohne dass eine separate Audiobearbeitungssoftware erforderlich ist. Um Audio zuzuschneiden, klicken Sie darauf, um die Audiodatei hervorzuheben, bevor Sie im oberen Feed-Menü auf „Wiedergabe“ klicken. Im Wiedergabemenü gibt es ein Symbol, das wie ein Maßstab aussieht. Darunter befindet sich eine Audiodatei mit der Bezeichnung „Audio trimmen“. Dadurch wird das Audio-Trimmmenü angezeigt.

Im Audio-Trimmmenü können Sie auf die grüne Trennlinie klicken und sie ziehen, um den Startpunkt Ihres Audios auszuwählen. Das rote Trennzeichen bietet Ihnen die gleiche Option, jedoch für das Ende Ihres Audios. In den Feldern Startzeit und Endzeit können Sie auch genaue Zahlen im Format Minuten:Sekunden:Millisekunden eingeben. Nachdem Sie die Start- und Endzeit Ihres Audios festgelegt haben, klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen auf Ihre Audiodatei zu übernehmen.

Was ist der Soundstil „Im Hintergrund abspielen“?

„Audiostile“ sind eine vordefinierte Gruppe von Einstellungen, die jeden Aspekt des Verhaltens eingefügter Audiodaten ändern können. Unterhalb des Wiedergabemenüs gibt es im Feld „Audiostile“ zwei Optionen. „Keine“ und „Im Hintergrund spielen“. Für eine einfache Ein-Tasten-Audiooption in PowerPoint können Sie auf „Im Hintergrund abspielen“ klicken, um festzulegen, dass der Ton automatisch im Hintergrund und auf allen Folien Ihrer Präsentation abgespielt wird. Das Symbol wird sogar automatisch ausgeblendet, sodass es nach dem Start der Diashow nicht mehr angezeigt wird.

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