So sortieren Sie eine Liste in Excel zufällig (5 Möglichkeiten und was das ist) • BUOM
8. April 2022
Wenn Sie mit Daten arbeiten oder sich für eine Karriere interessieren, die mit Daten arbeitet, ist es wichtig, den Umgang mit Datenbanken und Formeln in Excel zu erlernen. Forschungsexperten, Marketingexperten oder Dateneingabeexperten können Funktionen wie die Listenrandomisierung in Excel nutzen. Forscher können diese Funktion nutzen, um verschiedene Datenkorrelationen zu analysieren, während Vermarkter diese Funktion mit Kundendaten nutzen können, um Prämien oder gezielte Werbeaktionen an eine zufällige Auswahl von Personen aus ihrer Kundendatenbank zu senden. In diesem Artikel erklären wir, was eine randomisierte Liste ist und stellen fünf Möglichkeiten vor, eine Liste in Excel randomisiert zu erstellen.
Was ist eine Zufallsliste in Excel?
Eine Zufallsliste in Excel ist eine Datenspalte, deren Reihenfolge sich jedes Mal ändern kann, wenn Sie eine neue Zelle berechnen oder Zellen aktualisieren. Diese Funktion kann bei der unvoreingenommenen Datenauswahl helfen oder neue Möglichkeiten zur Dateninterpretation bieten. Wenn Sie beispielsweise über eine Datenbank mit Mitarbeitern verfügen, können Sie diese Funktion nutzen, um tägliche Aufgaben nach dem Zufallsprinzip zuzuweisen und die Beauftragten von Tag zu Tag zu ändern. Es gibt viele Möglichkeiten, eine Zufallsliste in Excel zu erstellen.
So sortieren Sie Listen in Excel zufällig
Bevor Sie eine Liste in Excel randomisieren können, benötigen Sie eine Tabelle mit vorhandenen Daten. Sobald Sie Ihre Datenspalten aufgelistet haben, können Sie Ihre Listen randomisieren. Hier sind fünf Möglichkeiten, Listen in Excel zufällig anzuordnen:
Verwendung der CASE-Formel
Um eine Liste mithilfe der RAND-Formel zu randomisieren, beachten Sie die folgenden Schritte:
1. Fügen Sie eine neue Spalte ein
Fügen Sie eine Spalte neben der Spalte ein, die Sie randomisieren möchten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben, den Sie randomisieren möchten, und wählen Sie Einfügen. Wenn es nur eine Informationsspalte gibt oder Sie die letzte Spalte in der Tabelle zufällig anordnen, können Sie diesen Schritt überspringen und die nächste Spalte verwenden.
2. Geben Sie die Formel ein
Geben Sie in die erste Zelle der von Ihnen eingefügten Spalte die RAND-Formel ein, die wie folgt aussieht: „=RAND()“. Kopieren Sie diese Formel in der Spalte nach unten in jede Zelle neben dem aufgeführten Element. Sie können dies tun, indem Sie die Formel kopieren und einfügen, sie erneut eingeben oder auf den Füllpunkt doppelklicken, bei dem es sich um den Punkt handelt, der in der unteren rechten Ecke der nächsten Zelle angezeigt wird, und ihn dann nach unten in die Zelle neben der letzten ziehen Artikel. auf der Liste. In jeder Zelle, in die Sie eine Formel eingeben, werden Zahlen angezeigt. Diese Formel erstellt keine Duplikate.
3. Sortieren Sie die Spalte in aufsteigender Reihenfolge
Klicken Sie in der Spalte mit den Zahlen, in der Sie die RAND-Formel hinzugefügt haben, auf eine beliebige Zelle. Gehen Sie in der oberen Symbolleiste zur Registerkarte „Startseite“ und suchen Sie die Bearbeitungsgruppe rechts neben der Symbolleiste. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste „Sortieren und Filtern“ und wählen Sie „Vom Größten zum Kleinsten sortieren“ aus.
Für diesen Schritt gibt es eine alternative Methode. Eine andere Möglichkeit besteht darin, in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte „Daten“ zu klicken und das Dropdown-Menü „Sortieren und Filtern“ auszuwählen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Schaltfläche „ZA“ aus, die diese Buchstaben und einen nach unten zeigenden Pfeil enthält. Bei beiden Methoden erweitert Excel automatisch die Auswahl und sortiert die Namen in den Spalten A und B.
4. Randomisierungen ändern
Mit der RAND-Formel werden bei jeder Neuberechnung des Arbeitsblatts neue Zahlen erstellt. Um die aktuelle Reihenfolge zu ändern, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Sortieren“. Sie können weiterhin so oft wie nötig auf die Schaltfläche „Sortieren“ klicken.
5. Stoppen Sie die Randomisierung
Wenn Sie Ihre Liste nicht mehr zufällig sortieren möchten, können Sie die Formelspalte löschen und in der oberen Symbolleiste auf Speichern klicken oder zum Speichern die Tastenkombination Strg+S oder Befehl+S verwenden. Wenn Sie die Zahlen lieber in einer Spalte behalten möchten, falls Sie die Liste in Zukunft zufällig sortieren möchten, können Sie die Funktion „Spezial einfügen“ verwenden, um die Zahlen in Werte zu ändern. Sie können dies tun, indem Sie die Zellen kopieren und dann auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Einfügen“ klicken. Wählen Sie „Inhalte einfügen“, klicken Sie auf „Werte“ und dann auf „OK“.
Verwendung der RANDBETWEEN-Formel
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Liste mithilfe der RANDBETWEEN-Formel zu randomisieren:
1. Fügen Sie eine neue Spalte ein
Fügen Sie eine Spalte neben der Spalte ein, die Sie randomisieren möchten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben, den Sie randomisieren möchten, und wählen Sie Einfügen. Wenn es nur eine Informationsspalte gibt oder Sie die letzte Spalte in der Tabelle zufällig anordnen, können Sie diesen Schritt überspringen und die nächste Spalte verwenden.
2. Geben Sie die Formel ein
Geben Sie in die erste Zelle der von Ihnen eingefügten Spalte die Formel RANDBETWEEN ein, mit der Sie einen Zahlenbereich auswählen können, der im Randomisierungsprozess verwendet werden soll, und nicht nur eine beliebige Zahl. Wenn Sie Zufallszahlen von 1 bis 15 benötigen, verwenden Sie die Formel „=RANDBETWEEN(1,15).
Kopieren Sie diese Formel in der Spalte nach unten in jede Zelle neben dem aufgeführten Element. Sie können dies tun, indem Sie die Formel kopieren und einfügen, sie erneut eingeben oder auf den Füllpunkt in der unteren rechten Ecke der nächsten Zelle doppelklicken und ihn nach unten in die Zelle neben dem letzten Element in der Liste ziehen. In jeder Zelle, in die Sie eine Formel eingeben, werden Zahlen angezeigt. Diese Formel erstellt keine Duplikate.
3. Sortieren Sie die Spalte
Mit dieser Formel können Sie die Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte „Startseite“. Wählen Sie in der Bearbeitungsgruppe auf der rechten Seite der Symbolleiste Sortieren und Filtern aus. Klicken Sie auf „Klein nach Groß sortieren“ oder „Groß nach Klein sortieren“.
Verwendung der Formeln RANDARRAY, SORTBY und ROWS
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Liste mithilfe der Formeln RANDARRAY, SORTBY oder ROWS zu randomisieren:
1. Fügen Sie eine neue Spalte ein
Fügen Sie eine Spalte neben der Spalte ein, die Sie randomisieren möchten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben, den Sie randomisieren möchten, und wählen Sie Einfügen. Wenn es nur eine Informationsspalte gibt oder Sie die letzte Spalte in der Tabelle zufällig anordnen, können Sie diesen Schritt überspringen und die nächste Spalte verwenden.
2. Geben Sie die Formel ein
Verwenden Sie in der neuen Spalte alle drei Formeln zusammen mit den Spaltenbuchstaben und Zeilennummern, die Sie randomisieren möchten. Dies können alle oder ausgewählte Elemente aus der Liste sein. Wenn Sie beispielsweise die Listenelemente A1 bis A17 haben, aber nur A2 bis A15 randomisieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie „=SORT(B2:B15,RANDARRAY(ROWS(B2:B15)))“ als Formel eingeben . Dadurch werden die ausgewählten Elemente in der Liste anhand von Zahlen von 1 bis 14 zufällig sortiert, da Sie 14 Zeilen in der Listenspalte ausgewählt haben. Diese Formel erstellt keine Duplikate.
Verwendung der Formeln INDEX und RANDBETWEEN
Um eine Liste mithilfe der Formeln INDEX und RANDBETWEEN zu randomisieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Fügen Sie eine neue Spalte ein
Fügen Sie eine Spalte neben der Spalte ein, die Sie randomisieren möchten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben, den Sie randomisieren möchten, und wählen Sie Einfügen. Wenn es nur eine Informationsspalte gibt oder Sie die letzte Spalte in der Tabelle zufällig anordnen, können Sie diesen Schritt überspringen und die nächste Spalte verwenden.
2. Geben Sie die Formel ein
Durch die gemeinsame Verwendung der Formeln INDEX und RANDBETWEEN können Sie bestimmte Elemente auswählen, Zufallszahlen aus einem Bereich anwenden und die angegebenen Zufallselemente in einer neuen Spalte aufrufen. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von A1 bis A20 haben und Zufallszahlen auf die Elemente von A4 bis A17 anwenden möchten, verwenden Sie die Formel „=INDEX($B$4:$B$17, RANDBETWEEN(1,14)). Wenn Sie ein zufälliges Element anzeigen möchten, dem die Nummer 11 zugewiesen ist, lautet die Formel „=INDEX($B$4:B$17, RANDBETWEEN(1,14), 11)“.
Wenn Sie mehr als ein Element aus der Zufallsauswahl anzeigen möchten, können Sie die Formel in der Spalte nach unten ziehen. Diese Formel kann zu Duplikaten führen. Sie können zusätzliche Formeln hinzufügen, um Duplikate zu vermeiden. Dadurch wird Ihre Formel jedoch möglicherweise komplexer.
Randomisieren Sie eine Liste mit den Formeln CHOICE und RANDBETWEEN
Um eine Liste mithilfe der Formeln SELECT und RANDBETWEEN zu randomisieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Fügen Sie eine neue Spalte ein
Fügen Sie eine Spalte neben der Spalte ein, die Sie randomisieren möchten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben, den Sie randomisieren möchten, und wählen Sie Einfügen. Wenn es nur eine Informationsspalte gibt oder Sie die letzte Spalte in der Tabelle zufällig anordnen, können Sie diesen Schritt überspringen und die nächste Spalte verwenden.
2. Geben Sie die Formel ein
Wenn Sie die Formeln SELECT und RANDBETWEEN zusammen verwenden, können Sie ein Element aus einer Liste auswählen, basierend auf einer zufällig zugewiesenen Nummer für jedes ausgewählte Element. Sie können dies mit der vollständigen Liste oder ausgewählten Elementen tun. Wenn Sie beispielsweise Informationen von A1 bis A20 haben und ein Element zufällig von A7 bis A16 auswählen möchten, lautet die Formel „=SELECT(RANDBETWEEN(1,10), $B$7, $B$8, $B 9 $, 10 $ B$, 11 $ B$, 12 $ B$, 13 $ B$, 14 $ B$, 15 $ B$, 16 $ B$).
Sie können damit ein Element zufällig auswählen oder die Formel für eine längere Liste eine Spalte nach unten ziehen. Diese Formel kann zu Duplikaten führen. Überlegen Sie, wie sich dies auf Ihre Arbeit auswirkt, bevor Sie diese Formel verwenden.
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